2025年需求池管理系统推荐：精选13款实测方案

这篇文章介绍了13款需求池管理系统：1.PingCode； 2. Worktile； 3. Teambition； 4. 有道云协作； 5. TAPD； 6. 石墨文档等。

有时候，需求管理真的让人头疼。团队成员提需求像下雨一样多，优先级一改再改，等到真正落地的时候，发现文档乱得像个拼图。要是没有个好用的需求池管理系统，效率低、沟通混乱、决策全靠拍脑袋，简直是在给自己找麻烦。

我花时间整理了2025年值得推荐的13款需求池管理系统，这些工具能帮你轻松收集、整理、跟踪和优先排序需求，不管是小团队还是大公司，都能找到合适的选择。继续往下看，总有一款能解决你的需求管理难题。

一、当前主流的需求池管理系统对比

1.PingCode

PingCode 是国内研发团队主要使用的项目管理系统，曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。PingCode 核心能力在与支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。对比其他工具而言，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

核心功能模块：

产品管理：工单收集、需求池管理、需求评审排期、客户管理、需求基线

项目管理：敏捷、看板、瀑布、项目集、团队资源管理、工时管理、自定义工作流

测试管理：测试用例创建、用例计划、用例评审、自定义测试报告、缺陷管理

知识管理：多人协作、共享、AI辅助、页面级权限管控、历史版本、强大的编辑功能

效能度量：自动数据采集、第三方数据采集、可视化BI、自定义指标

团队协作：目标管理、团队管理、实时通知

2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3.Teambition

Teambition 是一款领先的项目管理与协作平台，致力于帮助企业和团队实现高效需求管理。它整合了任务规划、需求收集与跟踪功能，为产品经理提供一个集中的需求池，让跨部门沟通变得更加顺畅。用户可通过直观的界面快速定位关键信息，轻松管理各类需求。

Teambition 支持需求池管理、任务分配、进度追踪和文件共享等功能。它允许用户将不同来源的需求统一归档，并利用标签和优先级设置对需求进行分类。系统提供实时通知和数据报表，帮助团队及时把握项目动态，优化资源配置。平台还支持甘特图和日历视图，方便用户直观查看项目进展。

Teambition 的优势在于其灵活高效的协作模式和完善的数据同步能力。它具备直观、易用的操作界面，降低了团队的学习曲线。依靠云端服务和智能提醒，Teambition 帮助用户迅速响应市场变化，提升决策效率。数据显示，高达80%的用户反馈其需求管理效率有明显提升，这也为企业赢得了更多市场机会。

4.有道云协作

有道云协作是一款在线协同办公平台，旨在帮助团队实现高效的信息共享和需求管理。该平台整合了文档协作、任务管理、日程安排等功能，方便团队成员随时随地进行沟通和协同工作，提升整体工作效率。

有道云协作支持需求收集、文档编辑、任务分配和进度跟踪等核心功能。用户可以在平台上快速创建需求文档、设置标签进行分类，还能实时更新任务状态。平台提供团队讨论、在线协作和文件版本管理，确保信息同步和需求的有效传递。

有道云协作的优势在于界面简洁、操作便捷和高度集成。它帮助团队减少信息传递中的误差，提升需求管理的透明度和响应速度。许多企业反馈该平台有效降低了内部沟通成本，并助力提高整体项目推进效率。

5.TAPD

TAPD 是腾讯推出的一款敏捷产品开发平台，专注于帮助企业和团队实现需求管理和项目协同。它将需求收集、缺陷跟踪、任务分配等功能融为一体，提供统一的工作平台，让团队在一个系统内实现高效协作。TAPD 致力于简化项目管理流程，为产品开发提供全方位的支持，助力企业提高研发效率。

TAPD 主要功能涵盖需求管理、缺陷跟踪、任务分配与进度监控，支持敏捷开发和看板管理。平台允许用户自定义工作流程，设定项目优先级，并通过数据统计和报表功能提供决策依据。它还支持与其他腾讯产品和第三方工具集成，方便用户在多平台间无缝协作和信息共享。

TAPD 的优势在于其强大的功能整合能力和高效的项目管理体验。该平台依托腾讯的技术实力，具备良好的安全性和稳定性，并拥有直观易用的用户界面，降低了团队的上手难度。用户反馈 TAPD 能显著提升项目管理效率，帮助团队快速响应市场需求，优化产品开发流程。

6.石墨文档

石墨文档是一款在线协作平台，旨在为团队提供便捷高效的文档编辑与共享服务，同时适用于需求收集和管理。它支持多人实时协作和云端存储，让团队能够集中管理需求内容，并随时随地查看最新文档版本，助力提升沟通效率。

石墨文档主要功能包括在线文档编辑、表格处理、幻灯片制作以及实时评论协作。用户可以利用版本记录功能追踪每一次修改，方便团队对需求变化进行回溯和讨论，同时通过任务分配和提醒功能确保需求落实到位。

石墨文档的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的跨平台协作能力。该平台操作简单、响应迅速，支持多种设备和终端，帮助团队降低沟通成本并提高需求管理效率，同时凭借云端数据保障实现数据的实时同步与安全。

7.蓝湖

蓝湖是一款专注于设计协作的平台，旨在帮助设计团队和产品团队高效共享设计稿和需求反馈。它通过云端同步，将设计资源、原型和交互细节集中展示，使跨部门沟通更加顺畅，推动项目的快速迭代与交付。

蓝湖主要功能包括设计稿上传与共享、版本管理、标注与交互反馈，以及与开发工具的无缝对接。用户可以在线查看设计稿，进行实时标注和评论，确保设计需求与开发落地的一致性，并通过整合开发者工具，实现需求和设计的高效协同。

蓝湖的优势在于其直观的界面和高效的协作流程，它大幅减少了设计和开发之间的信息传递成本，提升了项目沟通效率。凭借云端技术保障数据实时更新和安全存储，蓝湖帮助团队及时掌握需求变更，优化产品开发流程。

8.Coding

Coding 是一个基于云端的一体化软件开发平台，旨在为开发团队提供代码托管、项目管理、需求管理、持续集成与部署等一站式服务。该平台集成了敏捷开发工具和需求收集模块，让团队在一个平台上完成从需求采集到开发发布的全流程管理，助力提升整体协作效率。

Coding 主要功能涵盖代码托管、项目管理、需求管理和自动化部署等模块。用户可以在平台上创建和管理需求，将产品需求、任务和BUG集中整合，通过版本控制实现多分支协作，同时利用持续集成和自动化部署功能大幅提高开发效率。平台还支持实时沟通和任务分配，确保需求跟踪及时、问题快速解决。

Coding 的优势在于其全方位的集成能力和灵活易用的操作体验。平台界面简洁直观，能快速上手并满足不同规模团队的协作需求。依托云端服务，Coding 提供高可用性和数据安全保障，帮助团队降低管理成本，实现需求与开发的无缝对接，深受众多开发团队的信赖。

9.Jira

Jira 是由 Atlassian 推出的一款敏捷项目管理和问题追踪工具，旨在帮助团队高效规划、分配和跟踪工作任务。该平台整合了需求管理、任务调度和缺陷跟踪功能，提供集中化的工作环境，支持敏捷开发、Scrum 和看板管理等多种项目管理模式。

Jira 主要功能包括任务创建与分配、问题跟踪、工作流程自定义、敏捷看板以及报表生成。用户可以通过灵活的工作流和自定义字段对需求、BUG和项目进展进行全面管理，并支持与 Confluence、Bitbucket 等工具无缝集成，实现跨团队高效协作。

Jira 的优势在于其高度灵活和可定制化，能够满足各类项目管理需求。凭借成熟稳定的生态系统和丰富的插件市场，Jira 帮助团队实现精细化管理，并赢得全球范围内用户的广泛信任和好评。

10.Trello

Trello 是一款轻量级的线上项目管理工具，旨在为团队和个人提供直观、可视化的任务管理方式。该平台以看板为核心，采用卡片和列表的形式展示任务进度，帮助用户将需求、任务和创意集中管理，促进高效协作与项目推进。

Trello 主要功能包括创建和分配任务卡片、设置截止日期、添加附件和评论、以及利用标签和清单对需求进行分类管理。它支持拖拽操作和自定义看板设计，同时通过 Power-Ups 扩展与其他工具的集成能力，满足团队对工作流程、时间规划和数据追踪等多样化需求。

Trello 的优势在于其简洁直观的用户界面和高度灵活的自定义能力，它让用户能够快速上手并轻松适应不同工作场景。凭借跨平台支持和实时同步功能，Trello 帮助团队随时掌握项目进展，提升沟通效率和透明度，赢得了广泛的市场好评。

11.Figma

Figma 是一款基于云端的设计协作工具，广泛应用于界面设计、原型制作和需求收集。该平台支持多人实时协作和跨地域同步，让设计师和产品团队能够在同一界面下共享需求和创意，推动设计与产品开发高效衔接。

Figma 主要功能包括实时协作设计、矢量图编辑、原型构建和在线评论反馈。用户可以创建共享设计库，实现组件化管理，并通过版本控制追踪需求变化，同时支持多终端访问，确保团队成员随时获得最新设计信息。

Figma 的优势在于其直观易用的界面和强大的协作能力，降低了团队沟通成本，加快了需求迭代速度。它的云端存储和实时同步功能让设计文件更新迅速，丰富的插件生态系统也极大提升了工作效率，深受全球用户好评。

12.Notion

Notion 是一款集笔记、任务管理和知识库于一体的多功能在线协作工具，旨在为用户提供高效的信息管理和需求整理方案。该平台支持自定义页面与模块化设计，用户可以根据自己的工作流程打造专属的需求池，满足从个人到团队的多样化需求。

Notion 主要功能包括笔记记录、数据库管理、任务跟踪和日历规划，用户可以通过拖拽式操作构建需求文档、建立表格和看板，实现需求的集中管理和动态更新。平台支持多种嵌入方式，允许用户将文字、图片、视频及其他文件整合在同一工作区内，并通过模板快速搭建项目需求框架。

Notion 的优势在于其高度灵活和极强的自定义能力，能够适应多种需求管理场景。简洁直观的界面降低了上手难度，用户可以自由调整布局以符合实际需求，同时依托强大的社区支持和丰富的模板资源，实现个性化的需求池管理，深受全球用户好评。

13.Productboard

Productboard 是一款专为产品团队设计的需求池管理系统，旨在帮助用户收集、整理和优先排序客户需求，支持制定更科学的产品规划。该平台整合了用户反馈与市场数据，帮助产品经理清晰地把握客户痛点，实现从需求采集到产品路线图制定的全流程管理。

Productboard 主要功能包括需求收集、反馈管理、优先级评估和产品路线图展示，用户可以通过内置反馈门户收集客户意见，并利用自定义评分模型对需求进行分类和排序。平台支持数据整合和可视化分析，帮助团队直观了解不同需求的市场价值和紧迫性，从而指导产品决策。

Productboard 的优势在于其强大的客户反馈整合能力和直观易用的操作界面，能够将产品策略与实际用户需求无缝对接。依托数据驱动的决策支持，该平台有效降低了沟通成本和决策时间，并帮助团队迅速识别并解决关键需求，提升产品市场竞争力。

二、怎样选择适合自己需求的需求池管理系统

选择合适的需求池管理系统，不仅仅是找一个功能多的工具，而是要匹配自己的团队需求。不同的公司有不同的管理方式，需求池管理系统要能适应流程，而不是让团队去适应系统。

1. 了解自己的需求，别被功能堆砌迷惑有的系统功能丰富，但并不一定适合所有团队。中小团队更需要简单易用的工具，大型企业则可能需要更强的集成功能。先明确核心需求，比如需求收集、优先级管理、数据分析，避免被那些“看起来不错但用不到”的功能吸引。

2. 考虑团队的协作模式有的公司需求是跨部门提出的，有的则是由产品经理主导。如果团队内部沟通频繁，需要选择支持多人协作、评论、自动提醒的系统。像PingCode、ClickUp这类工具，能够帮助团队实时同步需求进展。

3. 试用和用户反馈比宣传更重要不要只听厂商的宣传，实际试用才是关键。大多数需求池管理系统都有免费试用期，利用这段时间让团队成员一起体验。也可以看看用户评价，比如G2、Capterra等平台上的评分，了解其他企业的使用感受。

三、需求池管理系统如何实现高效需求整合

需求整合是产品管理的核心，好的系统可以让需求收集更高效、分类更清晰、优先级决策更科学。

1. 统一需求来源，避免信息割裂很多时候，需求分散在邮件、会议记录、Excel表格甚至是口头沟通中。一个好的需求池管理系统能把这些信息整合到一个地方，确保所有需求都能被记录，不会遗漏。PingCode和Aha!就提供了很好的需求收集功能，可以把邮件、表单、团队讨论的内容统一归档。

2. 分类和标签系统，提升查找效率不同类型的需求应该有不同的管理方式，比如用户反馈、市场需求、技术改进等。合适的系统应该支持自定义标签、分类和筛选，这样团队可以快速定位重要需求，避免在一大堆信息中迷失。产品如Productboard可以通过智能分类系统，帮助团队高效整理需求。

3. 数据分析辅助决策数据能帮助团队判断哪些需求更重要。比如，有多少客户提出了相同的需求？某个功能对业务增长是否有贡献？比如PingCode 内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置

四、2025年需求池管理系统有哪些关键优势

1. AI智能推荐，减少手动筛选AI在产品管理领域的应用越来越广泛。现在很多系统已经具备智能推荐功能，可以基于历史数据和用户反馈，自动推荐高优先级需求。有AI驱动的需求优先级建议的需求池管理系统，可以帮助产品经理更快决策。

2. 深度集成，提高协作效率需求管理不能孤立存在。现代需求池管理系统都支持和其他工具无缝对接，比如PingCode、Trello、Jira、Worktile等。这样一来，团队成员可以直接在自己的工作环境中查看和更新需求，而不用反复切换工具。

3. 自动化流程，减少重复工作过去，需求管理往往需要大量手动操作，比如更新状态、发送通知、归档过期需求等。现在很多系统支持自动化规则，比如Jira的Automation for Jira，可以自动执行一些日常任务，大幅减少人工干预，提高效率。

五、怎样判断需求池管理系统是否物有所值

1. 看ROI：投入和产出是否成正比需求池管理系统的成本不仅仅是购买费用，还包括团队的学习成本、适应成本。如果系统难用、上手慢，可能反而降低效率。一个好的系统应该在短时间内提升团队协作，让需求管理更加顺畅。

2. 用户反馈和市场口碑市场上的评价能反映系统的真实体验。可以查看G2、Capterra等专业评测网站的评分，看用户的实际使用感受。如果一款系统好评率高，并且解决了大部分企业的痛点，那它大概率是值得投资的。

3. 试用体验是否符合团队需求即使某个系统评价再好，也不一定适合每个团队。最好的办法是申请试用，让团队实际体验。如果试用期内，团队成员普遍觉得系统复杂、难用，或者核心需求没有被满足，那可能就不值得投入。

六、总结

选择合适的需求池管理系统，不仅能提升团队协作效率，还能优化产品决策流程，让需求管理变得更加清晰有序。2025年，无论是追求轻量化管理的团队，还是需要强大数据分析能力的大型企业，都能在这些工具中找到适合自己的解决方案。从 AI 智能推荐到深度集成，从灵活定制到数据驱动，每款系统都有独特的优势。关键在于根据自身需求做出合理选择，避免被功能堆砌迷惑。希望这份整理能帮你找到最适合的工具，让需求管理变得更高效、更有价值。

常见问题解答（FAQ）

1.需求池管理系统是什么需求池管理系统是一种工具，帮助团队收集、整理、追踪和优先排序各类需求和反馈。它将所有需求集中管理，便于分析客户痛点和市场趋势，从而指导产品规划和决策。

2.为什么需要使用需求池管理系统使用需求池管理系统能显著提升团队协作效率，确保需求不遗漏、沟通更流畅。它通过数据驱动帮助产品经理做出更科学的决策，降低项目风险，并加快产品迭代速度。

3. 需求池管理系统和普通的任务管理工具有什么区别？

需求池管理系统专注于需求的收集、分析和优先级管理，而任务管理工具更侧重于执行层面的任务分配和跟踪。需求池管理系统通常提供需求收集门户、反馈管理、优先级评估和产品路线图功能，而普通任务管理工具更关注个人或团队的任务执行和进度管理。

4. 这些需求池管理系统是否支持移动端使用？

许多主流的需求池管理系统都提供移动端应用或支持浏览器访问，方便团队成员随时查看和更新需求信息。

5. 需求池管理系统适用于哪些行业？

需求池管理系统广泛应用于互联网、软件开发、产品管理、市场营销、制造业等行业。任何涉及需求收集、规划和执行的团队都可以使用这些工具来提高需求管理的效率。

6. 需求池管理系统的费用是多少？是否有免费版本？

不同的需求池管理系统收费模式不同，一般分为免费版、订阅版和企业定制版。像Worktile为10人以下的团队提供了基础的免费版本。