2025年8款最佳人事档案管理系统推荐

本文将深入对比8款热门的人事人才信息管理系统：1.i人事； 2. Moka； 3. 薪人薪事； 4. 红海云eHR； 5. 智思云HR； 6. SAP SuccessFactors； 7. 北森一体化HR SaaS； 8. 嘉扬HR系统

在人力资源管理中，如何高效地管理员工信息和档案是每个企业面临的挑战。随着公司规模的扩大，传统的手动管理方式逐渐不适应现代化的需求。人事人才信息管理系统正是为了解决这个问题，它能帮助企业简化流程、提高效率并确保数据准确。在这篇文章中，我们将介绍8款优秀的人事人才信息管理系统，帮助你找到最适合企业的解决方案。

一、什么是人事人才信息管理系统？以及它对企业的必要性

人事人才信息管理系统（HRIS，Human Resource Information System）是一种专为企业设计的软件工具，旨在自动化、优化和简化人力资源管理流程。该系统通常涉及员工信息管理、薪酬管理、考勤记录、招聘流程、绩效评估、培训管理等多个方面。通过集成所有这些功能，HRIS不仅能帮助企业提高效率，还能确保员工信息的准确性和安全性，便于HR部门更好地做出决策。

对于企业而言，人事人才信息管理系统的必要性不可忽视。随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人工管理方式已无法满足现代企业对数据准确性、处理效率和及时响应的需求。通过人事人才信息管理系统，企业能够实现对员工信息的实时更新与跟踪，提升整体管理的透明度与效率，从而更好地支持业务发展与战略目标的达成。

二、热门的人事人才信息管理系统有哪些

1.i人事

i人事是国内排名前二的人事档案管理系统厂商，占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的最好的厂商，且支持二开以及本地部署（支持二开以及本地部署的厂商非常少）。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户，华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理

在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。功能上，利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。

在人事档案管理方面：利唐智慧HR系统提供了一套灵活的组织人事管理方案，涵盖了职位职级体系、编制管理、权限配置等核心内容。系统支持动态调整组织架构与职位规划，并通过自动化编制校验和预警功能实现成本管控。此外，系统允许灵活配置权限，确保数据隔离与合理授权，支持集团化管理与跨区域协作，适应多法律实体、多时区、多语言的需求，帮助企业高效管理人力资源，提升跨部门与国际化运营的协同效率。

除此以外，利唐i人事系统提供了全面的组织人事管理功能，支持灵活定义员工档案与标签，实时记录员工的绩效、培训和岗位变动，确保档案数据的完整性和更新。

除此以外，利唐i人事广泛适配各类主流平台，如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台，。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说，利唐i人事对比国内其他产品，价格存在优势，性价比高。【官网：https://bit.ly/412fdoJ】

2.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。

在组织人事管理方面，Moka的组织人事管理解决方案提供了灵活且高效的方式来管理企业的组织架构、岗位设置和人员流动。通过支持自定义的组织架构设计和实时更新的组织图谱，企业可以轻松调整部门和岗位层级，并直观查看团队构成。系统帮助企业明确岗位职责，优化员工发展路径，同时为人员调整、升职和跨部门调动提供便捷的流程管理。此外，Moka还通过权限管理确保员工信息的安全性，并通过电子合同、员工档案等功能提升组织的整体效率，使得人事管理更加高效和透明。

Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。官网：https://bit.ly/419oNHY

3.薪人薪事

薪人薪事是一款专为企业设计的人力资源管理软件，旨在提供全面、智能的薪酬和人事管理解决方案。该系统集成了薪酬核算、员工档案、考勤管理等多项功能，帮助企业实现人力资源管理的数字化和智能化，提高管理效率和准确性。

薪人薪事的主要功能包括薪酬管理、员工信息管理、考勤打卡、绩效考核、报表分析等。它支持多种薪酬计算方式，满足不同企业的需求；提供员工信息的集中管理，方便查询和维护；集成考勤打卡功能，实时记录员工出勤情况；设有绩效考核模块，帮助企业评估员工表现；并通过报表分析功能，为管理层提供数据支持，辅助决策。

薪人薪事的优势在于其高效的薪酬处理能力和灵活的功能设置。系统采用先进的技术架构，确保数据处理的高效性和稳定性；界面设计简洁直观，操作便捷，降低了员工的学习成本；同时，系统具备良好的扩展性，可以根据企业的发展需求进行功能拓展，满足不同规模和行业的企业需求。

4.红海云eHR

红海云eHR是由广州红海云计算股份有限公司研发的一体化人力资源管理系统，专为大中型企业提供数字化转型解决方案。​该系统融合了云计算、大数据和人工智能等技术，旨在提升人力资源管理效率，优化员工体验，助力企业实现战略目标。

红海云eHR涵盖组织架构、员工信息管理、薪酬核算、考勤排班、绩效评估、招聘管理、培训发展、人才盘点、流程审批、数据分析等多个模块。​系统支持与企业现有ERP、OA等系统的集成，提供灵活的二次开发能力，满足不同行业和企业规模的需求。​

红海云eHR的优势在于其高度的系统集成性和智能化能力。​通过统一的数据平台，系统实现了各模块之间的数据互通和业务联动，避免了信息孤岛。​同时，系统具备强大的数据分析和预测功能，帮助企业洞察人才趋势，优化人力资源配置。

5.智思云HR

智思云HR是一款由上海智思信息科技有限公司开发的人力资源管理软件，旨在为中大型企业提供一站式的HR SaaS解决方案。该系统利用移动互联网、大数据和人工智能技术，帮助企业优化人力资源管理流程，提升管理效率和员工满意度。

智思云HR的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤与时间管理、薪酬管理、绩效评估和培训发展。它支持招聘全流程管理，从简历解析到面试跟踪，以及强大的数据报表分析功能，帮助企业高效管理人力资源。

智思云HR的优势在于其高度的可定制化和易用的用户界面。企业可以根据自身需求调整功能模块，并且支持自动化的HR任务处理，如薪酬计算和绩效考核。这种灵活性和自动化能力能够显著提高HR工作效率，减少人为错误。

6.SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors 是一款由德国软件公司 SAP 开发的领先云端人力资源管理系统（HCM），旨在帮助企业优化员工体验、提升工作效率，并实现战略性的人才管理。自 2001 年推出以来，SuccessFactors 已在全球超过 200 个国家和地区的 12,000 多家企业中得到广泛应用，用户总数超过 2.9 亿人 。

SAP SuccessFactors 提供全面的人力资源管理功能，包括核心 HR 与薪资核算、招聘与入职管理、绩效与目标管理、学习与发展、继任与人才发展、员工体验管理、劳动力分析与规划等模块。系统通过人工智能（AI）和大数据分析，支持企业实现员工全生命周期的管理，提升员工敬业度和企业绩效 。

SAP SuccessFactors 的优势在于其高度的可扩展性和全球化支持。作为云原生平台，SuccessFactors 支持跨地域、跨设备的访问，满足全球企业的本地化需求。系统具备强大的数据分析和报告功能，帮助企业实时洞察员工数据，做出科学决策。此外，SuccessFactors 与 SAP 的其他产品（如 SAP S/4HANA）无缝集成，确保数据一致性和业务流程的高度协同 。

7.北森一体化HR SaaS

北森一体化HR SaaS（iTalentX）是由北森公司推出的全场景数字化人才管理平台，旨在为中大型企业提供覆盖员工全生命周期的数字化管理解决方案。​该平台基于自主研发的PaaS基础设施，融合了招聘、绩效、薪酬、学习、继任、测评等多模块功能，帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。

北森一体化HR SaaS涵盖了招聘管理、绩效管理、薪酬管理、假勤管理、员工学习与发展、继任与盘点、人才测评、员工调查、Onboarding等模块。​系统支持从员工入职到离职的全流程数字化管理，提供智能化的流程引擎和数据分析能力，助力企业提升人力资源管理效率和决策能力。

北森一体化HR SaaS的优势在于其高度的系统集成性和智能化能力。​通过统一的平台，企业可以实现各模块之间的数据共享和业务协同，避免信息孤岛。​系统具备强大的数据分析和预测功能，帮助企业洞察人才趋势，优化人力资源配置。​此外，平台支持低代码开发和高度定制化，满足企业多样化的业务需求。

8.嘉扬HR系统

嘉扬HR系统是一款专为企业设计的人力资源管理软件，致力于通过一体化解决方案提升企业的人力资源管理效能。该系统通过数据化、智能化的手段，帮助企业简化人事管理流程，提升员工管理的透明度，优化人力资源决策。嘉扬HR系统具有良好的扩展性，能够满足不同规模和行业企业的需求。

嘉扬HR系统的主要功能包括员工信息管理、薪酬管理、考勤与请假管理、绩效管理、招聘管理、培训与发展等模块。系统支持员工信息的全生命周期管理，从招聘到离职，所有流程都可以通过系统进行自动化处理。它还具有灵活的报表和数据分析功能，帮助管理层实时跟踪人力资源的关键数据，并做出科学决策。

嘉扬HR系统的优势在于其强大的定制化能力和易用的界面设计。系统可以根据企业的具体需求进行定制化配置，适应各种业务流程和管理模式。同时，嘉扬HR系统提供了全面的功能模块，支持企业从招聘、考勤到薪酬管理的各个环节，帮助企业提高管理效率，降低人工成本。系统的数据分析功能为企业提供了洞察人力资源趋势的能力，促进更科学的人力资源决策。

三、中小型企业如何选择人事人才信息管理系统？

中小型企业在选择人事人才信息管理系统时，需重点考虑其系统的易用性、成本效益及扩展性。由于中小型企业的预算较为有限，因此在选择HRIS时，系统的性价比是至关重要的。一般而言，市场上的人事系统有很多种类，包括云端和本地部署两种主要方式。云端系统通常具有更低的前期投入和更高的灵活性，适合资源有限的中小型企业。

此外，用户友好性也是中小型企业在选择系统时需要重点考量的因素之一。简单直观的操作界面能够大大减少员工的学习成本，确保系统能够迅速投入使用。并且，系统的可扩展性同样重要，中小型企业应选择那些可以根据未来发展需要灵活调整和扩展的HRIS，以确保系统随着企业规模的增长能够满足更高的管理需求。

四、人事人才信息管理系统与传统管理方式的差异

与传统的人工管理方式相比，人事人才信息管理系统具有显著的优势，尤其在处理数据的准确性与效率上。传统的管理方式往往依赖纸质记录或者简单的电子表格，这不仅容易出现人为错误，而且查找信息、更新数据的速度也较慢。而HRIS通过自动化管理，不仅能够实时更新员工信息，还能够减少人为错误，确保数据的一致性和准确性。

另一方面，传统管理方式往往缺乏统一的平台，信息散布在多个部门或文件中，难以高效整合。人事人才信息管理系统通过集成所有员工数据和管理功能，能够为HR部门提供一个集中的、便捷的操作平台。企业管理者能够快速获取所有员工的详细信息，从而更高效地做出人力资源决策，并且通过数据分析功能，支持战略性的人力资源规划。

五、如何通过人事人才信息管理系统优化招聘流程？

人事人才信息管理系统能够大幅度提升招聘流程的效率与精准度。首先，HRIS可以实现自动化的职位发布与候选人筛选，通过系统将招聘信息发布到多个渠道，快速吸引合适的候选人。与此同时，HRIS还能够根据候选人的简历、经历等数据自动筛选符合岗位要求的应聘者，极大地节省了人工筛选的时间和精力。

此外，HRIS还能通过其数据分析功能，帮助企业在招聘过程中实现更精确的决策。系统能够跟踪每个候选人面试和评估的过程，从而为HR提供候选人的详细历史记录，包括面试评分、测试结果等，帮助HR做出更加客观的判断。这不仅优化了招聘流程的效率，还能确保招聘结果与企业的实际需求更为契合。

六、人事人才信息管理系统的使用成本和效果评估

在人事人才信息管理系统的使用成本上，企业通常需要考虑两个方面：前期投入和长期运营成本。前期投入主要包括软件购买或订阅费用、员工培训和系统实施等费用。对于中小型企业来说，选择云端HRIS通常能降低初期投入，因为云端系统通常采用按月或按年订阅的模式，避免了一次性的大额支出。同时，云端系统也减少了企业在硬件设备上的额外投入。

在长期运营成本方面，企业需要关注系统的维护和升级费用。许多HRIS供应商会提供持续的技术支持和定期更新服务，这可能涉及到额外的费用。尽管如此，HRIS的高效能和数据管理能力为企业带来的效果往往是显而易见的，特别是在提高管理效率、减少错误、优化决策支持等方面。为了评估HRIS的效果，企业可以定期通过系统内置的分析工具，追踪关键绩效指标（KPIs）来量化其投资回报率（ROI），从而判断系统是否达到预期效果。

总结

总的来说，选择合适的人事人才信息管理系统，能极大提高企业的人力资源管理效率。通过本文推荐的8款系统，你可以更轻松地管理员工信息、优化流程，并确保数据安全。无论你的企业大小，总有一款系统能满足你的需求，助力企业在日益激烈的竞争中取得优势。

常见问题解答（FAQ）

1. 人事人才信息管理系统能为企业带来哪些主要优势？

人事人才信息管理系统能够提高数据处理效率、减少人为错误、实现员工信息的实时更新，并帮助企业制定数据驱动的决策。它简化了招聘、考勤、薪酬等各项人力资源管理流程，提升整体运营效率。

2. 人事人才信息管理系统适用于哪些类型的企业？

人事人才信息管理系统适用于各类企业，包括中小型企业和大型公司。无论是企业规模较小，还是员工人数庞大的组织，都能从中受益。关键在于选择符合企业需求的功能模块。

3. 人事人才信息管理系统如何提高招聘效率？

通过自动化职位发布、筛选简历和管理候选人信息，HRIS能够显著提升招聘流程的效率。系统可快速匹配候选人与岗位要求，节省了人工筛选简历的时间，提升了招聘准确性。

4. 是否需要专门的IT人员来维护人事人才信息管理系统？

大多数云端人事人才信息管理系统都提供技术支持和自动更新功能，减少了IT人员的维护压力。对于本地部署系统，可能需要部分IT资源来进行初步设置和定期维护