多人协作文档工具对比：9款产品大评测

这篇文章介绍了以下9款多人协作文档工具：1.PingCode； 2.亿方云； 3.Worktile； 4.Google Docs； 5.语雀； 6.Notion； 7.石墨文档；8.Dropbox Paper；9.Slite 。

在现代企业中，团队协作效率直接影响着项目进展和工作质量。尤其是当团队成员分布在不同地点时，选择一款高效的多人协作文档工具显得尤为重要。多人协作文档不仅可以帮助团队实时共享和编辑文件，还能提升沟通协作的效率，避免版本混乱和信息遗漏。本文将为您推荐9款最适合企业使用的多人协作文档工具，它们在功能、易用性、性价比等方面都有出色的表现，帮助团队更好地实现目标，提升工作效率。

一、什么是多人协作文档工具？它的主要功能有哪些？

在当今快节奏的工作环境中，多人协作文档工具已成为团队协作的核心利器。这类工具允许多个用户在同一文档上进行实时编辑、评论和共享，大大提升了团队的工作效率和协作体验。

主要功能包括：

• 实时协同编辑：团队成员可以同时编辑同一文档，所有修改即时同步，确保信息一致性。
• 版本控制：自动记录文档的历史版本，方便追溯和恢复先前内容，防止信息丢失。
• 权限管理：设置不同用户的访问和编辑权限，确保文档的安全性和机密性。
• 评论与反馈：在文档中直接添加评论，便于团队成员之间的讨论和反馈。
• 跨平台访问：支持在多种设备和操作系统上访问和编辑文档，提高工作灵活性。

二、9款多人协作文档工具对比分析

1.PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，能满足你几乎所有文档、知识管理场景的诉求，以及私有部署、国产化等安全合规诉求。

PingCode 的知识管理工具是一款专注于企业知识全生命周期管理的解决方案，旨在通过结构化沉淀、高效协同与安全管控，帮助团队构建智能化的知识体系。

PingCode 核心功能模块可以分为以下方面：

• 知识创作：提供多级知识空间，支持组织、团队、个人多级知识空间的分级管理，适配不同业务场景，并支持其他文档系统数据（如 Confluence 等）一键迁移。提供专业编辑器，支持插入图片、表格、代码块、Markdown、页面关联等组件，满足多样化内容创作需求。支持多人同时在线编辑，内容实时保存与同步，支持@同事、评论、表情互动等功能。
• 知识共享：多端同步，PC端与移动端实时同步，随时随地访问知识库。对外发布，可在线制作帮助手册、FAQ等，并发布至企业对外网站，搭建客户支持窗口。灵活共享，支持按组织或个人共享知识页面或空间，权限可控，避免信息泄露。
• 知识沉淀：构建结构化体系，通过“知识空间+页面”的层级化架构，清晰整理知识内容。提供丰富的文档模板，支持自定义模板，帮助团队快速套用框架，保持专业性与规范性。
• 安全管控：精细化权限：可设置空间或页面的编辑、阅读、共享权限，保护敏感内容。版本管理：历史版本回溯与对比功能，防止误删或内容丢失；企业级安全：通过 ISO27001、ISO9001 等认证，支持数据加密、审计日志、安全水印等，保障知识资产安全。

除此以外，PingCode 是一款特别适合研发团队使用的知识库，因为 PingCode 的知识管理工具并非孤立系统，而是与研发全流程无缝衔接，比如能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。

对比其他产品，该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://bit.ly/41QIe7b】

3.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。

它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘（不限速），通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官方地址：https://sc.pingcode.com/bnkot】

4.Google Docs

Google Docs 是一款由 Google 推出的在线文档处理工具，广泛应用于个人和团队协作中。它最大的亮点在于实时协作功能，多个用户可以同时编辑同一文档，并且所有的修改都会即时同步，确保团队成员始终能够看到最新的内容。这一点尤其适合需要频繁沟通与修改的项目，极大提高了团队的工作效率。

不仅如此，Google Docs 的云端存储功能让用户无需担心数据丢失问题。只要有网络连接，您就可以随时随地访问自己的文档，支持多平台操作，甚至可以在没有网络的情况下编辑文档并待连接时自动同步。虽然界面设计简单易用，但它所具备的强大功能，如文档分享、评论、版本控制等，都让它成为了团队协作中不可或缺的利器。

不过，Google Docs 也有一些局限性，尤其是在格式兼容性方面。虽然它能够处理多种文件格式，但与传统的 Microsoft Word 等桌面工具相比，在复杂文档格式上可能会出现小小的兼容性问题。总的来说，Google Docs 是一款功能全面且高度适应现代团队需求的协作工具，适合大多数日常办公场景，特别是在跨地域、跨设备的协作中表现尤为出色。

5.语雀

作为一款深度体验过无数协作工具的测评博主，我对语雀这款产品的评价是：“国内知识管理领域的‘六边形战士’”。

语雀由蚂蚁集团孵化，定位为“专业的云端知识库”，不仅支持Markdown、富文本、表格、思维导图等多种文档形式，还独创了“知识库-文档”的层级架构，让知识管理更结构化。它的核心亮点在于“读写分离”设计——编辑时专注创作，阅读时便于协作，同时支持精细的权限管理，适合个人知识沉淀和团队文档协同。依托阿里系的技术底子，语雀在数据安全上也下足了功夫，包括ISO 27001认证、企业级加密等，让用户存储更安心。

相比国外同类产品（如Notion），语雀在中文排版、本地化体验上优势明显，尤其是对程序员友好，支持代码块高亮、API接入等。虽然部分用户反馈移动端功能稍弱，但整体来说，它仍是国内团队知识管理的标杆级产品，尤其适合中小企业和个人深度使用。

6.Notion

Notion 是一款多功能的团队协作与知识管理工具，近年来迅速赢得了大量用户的青睐。它的最大亮点在于其极高的可定制性和灵活性，用户可以根据需求创建个人笔记、项目管理页面、数据库，甚至是团队知识库。Notion 的界面干净简洁，支持嵌入多种格式的内容，包括表格、代码块、任务列表等，使其成为一个真正的“多面手”工具，适合各类团队和个人使用。

Notion 的协作功能也很强大，团队成员可以轻松共享页面、协同编辑，同时也支持实时评论和讨论，方便团队内的沟通与反馈。此外，Notion 还提供了跨平台同步功能，无论是在PC端、手机端还是平板端，用户都能随时访问自己的工作内容，保证了工作流程的连贯性和便捷性。

然而，虽然 Notion 的功能丰富，但它的学习曲线相对较陡，对于新用户来说可能需要一些时间才能完全掌握所有功能。尤其是其庞大的模板和模块系统，初期用户可能会感到有些不知所措。但一旦掌握，Notion 将是一个极具生产力的工具，能够有效帮助团队提升工作效率。

7.石墨文档

石墨文档是一款国内广受欢迎的多人协作文档工具，专注于团队协作与知识管理。它提供了强大的实时编辑功能，团队成员可以在同一个文档中同步工作，所有修改即时生效，极大提高了协作效率。石墨文档支持多种文档类型，包含文字、表格、思维导图等，适合各类团队使用，尤其是在快速分享和协作时表现尤为出色。

值得一提的是，石墨文档的云端存储功能非常方便，确保了文件的安全性和跨设备访问的便利。无论你在电脑上编辑，还是在手机上查看，文件都可以轻松同步，几乎没有延迟。石墨文档的权限管理也十分细致，允许管理员设置不同层级的权限，有效保障了文档的安全性。

总的来说，石墨文档是一款非常适合国内团队使用的协作工具，凭借其便捷的实时协作功能、跨平台支持和强大的安全性，已经成为许多企业和团队的首选。对于注重团队效率和文档管理的用户，石墨文档无疑是一个非常值得尝试的好工具。

8.Dropbox Paper

作为Dropbox旗下的一款轻量级协作文档工具，Dropbox Paper 凭借极简的界面设计和流畅的协作体验，成为不少远程团队和创意工作者的心头好。它不像传统Office套件那样臃肿，而是专注于快速记录、实时协作和富媒体整合——支持插入图片、视频、代码块甚至待办清单，让文档不再只是枯燥的文字堆砌。尤其适合敏捷团队，比如产品策划、内容创作或设计评审，因为它的评论系统支持打点批注，甚至能修改已发送的留言，避免了传统文档来回修改的混乱。

不过，Paper的短板也很明显：国内用户需要科学上网才能使用，且偶尔会遇到同步延迟的问题。它的文档管理逻辑也比较传统，仅支持文件夹分类，缺乏标签或智能归类功能，文件一多就容易杂乱。如果你追求极简协作、喜欢Markdown风格的编辑体验，Paper是个不错的选择；但若需要复杂排版或企业级权限管理，可能还得看看Notion或Confluence这类更全面的工具。

9.Slite

Slite 是一款主打 AI 驱动的团队知识库工具，定位为“企业信息的智能中枢”，特别适合需要高效管理内部文档的团队。它的核心亮点是 AI 助手 Ask，用户可以直接提问，快速获取知识库中的答案，省去了传统搜索的繁琐步骤。Slite 还提供了丰富的模板库（如公司 Wiki、会议记录、员工入职指南等），并支持与 Slack、Google Drive 等工具的集成，让团队协作更流畅。

不过，Slite 的编辑器功能相对基础，部分用户反馈其界面不够现代化，尤其是对于需要深度技术文档管理的团队来说，可能缺乏高级格式化和结构化功能。此外，虽然它强调 AI 检索，但实际体验可能受限于知识库内容的整理质量，如果信息杂乱，AI 的准确率也会打折扣。

总的来说，Slite 适合中小型团队或初创公司，尤其是那些希望用 AI 优化信息检索的企业。但如果你的团队需要更复杂的文档管理或深度定制化，可能需要考虑 Notion 或 Confluence 这类功能更全面的替代品。Slite 是一款主打 AI 驱动的团队知识库工具，定位为“企业信息的智能中枢”，特别适合需要高效管理内部文档的团队。它的核心亮点是 AI 助手 Ask，用户可以直接提问，快速获取知识库中的答案，省去了传统搜索的繁琐步骤。Slite 还提供了丰富的模板库（如公司 Wiki、会议记录、员工入职指南等），并支持与 Slack、Google Drive 等工具的集成，让团队协作更流畅。

不过，Slite 的编辑器功能相对基础，部分用户反馈其界面不够现代化，尤其是对于需要深度技术文档管理的团队来说，可能缺乏高级格式化和结构化功能。此外，虽然它强调 AI 检索，但实际体验可能受限于知识库内容的整理质量，如果信息杂乱，AI 的准确率也会打折扣。

总的来说，Slite 适合中小型团队或初创公司，尤其是那些希望用 AI 优化信息检索的企业。但如果你的团队需要更复杂的文档管理或深度定制化，可能需要考虑 Notion 或 Confluence 这类功能更全面的替代品。

三、如何选择适合团队使用的多人协作文档工具？

选择合适的多人协作文档工具，需要综合考虑团队的具体需求和工具的功能特性。以下是一些关键因素：

团队规模与需求：大型团队可能需要更复杂的权限管理和协作功能，而小型团队可能更注重工具的简洁性和易用性。

功能匹配：确保工具具备团队所需的核心功能，如实时编辑、版本控制和评论等。

安全性：选择具备数据加密和权限控制的工具，保护敏感信息。

集成能力：工具是否能与团队现有的工作流程和其他软件（如项目管理工具、即时通讯软件）无缝集成。

用户体验：界面友好、操作直观的工具有助于提高团队成员的使用效率。

四、多人协作文档与传统文档编辑工具的区别是什么？

传统的文档编辑工具主要关注单用户的离线编辑，缺乏团队协作功能。相比之下，多人协作文档工具在以下方面具有显著优势：

协作性：支持多用户同时在线编辑，促进团队成员之间的即时协作。

实时性：修改即时同步，确保所有成员查看到最新版本，减少沟通成本。

安全性：提供权限设置和版本控制，保护文档内容的安全性和完整性。

跨平台性：支持在不同设备和平台上访问和编辑文档，提高工作灵活性。

五、多人协作文档工具支持哪些协作功能？

多人协作文档工具通常提供以下协作功能：

实时编辑：多人同时编辑同一文档，修改即时显示，确保团队协作顺畅。

评论和讨论：在文档中添加评论，团队成员可以针对特定内容进行讨论和反馈。

任务分配：将任务分配给团队成员，并跟踪进度，确保项目按计划推进。

文件共享：方便地与团队成员共享文件和资料，确保信息的及时传递。

集成服务：与其他工具（如日历、邮件、即时通讯）集成，优化工作流程。

六、最受欢迎的多人协作文档工具有哪些特点？

市场上有多款备受欢迎的多人协作文档工具，各具特色。以下是其中几款知名工具及其主要特点：

Google Docs：提供实时协作、版本控制和离线编辑等功能，支持多种文档格式的在线编辑。其优势在于免费提供高效的文档协作工具，并支持无缝跨设备同步。

WPS Office 云协作：提供强大的文档共享和编辑功能，支持多用户实时协作编辑，适合需要高度动态文档管理和团队协作的用户。

PingCode 知识库：专为软件开发团队设计，支持跨团队、多项目的高效协作，提供多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯等功能。

Worktile：提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘等功能。

语雀：专注于知识管理和团队协作，提供多人实时协作编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯等功能，适合需要构建企业知识库的团队。

在选择适合的多人协作文档工具时，建议根据团队的具体需求、规模和工作流程，综合考虑上述工具的特点，选出最符合团队需求的解决方案。

总结

选择合适的多人协作文档工具是提高团队协作效率的关键。通过本文的推荐和对比，您可以更清晰地了解每款工具的优势和适用场景，无论是需要强大功能支持的大型团队，还是追求简洁高效的小型团队，都能找到合适的解决方案。希望您能根据自身的需求，选择最适合的工具，从而在工作中实现更高效、更流畅的协作。

常见问答

1. 多人协作文档工具能否提高团队的工作效率？

答：是的，多人协作文档工具能够显著提升团队的工作效率。通过实时协作，团队成员可以在同一时间进行文档编辑、评论和任务分配，避免了信息延迟和重复工作。工具的版本控制功能也能帮助团队快速回溯，减少错误和丢失数据的风险，确保团队协作的流畅和高效。

2. 如何确保多人协作文档工具的数据安全性？

答：大多数多人协作文档工具提供加密传输、权限管理和数据备份等安全功能，以确保文档的安全性。例如，文档中的敏感信息可以设置为只读或限制某些成员的编辑权限。此外，一些工具还提供文档版本控制，确保即使出现意外情况，团队也能恢复到之前的安全版本。

3. 使用多人协作文档工具时，如何管理不同成员的权限？

答：大多数多人协作文档工具都提供权限设置功能，可以细化到每个用户的权限级别。用户可以被设置为管理员、编辑者、评论者或者查看者，确保每个团队成员只能访问其所需的内容，保护敏感信息的安全。这样不仅能提高协作效率，还能防止非授权操作。