设备管理这个事,说简单不简单,说复杂也不算特别难,但现实中,很多企业的设备管理一团乱麻

  • 设备买了一大堆,台账不清楚,不知道到底有多少设备、哪些还在用、哪些已经报废了。
  • 设备坏了没人管,维修记录缺失,到底修过几次、啥问题、花了多少钱,没人知道。
  • 领用混乱,设备到底谁在用,A说是B拿走的,B说是C的,最后谁都不承认。

怎么办?上设备管理系统呗!但问题来了,市面上那么多系统,到底哪个适合你呢?别急,看完这篇文章,你就有答案了!更多设备管理系统模板详情,自取>>https://s.fanruan.com/1mn5l


一、设备管理系统到底能干啥?

在正式评测之前,我们先看看,一个合格的设备管理系统应该具备哪些核心功能

设备台账:设备有哪些?买了多少钱?折旧情况?全都清清楚楚。 ✅ 设备领用/归还:谁领的?啥时候归还?有没有超期?全程可追溯。 ✅ 维修保养:设备坏了怎么修?维修费用多少?历史维修记录?系统帮你管。 ✅ 库存&调拨:设备在哪?哪个部门的?要不要调拨到别的地方?在线操作,一键搞定。 ✅ 生命周期管理:从采购、使用、维修、报废,每台设备的“前世今生”都能查到。 ✅ 权限管理:不同角色看不同的数据,比如老板能看全局,员工只能看自己领用的设备。

一个好的设备管理系统,应该让设备“自己会说话”,你随时随地打开系统,都能知道设备的状态,而不是靠Excel+人工记账,最后一问三不知。


二、2024年热门设备管理系统横评

接下来,我们针对市面上比较热门的几款设备管理系统,逐一分析它们的优缺点,看看哪款最适合你的企业。

1. 简道云:低代码神器,自由度高但需要自己搭建

国际数据公司(IDC)发布《中国低代码与零代码软件市场跟踪报告》,简道云22-23零代码软件市占率第一

🔹 优点:低代码平台,拖拽式搭建,不用写代码也能搭出自己的设备管理系统。 ✅ 可定制性极强,设备台账、审批流程、数据报表,想怎么改就怎么改。 ✅ 价格相对便宜,相比传统ERP,成本低得多,按需付费。 ✅ 适合快速上线,对于需求不复杂的公司,1-2天就能搞定一套设备管理流程。

🔸 缺点:缺少小部分行业专属功能,比如制造业、医疗行业的特定设备管理需求,简道云的默认功能可能无法满足,需要开发。

适合企业:

  • 小型企业、创业公司,设备数量不多(1000台以内)。
  • 对设备管理有个性化需求,需要灵活定制。
  • 预算有限,想找一款性价比高的解决方案。

2. 设备云:专业设备管理,适合制造业和大型企业

适合制造业、建筑工程、科研单位,设备类型多,流程复杂的企业

🔹 优点:专门做设备管理,功能成熟,包括设备巡检、维修、调拨、折旧计算等,一应俱全。 ✅ 支持物联网(IoT),可以接入传感器,实时监测设备状态。 ✅ 支持多工厂、多部门设备管理,适合跨区域、多分支机构的公司。 ✅ 移动端支持强,维修师傅、设备管理员可以用手机APP随时查看和更新设备信息。

🔸 缺点:价格较贵,对于小微企业来说,成本较高。 ❌ 系统较重,上线周期较长,需要IT团队配合,实施周期可能在1-3个月。 ❌ 学习成本高,功能多,界面复杂,需要专门培训才能熟练使用。

适合企业:

  • 设备数量多、类型复杂的公司(5000台以上)。
  • 需要物联网监控设备状态的企业。
  • 对设备生命周期管理有严格要求的制造业公司。

3. fxiaoke:CRM+设备管理,适合销售驱动型企业

适合设备租赁、工程施工、设备销售公司

🔹 优点:设备管理与客户管理打通,特别适合设备租赁、工程行业,设备的去向、租赁情况清晰可查。 ✅ 支持业务员移动办公,销售、运维团队可以随时查看设备信息、生成报表。 ✅ 可与其他业务系统对接,比如采购、库存、财务等,形成一体化管理。

🔸 缺点:重点偏向销售,设备管理功能相对基础,适合租赁、售后场景,但对制造业、研发类企业不太友好。 ❌ 费用较高,适合中大型企业,小微企业可能觉得性价比不高。

适合企业:

  • 设备租赁公司、售后服务企业。
  • 需要CRM+设备管理一体化的企业。
  • 需要外勤团队实时查看设备情况的公司。

4. 泛微EAM:大企业专属,适合流程严谨的公司

适合国企、大型集团、政府单位,追求合规管理的企业

🔹 优点:设备全生命周期管理,从采购到报废,全流程覆盖。 ✅ 审批流程强大,适合需要严格审核的企业。 ✅ 与财务系统无缝对接,方便成本核算、折旧管理。 ✅ 数据安全有保障,支持私有化部署,符合政府、国企需求。

🔸 缺点:系统复杂,实施周期长,通常需要3-6个月才能完全落地。 ❌ 价格昂贵,适合预算充足的大公司。 ❌ 中小企业难以承受,对于设备量少的企业来说,性价比不高。

适合企业:

  • 设备管理要求严苛的国企、央企、大型集团公司。
  • 需要严格审批流程、合规性管理的企业。
  • 设备资产规模大、管理复杂的企业。

三、总结:如何选?

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说了这么多,可能你还是有点迷茫:到底该选哪个设备管理系统?是不是贵的就一定好?要是团队不会用怎么办?

别担心,下面整理了一些常见疑问,帮你快速搞清楚选设备管理系统时需要注意的点,避免踩坑!

Q1:简道云能不能做大规模设备管理? A:小规模可以,大规模慎重,设备超10万台时,建议选专业设备管理系统,如设备云或泛微EAM。

Q2:小企业没钱上系统怎么办? A:简道云是个好选择,成本低,还能先试用再买。

Q3:设备管理系统能和ERP对接吗? A:大多数系统可以,比如设备云、泛微EAM,支持对接SAP、用友、金蝶等。

还有其他问题?欢迎留言交流! 🚀


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