WMS系统能解决哪些仓储管理问题?
——库存锁库、库存预警、扫码出入库,这些都能搞定吗?
当然可以!
不仅如此,WMS系统还涵盖了订单管理、货物追踪、数据分析等功能。
今天咱们就来聊聊,仓储管理系统是如何实现库存锁定、提供库存预警、扫码出入库等操作的,帮你彻底解决仓库管理的那些头疼事儿。
有些企业卖货特别快,比如电商、快消行业,库存变动特别频繁。WMS能帮你锁定库存,防止超卖。更多WMS系统详情,请看>>https://s.fanruan.com/t6d0n
怎么锁?
- 预占库存:比如有个客户下单了,但还没付款,这时候WMS可以先锁定这批货,别人就抢不走了。
- 不同业务的库存隔离:线上线下同时卖,WMS可以给不同渠道分配库存,避免一个地方卖太多,另一个地方断货。
- 生产锁库:有些仓库是生产制造型的,某些原料需要优先供给特定的生产线,WMS能锁定这些原料,防止被其他订单误用。
2. 库存预警——库存太多或太少,提前提醒
库存管理最怕两个极端:缺货和积压。
- 缺货——客户下单了没货,白白损失销量;
- 积压——东西压在仓库里卖不出去,占地方还影响现金流。
WMS的库存预警能做什么?
- 低库存提醒:库存快不够了,系统会自动提醒采购或补货,不会等到真的卖光了才发现问题。
- 高库存提醒:某些商品卖得慢,但仓库库存过高,WMS会提醒你,可以做促销、降价处理。
- 效期管理:食品、药品、化妆品等有保质期的产品,WMS会提前提醒哪些快过期了,防止卖不出去或者被退货。
3. 扫码出入库——彻底告别手写单,效率翻倍
传统仓库靠手写单、Excel记录出入库,慢不说,还容易出错。WMS配合扫码枪、PDA(手持终端),可以直接扫码操作,出错率大大降低,效率还能翻好几倍。
扫码有什么用?
- 入库扫描:货一到仓库,扫描条码,系统自动登记数量、批次、库位,一步到位。
- 拣货扫描:拣货员拿着PDA,按系统指示去拿货,拿错了系统会报警,减少发错货的情况。
- 出库扫描:发货前再扫描一次,确保货品、批次、数量都对得上,防止错发、漏发。
- 盘点扫描:用PDA一扫,盘点数据自动上传,省去人工对账的麻烦,速度和准确率都大幅提升。
4. 库位管理——不再满仓找货,精准存取
很多仓库特别乱,东西随便摆,找货全靠记忆,一旦员工离职,新来的根本找不到东西。WMS可以精准管理库位,让货物存取有序,找货更快。
库位管理怎么做?
- 固定库位:同一种货物固定放在某个区域,不用每次找半天。
- 随机库位:对周转快的货物,系统会智能分配最优库位,提高存取效率。
- 库位优化:系统根据商品销量、出库频率等,动态调整库位,让卖得快的货放前面,卖得慢的放后面,减少拣货时间。
5. 批次和效期管理——保证先进先出,不再卖过期货
一些行业,比如食品、生鲜、药品、化妆品等,对批次和效期管理要求很高。WMS可以保证先进先出(FIFO),防止卖过期货。
怎么管批次和效期?
- 批次管理:系统按生产日期、供应商、订单等区分批次,确保先到的货先卖出去。
- 效期提醒:哪些产品快到保质期了,系统会提前预警,让你优先销售或做促销。
具体步骤:
①创建一个wms产品信息表,在表单中设置好产品名称、有效期等内容。
②设置提醒,选择根据表单内日期时间提醒,并设置对应的提醒时间,比如产品到期前15天提醒。同时,设置被提醒人,即负责该产品的相关人员。
③配置提醒文字,比如“wms产品有即将过期的产品,请及时检查处理”。
④选择提醒方式,根据实际需求设置即可。
完成上述设置后,开启推送提醒,这样当wms产品即将到达有效期时,就会自动推送提醒给相关负责人,便于他们及时跟进处理。
- 召回管理:万一某个批次有质量问题,WMS可以精准追踪到每个出货的客户,快速召回,降低损失。
6. 智能拣货——提高拣货效率,减少出错
仓库里,拣货是最费时间的环节之一。WMS能根据订单优化拣货路径,减少走动,提升效率。
拣货方式有哪些?
- 单件拣货:适合订单少但品类多的情况,一单一拣,确保准确。
- 批量拣货:适合订单量大的情况,一次性拣出多个订单的商品,提高效率。
- 分区拣货:大仓库可以按区域分配任务,多个拣货员同时作业,减少等待时间。
- 语音拣货:用耳机接收语音指令,解放双手,提高拣货速度。
7. 数据分析——库存、订单、出入库一目了然
WMS能提供哪些数据?
- 库存报表:实时查看当前库存,哪些货紧缺,哪些货积压,一目了然。
- 出入库记录:每一笔出入库都有详细记录,方便追踪和对账。
- 订单分析:哪些产品卖得好?哪些产品滞销?数据告诉你该怎么优化库存。
总的来说,
WMS系统不仅能解决库存锁库、库存预警、扫码出入库这些基础问题,还能通过订单管理、货物追踪和数据分析等功能,全面提升仓库管理的效率和准确性。
如果你正在为仓库管理中的各种问题头疼,不妨试试WMS系统,它可能就是帮你摆脱混乱、实现高效管理的关键一步。
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