电子签名怎么制作？值得必试的9款工具

本文深入对比了9款电子签名工具：1. e签宝； 2. 爱签； 3. 签盾； 4. SignServer； 5. RightSignature； 6. 云签约（易云章）； 7. 易通签； 8. HelloSign； 9. Adobe Sign。

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业对电子签名工具的需求不断增加。传统的纸质签署方式已不能满足企业追求高效、便捷和安全管理的要求。数字化办公的普及让更多企业意识到，采用电子签名不仅能够加快合同签署流程，还能有效降低运营成本。

企业管理者在面对众多电子签名产品时，常常感到困惑与无从下手。市场上产品种类繁多，功能和价格参差不齐，很多企业难以在短时间内找到最适合自己需求的解决方案。本文将通过对9款热门产品的详细测评和对比，提供权威选型建议，帮助您在海量产品中迅速定位最优工具。

数字化转型正带来全新的管理理念和工作模式，采用先进的电子签名技术将为企业带来更高的效率和更好的安全保障。我们希望通过这篇文章，为企业搭建一座通往数字化办公的桥梁，使管理者能够在繁忙的工作中快速捕捉到核心价值信息。

一、电子签名概念与背景

电子签名是一种利用数字技术在电子文档上进行认证和签署的方法。它通过加密技术和身份验证机制，确保签署过程的完整性和数据的安全性。采用电子签名可以实现合同、协议等文件的在线签署，从而减少传统签署过程中耗费的时间和资源。

现代信息技术的飞速发展推动了电子签名技术的不断进步。随着云计算、大数据和人工智能的应用，电子签名工具不仅在安全性上得到了大幅提升，还在用户体验和操作便捷性方面进行了优化。各国法律对于电子签名的认可程度也在逐步提高，许多国家已经将电子签名视作具有法律效力的正式签名方式。

企业在数字化转型过程中，越来越依赖电子签名来实现无纸化办公和高效协同。相关行业的应用也在不断扩大，金融、医疗、教育等领域纷纷采用电子签名技术来保障数据传输的安全性和操作的高效性。这一切都使得电子签名成为现代企业管理不可或缺的重要工具。

二、具有法律效力的9款工具

1. e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2. 爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.签盾

签盾是浙江签盾科技有限公司打造的全证据链电子合同签约平台，严格遵循《电子签名法》，为企业及个人提供安全合规的签约服务。平台通过区块链、哈希加密、北斗卫星授时等技术，实现签约主体实名认证、合同内容固化及司法存证全流程管控。其独特优势在于对接公安、版权局、公证处等权威机构，支持一键出证与网络仲裁，确保电子合同具备完整法律效力。主要功能包括多端签署（APP/PC/ 小程序）、智能模板库、合同全生命周期管理及本地化部署方案。适用于金融、医疗、供应链等对安全性要求高的行业，已服务超百万用户，帮助企业降低 80% 纸质合同成本。

4. SignServer

SignServer 是一款由 PrimeKey Solutions 提供的开源数字签名平台，支持大规模的文档签署和认证。SignServer 提供强大的加密功能，确保电子合同的安全性。它主要应用于需要高度安全保障的企业和组织。 主要功能：文档签名、数字证书管理、审计日志、安全加密、签名验证。 优势：强大的安全性，支持数字证书和加密算法，适用于需要高安全性的场景。 适用用户场景：适用于政府、金融、医疗等对合同安全性有严格要求的行业。

5. RightSignature

RightSignature由Citrix推出，是一款易用的电子签名工具，专注于简化签署流程。主要功能包括在线签署、模板管理、流程自动化和多平台支持。RightSignature的优势在于其直观的用户界面和与Citrix生态系统的无缝集成，适合需要高效签署流程的企业用户。适用于中小企业、法律事务所以及需要频繁签署文档的个人用户。

6.云签约（易云章）

云签约是易云章推出的全流程电子签约平台，聚焦签约、履约、信用管理三大核心环节。平台支持多端签署（H5/PC/ 小程序）及 API/SaaS/ 本地化部署，提供动态安全码加密、AI 智能履约提醒及合同风控管理。其特色在于联合天威诚信、黑龙江 CA 中心构建司法公信力，通过区块链存证与法律支持服务，实现合同纠纷快速解决。主要功能涵盖合同模板库、智能审批流、履约进度追踪及企业信用评级。适用于物流、教育、房地产等多行业场景，已助力超千万企业提升签约效率 50% 以上，降低纸张成本 90%。

7.易通签

云签约是易云章推出的全流程电子签约平台，聚焦签约、履约、信用管理三大核心环节。平台支持多端签署（H5/PC/ 小程序）及 API/SaaS/ 本地化部署，提供动态安全码加密、AI 智能履约提醒及合同风控管理。其特色在于联合天威诚信、黑龙江 CA 中心构建司法公信力，通过区块链存证与法律支持服务，实现合同纠纷快速解决。主要功能涵盖合同模板库、智能审批流、履约进度追踪及企业信用评级。适用于物流、教育、房地产等多行业场景，已助力超千万企业提升签约效率 50% 以上，降低纸张成本 90%。

8. HelloSign

HelloSign 是一家提供电子签名和文档管理解决方案的公司，致力于为用户提供简单、易用的电子签名服务。HelloSign 提供与Dropbox、Google Drive 等平台的紧密集成，是许多小型企业和创业公司首选的电子签平台。

主要功能包括：电子签名、文件存储、合同模板、签署流程管理等。它支持多个文件格式，具有强大的API集成功能。

HelloSign 的优势在于其用户友好界面和与其他生产力工具的无缝集成，非常适合小型团队和个人使用。

适用于中小型企业、创业公司、个体用户，特别是需要与云存储平台如Dropbox等紧密集成的用户。

9. Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 推出的电子签名服务，它提供一套完整的电子签名解决方案，广泛应用于企业合同管理、审批流程等领域。依托于Adobe强大的软件生态系统，Adobe Sign具备高度的整合能力。

主要功能包括：电子签名、文档管理、合同归档、审批流程自动化等，支持与Adobe的其他产品（如Adobe Acrobat）无缝集成。

Adobe Sign 的优势在于其强大的文件处理能力和全球范围的用户支持，特别适合需要高效文件管理的企业。

适用于中大型企业，尤其是那些使用Adobe产品的企业，如媒体、广告、法律等行业。

三、电子签名产品分类与应用场景

电子签名产品可以根据功能特性和使用场景进行不同的分类。云端签名平台通常提供在线文档签署、存储和管理服务，适用于需要快速部署和灵活访问的企业。产品在操作界面、集成能力和跨平台支持上表现尤为突出，满足企业多样化的办公需求。

另一类产品则侧重于本地部署解决方案，适合对数据安全性要求极高的企业。本地部署解决方案往往具备高度定制化和严密的安全控制体系，可以更好地保护敏感信息，满足特定行业的合规要求。企业在内部管理中使用这些工具，可以更灵活地配置系统，并且减少数据泄露的风险。

市场上还有一些混合型电子签名服务，既能够利用云端技术的便捷性，又能够结合本地部署的安全优势。混合型产品通常提供灵活的定制方案和多种部署方式，以应对复杂的业务场景。无论是合同审批、项目协作还是跨部门数据交换，各种电子签名产品都能在特定场景中发挥重要作用，为企业带来显著效益。

不同产品在功能设计、性能指标和应用场景上各有侧重。根据企业实际需求，了解各类产品的特点和应用环境，有助于管理者更准确地评估和选择适合自己的工具。针对不同行业和业务场景的产品对比将为企业决策提供坚实的数据支持和实践参考。

四、核心功能与优势对比

电子签名工具的核心功能决定了其在企业管理中的实际效能。高质量的电子签名产品应具备安全加密、身份验证、跨平台支持等基本功能。这些功能能够确保文件传输过程的安全，防止数据泄露，并提升整体操作效率。

在实际应用中，产品的用户体验和操作便捷性也是不可忽视的优势。直观的界面设计和简化的操作流程不仅降低了员工的学习成本，还能加速内部流程的执行。企业管理者对电子签名工具的选择往往侧重于安全与效率的平衡，优质产品往往在两者之间找到了完美契合点。

各款产品在安全性能、系统集成能力和售后支持方面存在一定差异。有的产品在数据加密和多重身份认证上表现突出，为企业构筑了坚固的安全屏障；有的则在云端存储和移动端应用上做了深入优化，能够适应各种复杂业务场景。通过详细的对比和实际测评，企业可以更直观地了解产品之间的差异，帮助您锁定最佳解决方案。

企业在选择时，不仅需要关注单一功能，更需要全面评估产品整体性能。结合实际案例和用户反馈，对各款产品进行多维度的评测，将为企业提供更具说服力的参考依据。这一过程将确保选出的工具在实际运用中能发挥最大的效能。

五、电子签名在企业管理中的作用

采用电子签名工具可以显著改善企业内部管理效率。数字化合同审批流程不仅缩短了等待时间，还有效减少了纸质文件的打印、传递和存储成本。企业能够借助电子签名技术实现快速响应和高效协同，大大提升整体办公效率。

在安全性方面，电子签名产品通过先进的加密技术和多因素身份验证，为企业提供了坚实的数据防护。这种安全机制不仅确保了文档在传输和存储过程中的完整性，还能防范未授权的访问和数据篡改，保护企业核心资产不受侵害。

电子签名技术的普及也推动了企业管理模式的变革。通过数字化手段，企业可以更便捷地进行合同管理、审批流程和内部沟通。无论是远程办公还是跨地域协作，电子签名都能实现无缝对接，让企业在激烈的市场竞争中始终保持高效运作。这种技术革新为企业带来的不仅是效率提升，更是管理理念的升级。

此外，采用电子签名还能增强企业在合规性方面的表现。许多电子签名产品经过严格的法律认证，符合国际标准，确保签署文件具有同等法律效力。这为企业在合同纠纷和法律风险管理中提供了有力支持，使管理决策更具保障和透明度。

六、如何选择适合的电子签名工具

选择合适的电子签名工具需要企业从多个维度进行综合考量。企业在决策过程中应关注产品的安全性、易用性、系统集成能力以及后续服务保障。每项指标都能在实际运用中体现出工具的优势与不足，帮助企业找到最符合业务需求的产品。

评估产品时，关注工具在数据加密和身份认证上的表现至关重要。只有具备强大安全性能的产品才能确保企业敏感信息不被泄露或篡改。同时，用户体验也是决定产品成败的关键。直观友好的操作界面和流畅的签署流程能极大提升员工使用效率，降低培训成本和学习曲线。

企业还需要重视产品的系统集成能力。良好的API接口和多平台支持能让电子签名工具无缝融入现有的管理系统，如CRM、ERP等，实现数据的互联互通。这一点对于构建高效的企业数字化生态系统至关重要。结合市场用户的反馈和实际测评数据，对9款产品的综合表现进行对比，将有助于企业做出更加明智的决策。

最后，产品的价格策略和售后服务也是不可忽略的因素。不同产品在价格、服务质量及升级方案上存在明显差异，企业应根据自身预算和长期发展规划进行选择。选择具备完善售后服务的产品能够在日后的使用过程中减少不必要的技术和管理困扰，为企业发展提供稳定支持。

七、总结

数字化时代为企业管理带来了全新的机遇与挑战，电子签名技术正处于这一变革的风口浪尖。通过对9款热门产品的深度测评和全面对比，本文展示了电子签名在安全、效率和合规性等方面的突出优势。企业能够利用这一技术实现合同审批流程的全面升级，并在管理模式上实现突破。

在整个评测过程中，每款产品都有其独特亮点。通过详细对比和实际应用案例，企业管理者可以清晰地了解各产品在实际运营中的表现，进而找到最适合自己业务需求的解决方案。这一选择不仅能提高内部运作效率，还能在激烈市场竞争中取得先机。

数字化办公已成为企业未来发展的必然趋势。选择合适的电子签名工具，将为企业构建高效、安全的管理系统提供坚实基础。无论是从提升工作效率、保障数据安全，还是从推动管理模式创新来看，电子签名都将成为企业数字化转型的重要驱动力。

八、常见问答（FAQ）

1.电子签名是否具备法律效力？

多数国家和地区已承认电子签名的法律效力，前提是产品符合相关法律规定和安全认证要求。知名产品通常经过严格认证，能够为企业提供法律保障。

2.如何确保电子签名工具的安全性？
电子签名产品普遍采用先进的加密技术、多重身份验证和数据防护措施，确保文件在传输和存储过程中不被篡改或非法访问，从而有效保障企业数据安全。

3.企业如何将电子签名产品集成到现有系统中？
大部分电子签名工具提供开放API接口和多平台支持，能与CRM、ERP等系统实现无缝对接。通过定制化集成方案，企业可以轻松将电子签名工具融入现有的数字化管理体系。

4.在选购电子签名产品时应重点关注哪些方面？

企业在选购时应关注产品的安全性、易用性、系统集成能力以及价格和售后服务。结合实际测评数据和用户反馈，对比产品在各个维度的表现，有助于选择最适合企业需求的工具。

5.电子签名工具适用于哪些行业？

电子签名工具广泛应用于金融、医疗、教育、制造等行业。不同行业对工具的需求有所不同，部分产品针对特定行业提供定制化方案，满足行业特有的合规和安全要求。