采购供应链系统选型是企业在数字化转型过程中非常重要,但又让很多人头疼的话题。
为什么说这个话题重要?因为在当下这个讲效率、控成本的时代,不管你是做制造的,还是贸易、零售、工程,甚至服务型企业,只要涉及到采购、库存、供应链上下游协同,一套靠谱的采购供应链系统能帮企业省时、省钱、省心,甚至直接影响企业盈利!
但是问题来了,市面上各种采购供应链系统五花八门,价格从几千到几百万,功能从简单的采购下单到复杂的全球供应链协同,很多企业一问价格:“怎么这么贵?”一看功能:“咋这么难用?”文中提及的采购供应链系统模板,自取>>https://s.fanruan.com/8ue2m
别急,看这篇。
一、为什么要上采购供应链系统?这几点你必须知道!
先别急着选,先问自己三个问题:
- 我公司的采购流程痛点在哪? 是流程不透明?多级审批太慢?供应商难管理?还是库存周转慢?
- 我公司未来3-5年的发展目标? 是扩张?提升供应链效率?还是合规、审计压力?
- 我们的人力资源和预算能支撑什么样的系统? 一味追求高大上的系统,最后没人会用,钱也白花了。
举个例子:
- 小微企业,采购量不大,但需要透明流程,控制成本,适合轻量级、灵活、性价比高的系统。
- 中型企业,采购、库存、供应商协同多,跨区域操作,需要功能全面、可拓展的系统。
- 大型集团,复杂多工厂、多供应链、全球采购,需要支持集团化、多语言、多币种的大系统。
搞清楚这些,才能带着“症状”去找“药”!
二、市面上热门采购供应链系统盘点
1. 简道云(采购供应链+自定义平台)
作为国内低/零代码赛道先入者及表单类零代码应用开发工具的开创者,凭借业内领先的产品技术实力与优秀的用户服务口碑,简道云获评「2022国内低代码厂商排行榜」第一!
✅ 优点:
- 高度灵活:不只是采购系统,还是一个低代码平台,可以自定义采购流程、供应商管理、库存管理等。
- 快速上线:拖拉拽做流程,2-3周上线没问题。
- 集成方便:支持对接ERP、财务系统、OA系统,适合已有系统基础的企业补齐短板。
- 性价比高:按量付费,小公司也用得起,功能模块丰富。
助力企业打破采供双方协作壁垒,实现全流程、全周期的供应链闭环管理。
❌ 缺点:
- 功能偏基础:适合中小企业,面对复杂供应链(如多级供应链、全球采购)时可能需要额外开发。
适合企业:采购流程不复杂但需要灵活度高的中小企业,或者需要快速数字化的公司。
2. 金蝶供应链云(含KIS、云星空、云苍穹等)
✅ 优点:
- 成熟稳定:老牌厂商,供应链流程标准,适合标准化采购流程。
- 支持财务一体化:金蝶财务+供应链打通,适合已有金蝶体系的公司。
- 功能全面:供应商管理、采购、库存、成本分析等。
❌ 缺点:
- 价格较高:按模块收费,功能强大但整体费用不低。
- 上手慢:需要培训+实施周期,流程标准,定制能力相对弱。
适合企业:中型以上企业、集团化企业,已有金蝶产品的公司。
3. 用友BIP/NC系列
✅ 优点:
- 大型集团适用:支持复杂供应链、多组织、多工厂。
- 功能超级全:从采购、供应商、到全球供应链、合规、追溯全部覆盖。
- 本土化好:国内政策、税务、票据处理适配优良。
❌ 缺点:
- 价格昂贵:预算低的企业很难负担,实施周期长。
- 灵活度一般:标准流程强,个性化差一点,定制价格高。
适合企业:大型集团、上市公司、跨国企业。
4. 浪潮供应链(GSP系列)
✅ 优点:
- 适合制造业:针对制造、工程等采购环节复杂的行业优化,BOM、订单、库存打通好。
- 支持多组织:跨工厂、跨区域采购管理方便。
- 性价比不错:比用友、SAP便宜,功能强大。
❌ 缺点:
- 界面老旧:相比新兴产品不够友好。
- 实施周期长:和大系统一样,需要项目周期。
适合企业:中大型制造业、工程行业企业。
5. SAP Ariba(全球高端供应链)
✅ 优点:
- 全球化标准:全球供应商管理、跨境采购、合规一流。
- 强大供应链金融:和金融机构联动。
- 大型项目必备:大型项目管理、招标、合同管理超强。
❌ 缺点:
- 贵!贵!贵!:不仅系统贵,实施更贵。
- 不适合小企业:复杂到让小团队无法操作。
适合企业:跨国公司、大型制造、能源企业。
三、采购供应链系统选型三步走(超实用!)
1. 搞清楚自己需要啥(内部调研)
- 采购流程复杂度?
- 供应商管理难点?
- 审批、付款、对账环节?
- 与ERP、财务、仓储是否打通?
2. 明确预算和人力投入
- 一年预算多少?
- 有无专人负责采购系统维护?
- 上线周期期望多久?
3. 小范围试用+大范围推广
- 选2-3家供应商,试用一个月,真实跑一遍流程。
- 结合一线采购人员反馈再决定大规模上线。
说了这么多,可能你还是有点迷茫:到底该选哪个供应链系统?是不是贵的就一定好?要是团队不会用怎么办?
别担心,下面整理了一些常见疑问,帮你快速搞清楚选供应链系统时需要注意的点,避免踩坑!
Q1:我们公司不大,有必要上采购供应链系统吗?
A1:非常有必要!哪怕你公司一年采购不多,一个流程化的系统可以避免供应商绕过审批,防止内部舞弊,提升效率,减少沟通成本。现在很多系统按人数计费,几十块钱一个月也能上。
Q2:怕买贵了用不上,怎么办?
A2:选可扩展、按需付费的系统,比如简道云、金蝶精斗云这类,先小范围用,用好了再扩展。如果企业未来增长快,选择支持升级的平台(如金蝶云星空、浪潮GSP)比较稳妥。
Q3:选国外系统还是国产?
A3:看公司定位,做国内市场,优先国产系统(适配度高,价格美丽)。全球供应链的企业,考虑SAP Ariba这类全球解决方案。
最后总结一句话
采购供应链系统没有最好,只有最适合自己业务的! 建议大家带着自己的采购流程、业务难点去跟厂商聊,而不是让厂商带着模板给你看!
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