8款项目管理看板盘点：助力项目进展可视化

本文介绍了8款受欢迎的项目管理看板工具，包括：1.PingCode；2.Worktile；3.鼎捷PLM；4.Notion；5.Todoist；6.Jira；7.ClickUp；8.Smartsheet。

项目管理中，任务分配混乱、进度跟踪困难常让团队陷入低效状态，缺乏直观的看板工具往往让项目信息零散、协同不畅，最终影响整体效率。

经过深入调研，发现市面上有不少实用的项目管理看板工具，它们能实现任务的可视化管理、实时协作与高效跟踪。本文精选8款被广泛认可的看板工具，详细解析各自的优势与适用场景，为项目管理提供一把得力的利器。请继续阅读，探寻哪款工具最能解决当前痛点。

一、推荐8款项目管理看板工具

1. PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3. 鼎捷PLM

鼎捷PLM是鼎捷软件推出的产品生命周期管理系统，专为制造业和工程项目设计，同时支持IPD项目管理。鼎捷PLM 集成了需求采集、设计协同、工程变更和进度跟踪等功能，帮助企业实现从概念到交付的全流程数字化管理。该系统通过直观的甘特图和任务看板实时展示项目进展，确保各个环节信息透明、协同高效。鼎捷PLM 与ERP系统的深度集成实现了跨部门数据同步，有效降低了生产延误和资源浪费。平台内置的自动化报表和风险预警功能，使得管理层能够及时识别项目瓶颈并调整计划。对于追求高效生产和精细化管理的制造企业，鼎捷PLM 是推动数字化转型的重要工具。

4. Notion

Notion 是一款集任务管理、文档编辑和知识库管理于一体的多功能协作平台，特别适合中小团队整合各类工作数据与项目计划。Notion 允许用户自定义页面，创建任务板、日历、数据库和甘特图等模块，实现任务分解、进度跟踪与文档管理的一体化操作。团队成员可以在Notion内进行多人实时编辑和讨论，确保项目需求与任务变更信息即时共享。平台的灵活性和高度定制化使得用户可以根据自身项目特点设计专属工作流程，既能满足简单的日常任务管理，也能应对复杂的项目规划。Notion 的一体化管理模式不仅有助于提高工作效率，还能促进团队间的知识共享和协同创新，使其成为许多创新型企业和初创团队首选的数字化办公工具。

5. Todoist

Todoist 是一款以任务管理为核心的工具，适用于个人和小型团队的日常工作规划。Todoist 采用简洁直观的任务列表方式，用户可以轻松创建任务、设定截止日期、优先级和标签，将复杂项目分解为具体的小任务。平台支持跨设备同步，确保用户在手机、电脑和平板上都能实时查看和更新任务状态。Todoist 的简单设计使得操作快速且易于上手，适合需要高效时间管理和任务优先级排序的用户。虽然功能相对基础，但Todoist 的高效性和稳定性使其在个人和小团队中拥有大量忠实用户，是日常工作计划安排和任务跟踪的理想工具。

6. Jira

Jira 是Atlassian推出的一款广受欢迎的项目和需求管理工具，特别适用于敏捷开发和软件项目管理。Jira 允许团队将复杂的需求拆分为用户故事、任务和缺陷，并通过灵活的工作流进行管理。平台支持看板、冲刺规划和甘特图等多种视图，帮助项目经理实时监控项目进度和资源分配。Jira 强大的报告和问题跟踪功能使团队能够快速识别瓶颈，并及时调整计划。与Confluence、Bitbucket等工具的无缝集成，使其成为全球研发团队首选的敏捷项目管理平台，在不断变革的市场环境中保持竞争力。

7. ClickUp

ClickUp 是一款综合性的项目管理平台，提供任务管理、需求跟踪和资源调配等多种功能。该平台支持多视图展示，如看板、甘特图和任务列表，使团队能够实时监控项目进度。ClickUp 的自动化功能可以自动更新任务状态和发送提醒，减少人工操作，提高工作效率。其高度灵活的定制能力使用户可以根据具体项目设计专属工作流，同时与Google Drive、Slack等工具集成，实现无缝协作。ClickUp 适用于各类型企业和团队，是2025年推动数字化管理和敏捷开发的重要工具之一。

8. Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云的工作管理工具，结合了电子表格的灵活性和项目管理的严谨性。平台支持甘特图、任务列表、看板和日历等多种视图，帮助团队全面掌控项目进展和资源分配。Smartsheet 的自动化规则和报告功能大幅减少了手动操作，确保项目及时调整。其与Google Drive、Microsoft Teams等工具的集成使跨部门协作变得更加高效。Smartsheet 在全球各行业中得到广泛应用，是企业实现项目数字化管理和流程优化的理想选择。

二、如何评估适合企业的项目管理看板工具

我在选择看板工具时，会关注软件是否能全面覆盖项目管理的需求。工具需要支持任务分配、进度更新与状态追踪，确保我能在一个界面内掌握整个项目的动态。数据表明，实时看板能将项目延误风险降低近30%。我会考察工具是否支持自定义设置，让我能够根据项目特点调整任务板的布局和工作流程。

我还重视工具的协作功能。一个好的看板工具应内置即时通讯和评论功能，使团队成员能在同一平台上交流、反馈并共享文件。这样能大幅减少因沟通不畅导致的信息滞后，提升团队工作效率。业内调查显示，高效的协作平台能将整体生产力提高20%。我需要的工具应能让每个人都能实时更新任务状态，确保项目进展透明。

我也会关注工具的集成能力和安全性。系统应能与其他常用软件无缝对接，确保数据共享与信息流畅。安全性方面，工具必须具备严格的权限管理和数据加密机制，保护项目敏感信息。通过综合评估这些关键指标，我能更准确地判断哪款看板工具更适合我所在企业的实际管理需求。

三、项目管理看板工具的核心功能与协作优势

我认为一个高效的看板工具应具备直观的任务分解与进度跟踪功能。工具应能将复杂项目拆分成清晰的任务卡片，每张卡片显示任务描述、负责人、截止日期和进展状态。直观的看板视图让我能一目了然地看到各个任务的状态，这对提高项目透明度非常重要。数据显示，良好的任务跟踪可以将项目完成率提升25%。

我看重工具的实时协作功能。优秀的看板工具内置即时消息和讨论板，能让团队成员及时沟通并交换反馈。实时更新和自动提醒功能能让我及时掌握任务变动，避免因信息滞后而影响整体进度。很多团队通过使用这些功能，实现了跨部门高效协作，显著缩短了项目响应时间。我认为，工具的协作优势在于它能让每个人都参与到项目管理中，形成一个互通有无的工作网络。

我也重视工具的可视化和自定义能力。看板工具应能提供不同视图，如列表、卡片和日历模式，满足不同管理场景的需求。我喜欢根据项目特点灵活调整看板布局和颜色标签，这样能帮助我更好地识别任务的优先级和状态。用户调查表明，可视化设计优良的工具能大大提升团队决策效率。总的来说，核心功能与协作优势共同构成了高效看板工具的基础，为我带来了更高效的项目管理体验。

四、项目管理看板工具的性价比与未来扩展性

我在选择看板工具时，性价比是我非常看重的因素。理想的工具应具备必要的核心功能，同时定价结构要清晰合理。我会关注软件是否提供灵活的订阅模式或基础版本，满足中小企业在预算上的需求。市场数据显示，合理定价的工具能为企业节省近20%的运营成本。这样的性价比对我来说至关重要，因为它能在保证功能完备的前提下，降低长期投入风险。

我还会考察工具的扩展性和定制能力。随着企业项目的不断扩大，我需要一个能随着业务需求增加而不断扩展的看板工具。软件应支持多项目管理和用户数量扩展，同时允许我自定义工作流程和视图设置。这种灵活性可以让我在面对不断变化的项目需求时，保持管理效率不受影响。业内反馈表明，具备良好扩展性的工具能为企业带来持续的竞争优势和更高的工作效率。

技术支持和客户服务也是我评估工具时的重要指标。高质量的技术支持能在遇到问题时提供快速有效的解决方案，确保工具持续稳定运行。及时的客户服务可以帮助我解决在使用过程中遇到的任何疑问，降低因系统故障造成的项目风险。通过综合考虑性价比、扩展性与技术支持，我能选择出一款既经济实惠又具备未来发展潜力的项目管理看板工具，为团队带来持续的高效管理体验。

常见问答

1.什么是项目管理看板？

答：项目管理看板是一种以视觉化方式展示任务状态和项目进度的工具，通常采用卡片和列的形式来管理任务。它能帮助团队直观地了解每个任务的当前状态，便于任务分配和优先级调整。

2.项目管理看板的核心功能有哪些？

答：核心功能包括任务创建与分配、状态更新、优先级排序、实时协作、进度追踪和数据可视化。许多工具还支持自定义看板布局、标签和过滤功能，方便团队根据项目需求调整看板结构。

3.如何选择适合自己团队的看板工具？

答：选择时需考虑团队规模、项目复杂度和协作需求。重点关注工具的易用性、界面直观性、定制化选项以及是否支持跨平台访问和与其他系统的集成，从而确保看板工具能与团队工作流程完美契合。

4.看板工具如何提升团队协作？

答：看板工具通过实时更新任务状态和集中展示项目进度，促进团队成员之间的信息共享与沟通。任务的可视化管理使每个人都能清楚自己的责任和任务进展，从而减少沟通障碍，提高整体协作效率。

5.项目管理看板是否支持移动端使用？

答：绝大多数主流看板工具都支持移动端和网页版，团队成员无论在办公室还是在外出途中，都可以实时查看和更新任务状态，保持信息的同步和协作的连续性。