——靠零代码平台真的能搭建不同的管理系统吗?怎么做?
当然可以,零代码平台早就不是“玩具”级的工具了,真的可以搭建各种管理系统,像 客户管理(CRM)、进销存、项目管理、ERP、工单管理 等等,很多企业都在使用>>https://s.fanruan.com/u675h
今天就跟大家聊聊: 零代码到底能做什么、适合哪些场景、怎么搭建一套实用的管理系统 ,全是干货,保证你看完就有思路!
一、零代码能做什么?真的靠谱吗?
很多人对零代码有误解,觉得它就是个“拖拖拽拽”的玩具,做个简单表单还行,想做复杂系统还得靠程序员。
其实, 现在的零代码平台早就能搭建完整的管理系统了 ,不只是数据收集,还能搞自动化、权限管理、报表分析、移动端应用,很多成熟企业已经在用了。
能做的系统类型举几个例子:
- 客户管理系统(CRM) —— 记录客户、管理跟进、分配线索、自动提醒、分析客户价值
- 进销存系统 —— 记录库存、采购、销售、订单、自动计算进出货
- 项目管理系统 —— 任务分配、进度跟踪、成本控制、工时统计
- 订单管理系统 —— 处理订单、匹配库存、物流追踪、对接财务结算
- 工单管理系统 —— 设备报修、问题处理、自动流转、工单统计
- HR管理系统 —— 员工档案、考勤、绩效、培训、审批
这些系统以前要么买成品软件,要么找开发公司定制,成本高、周期长,还不一定符合自己的业务需求。现在,用零代码,业务人员自己就能搭建, 成本低,灵活调整,随时优化 。
二、零代码适合哪些企业?适合哪些人用?
适合企业:
- 中小企业 :没有专门的IT团队,想要个灵活可调整的管理系统
- 大企业 :IT资源紧张,很多小部门、分公司需要自己的业务管理工具
- 创业团队 :需要快速上线个管理系统,优化内部流程
适合人群:
- 老板/管理者 :希望优化业务流程,提高效率
- 运营/产品经理 :想自己动手搭建工具,而不是等开发团队排期
- 行政/人事/财务 :需要灵活管理数据,减少手工操作
- IT人员 :减少重复开发,快速搭建内部工具
总之,懂业务的人,只要会用Excel,基本就能上手零代码搭建系统。
三、零代码搭建管理系统的完整流程
假设你想搭建一套客户管理系统(CRM),怎么做?
跟着这5步走,轻松搭建!
第一步:明确需求,梳理业务逻辑
直接上手做是不行的,先把你的 业务逻辑捋清楚 ,别搞得乱七八糟。可以问自己几个问题:
- 需要管理哪些数据?(客户信息、跟进记录、合同、订单……)
- 谁会用这个系统?(销售、市场、老板、财务……)
- 他们需要什么功能?(客户录入、自动提醒、跟进记录、分析报表……)
举个例子:
你是做B2B销售的,客户管理很重要,那你需要:
✅ 记录客户信息(公司名称、联系人、联系方式、需求)
✅ 跟进记录(每次沟通的时间、内容、结果)
✅ 线索分配(不同销售跟进不同客户)
✅ 自动提醒(多久没联系客户就自动提醒)
✅ 商机管理(客户从意向到签单的转化过程)
第二步:搭建数据表,建立数据库
零代码工具一般都提供 数据表 ,你可以理解成Excel,但更强大。
比如客户管理系统的核心数据表有:
- 客户表 (存客户的基本信息)
- 联系人表 (每个客户可能有多个联系人)
- 跟进记录表 (记录每次沟通情况)
- 商机表 (记录客户的商机状态,从意向到签单)
这些表之间有 关联 ,比如一个客户可以有多个联系人,一个客户可以有多个跟进记录,这就是数据库的逻辑。
第三步:搭建界面,设置操作流程
数据表有了,现在要让大家能方便地录入和查看数据。
大部分零代码工具都支持 可视化界面设计 ,你可以:
- 创建表单 :让销售录入客户信息
- 创建看板 :用拖拽方式管理商机,从“初步接触”拖到“意向客户”
- 创建自动提醒 :如果7天没跟进客户,系统自动给销售发通知
例如,客户管理界面可以这样设计:
1. 首页看板
显示客户的商机状态(新客户、跟进中、已成交)
2. 客户详情页
展示客户的基本信息、跟进记录、订单情况
3. 日程提醒
销售每天打开系统,就知道今天要跟进哪些客户
第四步:设置自动化,提高效率
有些事儿手动做很麻烦,比如:
- 客户进展到了某个阶段,自动提醒销售跟进
- 客户提交表单后,自动分配给某个销售
- 一定时间没跟进,自动发邮件提醒客户
这些都可以用 零代码的自动化功能 搞定!
第五步:测试+优化+上线
搭建完别急着让大家用,先自己测试,看看:
- 界面是不是清晰?
- 逻辑是不是合理?
- 自动化有没有问题?
然后找几个人试用,再调整细节,最后上线!
四、推荐几个好用的零代码工具
1. 简道云(国产头部,适合中小企业,功能强大)
2. notion(适合个人和小团队,操作简单)
3. Airtable(国外的,比Excel强很多,适合轻量级应用)
4. Retool(更适合IT人员,能对接数据库)
5. Zapier/Power Automate(做自动化的神器)
选择建议:
1. 中小企业
核心需求 :中小企业通常需要一款 上手快、支持多人协作、能适应业务变化 的零代码工具,比如客户管理、进销存、订单管理、项目管理等。
选择重点 :
- 操作简单 :员工无需技术背景也能用,拖拽式搭建,表单、报表、流程都能可视化配置。
- 权限管理 :支持不同角色(比如老板、员工、财务)分配权限,确保数据安全。
- 本地支持 :有客服或社区支持,遇到问题能及时解决,适合国内企业的实际情况。
- 移动端支持 :方便外勤人员(销售、工程师等)随时录入数据、查看进展。
适用场景 :CRM(客户管理)、进销存、订单管理、财务审批、HR管理、工单系统等。
2. 个人团队
核心需求 :个人或小团队更关注 界面简洁、操作直观、适合轻量级管理 ,比如知识管理、任务管理、个人数据库等。
选择重点 :
- 界面清晰 :最好是所见即所得的方式,能快速录入、整理信息。
- 跨设备同步 :支持PC、手机、平板同步,随时随地管理数据。
- 模板丰富 :有现成的模板,比如待办事项、内容管理、项目规划,减少搭建成本。
- 适合单人或小团队 :个人用户或小团队使用,不需要复杂的权限管理。
适用场景 :笔记管理、待办事项、OKR管理、知识库、文档协作、简易数据库。
五、零代码搭建系统到底值不值得?
零代码平台的优势有:
- 成本低 :不需要程序员,自己搭建,节省外包开发费用
- 效率高 :一个下午就能搭个系统,不用等几个月开发
- 灵活调整 :业务变了,自己改,不用找IT团队
所以,对于中小企业和团队内部管理工具来说,零代码已经完全够用了! 会用零代码,就相当于掌握了一门“低成本提升效率”的核心技能!
还等啥?动手试试吧!
Q&A
Q1: 零代码平台那么多,该怎么选最适合自己的?
A1: 先看你的需求,主要是 数据管理、自动化、移动端支持、集成能力 这些核心功能够不够用。别一上来就看花哨的功能,先确定基础需求,再挑选适合的。
Q2: 零代码平台的易用性重要吗?
A2: 非常重要!如果你和团队不是技术人员, 界面操作是不是直观、上手快不快、有没有拖拽式配置 ,这些都很关键。试用一下,能不能不看教程就搞定基础功能?如果不能,可能不适合你。
Q3: 零代码平台的价格贵不贵?怎么选性价比高的?
A3:价格和功能要匹配你的需求 。有的按用户数收费,有的按功能收费,还有的免费版功能有限。选之前先算算, 你实际用到的功能值不值这个价格 ,避免买了很多用不到的高级功能。
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