19款工作任务管理软件评测：工具选型必看指南

本文将深入对比19 款工作任务管理软件：PingCode、Worktile、钉钉、飞书、Teambition、TAPD、云之家、 有道云协作、WPS协作等。

随着企业规模的扩大和工作内容的复杂化，越来越多的管理者开始关注如何借助软件工具来实现任务分配、进度追踪和团队协同。工作任务管理软件不仅能够帮助企业实现流程自动化，还能显著提升工作效率和决策质量。但市场上产品繁多，质量参差不齐，很多人不止如何选择，本篇文章将深度评测并对比19款主流工作任务管理软件，帮助企业精准选型，快速找到最符合自身需求的管理工具。

一、什么是工作任务管理软件？

工作任务管理软件是一种帮助企业或团队分配、跟踪和协同管理任务与项目的数字化工具。它通常集成了任务创建、分配、进度追踪、数据报告、提醒和协作功能，旨在提升团队工作效率和项目透明度，确保各项任务按时高效完成。通过这种软件，管理者可以实时监控项目进度，调整资源配置，同时为决策提供数据支持。

二、市场上主流的 工作任务管理软件有哪些

1.PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。

除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

2.Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

3.钉钉

钉钉是一款由阿里巴巴集团推出的企业沟通与协作平台，旨在帮助企业构建高效的数字化办公环境。该软件整合了即时通讯、视频会议、任务管理与文档共享等功能，为企业提供全面的协同办公解决方案，同时支持远程办公和移动协同，满足不同行业和规模企业的多样化需求。

钉钉主要功能涵盖即时消息交流、在线会议、工作任务分配与进度追踪、智能审批、考勤打卡及日程管理等。软件通过整合企业邮箱、公告发布、文件共享和在线协作工具，实现了信息的高效传递和集中管理，为团队内部及跨部门协同提供了坚实的技术支持。

钉钉的优势在于其高效便捷的沟通工具和全面的协作平台，能够显著提升企业的工作效率和管理水平。该软件采用安全稳定的云端架构，确保数据传输和存储的安全性，同时其直观友好的用户界面和多终端无缝连接功能，使得不同岗位的员工都能快速上手，实现实时、高效的沟通与协作。

4.飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业协同办公平台，旨在为企业提供高效、智能的一站式数字化办公解决方案。该软件整合了即时通讯、视频会议、日程管理、文档协作以及任务管理等多种功能，支持跨平台和多终端无缝连接，助力企业实现全员协同与高效沟通，推动数字化转型与创新发展。

飞书主要功能包括即时消息交流、在线会议、文件共享与实时协作、智能日程管理和审批流程等，能够满足企业在日常办公中的各类需求。平台集成了云文档和团队协作工具，实现多用户同时编辑和实时反馈，同时还支持任务分配和项目进度追踪，让团队在同一平台上完成信息整合与工作调度，显著提升工作效率。

飞书的优势在于其卓越的用户体验和灵活多样的功能集成，能够帮助企业实现信息的高效流转和精准管理。该平台采用先进的云端架构，确保数据安全和稳定运行，并提供智能化工具支持，如自动化审批和智能提醒，显著减少重复劳动和时间成本。此外，飞书界面设计简洁直观，易于上手，能够快速适应各类企业和团队的实际应用场景。

5.Teambition

Teambition是一款专注于项目协作与任务管理的软件平台，旨在为团队提供高效的项目规划、任务分配与协同工作的数字化解决方案。该软件通过构建一个集成化的工作空间，使团队成员能够在同一平台上进行项目计划、进度跟踪和文件共享，从而提升整体工作效率与协作透明度。

Teambition主要功能包括项目规划、任务分配与追踪、进度管理以及多种视图展示（如看板、日历和甘特图），帮助团队直观地掌握项目动态。平台支持实时协作和文件共享，并集成了会议管理和讨论功能，让团队能够在任务执行过程中保持高效沟通与即时反馈，同时还支持与第三方工具和云存储服务的无缝对接，满足不同规模企业的多样化需求。

该软件的优势在于其直观易用的界面和灵活多样的项目管理方式，能够根据团队实际需求进行个性化定制。Teambition通过高度集成的协同功能和实时更新机制，有效消除信息孤岛，提高团队响应速度和决策效率。此外，平台强调数据安全和稳定性，确保所有项目数据在云端安全存储，为企业提供可靠的数字化办公环境。

6.TAPD

TAPD是一款由腾讯推出的敏捷项目管理平台，旨在帮助团队实现高效协同开发与任务管理，特别适合软件研发和互联网企业。该平台整合了需求管理、缺陷跟踪、测试管理以及项目进度监控等功能，致力于为团队提供一站式的敏捷管理解决方案，助力企业实现产品快速迭代与持续改进。

TAPD主要功能包括需求管理、任务分配与追踪、缺陷管理以及测试计划与执行等模块，通过直观的看板、甘特图等多种视图展示方式，使团队能够清晰掌握项目进展与工作动态。平台还支持自定义工作流程和数据统计报表，帮助管理者及时发现问题并优化项目管理流程，确保各项开发任务有序高效执行。

TAPD的优势在于其针对敏捷开发流程的深度定制与高效协同能力，能够满足复杂项目管理的多样化需求。平台具备易用的界面设计和灵活的功能配置，支持跨部门协作和实时沟通，大幅提高团队工作效率。同时，TAPD提供了丰富的数据报表和统计工具，为企业决策提供科学依据，并确保项目管理过程中的信息透明和数据安全。

7.云之家

云之家是一款专注于企业数字化协同办公的平台，旨在帮助企业构建便捷高效的内部沟通与协作环境。该软件依托云计算技术，为企业提供灵活的移动办公解决方案，实现内部消息传递、文档共享、审批流程以及工作任务的集中管理，从而提升团队协同效率并推动企业数字化转型。

云之家主要功能包括即时通讯、文件及文档管理、任务分配与进度跟踪、审批与流程定制，以及日程管理和会议协同等。平台通过多终端无缝对接，实现数据实时同步和信息共享，使企业员工能够在手机、平板和电脑上均能高效办公，同时支持自定义工作流程以满足不同企业的个性化需求。

云之家的优势在于其成熟稳定的云端架构和高效的协同办公能力，能够为企业提供安全可靠的数字化办公环境。该平台采用严格的数据加密技术，保障信息传输与存储安全，同时拥有直观友好的用户界面和便捷的操作体验，帮助企业降低管理成本、提高工作效率，并实现全员协同办公。

8.有道云协作

有道云协作是一款由网易有道推出的在线协同办公平台，旨在为企业和团队提供高效、便捷的任务管理与文档共享解决方案。该平台依托云计算技术，实现实时在线编辑、文件共享和跨终端协同办公，帮助团队成员无论在何时何地都能高效沟通与协作，从而推动企业数字化转型和管理优化。

有道云协作主要功能涵盖文档在线协同编辑、任务分配与进度追踪、文件共享与存储、日程安排以及审批流程管理等。平台支持多种文件格式的实时预览和协作编辑，并提供版本控制与历史记录功能，确保每位团队成员都能及时了解最新的工作进展和文档变动，进而实现高效的信息整合和项目管理。

该平台的优势在于其直观易用的操作体验和强大的实时协同能力，能够帮助企业快速整合团队资源并提升整体工作效率。借助云端数据同步和跨平台支持，有道云协作实现了不同地域、不同终端之间的无缝对接，同时具备高标准的数据安全保障，确保企业信息的安全存储与传输。此外，平台还支持灵活的工作流程定制，能够根据企业实际需求进行个性化配置，从而降低管理成本并提升协作效率。

9.WPS协作

WPS协作是由金山办公推出的一款企业级协同办公平台，旨在为团队提供高效便捷的在线文档协作和项目管理解决方案。该平台充分整合了WPS Office的文档、表格和演示等核心应用，支持团队成员在不同终端上实时协同编辑、共享文件和沟通交流，从而大幅提升办公效率和信息传递速度。

WPS协作主要功能包括在线文档协同编辑、文件共享与云存储、实时评论与任务分配以及项目进度跟踪等。用户可以通过平台实现多人同时编辑文档、在线标注和评论，及时同步更新内容，并通过任务分配功能管理团队工作流程，确保各项任务高效推进和信息透明，满足企业数字化办公的多样化需求。

WPS协作的优势在于其与WPS Office深度整合，能够无缝对接各类办公文档和数据，并支持跨平台、多终端协同操作，满足团队在PC和移动设备上的办公需求。平台采用高标准的数据加密技术保障文件安全，同时界面简洁直观，易于上手使用，有效提升团队协作效率和工作质量，适用于各类企业和团队的数字化办公场景。

10.明途

明途是一款专注于工作任务管理的软件，旨在帮助企业提高管理效率和任务执行力。该软件通过整合任务分配、进度跟踪、数据分析与报表生成等功能，实现对各类工作任务的全流程管理，助力企业实现数字化转型与高效协同办公。

明途主要功能包括任务分配与进度跟踪、数据分析及自动生成报告，同时支持多级权限管理和实时信息同步。用户可以通过移动设备随时查看任务状态和处理反馈，确保各项任务的高效落实与协同工作。此外，系统支持多终端应用，满足不同场景下的使用需求。

明途的优势在于其灵活性和可定制性，用户能够根据企业实际需求自定义工作流程和界面设置，从而降低培训成本，加速团队上手。其强大的数据分析功能和智能提醒机制能有效提升团队协作效率，确保任务执行的透明化与高效性，同时保障企业信息安全。

11.Asana

Asana是一款全球知名的工作任务管理软件，致力于帮助团队高效协作并提升任务执行效率。该软件适用于各类企业和团队，通过可视化的任务管理方式，使用户能够清晰规划项目进度，协调团队成员，确保工作顺利推进。

Asana的主要功能包括任务创建与分配、进度追踪、项目管理、日程规划、团队沟通以及自动化工作流。用户可以通过看板、列表、日历等不同视图查看任务进展，并设置任务优先级、截止日期及责任人。此外，Asana还支持与多种第三方工具集成，如Slack、Google Drive和Microsoft Teams，以增强协作体验。

Asana的优势在于其直观的用户界面、强大的自动化功能以及灵活的任务管理方式。它能够有效减少团队间的信息孤岛，提高任务透明度，并通过自动提醒和报告生成，帮助管理者快速了解项目进展。该软件特别适合远程团队协作，使得分散的工作团队也能保持高效沟通和任务执行。

12.Trello

Trello是一款基于看板管理理念的工作任务管理软件，旨在帮助团队和个人通过直观的卡片和列表方式规划和跟踪工作流程，实现项目进展的可视化和高效协作。

Trello主要功能包括任务卡片的创建与分配、列表和看板的灵活管理、截止日期设置、标签与优先级标记以及附件上传等。用户可以通过拖拽操作轻松调整任务顺序，并利用评论和实时通知功能保持团队内部沟通顺畅，同时支持与多种第三方工具的集成，以满足不同工作场景的需求。

Trello的优势在于其简洁直观的用户界面和高度灵活的自定义能力，能够快速上手且适用于各种规模的团队。其看板式设计使任务分布和进度一目了然，大大提升了项目管理的透明度与协作效率，同时支持跨平台使用，便于随时随地管理工作。

13.Basecamp

Basecamp是一款知名的项目管理和团队协作软件，旨在为用户提供一个集中的平台，以便更高效地管理任务、沟通和文件共享，帮助团队提高项目执行效率和协作水平。

Basecamp主要功能包括任务列表管理、讨论区、文件共享、日历安排以及自动提醒和进度跟踪等，用户可以在一个平台上管理所有项目相关的信息，实现任务分配、进度监控和实时沟通，有效整合各类资料，确保项目各环节协同推进。

Basecamp的优势在于其简洁直观的用户界面和集中式管理方式，能够有效降低沟通成本，减少信息分散带来的混乱，特别适合远程工作和跨部门协作，使团队成员能够在一个平台上实时查看项目动态，提升整体工作效率。

14.Monday.com

Monday.com是一款灵活的工作任务管理和团队协作软件，旨在帮助企业通过高度可定制的工作板和自动化工作流实现项目和日常任务的高效管理，提升团队协同效率和工作透明度。

Monday.com主要功能包括任务和项目管理、进度追踪、看板和时间线视图以及自动化工作流，它支持任务分配、截止日期设置、文件共享和实时通知，并能与Slack、Google Drive、Zoom等第三方工具无缝集成，满足不同团队在协同办公和项目管理中的多样化需求。

该软件的优势在于其直观的用户界面和高度灵活的自定义能力，用户可以根据团队的实际需求快速调整工作流程和视图，有效提高工作效率，同时利用自动化功能减少重复性工作，确保数据实时更新和安全存储，适用于各类规模的企业。

15.Wrike

Wrike是一款全面的工作任务管理软件，旨在帮助团队通过集中式平台实现任务分配、进度跟踪与协作，提高项目执行效率和工作透明度。

Wrike主要功能包括任务分配与管理、进度跟踪、甘特图视图、实时协作和报告生成，同时支持自定义工作流程和自动化任务，用户可以通过灵活的仪表板实时监控项目进展，并借助多种集成功能与其他工具（如Slack、Salesforce和Google Drive）无缝衔接。

Wrike的优势在于其高度可定制的工作流程和直观的用户界面，能够满足不同团队和行业的需求，通过实时数据分析和自动提醒功能帮助团队及时识别瓶颈和优化资源分配，从而显著提升协作效率和项目透明度。

16.Jira

Jira是一款由Atlassian开发的工作任务管理软件，旨在帮助团队有效规划、跟踪和管理软件开发过程及各类项目任务。该软件以敏捷开发为核心，支持Scrum和看板等多种项目管理模式，广泛应用于缺陷跟踪、迭代规划和发布管理，助力团队持续提升工作效率和产品质量。

Jira主要功能包括任务与问题跟踪、敏捷看板、冲刺管理、迭代规划以及报表与数据分析，用户可自定义工作流、字段和权限以满足各种项目管理需求，同时支持与Confluence、Bitbucket等Atlassian产品及其他第三方工具的无缝集成，全面提升团队协同与透明度。

Jira的优势在于其高度的定制性和灵活性，能够适应不同团队和项目的复杂需求，通过详尽的报告和实时数据分析帮助团队发现瓶颈、优化流程，并依托成熟的生态系统和丰富的插件资源，为软件开发和项目管理提供全面而专业的支持。

17.Smartsheet

Smartsheet是一款基于云的工作任务管理和协作平台，旨在通过类似电子表格的直观界面帮助团队规划项目、分配任务和实时跟踪进度，从而提高协同工作效率和项目透明度。

Smartsheet主要功能包括任务管理、项目计划、时间线和甘特图视图、资源管理、自动化工作流程以及实时协作与报告生成，用户可通过直观的表格和看板界面轻松创建、更新和共享任务数据，同时支持与多种第三方工具集成，满足多样化的项目管理需求。

Smartsheet的优势在于其熟悉的电子表格操作体验和高度的灵活性，使团队能够快速上手并定制个性化工作流程，其自动化功能和实时协作能力有效减少手动操作和沟通误差，显著提升整体项目管理效率和数据透明度。

18.ClickUp

ClickUp是一款集任务管理、项目规划与协作于一体的工作任务管理软件，旨在为团队提供高度定制化和一体化的工作平台，通过集中管理任务、文档和沟通，帮助企业提升工作效率和项目透明度。

ClickUp主要功能包括任务创建与分配、看板和列表视图、甘特图、日程安排以及时间追踪，同时支持文档协作、目标设定、自动化工作流和实时报告生成。用户可以根据团队的具体需求自由定制工作板和流程，并通过集成各种第三方工具实现无缝协作。

ClickUp的优势在于其高度灵活和可定制的工作环境，使团队能够快速适应不断变化的工作需求，其统一平台整合了项目管理、文档编辑和沟通功能，有效减少了工具切换的时间和成本，同时提供丰富的自动化功能以降低重复性工作，提高整体生产力。

19.Notion

Notion是一款集笔记、任务管理、项目规划与文档协作为一体的工作任务管理软件，旨在为用户提供一个高度灵活和可定制的全能工作平台，帮助团队和个人集中管理信息、协同工作并提升工作效率。

Notion主要功能包括笔记记录、任务分配与进度跟踪、数据库与表格管理、看板视图、日历视图以及文档协作，用户可以通过模块化页面构建来创建个人或团队的知识库、项目计划和工作流程，并支持多种视图和格式，满足不同场景下的信息组织和管理需求。

Notion的优势在于其极高的自定义性和灵活性，用户可以根据自身需求自由构建工作界面，实现信息和任务的无缝整合，同时支持实时协作和跨平台同步，使团队成员能够在一个统一平台上共享知识和进展，显著提升工作效率和团队协作能力。

三、 工作任务管理软件的核心功能

工作任务管理软件在功能设计上各有侧重，但普遍包含一些不可或缺的核心模块。产品普遍支持任务分配与追踪功能，这一模块不仅能将任务及时分配到各个团队成员手中，还能实时监控任务进展，确保项目按时推进。通过系统化的任务追踪，管理者能够轻松查看项目状态，调整资源配置，进一步提升团队执行力和协同效率。

在数据报表与分析方面，多款产品内置详细的数据统计和图表展示功能。企业可以借助这些工具生成定制化报告，从而为战略决策提供科学依据。详细的数据分析不仅帮助企业识别流程瓶颈，也能发现潜在的业务增长点，增强数据驱动决策的能力。

此外，团队协作与沟通功能是提升企业内部效率的关键。内置的即时通讯、文件共享和讨论区模块，极大地促进了跨部门及跨地域的协同作业。团队成员可以在同一平台上分享文档、讨论问题，实时解决工作中的难题，从而有效提高工作效率。

提醒与日程管理功能在确保任务执行上起到了重要作用。系统提供任务截止提醒、会议安排和日历同步等功能，帮助团队成员合理规划时间，确保各项工作能够在规定时间内完成。这样的设计不仅降低了因遗忘或疏忽而导致的工作延误，也提升了整体工作流程的规范性。

四、工作任务管理软件如何提升企业管理效率

工作任务管理软件在现代企业中的价值体现在多个方面。通过实现任务自动化和流程标准化，软件帮助企业大幅降低管理成本并提升整体效率。这种工具不仅将复杂的工作流程变得条理清晰，而且将传统管理模式转变为数字化、智能化的操作模式，使管理者能更专注于战略决策和业务创新。

在日常工作中，实时进度追踪功能让管理者可以随时掌握项目进展情况，及时调整人力和资源配置，防止因信息滞后导致项目延误。与此同时，数据报表功能提供了详实的数据支持，使企业在面临市场竞争时能做出更科学、有效的决策。通过数据驱动的管理模式，企业不仅能够发现内部流程中的不足，也能更好地规划未来的发展路径。

结合先进的协同技术和云端存储，工作任务管理软件实现了跨地域、跨时区的无缝协作。企业内部的沟通效率得以大幅提升，每个成员都能在统一平台上共享信息和工作进展。这种高效的沟通与协作，不仅推动了数字化转型，更为企业带来了持续创新的动力。

五、如何选择适合的工作任务管理软件？

面对市场上众多的工作任务管理软件，如何挑选出最符合企业需求的产品成为企业管理者亟待解决的问题。明确企业的需求和目标是选型的关键。企业在确定目标时，应考虑团队规模、业务流程和协作模式，并根据这些因素列出所需的核心功能。

企业在评估产品时，应重点关注功能完整性和易用性。功能是否全面，是否涵盖任务分配、进度追踪和数据分析等关键模块，将直接影响软件的使用效果。用户体验也非常重要，一个界面友好、操作简单的软件能大大降低学习成本，提高工作效率。

数据安全性和售后服务是选型过程中不可忽视的两个环节。企业需要确保软件能够提供可靠的数据加密和备份措施，并具备及时响应的客户支持。对于预算有限的企业，价格和性价比也是必须综合考虑的因素。通过试用、参考用户评价以及专家测评，企业能够从多个角度对比不同产品，从而选出最符合自身需求的管理工具。

六、工作任务管理软件的发展趋势

当前，工作任务管理软件市场正迎来一轮技术革新和功能迭代的新高潮。移动办公的普及促使越来越多的软件产品支持多端同步操作，满足用户随时随地办公的需求。利用智能手机和平板电脑，员工可以在不同场景下快速访问和更新任务信息，实现真正的移动办公体验。

云端协作已成为当下的主流趋势。借助云计算技术，数据可以在多个终端间实时更新和共享，这大大提升了团队协作的效率。无论是大型跨国企业还是中小型团队，都可以通过云平台实现数据的集中管理和安全存储，确保信息不丢失、协作无间断。

人工智能技术的引入，使得软件在任务分配和优先级排序上变得更加智能。利用AI进行数据分析，系统能够自动识别任务中的关键环节，并根据历史数据为管理者提供科学的决策建议。这种智能化处理不仅提高了工作效率，更能为企业提供更精准的管理策略，顺应未来企业管理的数字化和智能化发展趋势。

七、总结

本文详细对比了19款工作任务管理软件的核心功能、优势及适用场景，为企业提供了一份全面且专业的管理工具选型攻略。建议企业在选择产品时结合自身业务需求，选择功能完整、易用且具备良好数据安全保障的软件产品。无论是推动企业数字化转型还是提升团队协同效率，选对软件都将为企业带来长期竞争优势。

常见问题解答（FAQ）

1.工作任务管理软件适用于哪些类型的企业？无论企业规模大小，从初创公司到大型跨国企业，都能通过此类软件实现高效的任务分配和团队协同。尤其在项目管理和跨部门合作方面，其优势尤为明显。

2.如何确保数据在软件中的安全性？多数产品采用高级加密技术、多层安全防护机制，并提供完善的备份和恢复方案。这些措施可以有效保护企业数据，确保信息传输和存储的安全。

3.软件是否支持移动端办公？大部分工作任务管理软件均具备移动端支持功能，用户可以通过手机或平板设备随时访问和更新任务信息，实现灵活办公和实时协作。

4.如何进行软件试用与选型？建议企业利用免费试用期体验软件功能，结合实际业务需求、用户反馈和专家测评数据，从功能、易用性和价格等多方面进行综合比较，最终选择最适合企业的解决方案。