2000字超详细生产小工单介绍——生产看板篇

在生产过程中经常听到、却总有人搞不太明白的一件事——生产小工单，还有它背后的大哥——生产看板！

相信很多在制造业、工厂打拼的朋友，对“小工单”这个词肯定不陌生，特别是做精益生产、推拉式生产管理、MES系统这些年搞得火热，动不动就是“小工单+看板管理”，搞得人头晕眼花。下文所述的生产小工单系统模板，更多详情自取>>https://s.fanruan.com/4ermb

别急，今天我就用最接地气的话，手把手带大家搞懂：

• 什么是小工单？
• 为什么要用小工单？
• 小工单和生产看板是啥关系？
• 怎么用小工单去跑通生产流程？
• 项目管理系统/MES系统在里面扮演什么角色？

一、什么是小工单？一张单子管一件事

先说简单点，小工单，说白了就是把一个大订单拆成一张张“小单子”，让工厂生产线、车间一线的人，只专心干清楚一件事的纸头（现在更多是电子单了）。

举个例子，你公司接了个大订单——10000件产品。 老板一拍桌子：“下个月交货，快干！”

你咋办？难不成直接丢给一线工人，说：“你们自己看着办，给我造出来！”

不可能！ 这时候，就得把大单拆成一张张小工单，比如：

• 100张工单，每张做100件。
• 每个工单写清楚：“做什么？多少？谁干？什么时候完成？下一步去哪？”

这样，一线工人接到一张工单，就只干那一部分，做完就交给下一步，心里踏实、动作清晰。

所以说，小工单就是：

明确告诉谁该做什么、做多少、啥时候做的单子，让工厂运转有条不紊。

---

二、为啥要用小工单？不搞小工单会咋样？

可能有人觉得，咱直接下大单不香吗？干嘛拆来拆去？

兄弟姐妹们，话不是这么说！咱先看看不搞小工单，会发生啥：

1. 一线工人搞不清楚：我到底今天该做哪批货？做多少？是做优先单还是排期单？
2. 混单出错：多个产品混在一起做，结果标签错、配件错、工艺错，客户投诉。
3. 排期混乱：谁先做谁后做没人知道，大家都等通知，效率低到爆。
4. 品质跟踪难：哪个产品什么时候做的，谁做的，哪里出了问题？查无此人！
5. 现场失控：任务模糊，员工干着干着就摸鱼，生产停滞不前，领导天天喊破嗓子。

所以，小工单的作用总结起来：

• 明确任务，让一线工人知道干啥。
• 控制进度，每天生产多少一目了然。
• 提升效率，分批次、分阶段，流水线跑顺。
• 追溯责任，每张单子谁干的，出问题能找到人。
• 减少库存，做多少发多少，不压货、不堆料。

一句话：不搞小工单，车间就是战场！搞了小工单，车间像流水线，井井有条！

---

三、小工单和生产看板啥关系？别再分不清！

说到小工单，很多人立马联想到“生产看板”。那到底有啥关系？

说白了，小工单是执行单据，生产看板是展示工具。

通俗解释：

• 小工单是发给工人“干活凭证”，一张张单子告诉工人该干啥。
• 生产看板是把所有小工单的进度、状态公开展示出来，让所有人都看到：“谁在干啥？干完了吗？还剩多少？”

举例： 👷‍♂️ 车间A接了10张小工单，每张100件。

• 小工单写清楚：“这批做100件，型号A，3天内完成。”
• 看板上显示： 工单001：已完成 ✅ 工单002：进行中 ⏳ 工单003：待开始 🕒 工单004：暂停 ❌（等材料）

领导扫一眼看板，马上知道：

“A车间做了几张，完成几张，卡在哪张？”

所以，小工单+生产看板=一线执行+现场可视化管理，让管理者不跑来跑去，也能随时掌握进度。

---

四、用小工单跑通生产流程，到底长啥样？

别光说不练，我们来模拟一遍，小工单落地的全过程，看看它怎么配合看板跑通一个生产任务。

Step 1：大单分解

接到大订单，比如：

客户订购：5000件T恤，分5种颜色。

计划部门拆单：

• 每种颜色1000件，拆成10张工单，每张100件。
• 每张小工单生成编号、颜色、数量、交期等信息。

Step 2：分发工单

系统（如MES/简道云/精益工单系统）自动分配到不同车间：

• 白色 T恤 → A车间
• 红色 T恤 → B车间

Step 3：生产执行

车间主任根据看板，安排工人：

• 张三负责工单001（白色100件）
• 李四负责工单002（白色100件）

每个人刷工单领料，干完后刷工单上报完成。

Step 4：看板同步

生产看板实时更新：

<colgroup><col><col><col><col><col><col></colgroup>

<div><p>工单号</p></div>	<div><p>颜色</p></div>	<div><p>数量</p></div>	<div><p>状态</p></div>	<div><p>负责人</p></div>	<div><p>完成数量</p></div>
<div><p>001</p></div>	<div><p>白色</p></div>	<div><p>100</p></div>	<div><p>已完成</p></div>	<div><p>张三</p></div>	<div><p>100</p></div>
<div><p>002</p></div>	<div><p>白色</p></div>	<div><p>100</p></div>	<div><p>进行中</p></div>	<div><p>李四</p></div>	<div><p>50</p></div>
<div><p>003</p></div>	<div><p>红色</p></div>	<div><p>100</p></div>	<div><p>待开始</p></div>	<div><p>王五</p></div>	<div><p>0</p></div>

领导一看，进度了然于心。 #### Step 5：异常处理 比如，工单002因机器坏暂停，系统记录“异常单”，自动提示设备维修部门。 #### Step 6：完工交付 小工单全部做完，汇总成“大单”： - 5000件全部完成 ✅ - 每批次、每颜色按工单分批出货。 全程有记录，质量追溯、效率统计清楚。 --- ### 总结一句话 一句话总结今天的全部内容： > 生产小工单+生产看板=工厂执行力+透明管理+高效率生产，系统化搞定一切杂乱！