企业必看：9个热门SaaS项目管理系统优缺点分析

本文将深度对比9款Saas项目管理系统软件：Worktile、PingCode、Monday.com、用友协同云、TAPD、Teambition、Jira、 Trello、Asana。

随着企业项目协作需求的不断升级，传统项目管理方式逐渐难以满足现代化团队的需求。​越来越多的企业开始寻求高效的SaaS项目管理系统，以提升团队协作效率和项目管理水平。​然而，市面上的产品众多，功能、价格各异，如何选择合适的SaaS项目管理工具成为许多企业决策者关注的焦点。​

本文将详细测评9款热门SaaS项目管理系统，帮助您快速了解各自的优缺点，并指导您如何选出最适合企业需求的产品。

一、9款Saas项目管理系统如下

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。塞力斯（问界）、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.Monday.com

Monday.com是一款国际领先的项目管理与团队协作平台，旨在帮助企业构建灵活高效的工作流程。该软件采用直观的视觉化界面，整合任务管理、资源调度和数据分析，为团队提供全方位的项目监控支持。Monday.com主要功能包括任务分配、进度跟踪、时间管理、数据仪表板以及自动化工作流程。用户可以通过自定义看板和多种视图模式，实时掌握项目状态并进行跨部门协同。Monday.com的优势在于其高度灵活的定制能力和多样化的集成选项，能够适应不同规模和行业的团队需求。其直观的用户界面和强大的数据可视化功能不仅提升了团队沟通效率，也为决策提供了有力的数据支持。

4.TAPD

TAPD是一款专为敏捷开发和产品管理设计的SaaS项目管理工具，旨在提供高效、协同的项目管理和研发流程管理服务。该平台整合了任务管理、需求管理和缺陷跟踪等功能，帮助企业提升产品研发效率。TAPD主要功能涵盖项目规划、需求管理、任务分配、进度跟踪、缺陷管理以及报表统计，通过敏捷开发工具和自定义工作流，满足团队多样化的项目管理需求。该工具的优势在于其稳定性和与腾讯生态系统的深度整合，既支持敏捷开发模式，也适合传统项目管理，为企业提供了灵活高效的产品开发与协作解决方案，同时拥有丰富的数据统计与分析功能，为决策提供有力支持。

5.Teambition

Teambition是一款致力于提升团队协作效率的SaaS项目管理平台，专注于为企业提供灵活、直观的项目管理服务。该工具通过在线任务管理、文档共享和进度跟踪等功能，帮助团队在协作中实现高效沟通与透明化管理。Teambition主要功能包括任务看板、项目计划、时间进度管理、团队沟通以及文件协作等，能够清晰展示项目的整体进程和各个任务的具体状态。该平台的优势在于操作界面友好、易于上手，支持多终端同步操作，并且在项目沟通和协作方面具有显著的优势，能够迅速提升团队整体的协作效率和项目执行力。

6.Jira

Jira是Atlassian公司推出的一款领先的SaaS项目管理和问题跟踪工具，广泛应用于软件开发及敏捷管理领域。该工具通过灵活的工作流和自定义配置，帮助团队精准管理任务、跟踪缺陷和优化开发流程。Jira主要功能涵盖任务分配、问题追踪、敏捷开发支持、工作流自定义、数据统计和报表生成等，能够满足从初创团队到大型企业在项目管理过程中的多样化需求。该工具的优势在于其强大的可定制性和广泛的插件生态系统，支持与各种开发工具和协作平台的集成，使得团队可以根据自身需求灵活配置和扩展项目管理功能，同时拥有丰富的数据报表和分析功能，为团队决策提供坚实的数据支持。

7.用友协同云

用友协同云是一款集项目管理与企业协同办公为一体的云端平台，旨在为企业提供高效的工作流程与资源整合方案。该平台融合了项目计划、任务分配与数据共享等功能，助力企业实现数字化转型。用友协同云主要功能包括项目计划管理、任务分派、进度监控、文档协同以及实时通讯。它支持企业级权限控制与流程定制，确保各部门之间的信息互通和任务高效协作。用友协同云的优势在于其强大的集成能力和稳定的系统架构，能够与企业现有的ERP、OA系统无缝对接。其成熟的行业解决方案和完善的安全保障机制为企业提供了可靠的协同办公环境，有效降低了沟通成本和管理风险。

8.Trello

Trello是一款直观、基于看板的SaaS项目管理工具，以视觉化的方式呈现任务进展，深受团队和个人用户喜爱。该工具通过卡片和列表的形式，将项目任务以简单明了的方式进行管理，便于团队成员快速上手。Trello主要功能包括创建和管理卡片、拖拽式任务排序、列表分类、截止日期提醒以及任务协作讨论等，支持团队在项目进程中随时更新和调整任务状态。该工具的优势在于其极简主义的设计风格和灵活的操作体验，用户无需复杂的培训即可快速上手，并且能够通过丰富的第三方插件扩展功能，满足不同项目管理需求，极大提升了工作效率和项目透明度。

9.Asana

Asana是一款领先的SaaS项目管理工具，以任务管理和团队协作为核心，为用户提供了清晰、直观的项目进度管理平台。该工具适用于各类团队，通过多样化的视图和自定义功能，帮助企业实现任务高效分配和进度透明化。Asana主要功能涵盖任务创建与分配、进度跟踪、项目时间线、工作负载管理和沟通协作等，通过列表、看板和时间线等多种视图展示项目状态，满足团队多样化的管理需求。该工具的优势在于其用户界面设计简洁直观，支持多种项目视图和灵活的任务管理方式，能够适应不同规模和类型的团队需求，同时拥有强大的整合能力，可以与各类办公和开发工具无缝对接，从而显著提升团队协作效率和项目管理水平。

二、SaaS项目管理系统的常见分类

任务型项目管理系统

任务型项目管理系统专注于对项目任务的精细化管理。这类系统的核心优势在于任务的清晰创建、精准分配、进度实时跟踪和状态反馈。适合对任务过程精细掌控的企业，尤其是在任务复杂度较高、需要阶段性验收与严格质量控制的项目中表现尤为突出。

例如，任务型项目管理系统通常提供清晰的看板视图、甘特图、任务清单等功能，帮助项目负责人清楚掌握每个任务的具体负责人、截止日期以及当前进度。同时，通过任务提醒、进度预警等功能，有效降低因任务延误或遗漏而产生的项目风险，提升整体项目的交付质量与效率。

适用此类系统的企业通常包括技术研发、软件开发、设计公司以及需要明确分工、关注每一项具体任务推进过程的团队。

协作型项目管理系统

协作型项目管理系统更强调团队成员之间的高效沟通与协作。不同于仅聚焦于任务本身，这类系统致力于建立快速高效的信息交流平台，通过集成即时通讯、文件共享、协同编辑、实时讨论等功能，解决传统团队沟通中存在的信息孤岛与信息滞后的问题。

通常，这类系统能够创建项目讨论组，支持团队成员随时发起对话或视频会议，保障团队沟通的实时性和透明性。此外，文档的在线协作、版本控制与历史记录功能，有效解决了团队跨部门协作中的文件混乱问题，极大地提升了团队整体沟通与协作效率。

此类系统尤其适合创意行业、市场营销、咨询公司，以及远程办公需求较大的企业或部门。对高频沟通需求团队，协作型项目管理工具堪称刚需。

综合型项目管理平台

综合型项目管理平台则融合了任务管理、团队沟通、资源调配、时间管理以及数据分析等多项功能。企业通过单一平台即可完成多维度的项目管理工作，适用于更复杂、更庞大的组织项目需求。

这种平台的最大价值在于为企业提供全流程、端到端的项目管理能力。不仅能细致管理任务进程、实现高效团队沟通，还能够协调资源、优化工期排程、分析项目数据并输出直观的决策报表。通过对项目数据的系统化分析，帮助管理者快速做出更合理、更及时的项目决策。

对于规模较大、业务多元化、项目管理需求较为复杂的企业，综合型平台能有效降低企业运营成本，提升整体管理效能。

三、SaaS项目管理系统的核心功能有哪些？

任务分配与跟踪

任务分配与跟踪功能可以帮助企业管理者清晰地了解项目中每个任务的责任归属、当前进度及预期完成时间。项目管理者能够快速掌握团队中每个人的任务负载情况，避免过载或闲置资源的出现。

同时，借助于实时任务状态更新，项目进度一目了然，能够及时发现异常并迅速处理，降低项目延期或失败风险。这种实时跟踪还能促进团队成员更好地自我管理与积极反馈，确保项目如期推进。

协作沟通工具

协作沟通工具为团队提供了一个统一的信息沟通平台。即时通讯、在线文档编辑、视频会议、讨论区等功能让团队成员随时进行高效沟通交流。

通过统一的沟通工具，项目相关的信息可以迅速共享给所有团队成员，避免信息不对称的情况发生。此外，在线文档和文件共享也为远程办公的企业团队提供极大的便利，让团队协作突破空间限制，更加高效和透明。

数据分析与报表

数据分析与报表功能是企业管理者进行决策的重要支撑工具。通过项目管理系统自动汇总项目执行过程中的各类数据，如任务完成率、工时投入情况、团队资源使用状况等，以直观的图表和报告形式呈现给管理者。

数据报表不仅帮助管理者快速掌握项目整体进度，还能发现团队运营中的瓶颈或效率低下环节。管理者由此可采取针对性措施优化资源配置，提升整体管理效率与项目交付能力。

资源与时间管理

资源与时间管理功能帮助企业更有效地规划和调度人力、物力、财力等资源。这种功能通过合理分配任务与资源，避免资源浪费或冲突现象的产生。

同时，智能化的日程管理能够为团队成员合理规划工作任务时间，清晰划分工作优先级，从而提升个人和团队整体的工作效率，有效保障项目能够在限定的时间范围内顺利完成。

四、企业为什么要使用SaaS项目管理系统？

提升团队协作效率

SaaS项目管理系统通过建立统一的项目协作平台，实现任务和信息的集中管理，极大减少了团队内部因信息孤岛或任务分散造成的效率损失。团队成员可在平台中清晰明确自己的角色和职责，实现有效的协作与沟通。

减少沟通成本

传统沟通模式中，信息往往分散在多个渠道，信息遗失和重复沟通现象频繁发生。统一的项目管理平台提供集中沟通渠道，确保信息统一、实时同步，显著降低沟通成本与沟通失误风险。

增强项目进度可视性

项目进度实时可视化功能能让企业管理者直观了解各个项目阶段的具体进展情况，及时发现潜在风险和问题，并及时采取措施解决，确保项目按时交付，提升客户满意度。

提高企业决策效率

基于系统生成的数据分析报表，企业决策者能够快速精准掌握企业项目整体状况，迅速做出科学、明智的决策，从而提高企业整体竞争力和管理效率。

总结

，我们详细讨论了SaaS项目管理系统的适用范围、安全保障、免费版与付费版的功能差异、以及系统与其他软件整合的能力。这些系统不仅提升了团队协作效率，也帮助企业在项目管理过程中实现数据化决策。此外，考虑到企业未来的发展需求，选型时关注系统的扩展性和灵活配置能力同样至关重要。通过这些问答，企业能够更全面地了解如何根据实际需求选择最合适的SaaS项目管理系统，从而为提高整体运营效率奠定坚实基础。

常见问答

1. SaaS项目管理系统适合哪些企业？SaaS项目管理系统适用于各类企业，无论是初创公司、中小企业，还是大型企业均可受益。企业若希望实现更高效的团队协作、任务管理和数据分析，此类系统均可提供一站式解决方案。此外，对于需要远程办公、跨地域团队协作以及快速扩展业务的企业，SaaS项目管理系统更能体现出其灵活性和可扩展性。

2. SaaS项目管理系统的安全性如何保障？大多数SaaS项目管理系统采用多重加密技术和严格的数据访问控制，确保数据在传输和存储过程中的安全。平台通常会定期进行安全审计和漏洞扫描，以防止未经授权的访问。同时，许多产品也符合国际和地区的数据隐私保护标准，进一步增强了企业数据的安全性。

3. 免费版与付费版SaaS项目管理系统区别大吗？免费版通常具备基础功能，适合小型团队或项目初期使用，帮助企业熟悉系统操作流程。而付费版则在功能、存储、数据分析和定制化支持等方面提供更多优势，满足企业不断增长的业务需求。企业应根据自身规模、项目复杂度和预算进行权衡选择，确保选型后系统能长时间支持企业发展。