免费项目管理工具20款综合对比与推荐

本文深入对比了20款免费项目管理工具：. PingCode； 2. Worktile； 3. OpenProject； 4. Nifty； 5. ClickUp； 6. Odoo； 7. 飞项； 8. GanttProject； 9. Redmine； 10. Taiga等。

在如今快节奏、高竞争的商业环境中，高效的项目管理已成为企业成功的关键因素之一。随着技术的不断进步，市场上涌现出越来越多的项目管理工具，其中免费项目管理工具备受中小企业及初创团队的青睐。这些工具不仅可以帮助团队优化资源配置、提高协同效率，更在预算有限的情况下提供实用的管理功能。本篇文章将为您详细解析市面上20款优秀的免费项目管理工具，从产品功能、用户体验、扩展性到安全性等多个维度，助您找到最契合团队需求的那一款。无论您是正在寻求数字化转型的企业管理者，还是初创团队的项目负责人，都能在这里找到实用的产品推荐和操作指南。

一、为什么要使用项目管理工具

在当前竞争激烈的商业环境中，企业和团队面临着任务繁多、时间紧迫、资源有限等多重挑战。项目管理工具能够有效地帮助企业理清工作流程、分配任务并跟踪进度，从而实现整体工作效率的提升。首先，这类工具通过任务分解与时间规划功能，使项目目标细化到每个具体环节，确保各项工作在预定时间内高效完成；其次，工具内置的协同办公功能可以实时更新项目进展，支持团队成员之间的信息共享和沟通，大大减少了因沟通不畅造成的时间浪费。此外，借助数据统计和报表分析，企业能够及时了解项目风险，制定相应的应对措施，从而降低失败率。对于中小企业和初创团队而言，最佳免费项目管理工具推荐更是提供了低成本但高效益的解决方案，让企业在数字化转型的过程中，不仅节省了大量资金，还能够实现管理的标准化和流程的优化。项目管理工具还能够与其他办公系统集成，打破信息孤岛，实现数据互通和业务联动，为企业提供全方位的管理支持。因此，使用项目管理工具已成为现代企业实现高效协同、精细化管理的重要手段。

二、20款免费项目管理工具综合对比

1. PingCode

从功能、口碑、适用场景等维度来说，PingCode 都是国内非常推荐的研发项目管理系统。国内有非常多知名研发团队都是使用其进行研发过程管理，包括：小红书、长城汽车、中国联通、华夏基金等。

对比其他产品，其优势在于支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，对麒麟、信创等国产系统或需求有较好的适配。

PingCode 产品矩阵覆盖了研发全生命周期管理，从制定团队目标，收集客户反馈到需求清理、评审排期，再进入具体项目进行开发，完成测试后发布上线，以及整个过程中产生的知识和经验文档管理，打通研发生态链（比如gitlab、jinkens），可以轻松的接入研发过程中使用的其他工具，比如企微、飞书，从而使数据进行无缝流转，完整的产品矩阵如下图。

核心功能模块包括：

产品管理：产品与需求池管理，提供多维度的需求规划工具，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作；

项目管理：专业的项目管理工具，支持标准的敏捷开发流程以及瀑布模型开发，并能够与CI/CD数据进行无缝集成；

测试管理：专业的测试工具，提供测试用例维护评审，测试计划执行，以及与自动化测试框架工具无缝集成；

知识管理：简单易用的团队知识库管理，支持多人实时在线编辑，帮助团队进行文档协作及知识沉淀；

效能度量：可量化可分析的研发效能度量工具，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；

团队协作：团队级目标管理工具，帮助团队确立目标，目标对齐及目标复盘，并且可以与研发工作数据连接；

智能引擎：自动化业务流程工具，连接团队中使用的研发工具，让工具之间进行自动化的工作，减少手工操作；

PingCode 从设计之初就定位为研发全生命周期管理，通过不同的子产品组合，可以满足研发管理过程中的绝大多数业务场景，无论你的团队使用什么样的管理方式，采用哪种开发模型，使用哪些代码托管/构建工具，都可以在 PingCode 中得到很好的支持。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内项目团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年入选国内项目管理系统总榜前三。

Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.OpenProject

OpenProject 是一款开源的Web端项目管理工具，覆盖项目从启动到交付的全生命周期管理。其强调团队协作与流程定制，支持Gantt图、任务分配和进度报告，适用于软件开发、建筑、营销等多个行业5。

任务管理支持自定义状态与自动化工作流；甘特图可视化项目时间线与任务依赖关系；集成文档共享、讨论区及第三方工具（如GitLab、Jira）；提供时间跟踪与预算管理，支持插件扩展（如日历同步、高级报表）。

开源免费且功能全面，灵活适应不同行业需求；社区插件生态丰富，可无缝集成企业现有系统；界面注重直观性，支持多端同步与数据安全

4.Nifty

Nifty是一个免费的项目管理工具，旨在让您专注于管理工作，而不是工具本身。您可以使用这个软件和团队与客户协作，使用聊天、任务、文档和日历等功能，还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。Nifty 的核心功能包括任务看板、时间线视图、文档共享和团队聊天。用户可以通过看板管理任务状态，并通过时间线视图规划项目里程碑。该工具还支持文件共享和实时评论，便于团队成员协作。此外，Nifty 提供自动化工作流功能，可减少重复性任务，提高团队效率。Nifty 的优势在于其直观的用户体验和流畅的团队协作功能。相比传统项目管理工具，它的学习曲线较低，适合快速上手的团队。同时，Nifty 支持多种集成（如 Slack、Google Drive），使团队无需频繁切换应用。

5.ClickUp

ClickUp 是一款全能型项目管理工具，集任务管理、文档协作、时间跟踪于一体，适用于各类规模的企业。该工具以其高度可定制性著称，用户可以根据需求调整界面和功能，打造个性化的项目管理环境。ClickUp 提供任务看板、甘特图、日历视图等多种项目管理模式，并支持子任务、依赖关系和优先级设定。此外，它还具备文档管理、目标跟踪（OKR）和自动化流程功能，可满足复杂项目的管理需求。ClickUp 还支持丰富的第三方集成，如 GitHub、Slack 和 Zapier。ClickUp 的最大优势在于其灵活性和功能全面性，几乎可以替代多个独立工具（如 Trello、Asana、Notion）。它的免费版功能强大，适合初创团队，而企业版则提供更高级的权限管理和数据分析功能。

6.Odoo

Odoo 是一款集成了项目管理模块的企业级开源ERP系统，提供任务管理、资源分配与财务跟踪一体化解决方案。其模块化设计支持按需扩展，适合中小型企业实现高效协作。

支持看板、甘特图、日历等多视图模式管理任务；内置时间追踪与工时统计，可生成发票并与销售订单关联；提供自动化操作（如任务分配、邮件通知）；集成聊天工具与客户门户，支持实时协作与权限管理。

界面直观且功能集成度高，降低多系统切换成本；免费版覆盖基础项目管理需求；移动应用支持远程办公，数据实时同步。

7.飞项

飞项是一款专注于团队协作的免费在线项目管理工具，提供任务分配、进度跟踪、文档共享等功能，适合互联网、科技等创新型团队。其免费版支持基础协作需求，付费版则提供更高级的权限管理和自动化功能1。飞项的核心功能包括任务分解、子任务关联、实时提醒、在线文档协作和团队动态更新。用户可通过看板或列表视图管理任务，并设置任务优先级与截止日期。此外，飞项支持团队聊天和文件共享，确保沟通高效。飞项的优势在于其轻量化和敏捷协作能力，特别适合快速迭代的项目。其界面简洁，学习成本低，适合非技术背景的团队成员。此外，飞项支持移动端使用，方便远程办公团队实时更新任务状态。

8.GanttProject

GanttProject 是一款基于Java的免费开源工具，专注于通过甘特图进行项目调度与资源管理。其轻量级设计适合个人或小型团队快速规划任务依赖与时间轴。

创建任务层级结构并设置依赖关系；分配资源并跟踪工时；支持导出为PDF、PNG或HTML格式；提供里程碑标记与进度条展示；跨平台兼容Windows、macOS和Linux。

操作简单，学习成本低；完全免费且无功能限制；适合传统项目管理场景，尤其注重时间轴可视化

9.Redmine

Redmine 是一款开源的项目管理和问题跟踪工具，采用 Ruby on Rails 开发，支持多项目管理、任务分配和缺陷跟踪。该工具以其高度的可定制性和丰富的插件生态著称，适用于软件开发团队和 IT 项目管理。Redmine 的核心功能包括问题跟踪、甘特图、时间跟踪、文档管理和版本控制。用户可以通过自定义字段和角色权限调整系统以适应不同的项目需求。此外，Redmine 支持与 Git、SVN 等版本控制系统集成，方便开发团队管理代码。Redmine 的优势在于其开源免费、灵活可扩展的特性。企业可以根据自身需求进行二次开发，并通过插件扩展功能（如敏捷看板、报表分析）。

10.Taiga

Taiga 是一款专注于敏捷开发的开源项目管理工具，支持 Scrum 和 Kanban 方法。该工具提供用户故事管理、迭代规划和看板视图，帮助团队实现高效的敏捷开发流程。Taiga 的免费版适用于小型团队，而云服务版则提供更便捷的部署方式。Taiga 的主要功能包括用户故事管理、任务看板、冲刺规划和燃尽图分析。用户可以通过直观的界面管理项目需求，并实时跟踪迭代进度。此外，Taiga 还支持团队协作和实时更新，确保所有成员保持同步。Taiga 的优势在于其简洁的界面和敏捷开发适配性，特别适合快速迭代的软件开发团队。其开源版完全免费，而云服务版也提供经济实惠的付费方案。此外，Taiga 的移动端支持良好，方便团队成员随时访问项目信息。

11.Freedcamp

Freedcamp 是一款云端项目管理工具，提供任务管理、文件共享和团队协作功能。该工具支持甘特图、看板和列表视图，适用于各类团队的项目管理需求。Freedcamp 的免费版提供基础功能，而付费版则支持更高级的权限管理和存储扩展。Freedcamp 的核心功能包括任务分配、进度跟踪、日历管理和文档共享。用户可以通过该工具创建多个项目，并设置任务依赖关系。此外，Freedcamp 还支持时间跟踪和发票管理，方便自由职业者和外包团队使用。Freedcamp 的优势在于其免费版功能全面，适合个人和小型团队使用。其界面简洁直观，学习成本低，且支持多语言，适合国际化团队。此外，Freedcamp 的付费方案价格合理，适合预算有限的团队升级。

12. ProjectLibre

ProjectLibre 是Microsoft Project的开源替代品，支持兼容MS Project文件格式。其界面与功能设计类似传统项目管理软件，适合习惯瀑布模型的中小型团队。

创建任务分解结构（WBS）与甘特图；设置任务优先级、依赖关系与资源分配；支持多平台部署（Windows、macOS、Linux）；导出项目数据为PDF或Excel。免费且功能对标商业软件，适合预算有限的企业；文件共享便捷，降低团队协作门槛；学习曲线平缓，尤其适合从MS Project迁移的用户。

13.Trello

Trello 是一款基于看板模型的免费项目管理工具，以卡片和列表形式管理任务。其灵活性与直观性使其成为个人及小团队管理轻量级项目的热门选择。

创建无限卡片并分配成员、截止日期与标签；通过拖拽调整任务状态；支持自动化规则（如任务完成自动移动卡片）；集成Power-Ups扩展功能（如Slack、Google Drive）；提供移动端与桌面应用

界面简洁易用，适合敏捷工作流；免费版功能丰富，支持基础协作需求；社区模板库覆盖多场景，快速启动项目。

14.MantisBT

MantisBT 是一款开源的缺陷跟踪与项目管理工具，专为软件开发团队设计，支持敏捷开发与传统项目管理方法。作为全球超过 200 万家企业使用的开源工具，MantisBT 的免费版支持无限用户，提供任务分配、进度跟踪、优先级标记及自定义工作流等功能，同时兼容 Scrum、看板等方法论，满足跨部门协作需求。

MantisBT 的项目管理覆盖全流程生命周期，包括任务创建、子任务拆分、依赖关系设置及风险预警。用户可通过看板（Kanban）、列表视图等多模式管理任务，支持文件附件上传、历史版本追溯及自动化通知。例如，开发团队可通过 Scrum 模板规划迭代周期，而测试团队则能利用缺陷跟踪功能实时反馈问题状态。平台内置时间跟踪工具，可自动记录任务耗时并生成效率报告，帮助管理者优化资源分配。

其核心定位是通过集中化任务管理降低团队沟通成本，尤其适合中小型技术团队快速搭建缺陷跟踪与协作体系。

15.Asana

Asana 是一款功能全面的项目管理工具，支持任务分配、进度跟踪与团队协作。其免费版适用于小型团队，提供灵活视图（列表、看板、时间线）与基础自动化。

创建任务并设置优先级与子任务；使用时间线视图规划项目里程碑；集成文件共享与评论功能；生成进度报告与团队效能分析；支持自定义工作流状态。用户界面友好，功能层级清晰；免费版支持基础团队协作需求；集成第三方工具生态完善，扩展性强。

16.Bitrix24

Bitrix24是一个直观的免费项目规划软件和项目管理解决方案，致力于一次性解决多个业务需求。它适合部分企业，尤其是小型企业，但是也一定程度上取决于团队习惯和个人性格。其覆盖全流程生命周期，支持看板（Kanban）、甘特图（Gantt Chart）、任务列表等多视图模式，用户可根据项目需求灵活切换管理方式。

在团队协作方面，Bitrix24 整合即时通讯、视频会议、在线文档编辑等工具。项目空间内置专属聊天频道、文件共享库及知识库，成员可通过 @提及功能快速定位责任人，系统自动推送通知并关联至对应任务。平台还支持自动化工作流引擎，例如采购申请提交后自动触发多级审批并更新库存数据，减少人工干预。

其支持无限用户使用基础功能，且无隐性费用，显著降低中小企业的数字化门槛，为中小企业及初创团队提供了功能全面且零成本的项目管理解决方案。

17. MeisterTask

MeisterTask 是一款专注于看板式任务管理的工具，以直观的界面和敏捷协作能力著称。其设计理念是简化项目管理流程，通过可视化看板帮助团队快速分配任务、跟踪进度，尤其适合采用敏捷方法的开发或创意团队。

支持无限项目创建，每个项目可自定义看板列与标签；任务卡片支持添加描述、附件、截止日期及检查清单；内置自动化规则（如任务完成自动移动至下一阶段）；集成时间追踪工具，生成工时报告；与Slack、Zendesk等应用无缝连接，实现通知同步。免费版提供基础协作功能，付费版解锁周期性任务、高级权限管理等。

MeisterTask 的优势在于其极简的操作体验和高效的看板管理，用户无需复杂培训即可上手。其自动化功能显著减少重复性操作，而移动端应用的实时同步能力支持远程协作。此外，界面设计兼顾美观与实用性，提升团队使用积极性。

18.Zoho Project

作为 Zoho Corporation 旗下的产品之一，Zoho Project 由一个国际知名的企业软件提供商开发，这保证了其产品的可靠性和专业性。自推出以来，Zoho Project 已经在全球范围内赢得了广泛的用户认可。

Zoho Project 提供了一系列综合的项目管理功能，包括任务分配与追踪、里程碑设置、时间表管理、资源分配、甘特图视图、以及集成的文档和文件管理系统。此外，它还提供了强大的报告和分析工具，帮助管理层监控项目进度和绩效。

Zoho Project 易于使用，界面直观。它提供了广泛的自定义选项，可以满足不同项目和团队的需求。此外，作为一个云基础的解决方案，它支持远程团队的协作，并且能够与其他 Zoho 生态系统的产品以及许多第三方应用程序无缝集成。

19.Wekan

Wekan 是一款基于看板的开源项目管理工具，专注于提供轻量级、高可定制的任务协作体验。其设计灵感源自Trello，但更强调私有化部署与数据控制，适合对安全性要求较高的技术团队或企业。

支持多看板管理，每个看板可自定义列表与卡片；任务卡片支持添加成员、标签、截止日期及附件；提供实时评论与动态日志，记录任务变更历史；可通过REST API与第三方工具集成。作为开源工具，用户可自行修改代码或扩展功能。

Wekan 的核心优势在于其完全免费且支持私有化部署，确保数据完全自主控制。其轻量级架构适合资源有限的环境，而活跃的开源社区持续提供插件与技术支持。此外，跨平台兼容性（Windows/Linux/macOS）进一步扩展了适用场景。

20. Kanboard

Kanboard是一个开源的看板式项目管理工具，以其简单和直观的用户界面以及专注于提高效率的设计而受到推荐。它非常适合那些寻求可视化工作流并限制在进行中工作的团队。

Kanboard适合各种规模的团队，特别是那些需要快速实施看板方法来提升项目透明度和效率的小型至中型企业。 Kanboard通过提供一个基于看板的界面，使任务管理更加直观。用户可以通过拖拽任务卡片在不同的列之间移动，这些列代表了任务的不同阶段。

Kanboard通过限制同时进行的任务数量（工作在进行中限制）来帮助团队集中注意力，减少多任务处理。这种方法有助于提高团队的专注度和生产力。界面简单，易于使用；开源自由度高，允许用户根据需要自定义软件。缺点：功能相对基础，可能不适合需要复杂项目管理功能的大型企业。

三、免费的项目管理工具适合所有团队吗

关于是否所有团队都适合使用免费项目管理工具，实际上需要根据团队的规模、业务复杂度以及实际需求来进行具体分析。对于初创企业、中小型团队及自由职业者而言，免费工具通常具有易用性、低成本以及基础功能全面等优势，能够快速满足日常项目管理需求，帮助团队提高协同效率。与此同时，这类工具在任务分配、进度跟踪、文件共享和在线协作等方面也表现出较强的实用性。然而，对于大型企业或者跨国公司来说，由于业务流程复杂、团队分布广泛以及数据安全要求较高，免费的项目管理工具可能在扩展性、定制化需求以及技术支持等方面存在一定的局限性。

此时，企业可能需要考虑付费工具或定制化方案，以满足更高层次的管理需求。免费项目管理工具的适用性不仅取决于工具本身的功能，还与团队的实际工作方式密切相关。企业应根据自身业务特点、团队规模和未来发展规划来选择最合适的工具，确保管理方式与企业战略高度契合，实现长期价值最大化。

四、项目管理工具是否有移动端应用与集成能力

在现代办公环境下，移动端应用已经成为项目管理工具的重要组成部分。当前市场上的大多数免费项目管理工具都提供了专门的手机APP或移动端网页版本，方便团队成员在任何地点、任何时间实时查看项目进展、更新任务状态。移动端应用不仅提高了工作效率，还使得沟通更加便捷，确保信息传递的及时性。同时，项目管理工具往往具备良好的集成能力，能够与电子邮件、即时通讯软件、云存储服务以及其他办公软件实现无缝对接。

这种集成功能使得企业可以打破信息孤岛，实现数据共享和业务流程的自动化，从而提高整体运营效率。对于需要在多平台上协同办公的企业来说，最佳免费项目管理工具推荐中那些支持多端同步和跨平台集成的产品无疑是非常理想的选择。移动端应用与集成能力不仅提升了工具的使用灵活性，也为企业数字化转型提供了坚实的技术支持，让管理工作更加高效、便捷和智能化。

五、如何选择适合的免费项目管理工具

选择适合的免费项目管理工具需要综合考虑多个因素。首先，企业应明确自身的项目管理需求，包括项目的规模、复杂程度以及团队协作的具体要求。功能需求是第一步，企业需要关注工具是否支持任务分配、进度追踪、资源管理、数据统计等核心功能；同时，用户体验也非常重要，直观易用的界面能够让团队更快上手，提高工作效率。

数据安全与隐私保护是企业选择工具时必须重点考量的因素，特别是对于涉及敏感信息的项目，工具应具备完善的权限管理、数据加密和备份机制。除此之外，集成能力与移动端支持也不容忽视，能够与现有办公系统无缝对接的工具，可以大大降低转换成本，提升整体运营效率。企业在选择时，还应参考其他用户的真实评价和专业测评报告，综合分析工具的稳定性和服务质量。总之，通过全面对比产品功能、用户反馈和实际应用场景，企业可以选择出最符合自身需求的免费项目管理工具，为后续项目实施和团队协同提供强有力的技术支持。

六、总结

综上所述，选择合适的项目管理工具对企业来说意义重大。本文介绍的20款免费项目管理工具，各有特色，无论是任务分配、进度追踪，还是团队协作和数据共享，都能满足不同规模企业的需求。通过对比产品优缺点，您可以根据团队规模、业务特点以及未来发展规划，灵活选用最适合的工具。同时，我们也建议在实际应用中不断探索和实践，充分利用这些免费资源，逐步构建符合自身特色的项目管理体系。希望本篇文章能够为您在企业管理软件的选择上提供有价值的参考，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

七、常见问答

1.免费项目管理工具能满足复杂项目需求吗？

多数免费工具适用于基础项目管理，对于复杂项目可能存在功能和扩展性不足的问题，建议企业根据实际需求选择适合的工具。

2.使用免费工具是否存在数据安全隐患？

免费工具的数据安全性因产品而异，部分产品提供基础加密和权限管理，但高安全需求的企业需谨慎选择或考虑付费版本。

3.免费项目管理工具能否与其他系统集成？

大部分免费工具支持基本的集成功能，但在跨平台联动和深度集成方面可能有一定局限，需结合企业实际需求进行评估。