看板系统使用体验：2025年14大厂商工具对比

本文中详细介绍并推荐的14款项目管理看板系统分别是：1.PingCode；2.Worktile；3.云效；4.简道云；5.蓝凌OA；6.TAPD；7.Tower；8.Notion；9.OpenProject；10.Dassault Systèmes ENOVIA；11.Monday.com；12.Basecamp；13.Kanban Tool；14.Asana。

项目管理看板系统能让团队直观掌握任务进展，但面对市面上琳琅满目的工具，如何挑选最合适的看板方案成为一大难题。常见的痛点在于信息碎片化和协同效率低下，急需一款既灵活又高效的看板系统来整合任务、提升透明度。

本文盘点了2025年受欢迎的14大看板系统厂商，详细解析各自的核心功能、用户体验和适用场景，助力项目管理实现全新突破。请继续阅读，发现哪款系统最能满足当前团队对高效协同的迫切需求。

一、推荐14款好用的看板系统

1.PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”，而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动，创建团队个性化的工作流（自定义配置Kanban、栏、触发器），WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统，在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理，PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式，能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，甚至自研工具打通对接。

PingCode 非常适合国内各种规模的团队，因为对于小团队，它提供了25人以下的免费版本，对于中大型团队提供了非常灵活的定制化能力，且支持私有部署、定制开发，能满足国产系统适配、信创等需求。

【官网指引：https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2.Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有70万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统，在现有的客户中，Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

能够满足绝大部分类型的看板管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单，价格相对便宜；能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；支持saas、私有部署、定制等购买方案；为10人以下团队提供基础的免费版本。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/3l631】

3.云效

云效是阿里巴巴推出的一款专为企业数字化转型设计的项目管理与协作平台。作为国内较为成熟的工具，云效不仅提供任务分配、进度跟踪和资源调度等基本功能，还整合了代码管理、需求管理与持续集成等模块，使得项目管理与开发流程无缝衔接。云效的看板系统允许用户将项目拆分成具体的任务卡片，每个任务可以设定截止日期、优先级及责任人，通过直观的看板、甘特图和日历视图实时展示项目进展。平台内置的自动提醒和审批流程可以有效降低任务遗漏风险，同时，实时数据分析和报表功能帮助管理层及时识别项目瓶颈，优化资源配置。云效支持跨部门协作和多团队联动，能够通过与钉钉、阿里云等生态工具的集成，实现数据共享和信息流畅传递。其移动端应用同样表现出色，无论团队成员身处何地，都能随时跟踪项目进度和更新任务状态。总体而言，云效凭借其强大的集成能力、直观的看板设计和实时协作功能，成为2025年国内许多企业数字化项目管理的重要工具。

4.简道云

简道云是一款以低代码开发为核心的企业级应用平台，广泛应用于数据管理、流程自动化和看板系统构建。平台的主要特点在于其灵活易用的表单构建、流程定制和数据可视化能力，使得企业能够迅速搭建符合自身业务需求的管理系统。简道云支持通过拖拽方式快速设计应用界面，用户无需深厚的编程基础即可完成复杂数据采集、审批流程和任务分配等业务逻辑的构建。

在看板系统方面，简道云提供直观的任务展示和流程管理功能。用户可以在看板中自定义不同的状态列，如“待办”、“处理中”、“已完成”等，根据项目实际进展动态调整任务卡片的排列。看板视图不仅能够帮助团队直观了解任务分布和当前状态，还可以通过数据过滤、标签分类等功能，快速定位重点任务或瓶颈问题。此外，简道云内置的数据统计和报表工具，能够将看板中的实时数据转化为图表和报表，方便管理层进行决策支持与绩效评估。

简道云强调灵活定制和快速迭代，支持业务流程的自动化配置。用户可以利用平台的工作流引擎设计审批、反馈、任务分派等一系列自动化流程，极大提高办公效率并降低人为错误。平台还支持与其他系统的接口对接，实现跨系统数据共享和信息联动，进一步构建企业级数字化管理生态。通过移动端与PC端的无缝同步，简道云确保团队成员无论在办公室还是在外都能实时访问看板和任务数据，从而满足分布式办公和远程协作需求。

总体来说，简道云以其低代码平台的便捷性和高度灵活的看板系统，帮助企业实现数据驱动、流程自动化和实时协同办公。它适用于各类行业和规模的企业，既能满足简单任务管理的需求，又能支持复杂业务流程的构建，是企业加速数字化转型、提升工作效率和项目管理水平的重要工具。

5.蓝凌 OA

蓝凌 OA 是国内知名的企业级办公自动化系统，由蓝凌软件开发，旨在为企业提供高效的信息化办公与协同管理解决方案。蓝凌 OA 不仅涵盖了文档管理、流程审批、知识共享等传统OA功能，同时在项目管理和看板系统方面表现出色。平台支持自定义看板视图，通过直观的任务卡片和状态列展示项目进度，使得管理者可以实时了解各项任务的完成情况和团队协同状态。

在看板系统功能上，蓝凌 OA 提供灵活的看板模板和多样化的视图配置，用户可以根据项目实际需求设置“待办”、“进行中”、“待审核”和“已完成”等不同状态的工作流。每个任务卡片都支持详细信息记录，包括任务描述、截止日期、责任人和附件上传等，使项目管理更加精细。蓝凌 OA 内置的自动提醒和审批流程能够确保任务的每一个环节都得到高效处理，减少因信息滞后导致的项目延误。

此外，蓝凌 OA 强调跨部门协同，其即时通讯、在线讨论和共享文档功能，促进了团队内部信息的实时交流和反馈，确保项目需求和变更能够在第一时间传递给相关人员。平台与企业ERP、CRM等系统的深度整合，实现了数据的无缝对接，为企业构建了一体化的数字化办公环境。通过详细的统计报表和数据分析，蓝凌 OA 还帮助管理层快速掌握项目执行情况，优化资源配置并制定科学的决策。

总体而言，蓝凌 OA 以其全面的协同办公功能、灵活的看板系统和强大的数据整合能力，成为国内众多企业推动数字化转型和实现高效项目管理的常用工具。其稳定性、易用性和定制化能力，使得蓝凌 OA 在现代企业管理中发挥了重要作用，是企业提升内部管理效率、优化流程和促进跨部门协同的重要平台。

6.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一款敏捷研发协作平台，专为软件开发团队和企业打造。该平台集需求管理、任务分配、迭代计划、缺陷追踪与版本控制等功能于一体，致力于帮助团队实现从需求采集到产品发布全过程的高效协同。TAPD 采用看板和列表视图直观展示任务进展，支持多种敏捷方法，如 Scrum 和 Kanban，满足团队在快速迭代开发中的灵活需求。平台内置的实时讨论和文档共享功能，使得团队成员能够及时沟通，快速响应需求变更和问题反馈。TAPD 的数据统计与报表工具帮助管理层全面掌握项目进度、质量和资源利用情况，为决策提供可靠支持。凭借腾讯强大的技术背景和成熟的产品生态，TAPD 已广泛应用于国内各类软件研发和产品创新项目，是企业实现敏捷开发、提高研发效率和产品质量的重要工具。

7.Tower

Tower是一款新兴的看板式项目管理系统，旨在为企业提供高效、直观且灵活的任务管理解决方案。Tower通过清晰的卡片和列表方式，将项目任务细化、分解，并以直观的“待办”、“进行中”、“已完成”等状态进行划分，使团队能够实时掌握项目进展。Tower的设计理念强调敏捷管理和协同工作，其核心功能包括任务创建、优先级设定、截止日期提醒和责任人分配，同时支持附件上传、评论及任务标签功能，确保每个任务的详细信息得到完整记录。

Tower的看板系统以极简的界面和流畅的交互体验为特色，用户可以通过拖拽操作轻松调整任务状态，适应不断变化的项目需求。平台内置自动化提醒和任务依赖功能，能有效降低遗漏和延误风险。Tower还注重团队内部的实时协作，提供在线讨论、即时通讯以及文件共享功能，确保所有团队成员在项目中始终保持信息同步。其开放的API和集成功能，支持与其他企业管理工具（如日程管理、文档管理及企业邮件系统）的对接，进一步扩展了应用场景。Tower适用于软件开发、市场推广、创意设计以及其他需要灵活项目管理的领域，尤其对追求敏捷工作模式和高效协同的团队具有较大吸引力。总体来说，Tower以其简洁直观的看板设计、丰富的协作功能和高度自定义的工作流，为企业实现项目数字化管理和敏捷转型提供了一个高效、可靠的解决方案。

8.Notion

Notion 不仅是一款全功能的知识管理平台，也能通过其看板视图实现高效的项目管理。用户可以在Notion中自定义看板，创建任务卡片并将其分类到不同状态的列中，实现任务分解和进度跟踪。Notion 的看板功能具有高度灵活性，允许用户自由定制字段、标签和颜色，从而满足不同项目的管理需求。团队成员可以在任务卡片中添加详细描述、附件和评论，实现实时协作。Notion 的一体化管理模式使其不仅适用于任务管理，还能整合文档和数据库，为项目管理提供全方位支持。通过与其他工具如Google Drive和Slack的集成，Notion 为团队打造了一个灵活、定制化和高效的数字化工作空间，适用于中小企业和创意团队。【官网：https://www.notion.so】

9. OpenProject

OpenProject 是一款开源项目管理平台，适用于跨部门协作与任务跟踪。该平台支持多项目管理、任务分配、甘特图和看板视图，用户可以自定义工作流程并进行实时进度监控。OpenProject 强调透明度和数据共享，其开放源码的特性允许企业根据需求进行二次开发和定制。平台内置的讨论区和实时更新功能确保团队成员能够高效协作，并及时响应项目变更。适用于预算有限且追求灵活管理方式的中小型企业和政府项目，OpenProject 已在全球范围内赢得了广泛认可。

10. Dassault Systèmes ENOVIA

ENOVIA 是达索系统推出的综合性产品生命周期管理解决方案，在项目管理中也展现出卓越的表现。ENOVIA支持需求采集、设计协同、工程变更和成本控制等多项功能，为项目提供全流程数字化管理。平台通过直观的看板、甘特图和数据报表帮助管理层实时监控项目进度和资金使用情况。ENOVIA 强调跨部门协作和数据透明，通过与CAD、ERP系统的无缝集成，确保设计、生产与成本控制信息同步。该系统已在航空航天、汽车及工业制造领域广泛应用，成为全球高端企业推动数字化转型的重要工具。

11.Monday.com

Monday.com 是一款高度可定制的工作管理平台，深受全球各类团队喜爱。该平台支持任务创建、资源调度和进度追踪，用户可以通过直观的看板、甘特图和日历视图实时监控项目状态。Monday.com 的优势在于其灵活的自定义工作流，用户可以根据不同项目需求构建专属的任务管理模板，并通过自动化功能减少重复劳动，提高工作效率。平台集成了多种协作工具，如实时聊天、文件共享和讨论板，确保团队成员能够迅速沟通和更新任务状态。Monday.com 还支持与Slack、Google Drive、Microsoft Teams等工具的无缝集成，极大地提升了跨部门协作能力。其丰富的报告和数据分析功能为管理层提供了关键决策支持，使得项目管理过程更为透明和高效。对于追求高度定制化和实时协作的团队来说，Monday.com 是一款不可或缺的项目管理工具，在推动数字化转型和提高项目成功率方面具有显著优势。

12.Basecamp

Basecamp 是一款以简洁高效著称的项目管理与团队协作工具，特别适用于中小型企业和初创团队。Basecamp 提供任务分配、日程安排、文件共享和在线讨论等功能，帮助团队将项目计划集中管理。平台的界面设计简洁直观，用户可以轻松创建任务并设定截止日期，同时借助内置的讨论区和即时消息系统保持团队沟通顺畅。Basecamp 强调信息集中和项目透明管理，使每个团队成员都能及时获取项目更新。虽然Basecamp的功能相对基础，但其稳定性和易用性使其成为许多企业在数字化转型过程中实现高效项目管理的理想工具。【官网：https://basecamp.com】

13.Kanban Tool

Kanban Tool 是一款专注于看板管理的项目管理软件，旨在帮助团队实现流程的可视化管理。平台支持创建多个看板，每个看板可根据项目需求设置不同的任务列，如“待办”、“进行中”、“已完成”等。Kanban Tool 的直观拖拽操作使得任务状态的变更变得十分简单，同时支持任务详细信息的添加，如截止日期、标签、优先级和附件。平台内置的统计与报告功能能帮助团队追踪任务周期和生产效率，从而不断优化工作流程。Kanban Tool 还支持与Slack、Google Drive等工具的集成，促进跨团队协作。其用户界面清晰、操作便捷，适合追求敏捷工作流程和实时任务监控的中小企业，是提升项目透明度和工作效率的重要工具。

14.Asana

Asana是一款全球知名的项目与任务管理工具，专为提高团队协作效率而设计。它允许团队将复杂的项目拆分为具体的任务和子任务，并为每个任务设置截止日期、优先级和负责人，从而使项目执行流程清晰明了。Asana支持多种视图，包括看板、列表、日历和甘特图，这些视图帮助用户从不同角度实时监控项目进度，确保每个任务都能按计划完成。

平台内置的协作功能非常强大，团队成员可以在任务下添加评论、共享文件和实时讨论，使得需求变更和进度更新能够迅速传达到每个相关人员。自动提醒功能能有效避免任务遗漏，同时也支持定制化的工作流，让企业根据自身业务需求设计专属的项目管理流程。

Asana与Google Drive、Slack、Dropbox等第三方工具的无缝集成，进一步提升了跨部门协作和数据共享效率。其直观、现代的用户界面使得新用户能够快速上手，而高级用户则可以利用其丰富的自定义功能和自动化选项来精细管理复杂项目。Asana不仅适用于软件开发、市场营销等项目，还适合各种类型的团队管理日常工作，帮助企业实现敏捷开发和数字化转型。

凭借其高效的任务分解、灵活的协作机制以及全面的项目视图，Asana已成为全球众多中小型企业和大型组织推动项目管理、提高工作效率和实现团队协同的重要工具。

二、如何甄别适合企业的看板系统

选择看板系统时，重在确保工具能实时展示所有任务和进度。系统应能将各项任务用直观的卡片或图表展示，让团队随时掌握项目状态。这种实时更新有助于迅速发现瓶颈，提高管理效率。数据显示，实时看板能将项目延期风险降低近30%。工具还应允许灵活调整，满足企业独特的工作流程。定制任务标签和颜色能帮助更好地分类和优先排序。数据一致性和信息共享也很重要，系统需能与其他管理平台无缝对接，实现数据同步，为决策提供坚实支持。

此外，考察工具的定制性至关重要。不同企业有各自的流程，系统应能根据需求调整看板布局、任务属性和审批流程。灵活的配置选项能使工具更贴近实际业务，让每个团队成员都能准确理解任务要求。行业调查显示，灵活配置的软件可将团队工作效率提升约20%。因此，评估时需关注工具的自定义能力和可扩展性，确保其适应未来需求变化，持续提供高效管理支持。

安全性和技术支持也是必考指标。看板系统必须具备严格的权限管理和数据加密功能，保护企业敏感信息。高质量的技术支持和及时的售后服务可在系统遇到问题时迅速提供解决方案，降低故障风险。通过综合考量实时性、定制性、集成性及安全性，能更准确地选择出最适合企业需求的看板系统，为项目管理提供坚实的工具保障。

三、看板系统的核心功能与团队协作优势

高效看板系统应具备直观的任务管理功能。工具能将复杂项目拆分为清晰的任务卡片，每张卡片显示任务描述、负责人和截止日期。直观的看板、甘特图和日历视图可以让团队一目了然地了解各项任务进展。数据显示，这种可视化展示能将项目延误风险降低约25%，为及时调整计划提供数据支持。任务依赖关系管理也很关键，可确保前置任务完成后再启动后续工作，提高整体流程的衔接效率。

团队协作功能是看板系统的另一大优势。优秀的工具内置即时通讯、任务评论和文件共享功能，使团队成员能够在同一平台上实时交流和反馈。这种集中化沟通机制大幅缩短了信息传递时间，确保项目各环节紧密配合。许多用户反馈，协作功能完善的系统能使团队生产力提升约25%，让项目管理更高效、更具透明度。实时提醒功能还能确保每次任务状态变化都能及时通知相关人员，进一步促进协同工作。

数据分析与报告功能为项目管理提供决策支持。自动生成的进度报告和风险预警使管理层能迅速捕捉到潜在问题，并制定应对措施。直观的图表展示有助于跨部门沟通和高层汇报，使决策过程更为科学。通过这些核心功能，优秀的看板系统不仅能提高日常任务管理效率，还能推动团队协同，确保项目目标按时达成，并为企业带来持久的管理效益。

四、看板系统的性价比与未来扩展性考量

性价比在看板系统选择中起着关键作用。工具的定价模式应当透明合理，满足基本功能的同时避免不必要的额外费用。灵活的订阅模式允许企业根据实际需求选择不同功能模块，从而降低总体运营成本。有数据显示，合理定价的软件能为企业节省约20%的费用，使项目管理更加经济实惠。

长期适应性和扩展性是未来发展中不可忽视的因素。随着企业规模扩大和项目复杂度提高，系统必须能无缝支持更多用户和任务。模块化设计和自定义功能能确保工具随企业需求不断升级，保持竞争力。业内专家认为，具备良好扩展性的管理系统能显著提升企业整体效率，适应不断变化的市场环境，为未来发展打下坚实基础。

此外，技术支持和客户服务质量直接影响软件的实际应用效果。优质的技术支持能够迅速解决问题，减少系统停机时间，确保项目管理不中断。许多企业反馈，及时的客户服务能将系统故障时间降低40%以上。综合考虑成本、扩展性与技术支持，可选择出既具高性价比又具长远发展潜力的看板系统，为企业项目管理提供持续、稳定的工具保障。

总结

在2025年，随着数字化转型不断深入，看板系统成为企业提升工作透明度和协同效率的重要工具。各大厂商纷纷推出功能全面、易用性高的看板系统，以满足不同规模企业在项目管理、任务分配和进度跟踪等方面的需求。市场上涌现出20余家受欢迎的看板系统厂商，这些系统通过直观的卡片式管理和自定义工作流，为团队提供了实时更新、跨平台协作和数据可视化等功能，帮助企业优化工作流程、减少沟通障碍、提高决策效率。无论是敏捷开发、制造业还是创意团队，都能在这些看板工具中找到适合自身需求的解决方案。

常见问答

1.什么是看板系统？

答：看板系统是一种可视化项目管理工具，通过卡片和列的方式展示任务的状态和进度。它帮助团队实时监控工作流程，便于任务分配、优先级调整和进度跟踪。

2.看板系统如何帮助提升团队效率？

答：看板系统使所有团队成员都能直观了解任务进展和待办事项，从而减少沟通障碍和重复劳动。实时更新和透明的信息流有助于快速识别瓶颈，及时调整工作计划，提升整体协作效率。

3.2025年看板系统的主要新特性有哪些？

答：新一代看板系统在用户体验和功能上更为智能化和灵活，支持移动端、多平台协作、自动化工作流程以及与其他企业应用的无缝集成，部分系统还内置数据分析和AI辅助决策功能。

4.如何选择适合自己企业的看板系统？

答：选择时应根据团队规模、工作流程复杂度、定制化需求和预算等因素进行评估。建议试用几款系统，比较其界面直观性、功能完善度以及与现有系统的兼容性，从而选择最符合实际需求的看板工具。

5.看板系统是否支持跨部门协作？

答：现代看板系统大多基于云平台，支持跨部门和跨地域协作。团队成员可以通过移动设备或网页版实时查看和更新任务状态，确保各部门之间的信息同步和协作高效。

6.看板系统在数据可视化方面有哪些优势？

答：看板系统通过直观的卡片、进度条、图表和报告功能，帮助团队清晰地展示任务状态和项目进度。这种可视化管理方式使项目情况一目了然，有助于快速做出决策和优化资源配置。