本文介绍了以下几个电子合同签署平台:e签宝、爱签、DocuSign、法大大、Adobe Sign、智安e签、OneSpan Sign、腾讯电子签、SignNow。

在数字化办公日渐普及的今天,电子合同成为企业管理的重要工具。无论是中小型企业还是大型公司,选择一个合适的电子合同签署平台都至关重要。市场上既有免费的解决方案,也有功能更全面的付费平台。那么,如何在众多平台中找到最适合自己需求的方案呢?在本文中,我们将为您介绍9款主流的免费电子合同签署平台和付费电子合同签署平台,帮助您做出明智的选择,从而提升合同签署效率与安全性。

一、电子合同签署平台免费版与付费版的主要区别

在选择电子合同签署平台时,了解免费版与付费版的区别至关重要。免费版通常提供基本的签署功能,适合合同数量较少或对功能要求不高的用户。然而,付费版则在功能、服务和安全性上提供更多保障,适合合同数量较多、对安全性和合规性有较高要求的企业。

功能差异

免费版的功能通常较为基础,如单一签署流程、有限的模板使用和存储空间等。付费版则提供更多高级功能,如批量签署、审批流程、合同管理、API接口、智能模板等,大大提高了合同处理的效率和灵活性。例如,e签宝的付费版提供了智能合同管理、合同风控、合同履约等功能,帮助客户进行合同范本、分类管控、智能审阅等。

安全性与合规性

免费版可能在数据安全和隐私保护方面的投入较少,而付费版通常会提供更高级的安全功能,如高级加密技术和更严格的数据访问控制。此外,付费平台通常具备更完善的法律合规性保障,如司法取证服务和合规认证,确保电子合同在法律上的效力。

二、盘点9款付费与免费电子合同签署平台

1、e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://bit.ly/3Xt8l3c

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2、爱签

爱签双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。

爱签是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。【官网:https://bit.ly/47c7188

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3、DocuSign

DocuSign 是一家总部位于美国旧金山的电子签名和数字交易管理平台,成立于 2003 年。它为全球用户提供安全、便捷的电子签署服务,支持跨设备、跨地域的文档签署和管理。截至 2025 年,DocuSign 已在 180 多个国家和地区拥有约 170 万客户,广泛应用于金融、房地产、医疗、法律等行业。​

DocuSign 提供多种签署方式,包括手写签名、点击确认、使用指纹或密码等,满足不同用户的需求。用户可以通过电子邮件或短信接收签署邀请,点击链接即可进入签署界面,完成签署过程,无需打印、扫描或邮寄纸质文件,节省了时间和资源。​

DocuSign 的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。​它采用了高级密码学技术,确保签署文件的机密性和完整性。​通过数字证书和身份验证,用户可以确认签署者的身份,并防止签署文件被篡改或冒名签署。

此外,DocuSign 提供了全面的合同管理功能,用户可以跟踪合同的签署状态,设置提醒和自动化流程,管理合同的版本和审批流程,提升合同管理的效率和可视性。

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4、法大大

法大大是一款国内领先的电子签名与电子合同云平台,致力于为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。​平台严格依据《电子签名法》设计,获得ISO27001及ISO27018等安全认证,并为客户提供全生命周期的电子合同服务,包括合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证等功能。

法大大的主要功能包括:合同模板管理、在线合同签署、印章授权管理、合同智能审核、合同查阅归档、合同下载打印等。​平台支持Web、H5、APP、微信小程序等多终端签署,支持多种文件格式,如PDF、Word、Excel等,满足不同用户的需求。​此外,法大大还提供合同存证、出证服务,确保合同的法律效力和安全性。

法大大的优势在于其全面的产品功能和强大的安全保障。​平台采用区块链技术进行证据保全,确保合同数据的不可篡改性;​同时,平台获得ISO27001等国际认证,保障用户数据的安全性。​此外,法大大与腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、格力等知名企业建立了合作关系,具有广泛的行业应用基础。​平台还提供开放API接口,方便与企业内部系统进行集成,提高工作效率。​

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5、Adobe Sign

Adobe Sign(前身为EchoSign)是Adobe公司推出的一款电子签名服务,旨在为用户提供便捷、安全且具有法律效力的在线签署体验。​作为Adobe Document Cloud的一部分,Adobe Sign支持在浏览器或移动设备上发送、签署、跟踪和管理签名流程,广泛应用于企业合同管理、审批流程、销售合同等场景。​

Adobe Sign提供多种签名方式,包括手写签名、印章签章等,具备高级的文档跟踪、提醒、审批流程管理功能。​用户可以将签名字段添加到PDF文档中,发送给收件人进行签署,并实时追踪签署进度。​此外,Adobe Sign支持批量发送和签署功能,方便处理大量文件。​平台还提供文档模板管理、品牌自定义、身份验证、审计跟踪等功能,满足企业对合同管理的多样化需求。

Adobe Sign的优势在于其与Adobe其他产品的深度集成,特别是在处理PDF文档方面具有独特优势。​平台支持与Microsoft Office、Salesforce、Workday等主流应用程序集成,方便企业在现有系统中实现电子签名功能。​Adobe Sign符合全球多地的法律法规,确保合同在国际上的法律效力。​此外,平台采用先进的加密技术和多因素认证,保障合同数据的安全性。​Adobe Sign还提供API接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。​

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6、智安e签

智安e签是一款专业的电子合同签署平台,致力于为企业提供安全、高效、合规的电子签名及合同管理服务。​该平台支持从实名认证、合同发起、签署到存证的全流程服务,旨在帮助企业实现数字化、智能化办公,提高合同签署效率,降低管理成本。

智安e签的主要功能包括:电子签名、合同管理、多样化身份认证方式、电子印章及合同的在线签署。​此外,平台还支持合同全流程存证,包括合同发起、添加签署人、通知签署和合同永久在线保存等功能。​这些功能确保了合同签署过程的安全性和法律效力,满足企业在合同管理方面的多样化需求。

智安e签的优势在于其一站式服务,可以通过网页和移动端管理合同,大大简化了传统的合同处理流程。​平台采用多种算法来保证信息安全和合同的法律效力,如数字证书和可信时间戳等,确保签署过程的合规性和有效性。​此外,智安e签还支持与企业现有系统的集成,提供API接口,满足不同企业的业务需求。

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7、OneSpan Sign

OneSpan Sign 是一款全球领先的电子签名平台,专为企业提供安全、合规的数字签署解决方案。作为 OneSpan(前身为 VASCO Data Security)的核心产品,OneSpan Sign 强调高度安全的电子签名和身份验证技术,致力于帮助企业实现数字化转型。​

OneSpan Sign 提供多种功能,包括电子签名、文档管理、身份验证、工作流自动化、审计追踪等。其支持多种身份验证方式,如生物识别、短信验证、硬件令牌等,确保签署过程的安全性。此外,OneSpan Sign 还可以与多种第三方平台集成,如 Salesforce、SharePoint 等,帮助企业提升工作流效率。​

OneSpan Sign 的优势在于其卓越的安全性和合规性。​其提供的电子签名解决方案符合全球多个地区的法规要求,包括欧盟的 eIDAS、美国的 ESIGN 和 UETA 等。​此外,OneSpan Sign 支持强大的身份验证机制,可以有效防止签名欺诈,适合金融、保险、医疗等对安全性要求极高的行业。​它还具有灵活的工作流管理功能,能根据企业需求定制签署流程,提高工作效率。

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8、腾讯电子签

腾讯电子签(Tencent ESign)是腾讯公司推出的一款电子签名服务平台,旨在为企业和个人提供安全、便捷的电子合同签署及管理解决方案。​该平台依托腾讯云技术,结合区块链存证等先进技术,确保合同签署过程的合法性和安全性,广泛应用于金融、房地产、政府等多个行业。

腾讯电子签提供多种签署方式,包括手写签名、刷脸签署等,满足不同用户的需求。​平台支持合同模板管理、合同存储与管理、签署进度追踪、合同自动化审核等功能,帮助用户高效管理电子合同。​此外,腾讯电子签还提供API接口,方便企业将其集成到现有系统中,实现合同管理的数字化转型。

腾讯电子签的优势在于其强大的技术支持和安全保障。​平台采用国际通用的加密算法,确保用户数据的安全性;同时,通过区块链技术对合同签署过程进行存证,确保合同的完整性和不可篡改性。​此外,腾讯电子签与腾讯云、微信、企业微信等腾讯生态产品深度集成,提供便捷的签署体验。​平台还支持多终端使用,包括网页端、微信小程序、企业微信等,满足不同场景下的签署需求。

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9、SignNow

SignNow 是一款由美国公司 airSlate 推出的电子签名平台,旨在为个人和企业提供便捷、安全的电子签署和文档管理解决方案。​该平台支持多种设备和操作系统,包括网页端、移动端和桌面应用,满足不同用户的需求。

SignNow 提供一系列功能,包括电子签名、合同模板管理、文档存储与管理、批量发送文档、工作流自动化、身份验证(如双因素认证)、审计追踪等。​平台支持与多种第三方应用程序集成,如 Salesforce、Microsoft Teams、Dropbox、Google Drive 等,方便用户在现有系统中实现电子签名功能。​此外,SignNow 还提供 API 接口,方便企业将电子签名功能集成到自有系统中,实现自动化工作流。​

SignNow 的优势在于其强大的功能、灵活的定制选项和高安全性。​平台采用 256 位 SSL 加密技术,确保用户数据的安全性;同时,符合美国《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN)和欧盟电子签名指令等法律法规,确保电子签名具有法律效力。​此外,SignNow 提供多语言支持,适用于全球用户;其用户界面友好,操作简便,适合各种技术水平的用户。

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三、如何选择最适合企业的电子合同签署平台?

选择合适的电子合同签署平台需要考虑以下因素:

1. 功能需求

根据企业的具体需求,选择具备相应功能的平台。例如,需要批量签署和审批流程的企业应选择提供这些功能的付费平台;而仅需基本签署功能的小型企业可选择免费版平台。

2. 安全性与合规性

确保所选平台具备高级加密技术、严格的数据访问控制和合法合规的认证,保障电子合同的安全性和法律效力。

3. 成本预算

根据企业的预算,选择性价比高的平台。免费版适合预算有限的小型企业;而付费版则适合对功能和服务有更高要求的企业。

四、免费电子合同平台能满足哪些企业需求?

免费电子合同平台适合以下需求:

1. 基本签署功能

适合合同数量较少,且对功能要求不高的企业。

2. 成本控制

适合预算有限的小型企业,能够降低合同管理成本。

3. 简单流程

适合流程简单,无需复杂审批和管理的企业。

五、付费电子合同签署平台有哪些附加功能?

付费电子合同签署平台通常提供以下附加功能:

1. 批量签署

支持一次性处理大量合同,提高效率。

2. 审批流程

提供多级审批流程,确保合同签署的合规性。

3. 合同管理

提供合同存储、查询、统计等管理功能,方便后续使用。

4. API接口

支持与企业内部系统(如OA、ERP、CRM等)集成,实现自动化流程。

六、如何评估电子合同签署平台的安全性与合规性?

评估电子合同签署平台的安全性与合规性可从以下方面入手:

1. 数据加密

确保平台采用高级加密技术,如AES、RSA等,保障数据传输和存储的安全性。

2. 身份认证

平台应提供多种身份认证方式,如人脸识别、短信验证码、U盾等,确保签署人的身份真实性。

3. 合规认证

平台应具备合法合规的认证,如ISO 27001、SOC 2等,确保电子合同在法律上的效力。

七、企业如何选择适合的免费电子合同签署平台?

企业在选择适合的免费电子合同签署平台时,应考虑以下因素:

1. 功能需求

根据企业的具体需求,选择具备相应功能的平台。例如,需要批量签署和审批流程的企业应选择提供这些功能的付费平台;而仅需基本签署功能的小型企业可选择免费版平台。

2. 安全性与合规性

确保所选平台具备高级加密技术、严格的数据访问控制和合法合规的认证,保障电子合同的安全性和法律效力。

3. 用户评价

参考其他用户的评价和反馈,了解平台的稳定性、易用性和服务质量。

4. 成本预算

根据企业的预算,选择性价比高的平台。免费版适合预算有限的小型企业;而付费版则适合对功能和服务有更高要求的企业。

总结

随着企业对效率和安全性的要求不断提高,选择合适的电子合同平台已经成为企业数字化管理的关键一步。通过本文对9款免费电子合同签署平台和付费电子合同签署平台的详细对比,您可以全面了解每个平台的功能特点、优缺点及适用场景。无论您是偏向节省成本的免费方案,还是需要更多定制功能的付费平台,这些推荐都能帮助您找到最符合企业需求的解决方案,让合同管理更加高效、安全和智能。

常见问答:

1. 免费电子合同平台有时间限制吗?

许多免费的电子合同签署平台会对使用时间、签署文件数量和存储空间有所限制。例如,一些平台可能限制每月签署次数或提供有限的文件存储空间。免费平台的主要目的是吸引用户尝试其基本功能,如果企业的需求增长,它们通常会转向更高端的付费版本。

2. 使用电子合同签署平台是否需要安装专门的应用程序?

部分电子合同签署平台允许在线签署,无需下载额外的软件或应用程序,只需要通过浏览器进行操作。而某些平台则可能要求下载专用的客户端或应用程序,尤其是在需要高度定制的企业级功能时。选择合适的平台时,企业应根据使用便捷性和技术需求进行评估。

3. 企业如何确保选择的电子合同签署平台符合自身需求?

企业在选择电子合同签署平台时,应首先明确业务需求,例如是否需要多用户协作、是否涉及批量签署、是否需要合同存档等。企业还应考虑平台的合规性、安全性、操作简便性以及是否能与现有系统(如CRM、ERP)进行无缝集成。此外,企业可以通过试用、查看用户反馈和平台服务等方式来综合评估平台是否符合需求。

4. 电子合同签署平台的成本如何计算?

电子合同签署平台的成本通常有两种计算方式:按签署数量收费和按订阅周期收费。免费的平台基本上不收费,但功能有限。而大多数付费平台会根据每月签署文件数量、用户数量或功能模块来收费。企业可以根据自身的签署需求选择合适的付费方案,并在签约前了解清楚所有费用条款。


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