本文主要深入盘点了以下15款主流电子签平台:1. e签宝; 2. 爱签; 3. DocuSign; 4. Dropbox Sign; 5. 法大大; 6. Adobe Sign; 7. 契约锁; 8. 腾讯电子签名; 9. SignNow; 10. PandaDoc等等。
在现代商业环境中,电子签平台成为了提升工作效率、降低成本以及确保合同安全性的重要工具。无论是企业签署内部合同,还是与客户进行合作协议的签署,选择一款高效且安全的电子签平台至关重要。随着市场上的产品日益增多,如何从众多选项中挑选出最适合自己需求的工具呢?在这篇文章中,我们将对15款主流的电子签平台进行全面盘点,帮助您了解每款平台的特点、优势以及适用场景,从而做出更明智的选择。
一、电子签平台是什么?定义与核心功能介绍
电子签平台,也称为电子签名平台,是一种基于互联网技术的数字化合同签署工具,允许用户在线完成合同、协议、文件等的签署、存储和管理。与传统的纸质签名相比,电子签名具备更高的效率和安全性,广泛应用于企业、政府、金融等多个行业。
其核心功能包括:
电子签名:支持个人或法人在文件上进行合法有效的电子签署。
身份验证:通过短信、邮箱、实名认证等方式确保签署人的身份真实性。
合同管理:提供合同模板、版本控制、签署流程管理等功能。
数据加密与存证:确保签署过程和文件内容的安全性,防止篡改。
审计追踪:记录每一步操作,提供完整的操作日志,确保可追溯性。
二、2025年15款最佳电子签平台盘点
1、e签宝
根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://bit.ly/3Xt8l3c】
2、爱签
爱签双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。
爱签是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。【官网:https://bit.ly/47c7188】
3、DocuSign
DocuSign 是一家总部位于美国旧金山的电子签名和数字交易管理平台,成立于 2003 年。它为全球用户提供安全、便捷的电子签署服务,支持跨设备、跨地域的文档签署和管理。截至 2025 年,DocuSign 已在 180 多个国家和地区拥有约 170 万客户,广泛应用于金融、房地产、医疗、法律等行业。
DocuSign 提供多种签署方式,包括手写签名、点击确认、使用指纹或密码等,满足不同用户的需求。用户可以通过电子邮件或短信接收签署邀请,点击链接即可进入签署界面,完成签署过程,无需打印、扫描或邮寄纸质文件,节省了时间和资源。
DocuSign 的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。它采用了高级密码学技术,确保签署文件的机密性和完整性。通过数字证书和身份验证,用户可以确认签署者的身份,并防止签署文件被篡改或冒名签署。
此外,DocuSign 提供了全面的合同管理功能,用户可以跟踪合同的签署状态,设置提醒和自动化流程,管理合同的版本和审批流程,提升合同管理的效率和可视性。
4、Dropbox Sign
Dropbox Sign(前称 HelloSign)是 Dropbox 推出的一款电子签名平台,旨在简化文档签署流程,提升工作效率。用户可以通过该平台轻松发送、签署和管理电子文档,适用于合同、协议、招聘文件等各类文档的签署需求。
Dropbox Sign 提供多种功能,包括文档签署、模板管理、批量发送签署请求、签署进度追踪、自动提醒、审核日志、嵌入式签署等。平台支持 PDF、Word、Excel 等多种文件格式,用户可根据需求自定义签署字段,如签名框、日期、文本框等。此外,Dropbox Sign 与 Dropbox、Google Drive、Microsoft 365 等云存储服务无缝集成,方便用户管理和存储已签署的文档。
Dropbox Sign 的优势在于其简洁直观的用户界面、强大的集成功能和高安全性。平台符合美国《电子签名全球和国家商业法案》(ESIGN Act)和欧盟电子签名指令等法律法规,确保电子签名具有法律效力。此外,Dropbox Sign 提供 API 接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。
5、法大大
法大大是一款国内领先的电子签名与电子合同云平台,致力于为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。平台严格依据《电子签名法》设计,获得ISO27001及ISO27018等安全认证,并为客户提供全生命周期的电子合同服务,包括合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证等功能。
法大大的主要功能包括:合同模板管理、在线合同签署、印章授权管理、合同智能审核、合同查阅归档、合同下载打印等。平台支持Web、H5、APP、微信小程序等多终端签署,支持多种文件格式,如PDF、Word、Excel等,满足不同用户的需求。此外,法大大还提供合同存证、出证服务,确保合同的法律效力和安全性。
法大大的优势在于其全面的产品功能和强大的安全保障。平台采用区块链技术进行证据保全,确保合同数据的不可篡改性;同时,平台获得ISO27001等国际认证,保障用户数据的安全性。此外,法大大与腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、格力等知名企业建立了合作关系,具有广泛的行业应用基础。平台还提供开放API接口,方便与企业内部系统进行集成,提高工作效率。
6、Adobe Sign
Adobe Sign(前身为EchoSign)是Adobe公司推出的一款电子签名服务,旨在为用户提供便捷、安全且具有法律效力的在线签署体验。作为Adobe Document Cloud的一部分,Adobe Sign支持在浏览器或移动设备上发送、签署、跟踪和管理签名流程,广泛应用于企业合同管理、审批流程、销售合同等场景。
Adobe Sign提供多种签名方式,包括手写签名、印章签章等,具备高级的文档跟踪、提醒、审批流程管理功能。用户可以将签名字段添加到PDF文档中,发送给收件人进行签署,并实时追踪签署进度。此外,Adobe Sign支持批量发送和签署功能,方便处理大量文件。平台还提供文档模板管理、品牌自定义、身份验证、审计跟踪等功能,满足企业对合同管理的多样化需求。
Adobe Sign的优势在于其与Adobe其他产品的深度集成,特别是在处理PDF文档方面具有独特优势。平台支持与Microsoft Office、Salesforce、Workday等主流应用程序集成,方便企业在现有系统中实现电子签名功能。Adobe Sign符合全球多地的法律法规,确保合同在国际上的法律效力。此外,平台采用先进的加密技术和多因素认证,保障合同数据的安全性。Adobe Sign还提供API接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。
7、契约锁
契约锁是一款专注于数字化印章和电子签署的企业级平台,旨在为各类组织提供安全、合规的电子签名服务。平台通过与权威CA机构合作,确保电子签章具有与实体印章同等的法律效力,广泛应用于政府机关、教育机构、企业等多个领域。
契约锁提供多样化的电子签产品,满足各类签署需求。平台支持公有云、私有云、UKey电子签章、网络签章、开放平台以及客户端签章工具等多种方式,能够根据不同类型组织的管理要求,帮助高效落地使用。此外,契约锁可与OA、ERP、HRM、CRM等各类业务系统无缝集成,实现业务流程的自动化。
契约锁的优势在于其强大的安全保障和灵活的集成能力。平台采用先进的加密技术,确保所有签署数据的安全性,并符合国家相关法律法规,保障电子签名的法律效力。同时,契约锁提供开放的API接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现业务流程的自动化和数字化转型。
8、腾讯电子签名
腾讯电子签(Tencent ESign)是腾讯公司推出的一款电子签名服务平台,旨在为企业和个人提供安全、便捷的电子合同签署及管理解决方案。该平台依托腾讯云技术,结合区块链存证等先进技术,确保合同签署过程的合法性和安全性,广泛应用于金融、房地产、政府等多个行业。
腾讯电子签提供多种签署方式,包括手写签名、刷脸签署等,满足不同用户的需求。平台支持合同模板管理、合同存储与管理、签署进度追踪、合同自动化审核等功能,帮助用户高效管理电子合同。此外,腾讯电子签还提供API接口,方便企业将其集成到现有系统中,实现合同管理的数字化转型。
腾讯电子签的优势在于其强大的技术支持和安全保障。平台采用国际通用的加密算法,确保用户数据的安全性;同时,通过区块链技术对合同签署过程进行存证,确保合同的完整性和不可篡改性。此外,腾讯电子签与腾讯云、微信、企业微信等腾讯生态产品深度集成,提供便捷的签署体验。平台还支持多终端使用,包括网页端、微信小程序、企业微信等,满足不同场景下的签署需求。
9、SignNow
SignNow 是一款由美国公司 airSlate 推出的电子签名平台,旨在为个人和企业提供便捷、安全的电子签署和文档管理解决方案。该平台支持多种设备和操作系统,包括网页端、移动端和桌面应用,满足不同用户的需求。
SignNow 提供一系列功能,包括电子签名、合同模板管理、文档存储与管理、批量发送文档、工作流自动化、身份验证(如双因素认证)、审计追踪等。平台支持与多种第三方应用程序集成,如 Salesforce、Microsoft Teams、Dropbox、Google Drive 等,方便用户在现有系统中实现电子签名功能。此外,SignNow 还提供 API 接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。
SignNow 的优势在于其强大的功能、灵活的定制选项和高安全性。平台采用 256 位 SSL 加密技术,确保用户数据的安全性;同时,符合美国《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN)和欧盟电子签名指令等法律法规,确保电子签名具有法律效力。此外,SignNow 提供多语言支持,适用于全球用户;其用户界面友好,操作简便,适合各种技术水平的用户。
10、PandaDoc
PandaDoc 是一款由美国公司开发的文档自动化平台,旨在简化企业的文档创建、签署和管理流程。该平台广泛应用于销售、市场营销和人力资源等领域,帮助团队提高工作效率,减少纸质文档的使用。
PandaDoc 提供多种功能,包括文档创建、电子签名、合同模板管理、工作流自动化、团队协作、文档追踪与分析等。平台支持与多种第三方应用程序集成,如 Salesforce、HubSpot、Google Drive 等,方便用户在现有系统中实现文档管理功能。此外,PandaDoc 还提供 API 接口,方便企业将文档自动化功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。
PandaDoc 的优势在于其强大的功能、灵活的定制选项和高安全性。平台采用 256 位 SSL 加密技术,确保用户数据的安全性;同时,符合美国《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN)和欧盟电子签名指令等法律法规,确保电子签名具有法律效力。此外,PandaDoc 提供多语言支持,适用于全球用户;其用户界面友好,操作简便,适合各种技术水平的用户。
11、数字认证
数字认证(北京数字认证股份有限公司,简称 BJCA)是中国领先的电子认证服务提供商,专注于数字证书、电子签名、数据安全等领域。公司致力于为政府、金融、医疗、教育等行业提供安全可信的数字身份认证和电子签名服务,推动数字化转型进程。
数字认证提供多种电子签名产品,包括但不限于签名验签服务器、时间戳服务器、电子签章系统、手写信息数字签名系统、协同签名系统等。这些产品支持文档签署、身份验证、数据加密、审计追踪等功能,确保签署过程的安全性和合规性。此外,数字认证还提供“信步云章”云签名服务平台,方便用户进行在线签署和管理。
数字认证的优势在于其强大的技术实力和丰富的行业经验。公司拥有多项自主知识产权和核心技术,能够提供定制化的电子签名解决方案,满足不同行业的需求。同时,数字认证的产品和服务符合国家相关法律法规,确保电子签名具有法律效力。
12、SignEasy
SignEasy是一款线上电子签名软件,旨在为用户提供便捷且安全的电子签名及文档管理解决方案。该软件利用先进的加密和身份验证技术,确保签署过程既符合法律要求又具有高安全性,同时大大提高合同和文件处理的效率,适用于企业、自由职业者和个人用户的数字化办公需求。SignEasy主要功能包括电子合同签署、文档存储与管理、自动化签署流程与签署进度追踪。平台支持多种文件格式,如PDF、Word和Excel等,用户可以轻松添加签名、日期、文本字段和初始等签署元素。此外,SignEasy还提供模板管理和批量发送功能,并且支持与第三方云存储和办公工具(如Google Drive和Dropbox)的无缝集成,方便企业构建统一的文档管理系统。SignEasy的优势在于其简洁直观的用户界面和快速上手的操作体验,能够帮助用户在几分钟内完成电子签名流程。该软件采用先进的安全加密措施和多因素身份验证,确保所有签署数据的机密性和完整性。同时,SignEasy支持跨设备使用(包括桌面、平板和移动设备),为全球用户提供灵活的办公方式,并以高性价比满足企业和个人用户在合同签署方面的多样化需求。
13、OneSpan Sign
OneSpan Sign 是一款全球领先的电子签名平台,专为企业提供安全、合规的数字签署解决方案。作为 OneSpan(前身为 VASCO Data Security)的核心产品,OneSpan Sign 强调高度安全的电子签名和身份验证技术,致力于帮助企业实现数字化转型。
OneSpan Sign 提供多种功能,包括电子签名、文档管理、身份验证、工作流自动化、审计追踪等。其支持多种身份验证方式,如生物识别、短信验证、硬件令牌等,确保签署过程的安全性。此外,OneSpan Sign 还可以与多种第三方平台集成,如 Salesforce、SharePoint 等,帮助企业提升工作流效率。
OneSpan Sign 的优势在于其卓越的安全性和合规性。其提供的电子签名解决方案符合全球多个地区的法规要求,包括欧盟的 eIDAS、美国的 ESIGN 和 UETA 等。此外,OneSpan Sign 支持强大的身份验证机制,可以有效防止签名欺诈,适合金融、保险、医疗等对安全性要求极高的行业。它还具有灵活的工作流管理功能,能根据企业需求定制签署流程,提高工作效率。
14、Zoho Sign
Zoho Sign 是 Zoho 公司推出的一款企业级电子签名解决方案,旨在帮助企业简化合同签署流程,提高工作效率。作为 Zoho 生态系统的一部分,Zoho Sign 与其他 Zoho 应用(如 Zoho CRM、Zoho Docs、Zoho Writer 等)无缝集成,提供全面的数字签名服务。
Zoho Sign 提供多种功能,包括电子签名、合同管理、模板创建、自动化工作流、API 集成、多平台支持等。用户可以通过桌面或移动设备随时随地签署文档,支持 PDF、Word、JPEG 等多种文件格式。此外,Zoho Sign 还提供区块链时间戳、审计追踪、多因素认证等安全功能,确保签署过程的安全性和合规性。
Zoho Sign 的优势在于其强大的集成能力和全面的功能覆盖。它能够与 Zoho 的其他应用程序无缝集成,简化了从文档起草到签名收集的整个过程。此外,Zoho Sign 提供多种身份验证方式、自动化签署流程和实时提醒功能,提高了工作效率。该平台还符合全球多个地区的电子签名法规,如 ESIGN、eIDAS、UETA 等,确保签署文件的法律效力。
15、易企签
易企签 是一款专为企业打造的电子签名平台,旨在提升合同签署效率,降低运营成本,确保签署过程的安全性和合规性。通过提供便捷的在线签署服务,易企签助力企业实现数字化转型,优化合同管理流程。
易企签提供多种功能,包括电子合同签署、合同存储与管理、身份验证、自动化工作流、API 集成等。平台支持多种文件格式,如 PDF、Word、Excel 等,用户可以轻松添加签名、日期、文本字段等签署元素。此外,易企签还提供合同模板管理、批量签署、审计追踪等功能,满足企业在不同场景下的签署需求。
易企签的优势在于其高效的签署流程和强大的安全保障。平台采用先进的加密技术和多因素身份验证,确保所有合同数据的安全性。用户界面友好,操作简便,支持多终端使用,方便企业员工随时随地进行合同签署。此外,易企签与企业的其他系统(如 CRM、ERP)无缝集成,提升了工作效率,降低了管理成本。
三、电子签平台的优势:为什么企业选择电子签署
企业选择电子签平台,主要基于以下优势:
1、提高效率,节省时间成本
传统的纸质合同签署需要打印、邮寄、签字、扫描等多个环节,耗时且易出错。而电子签平台支持在线签署,流程简化,签署速度大幅提升,节省了大量的时间和人力成本。
2、降低运营成本,减少纸张浪费
使用电子签平台,企业无需打印合同,节省了纸张、打印、邮寄等费用。同时,减少了纸质文件的存储空间需求,降低了管理成本。
3、提升客户体验,增强合作粘性
电子签平台支持随时随地在线签署,客户无需到场或等待,提升了签署的便捷性和体验感,增强了客户的满意度和合作粘性。
四、如何选择适合企业的电子签平台
选择适合企业的电子签平台时,需考虑以下因素:
1、功能匹配度
不同企业的需求不同,选择平台时需考虑其是否支持合同模板管理、流程审批、身份验证、数据加密、审计追踪等功能,确保平台能满足企业的具体需求。
2、合规性与安全性
平台是否符合国家法律法规,如《电子签名法》等,是否具备数据加密、身份验证、电子存证等安全措施,确保签署过程的合法性和安全性。
3、用户体验与技术支持
平台的操作界面是否简洁易用,是否支持多终端使用,是否提供及时的技术支持和客户服务,确保用户在使用过程中的顺畅体验。
五、电子签平台如何确保符合法律要求
电子签平台需符合以下法律要求:
符合《电子签名法》:确保电子签名具有与手写签名相同的法律效力。
数据保护:遵守《个人信息保护法》等相关法律,确保用户数据的安全和隐私。
行业规范:根据不同行业的特点,遵守相应的行业规范和标准,确保合规性。
六、电子签平台与CRM系统集成的优势
电子签平台与CRM系统的集成,带来以下优势:
数据同步:客户信息、合同状态等数据实时同步,避免信息孤岛。
流程自动化:合同签署、审批等流程自动触发,提高工作效率。
客户管理:通过集成,企业可更好地管理客户关系,提升客户满意度。
七、未来电子签平台的趋势与创新方向
未来电子签平台将呈现以下趋势:
智能化:引入人工智能技术,实现合同内容的自动识别和分析。
多元化:支持多种签署方式,如手写签名、语音签名等,满足不同场景需求。
全球化:支持多语言、多币种,适应全球化业务的发展需求。
总结
选择合适的电子签平台不仅能提升签署效率,还能保证企业合同管理的合规性与安全性。从e签宝、法大大到其他领先的电子签工具,本文对15款产品的功能、价格、支持和用户体验进行了详细分析。希望通过这篇文章,您能够找到最适合自己企业的电子签平台,无论是对于提升业务流程的自动化,还是确保签署过程的安全性,合适的工具都能为您的公司带来显著的效益。
常见问答:
1. 电子签平台可以用于哪些类型的合同签署?
电子签平台适用于各种类型的合同签署,包括但不限于企业合同、劳动合同、销售合同、租赁协议、商业合作协议等。无论是跨部门合作还是与客户、供应商的合作,电子签平台都能有效提高签署效率,确保合同的法律效力。
2. 电子签平台与传统纸质签署有什么区别?
电子签平台与传统纸质签署相比,具有更高的效率和安全性。传统的签署流程通常涉及打印、邮寄、签名、扫描和存储等多个步骤,而电子签平台能够在任何地方、任何时间通过电子方式完成签署,避免了纸质文件的时间延迟和物理存储问题。此外,电子签名的数据加密和存证技术确保合同内容的安全与不可篡改性。
3. 电子签平台是否适用于政府和金融行业?
电子签平台完全适用于政府和金融行业。这些行业对安全性、合规性和认证要求有较高的标准,而大多数电子签平台都能提供符合行业要求的功能。例如,支持高级加密、多因素身份验证和合规性保障,确保电子签署的法律效力和安全性。
4. 电子签平台的签署速度如何?
电子签平台的签署速度通常非常快,用户可以通过电子邮件、短信、二维码等方式接收签署请求,并在几分钟内完成签署过程。与传统的纸质签署相比,电子签署几乎能立刻完成合同签署,极大地提高了业务流转的效率。
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