什么是费用报销管理？财务人员如何做好费控报销工作？

什么是费用报销管理？财务人员如何做好费控报销工作？相信每一个财务人都有这样的经历——

月底报销时间一到，每个人都开始忙着 贴发票、找领导签字、跑财务审核 ……发票贴到凌晨3点，最后还得等审批，效率慢得让人抓狂。

而这些麻烦，背后往往是 繁琐的报销流程和不透明的审批机制 在作祟。

但是实际上只要你会用工具，这些报销流程可以从3天缩到3分钟，不是再开玩笑！ 这篇我们就来聊聊，如何利用“零代码”工具，摆脱传统报销流程中的低效。

老规矩，先放目录，着急的朋友可以直接看：

一、传统报销的3大“酷刑”：流程长、容易出错、全员累

二、破局关键：费用报销管理的3个‘真香’功能

三、 如何1小时搭建自己的报销系统？（附步骤）

一、传统报销的3大“酷刑”：流程长、容易出错、全员累

我们先从报销流程的三大痛点开始说起，这几乎是每个公司都避不开的雷区。注：下文所示系统参考>>https://s.fanruan.com/3mlx9

1. 流程长，审批慢

传统的报销流程非常冗长——员工拿到发票后，首先得找领导签字，然后跑到财务部，递交资料，再等财务审核，最后才能到手报销款。这个过程可以拖几天，甚至更久，期间还可能因为某些小问题，导致审批流程反复。

2. 容易出错，财务苦

报销中，财务人员的辛苦大家有目共睹：每一个发票都需要手动录入，还要核对发票的真实性和金额，每次一有人弄错数据，就得花更多时间去纠正和核对，工作量一大，难免会出错；一旦审核出错，还得去找员工重新确认资料，十分麻烦。

3. 全员累，费力不讨好

员工提交材料，财务审查资料，领导审批签字，大家轮流“辛苦”，最后报销款项才能打到员工账户。每一步都容易出问题，时间也花得不值当。

二、破局关键：费用报销管理的3个‘真香’功能

划重点！费用报销管理的核心就两条：

1. 让员工少折腾 （填单越简单越好）
2. 让财务少背锅 （数据越透明越好）

而国内领先的低代码厂商 ， 简道云 的费用报销管理方案，直接把这两条玩明白了——

1. 自动化审批流程

员工提交报销单后，系统自动发送给相关的领导审批，无需手动催促。审批人通过系统快速审批，审核通过后，财务自动收到通知进行下一步操作，节省了大量时间。

2. 实时数据更新

无论是报销金额还是发票情况，所有数据都会实时更新。领导和财务人员可以随时查看报销进度，避免了传统报销方式中的数据滞后和误差。

3. 简易上手，完全适配

就算你是个小白用户，也能通过简道云这样的零代码应用搭建平台，在1小时内搭建完成自己的报销系统，再也不需要依赖IT部门，也无需学习繁杂的编程知识。

三、如何1小时搭建自己的报销系统？（附步骤）

下面我们以简道云为例。

作为国内领先的零代码应用搭建平台，简道云费用报销管理方案，致力于 简化企业费用报销流程，通过数字化平台实现报销自动化和精细化管理 。

我们先引入零代码这一概念。

不管你是公司负责人，还是刚刚入职的小白，零代码工具的一个最大优势就是， 它不需要任何编程经验，你也可以在短短一小时内搭建出适合公司报销的系统。

接下来，我们就来看一下，如何用“零代码工具”轻松搭建一个高效的报销系统。

步骤1：搭建报销表单

接下来，在简道云平台里，你可以根据公司实际的报销流程，设计一个报销表单。表单内容可以包括发票信息、报销金额、申请人信息、审批人信息等基本内容。你只需要拖拽各种模块，填入信息，就能轻松完成表单的创建，不需要写一行代码。

步骤2：设定自动审批流程

有了报销表单后，接下来就是设置审批流程了。零代码工具可以帮助你设计自动化的审批流程，从员工提交申请到领导审批，再到财务审核，整个流程都可以自动化管理。你只需设置好审批的步骤和时间节点，系统就会自动通知相关人员，无需手动催促。

你还可以在系统中设置权限控制，比如谁可以提交报销单，谁可以审批，谁可以查看财务数据等。这样一来，报销流程既透明又有序，减少了人为干扰和错误发生的概率。

步骤3：数据自动汇总和报表生成

零代码平台通常都具备强大的数据自动汇总功能。一旦报销单提交完毕，系统就会自动汇总各项数据，并生成相关报表。这样，领导和财务人员可以随时查看报销进度和数据，极大提高了透明度和效率。

通过以上三个步骤，你就能在一个小时内搭建一个属于自己公司的报销系统，不需要任何编程背景，完全零门槛。

Q&A：你可能还想问

Q1：系统能不能和现有财务软件对接？

• 简道云支持通过插件的形式与金蝶、用友等专业财务类软件进行数据对接，企业可以根据自身需求进行配置。

Q2：简道云能支持移动端使用吗？

简道云平台支持PC端和移动端同步使用。员工、审批人员和财务人员都可以随时随地通过手机或电脑查看报销单、审批申请、监控费用情况，极大提升了工作的灵活性和效率。