这年头,做工厂生产管理也太难了吧?!!!

每天订单排期、物料采购、生产进度、设备故障、人工调度、质量检验……事情多得像滚雪球一样,没点章法,迟早要崩。

之前我也头疼这些问题,后来一咬牙,自己捋了一遍流程,不到2小时就把工厂核心的生产流程搭建出来了!小编在这里给大家整理好了ERP系统模板,自取>>https://s.fanruan.com/4xlkc

今天就把这个实操经验分享给大家,让你看完就能动手做。

一、工厂生产管理的常见痛点

工厂的生产流程如果不规范,最直接的结果就是:效率低、成本高、交付乱,更别提客户满意度了。具体来说,常见的问题有这些:

  • 计划混乱:订单来了就干,缺少明确的生产计划,工人东一榔头西一棒槌,生产节奏混乱。
  • 物料不准:要生产了才发现缺原料,采购跟不上,停工等料,浪费时间。
  • 进度不清:管理层想知道某个订单的生产进度,得一个个问,信息滞后。
  • 质量难控:产品做出来了,才发现有一堆不良品,返工浪费时间和材料。
  • 数据不透明:没数据支撑,生产情况全靠经验和拍脑袋决策,失误率高。

你家工厂有这些问题吗?如果有,说明生产流程得好好梳理了!

二、生产流程为什么这么重要?

有些老板觉得,生产流程就是走个形式,实际干活儿才重要。实际上,生产流程决定了整个工厂的运营效率,就像高速公路的交通规则一样,没规矩必然堵车。

一个清晰、高效的生产流程,能带来哪些好处?

  • 节省时间——生产节奏稳定,不会手忙脚乱,工人按部就班干活,效率大幅提升。
  • 降低成本——减少停工待料、减少返工浪费,省下很多隐形成本。
  • 提高交付准时率——订单进度一目了然,不怕客户催货,按时交付提升信誉。
  • 提升质量——每个环节都有明确的质量管控点,不让次品流入下一步工序。

所以,别再靠感觉管理生产,今天教你一步步搭建生产流程,让工厂运行更顺畅!

三、手把手教你搭建生产流程

第一步:梳理产品的生产流程

先别急着上系统、买软件,第一步是把你的产品生产流程搞清楚,最简单的办法就是画一个流程图。

举个例子:假设你是做家具的,一张木桌子的生产流程大概是:

不管你是做食品、五金、电子、服装,生产流程的核心逻辑是一样的,先把流程列出来,确保所有环节都覆盖到了。

第二步:明确每个环节的责任人

生产不是一个人能完成的,必须明确谁负责哪个环节,这样出了问题才能找到责任人,保证效率。

示例(家具厂):

  • 订单确认——销售部
  • 备料——采购部
  • 生产加工——生产车间
  • 质检——品控部门
  • 包装出货——物流部门

如果没有专门的部门,那就指定具体负责人,确保环节清晰。

第三步:设定生产计划,优化排产

这一步的目标是让生产有条不紊地进行,不会出现“等订单”或“爆单来不及做”的情况。

1. 如何制定生产计划?

计划员根据销售订单或其他需求预测制定主生产计划(MPS):

结合 MRP 运算以及产品 BOM 结构,计算出需要生产的任务:

2. 如何排产?

  • 按订单排产:根据订单交期,先急后缓,确保紧急订单优先。

  • 按设备负荷排产:避免某台机器超负荷,而另一台闲着不干活。
  • 按工人排产:确保人手足够,减少加班加点。

小技巧:可以用Excel、ERP系统等工具,提前规划好生产日程。

第四步:建立物料管理机制,减少停工待料

物料没到位,工厂就只能停工等料,所以物料管理一定要科学。

如何做物料管理?

  • 设置安全库存——比如木材库存低于100块就自动提醒采购补货。
  • 自动对接采购

ERP系统采购申请信息中「选择采购申请」字段通过选择数据关联了「采购申请」表单中的数据,其他字段可通过填充规则显示采购申请表单中的数据:

  • 建立物料台账——清楚记录每种物料的库存、消耗情况,避免盲目采购。

第五步:实时跟踪生产进度

有些工厂生产进度全靠喊,

——管理层问:“这批货怎么样了?”

——工人说:“快了快了”

但到底啥时候能出货?没人能给准信。

ERP系统从业务数据关联,到过程数据分析,可以轻松完成从销售到生产交付的全流程跟踪管理,帮助企业实现准确交货期:

1. 业务数据关联

  • 销售数据
  • 生产数据:关联销售数据
  • 采购数据:关联生产数据

2. 过程数据统计

3. 全局跟踪看板

具体实现步骤:

1. 业务数据关联

需要统计的业务数据有关联关系的,在录入数据时进行关联,便于后续的跟踪统计。

2. 过程数据分析

  • 生产计划执行跟踪

生产计划执行跟踪主要对生产计划下达以后,围绕一个计划单的执行情况进行分析。包括计划下的派工情况、生产数量、入库数量等的全流程监控,确保生产进度符合预期。

  • 生产工单执行跟踪
  • 生产计划采购执行跟踪

3. 全局跟踪看板

与生产跟踪相关的数据全部分析处理后,可通过简道云 仪表盘 搭建数据可视化看板,实现可视化展示与查询。

第六步:加强质量控制,减少返工损失

产品质量不过关,客户退货,返工成本高,还影响品牌口碑,所以必须在生产流程里加入质量管控。

质量管理要点

  • 关键工序检验——比如木材切割完,要检查尺寸是否合格,不合格就重做,别等到成品了才发现问题。
  • 成品全检——出货前,最后一道关口,确保产品质量达标。

  • 责任追溯——谁做的哪个环节,出现质量问题可以直接追溯,避免互相推锅。

第七步:建立数据分析体系,持续优化

流程搭好了,不代表就完事了,最重要的是不断优化

有了这些数据,就能精准调整生产策略,提高效率、降低成本。

总的来说,

不到2小时,把工厂的生产流程搭建出来的核心步骤就是:

有了这些,你的工厂生产管理会更顺畅,订单准时交付,客户满意度提高,成本也能省不少!

希望这篇实操分享能帮到你,赶紧去试试吧!


制造业老简
0 声望3 粉丝