随着数字化浪潮不断深入到物业管理行业中,很多中小型物业公司都开始探索更经济实用的巡更巡检系统。相较于传统的巡更棒、蓝牙巡检设备或巡更APP,二维码巡更系统由于成本低、易于部署,逐渐被越来越多物业青睐。
本文结合实际经验,为大家分享一种轻量化、低成本的巡更方案,帮助中小型物业快速搭建数字化巡更系统。
一、中小型物业巡更的常见痛点
在实际物业管理中,传统巡更方式往往存在几个明显痛点:
- 纸质巡逻记录表难以管理:日常巡逻使用纸质签到或记录表,不仅管理麻烦,而且容易遗失、造假,事后查找效率极低。
- 设备成本投入高:专业的巡更设备往往价格不菲,采购成本和维护成本高,增加物业公司运营负担。
- 管理效率不高:无法实现实时巡查状态反馈,管理人员对巡逻人员是否按时到岗、是否认真巡查缺乏及时有效的监督。
因此,市场急需一种低成本、轻量化,同时能满足数字化需求的巡更方案。
二、二维码巡更方案的优势
二维码巡更其实是“二维码+电子表单”的组合应用。简单来说,就是在巡查点贴上二维码,巡逻人员通过手机微信扫码后,填写巡更记录表单,包括巡逻时间、地点、现场照片等内容。
这种方案具有以下几个优势:
- 成本低廉:二维码巡更无需采购专用设备,只需要制作二维码标签,即可通过手机微信扫码完成巡更打卡。
- 部署便捷:巡查点二维码可以轻松打印并粘贴,部署和更新非常便捷,甚至两三个小时内就能完成系统上线。
- 无需培训:使用简单,巡检人员打开微信扫码使用,不用下载额外的APP,界面简洁,即便是60岁的保安也能在扫码后开始理解掌握使用。
- 实时监控:管理人员在后台实时掌握巡查状况,包括巡查时间、地点、人员信息、巡查图片等,监督效率大幅提升。
三、二维码巡更的实际部署方法
这里以草料二维码为例,给大家详细讲解巡更二维码系统的搭建流程。
1. 第一步:规划巡更路线与巡查点
首先根据实际物业巡查的需求,确定巡逻路线与每个巡查点的位置,并为每个巡查点设置好明确的编号和位置描述。
2. 第二步:修改模板内容
在草料二维码官网上,提供了巡更巡查的二维码模板,可以免费使用。进入草料二维码官网的模板库,选择【巡逻巡更】模板,点击【使用模板生码】。因为巡查点比较多,建议使用批量生成的方式。
你可以根据自己的需求,修改模板里的内容,将巡逻时间、巡逻内容和巡逻路线修改成自己小区的要求。【巡逻打卡】表单中的内容也可以修改,草料二维码的表单功能免费就可以使用。
表单内容一般包括:
- 巡逻结果:正常还是异常
- 巡逻人员姓名
- 巡逻人员手写签名(根据实际情况,可以选择是否添加)
- 自动记录巡逻时间
- 自动获取巡查点位置
- 拍摄巡查照片(可以开启AI识别功能,自动识别拍摄的照片是否符合要求)
- 填写备注(如异常情况记录)
如果有巡查防作假要求,可以开启【仅限拍照上传】和【防作假水印】,这样巡检人员不能从相册中选取图片,只能到现场拍摄。还可以开启【区块链存证】服务,让每一条巡查记录都使用蚂蚁金服区块链技术自动存证,再配合上手写签名组件可以替代纸笔签名,从而保障巡查数据的真实型,不可篡改,全程留痕可追溯,可作为法院认可的电子证据。通过这些功能,能有效的防止巡检人员巡查作假的问题。
3. 第三步:批量生成二维码
模板修改完成后,导入各个巡逻点名称即可生成所有巡查点二维码。还可以进一步设置,当巡查结果为异常时,是否需要进行消息提醒;巡查记录是否只有管理人员才能查看等等。
4. 第四步:打印并部署二维码
生成二维码后,通过A4打印机直接打印,将打印好的二维码张贴到预定位置,每个巡更点张贴一个二维码标签,就能开始使用了。
如果是正式投入使用,建议使用防水、防晒的二维码标签材质,防止户外环境影响二维码扫描。
5. 第五步:人员巡更扫码操作
巡逻人员在巡逻时,到达指定地点,用手机微信扫码打开巡更表单,记录巡查结果、拍照和填写备注后提交即可完成巡逻签到。
6. 第六步:管理后台查看数据
物业管理人员可随时在后台系统查看巡更记录,包括巡更时间、签到人员、地点、现场照片、备注情况等,实现对巡更情况的实时监控和历史数据追溯。
还能使用API功能对接到数据分析工具,生成可视化大屏,实时展示巡检情况。
四、实际应用案例分享
中粮物业(大悦服务)原本使用的巡更棒打点方式,实际成本较高,并且存在数据无法实时统计等问题。改用二维码巡更方案后,成本更低了。给每个巡更点位做一个二维码,打印成防水贴纸,就可以代替电子巡更点。实施后的具体效果:
- 巡更签到率由提升到98%以上,明显改善了管理效果。
- 管理人员通过后台随时掌握巡更动态,避免了漏岗和巡查不到位问题。
- 总成本约等于零,大幅降低运营成本。
五、总结
二维码巡更方案对于中小型物业而言,确实是一种理想的巡更解决方案。它以较低成本快速实现物业巡更的数字化升级,省去了硬件投资、系统维护的麻烦,极大提升了管理效率。
希望本文的经验分享能给各位物业管理同行一些参考和启发,帮助你们更高效地实现物业管理的数字化转型。
**粗体** _斜体_ [链接](http://example.com) `代码` - 列表 > 引用
。你还可以使用@
来通知其他用户。