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数据攻城狮乐哥 .
10年+能源电力行业深耕,信息化/数字化项目经验,致力做“数据+业务”复合型数据攻城狮,郑州数据交易所首批数据经纪人,深圳数据交易所开放群岛开源社区首批行业数据科学家,DAMA国际会员,CDMP国际注册数据管理师。
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一、实施背景
在数字化转型的大趋势下,电网企业积累了海量数据,这些数据分布于电网运行、客户服务、企业运营等多个关键领域。一方面,数据规模呈爆炸式增长,来源广泛且复杂,应用场景也越发多样化。另一方面,数据管理面临诸多严峻挑战。
从数据安全角度看,电网企业的数据涉及国家能源安全、用户隐私等核心敏感信息。例如,用户的详细用电信息若遭泄露,可能导致用户隐私严重受损,甚至被不法分子用于精准诈骗。而电网运行数据,如电网关键设备的实时运行参数、调度指令等,一旦被篡改或窃取,极有可能引发电网故障,对社会正常生产生活秩序造成严重影响。
从合规性方面考量,国家陆续颁布了一系列数据保护法规政策,如《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等,对企业数据管理提出了明确且严格的要求。电网企业作为关系国计民生的重要基础设施运营者,必须严格遵守相关法律法规,确保数据在收集、存储、使用、共享等全生命周期内的合法合规性。
此外,数据质量参差不齐也成为制约企业发展的重要因素。不同业务系统的数据格式、编码规则不统一,数据重复、错误等问题频繁出现,制约数据的分析与应用效果,进而阻碍企业的科学决策和精细化管理。因此,开展数据分级分类管理,已成为电网企业提升数据管理水平、保障数据安全、挖掘数据价值的迫切任务。
二、实施目标
1、提升数据安全性:通过科学合理地对数据进行分级分类,精准明确不同数据的敏感程度和重要性,从而制定并实施针对性的数据安全防护策略,有效降低数据泄露、篡改等安全风险,切实保障国家能源安全、企业核心利益以及用户隐私。例如,将涉及电网关键设备运行参数、调度指令等数据列为高等级敏感数据,对其访问进行严格控制,并采用高级加密技术加以保护。
2、确保合规性:依据国家法律法规和行业标准,构建符合监管要求的数据分级分类体系,确保电网企业在数据全生命周期的每一个环节,都严格遵循相关法律规范,做到合法合规。
3、提高数据质量:通过系统地分类梳理数据,精准发现并有效解决数据重复、不一致等质量问题,为数据的高效应用筑牢基础。例如,对客户基础信息进行分类管理,统一数据标准,提高数据的准确性和完整性,为客户服务和市场营销提供可靠的数据支持。
4、促进数据价值挖掘:清晰明确的数据分级分类,有助于企业全面深入地了解自身数据资产,从而为不同业务场景提供精准适配的数据支持,实现数据价值的最大化。例如,将用电负荷预测相关数据进行合理分类,为电网规划、电力调度等业务提供有力的数据支撑,优化电网运行,降低运营成本,提升企业经济效益和社会效益。
三、实施意义
1、战略层面:数据分级分类管理是电网企业数字化转型的重要基石。它有助于企业构建科学完善的数据治理体系,显著提升数据资产的战略地位,为企业制定长期发展战略提供坚实的数据驱动决策依据。例如,通过对市场用电需求数据进行深入的分级分类分析,电网企业能够提前精准规划电网建设布局,有效满足社会经济发展的用电需求,增强企业的战略竞争力。
2、业务层面:一方面,提高业务协同效率。不同业务部门的数据通过统一的数据分级分类标准进行管理,极大地方便了数据的共享与流通,推动打破数据孤岛,促进跨部门业务的紧密协作。例如,营销部门与运维部门基于统一的数据分级分类,能够及时共享客户停电信息,从而显著提升客户服务质量。另一方面,精准的数据支持有助于业务流程的优化,提高工作效率和质量。如在电网检修业务中,依据设备运行数据的分级分类,合理安排检修计划,能够提高设备可靠性,减少停电时间,保障电力供应的稳定性。
3、风险管理层面:数据分级分类管理能够有效降低数据安全风险。明确数据的敏感等级,使企业能够集中资源对高风险数据进行重点保护,制定差异化的安全策略,显著提升数据安全防护能力。同时,严格满足合规要求,避免因数据管理不合规引发的法律风险和声誉损失,维护企业的良好形象和社会公信力。
四、实施对象
电网企业的数据分级分类管理实施对象广泛,涵盖企业运营过程中产生和使用的各类数据,主要包括以下几类:
1、电网运行类数据:如电压、电流、功率等实时监测数据,这些数据实时反映电网的运行状态,是保障电网安全稳定运行的关键依据。电网设备台账详细记录了设备的基本信息、技术参数等,运行状态数据则实时反馈设备的健康状况,检修记录则为设备的维护和管理提供历史参考。此外,电网拓扑结构数据描述了电网各部分之间的连接关系,对电网的规划、调度和故障排查具有重要意义。例如,变电站内变压器的油温、绕组温度等运行数据,可实时监测设备健康状态,一旦超出正常范围,及时发出预警,确保设备安全运行。
2、客户类数据:包含客户基本信息,如姓名、地址、联系方式等,这些信息是与客户建立联系和提供服务的基础。用电信息,如用电量、用电时间、电费缴纳记录等,反映了客户的用电行为和消费习惯,为电力营销和客户服务提供重要依据。客户服务记录,如投诉、报修、咨询等,有助于企业了解客户需求,改进服务质量。例如,通过分析客户用电习惯数据,为客户提供个性化的用电方案和增值服务,提高客户满意度和忠诚度。
3、企业经营管理类数据:涉及人力资源数据,如员工基本信息、岗位、薪酬等,对企业的人力资源规划、绩效考核和员工发展具有重要作用。财务数据,如预算、成本、营收等,是企业财务管理和决策的核心依据。物资管理数据,如物资采购、库存、配送等,保障企业物资的合理供应和高效利用。项目管理数据则对电网建设、改造等项目的顺利实施进行监控和管理。例如,财务部门通过对成本数据的深入分析,优化资金使用效率,严格控制企业运营成本,提高企业经济效益。
五、实施范围
实施分级分类时,需要全面覆盖电网企业总部、各级分支业务部门以及下属相关组织。从业务流程角度,涵盖电力生产、传输、销售、服务以及企业内部经营管理等全业务流程所涉及的数据。例如,在电力生产环节,对发电设备运行数据进行分级分类管理,确保设备运行数据的安全和有效利用。在电力销售环节,对客户用电数据进行精准管理,为市场营销和客户服务提供有力支持。同时,包括企业信息系统中存储的数据,如企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、电网调度自动化系统等,以及各类数据存储介质,如数据库、文件服务器等,确保企业所有数据资产都得到妥善管理。
六、实施方法论
1、基于风险评估的方法:依据《数据安全法》中关于数据安全风险评估的要求,全面评估数据泄露、篡改等风险对企业运营、国家安全、社会稳定以及用户权益的潜在影响程度。结合数据的敏感度、重要性等因素,参考行业团体标准如《电力行业数据安全分级分类指南》,确定数据的分级分类。例如,对于涉及电网核心控制指令的数据,因其一旦泄露可能引发电网大面积停电等严重后果,按照风险评估标准,应评估为高风险数据,给予最高等级的安全保护,包括严格的访问控制、高强度加密存储与传输等措施。
2、参考行业标准与最佳实践:深入借鉴国内外电力行业以及相关数据管理领域的标准规范,如电力行业数据安全标准、ISO 27001 信息安全管理体系标准等。同时,积极学习其他先进企业在数据分级分类管理方面的成功经验,结合电网企业自身业务特点,制定科学合理、切实可行的数据分级分类标准。例如,参考《电力行业数据安全分级分类指南》中对不同类型电力数据的分级分类建议,结合本企业实际业务流程和数据使用场景,细化和完善适合自身的数据分级分类标准。
3、业务驱动与数据驱动相结合:从业务需求出发,深入分析不同业务场景对数据的依赖程度和安全要求,以此确定数据的重要性和敏感度。同时,基于数据自身的特征,如数据的来源、用途、共享范围等,进行综合考量。例如,在客户服务业务中,客户投诉数据对于提升服务质量具有关键价值,根据业务需求,此类数据应重点关注。再结合数据特征,如客户投诉数据可能包含客户个人信息,需考虑其敏感性,进行合理分级分类,确保在满足业务需求的同时,保障数据安全和用户隐私。
七、具体工作实施步骤顺序
1、组建工作团队:成立跨部门的数据分级分类管理专项工作团队,成员包括数据治理专家、业务部门骨干、信息安全专家、技术人员等。明确各成员职责:数据治理专家负责整体方案的设计与指导,凭借其专业知识和丰富经验,确保方案的科学性和有效性。业务部门骨干提供详细的业务场景和数据需求信息,使方案紧密贴合实际业务。信息安全专家负责制定数据安全策略,保障数据在分级分类管理过程中的安全性。技术人员负责技术实现与系统支持,确保方案在技术层面的可操作性。
2、数据调研与梳理:对电网企业各类数据展开全面深入的调研,详细收集数据的来源,如智能电表采集、业务系统录入等;存储位置,如特定数据库、文件服务器等;使用频率,即数据在不同业务场景中的调用次数;共享情况,包括与内部其他部门或外部合作伙伴的共享范围等信息。绘制详细的数据地图,清晰梳理数据与业务流程的关联关系。例如,通过调研发现营销系统中客户用电数据来源于智能电表采集,存储在营销数据库中,每日更新,主要用于电费结算、用电分析等业务流程,为后续的数据分级分类工作提供准确详实的基础资料。
3、制定分级分类标准:依据实施方法论,紧密结合电网企业实际情况,制定科学合理的数据分级分类标准。数据分级可分为绝密、机密、秘密、公开等级别,每个级别明确界定其定义、判定依据和对应的安全保护措施。例如,绝密级数据定义为一旦泄露会给国家、企业带来极其严重的损害,判定依据包括涉及国家能源战略核心机密、电网关键运行控制指令等,相应的安全措施为最高级访问控制,多因素强身份认证,加密存储与传输,全程审计。数据分类可按照业务领域、数据类型等维度进行划分,如分为电网运行类、客户类、运营管理类等,并详细列举各类包含的数据项。
4、数据分级分类实施:按照制定的标准,对梳理出的数据进行分级分类标注。采用人工标注与自动化工具相结合的方式,提高标注效率和准确性。对于结构化程度较高、规模较大的数据,利用数据标注软件进行批量标注;对于复杂、涉及业务逻辑判断的数据,由业务人员进行人工审核确认。例如,利用专业的数据标注软件对批量客户数据进行快速标注,然后由营销部门业务人员对标注结果进行审核,确保标注的准确性和合理性。
5、建立数据安全策略:根据数据的分级分类结果,严格依据相关法律法规和行业标准,制定差异化的数据安全策略。对于高等级数据,加强访问控制,采用多因素身份认证、加密存储与传输等技术手段,确保数据的保密性、完整性和可用性。例如,对绝密级电网调度数据,仅允许特定权限的调度人员在专用安全网络环境下访问,并进行全程加密,防止数据泄露和篡改。对于低等级数据,采取相对宽松但仍符合合规要求的安全措施,在保障数据安全的同时,降低管理成本。
6、数据质量提升:在分级分类过程中,同步开展数据质量检查与提升工作。针对发现的数据重复、错误、不完整等问题,深入分析原因,制定切实可行的整改措施。建立数据质量监控机制,定期对数据质量进行评估和通报,确保数据质量持续提升。例如,通过数据清洗工具对客户地址信息进行去重和纠错,同时建立数据质量监控指标体系,如数据准确率、完整性等,定期生成数据质量报告,对数据质量不达标的部门进行通报,督促其整改。
7、培训与宣贯:组织面向全体员工的数据分级分类管理培训,培训内容包括分级分类标准、安全策略以及员工在数据管理中的职责等。采用多种培训方式,如线上课程、线下讲座、案例分析等,提高培训效果。同时,通过内部刊物、宣传栏等渠道进行广泛宣贯,提高员工的数据安全意识和合规意识,使全体员工充分认识到数据分级分类管理的重要性,自觉遵守相关规定。
8、监督与评估:建立健全数据分级分类管理监督机制,定期对数据分级分类的执行情况、安全策略的落实情况进行全面检查。设立科学合理的评估指标体系,如数据标注准确率、数据安全事件发生率、合规性符合率等,对工作效果进行量化评估。根据监督与评估结果,及时发现问题,深入分析原因,调整和优化分级分类标准与安全策略,确保数据分级分类管理工作持续改进、不断完善。
八、标准化参考模板
八、标准化参考模板
数据分级模板
1、数据分级模板
2、数据分类模板
九、注意事项
1、标准制定的合理性:分级分类标准应充分结合电网企业业务实际,既要确保标准的科学性和严谨性,又要具备可操作性。在制定过程中,广泛征求业务部门、技术部门、法律合规部门等多方面的意见和建议,避免标准过于复杂导致执行困难,或过于简单无法有效区分数据的重要性和敏感度。例如,在制定客户数据分级标准时,要综合考虑客户类型(居民、企业)、数据用途、法律法规要求等因素,合理划分级别,确保标准既能满足数据安全保护需求,又便于实际操作执行。
2、员工数据意识培养:数据分级分类管理工作需要全体员工的积极参与和密切配合。要加强员工培训与宣贯,不仅要让员工了解分级分类标准、安全策略,更要使其深刻理解自身在数据管理中的责任和义务。通过定期组织培训、开展安全知识竞赛、发布典型案例等多种方式,提高员工的数据安全意识和合规意识。同时,建立激励机制,对发现数据安全隐患或提出有效数据管理建议的员工给予奖励,充分调动员工参与数据管理工作的积极性和主动性。
3、坚持动态调整:随着电网企业业务的不断发展、技术的持续进步以及法律法规的日益完善,数据的重要性、敏感度等可能发生改变。应建立数据分级分类的动态调整机制,定期对数据进行重新评估和分级分类调整。例如,随着新能源接入电网规模的不断扩大,相关新能源发电数据的重要性和敏感度可能发生变化,需及时根据业务发展和安全需求,调整其分级分类,确保数据管理始终适应企业发展的需要。同时,关注法律法规和行业标准的更新,及时对分级分类标准和安全策略进行相应调整,确保企业数据管理工作的合规性。
4、技术与管理协同:数据分级分类管理不仅涉及先进的技术手段,更需要有效的管理措施。技术部门要与业务部门、管理部门密切协作,形成合力。技术部门要根据管理要求,提供切实可行的技术解决方案,确保技术实现与管理策略相匹配。业务部门要及时反馈数据使用过程中的问题和需求,为技术优化和管理决策提供依据。管理部门要加强统筹协调,制定完善的管理制度和流程,保障数据分级分类管理工作的顺利推进。例如,信息安全技术措施的实施要以满足业务需求和安全管理策略为前提,业务部门要及时反馈数据在业务应用中的安全风险和数据质量问题,共同优化管理方案,提高数据管理的整体效能。
十、预期成果
1、数据分级分类标准文档:详细阐述电网企业数据分级分类的原则、方法、各级各类数据的定义、判定依据等内容,为数据管理工作提供明确的指导规范。该文档应具有权威性和可扩展性,能够随着企业业务发展进行更新完善。
2、数据分级分类清单:以表格形式列出电网企业各类数据的分级分类结果,包括数据名称、所属业务系统、分级类别、安全要求等信息,形成企业数据资产的详细目录,便于数据的查询、管理和使用。
3、数据安全策略手册:针对不同级别和类别的数据,制定相应的数据安全策略,涵盖访问控制、加密、备份恢复、数据共享等方面的具体措施和操作流程,保障数据的安全性和合规性。
4、数据质量报告:通过数据分级分类过程中的质量检查,形成数据质量报告,分析数据存在的质量问题及原因,提出改进建议和措施,为提升数据质量提供依据。
5、员工培训资料:包括培训课件、宣传手册等,用于对员工进行数据分级分类管理知识和技能的培训,提高员工的数据安全意识和操作能力,确保分级分类管理工作的有效执行。
6、数据分级分类管理评估报告:定期对数据分级分类管理工作进行评估,形成评估报告。报告内容包括工作执行情况、安全策略落实效果、数据质量提升情况等方面的量化评估结果,以及对存在问题的分析和改进建议,为持续优化数据分级分类管理工作提供参考。通过以上预期成果的实现,电网企业能够建立科学、规范、有效的数据分级分类管理体系,提升数据管理水平,充分发挥数据资产价值,为企业的数字化转型和可持续发展奠定扎实根基。
关于作者
10年+电力央企乙、丙、丁方服务经历,能源电力行业数字化转型项目经验丰富,深度参与业务系统、数据中心、数据管理/治理、行业业务咨询等项目实践工作,略有些许墨水积累。
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关于社区
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