之前写过一篇关于行政管理资料的,指路>> HR猫姐:公司行政究竟是干什么的?这份1000+行政资料收好!

这篇就分享一个我们团队现在正在用的行政管理系统吧——戳此自取模板>> [简道云行政管理系统
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下面来详细介绍下我们现在主要在用的几个功能:

01 应付/应收合同管理

合同管理是行政工作中的一大难点——合同种类多、数量大,要是管理不好,很容易出现遗漏和错误。

我们可以将所有的应付合同都录入系统,包括——

  • 合同的基本信息
  • 付款计划
  • 付款记录等等

这样就能随时查看每一份合同的详细情况,而且,系统还会自动提醒你合同的付款日期,避免逾期付款的情况发生。

还可以设置合同的审批流程,比如合同需要经过哪些部门的审核,审核通过后才能付款。这样,就能确保每一份合同都经过严格的审核,避免出现风险。

应收合同管理也是一样的,我就不罗嗦了,实现效果和应付合同一样。

02 费用报销管理

费用报销管理也是行政管理中的一大难点——报销流程繁琐、报销单据多,要是管理不好,很容易出现混乱和错误。

可以将所有的费用报销都录入系统,包括报销的——

  • 基本信息
  • 报销单据
  • 报销记录等等

这样就能随时查看每一份报销的详细情况,也不用翻来覆去查单据了。而且,系统还会自动计算报销金额,避免出现计算错误的情况。

还可以设置报销的审批流程,比如报销需要经过哪些部门的审核,审核通过后才能报销。

03 资金账户管理

可以将所有的资金账户都录入系统,包括账户的基本信息、资金流入流出记录等等。

这样就能随时查看每一个账户的详细情况,而且,系统还会自动计算账户余额,避免出现计算错误的情况。

同样可以设置账户的审批流程,比如账户需要经过哪些部门的审核,审核通过后才能使用。这样,就能确保每一个账户都经过严格的审核,避免出现风险。

04 办公用品管理

办公用品管理是企业内部办公用品的申购、入库、领用、维修及处置等一系列活动的综合管理过程,能够帮助企业精确掌握办公用品的消耗量和成本,从而制定合理的采购计划和预算,优化库存管理和减少浪费。

办公用品管理是由「基础设置」表单、「办公用品台账/申购/入库/领用/归还」表单以及「办公用品处置」表单组成

05 用印管理

用印管理场景涵盖了企业日常运营的多个方面,通过严格的审核、审批和记录流程,确保文件的法律效力和企业的利益安全。

用印管理是由「印章信息」、「用印申请」组成,其中——

  • 印章信息表单记录了印章名称、说明、印章状态以及印章负责人信息
  • 「用印申请」是确保申请人遵守相关规定和流程,保证印章被安全、合法使用

06 车辆管理

这个其实是我们自己加的一个模块,因为有需要。

通过车辆管理系统,可以实时监控车辆的位置、行驶状态等信息,准确了解车辆的使用情况、油耗情况等信息从而更合理地安排车辆调度和运营计划,提高车辆使用效率,优化资源配置。

车辆管理是由「车辆信息」、「用车申请」、「用车归还」以及「车辆维保」组成。

最后就是数据看板

能将所有的行政数据都集中展示在一个界面上,让你一目了然。

比如,你可以看到当前的合同状态、费用报销进度、办公用品库存等等。而且数据看板还可以根据你的需求进行定制,比如你可以设置不同的图表和数据展示方式,让信息更加直观易懂

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保卫大狮兄
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