在数字化转型的浪潮中,越来越多的企业发现,市面上的标准化系统难以匹配自身复杂的业务流程。无论是制造业的多环节协同,还是跨境贸易的多元化管理,通用型软件缺乏个性化,限制了企业的效率提升。
Nimble Group的实践印证了这一点——作为一家年出口额超1亿美元的全球消费品供应商,其业务涵盖设计、生产、采购到分销全链条,传统的分散式管理工具已无法支撑快速扩张的规模。
今天,Zoho连线Nimble,看看他们如何构建高度定制化的ERP系统,实现全流程数字化协同,为同类企业提供可复制的转型思路。

“我们用Zoho Creator构建了公司的整个业务。我们喜欢Creator是因为:它会与我们一起成长。我们需要的新需求,都可以在任何时候,非常容易地、没有障碍地创造出来。Zoho Creator提供了无尽的发展空间,我们不受限制,也不担心未来业务扩展的问题。”

——Nimble行政助理Nicole Zhang

企业背景

Nimble Group是一家总部位于上海的国际公司,自2012年作为宜家的产品开发供应商起步,现已发展成为一家年出口额超过1亿美元的消费品制造商。公司的业务覆盖六大洲多个国家,主要服务于世界各地的大型零售商和餐饮品牌,为其提供从原材料管理到设计、开发、生产以及分销的全流程服务。

随着业务的扩展,Nimble也面临着管理复杂性增加的挑战。
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(图片来源:Nimble Group官网)

Nimble的业务模式

Nimble的业务主要分为四大板块:制造、生产与贸易、采购,以及分销。每个业务团队以“三角形” 的协作模式展开:
·业务员负责对接客户,了解具体需求
·质量工程师审核产品,整合客户要求并推进落实
·供应链专员则与各类供应商合作,为客户匹配合适的产品
“这种分工高效,但随着业务规模扩大,手动管理变得越来越困难。”——Nicole。

面临的挑战

1、分散的系统
一开始,Nimble团队用不同的系统管理业务,当多个项目并行推进时,团队成员不得不在多个系统间切换:员工登录邮箱接收邮件,记录信息后通过微信等工具传递给同事,再打开另一软件继续工作。新员工入职时,培训他们使用各类工具也耗费大量时间。
2、文档管理繁琐
最初只有两三个客户,每个客户可能有20个左右的产品,电脑文件夹即可满足需求。但随着客户数量与需求不断增长,员工很难通过传统方式快速检索和整理海量文件。
3、信息透明度不足
在发展业务中,客户提供了新的需求:希望能实时了解订单状态并直接与供应商互动,Nimble 需要一款数字化工具满足客户的需求。

Zoho Creator解决方案

“我们需要一个集中式的门户来实现业务的端到端运营。这就是我们选择Zoho Creator的原因,它是一个非常智能的工具,在允许我们定制业务流程的同时,还能为所有人提供标准的访问权限。”——Nicole
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基于对业务流程优化的需求,Nimble首先明确了其核心目标:无论是来自客户的订单,还是与供应商之间的采购订单,都将它们统一录入到一个系统中,通过数字化手段实现全流程追踪。这一系统不仅需要实时监控订单状态,还需同步记录生产进度,确保客户与供应商都能及时、准确地获取信息。

基于这一愿景,企业借助Zoho Creator量身构建了一款集成化的ERP系统。该系统将供应商管理、客户关系维护、订单追踪、生产监控等核心功能模块无缝整合,形成一个“一站式”管理中枢。

借助Zoho Creator的灵活性,Nimble还进一步实现了财务付款与项目进度的可视化管理。客户可随时查看订单实时状态,供应商也能通过系统快速核验库存余量,确保订单及时交付。这一转变不仅减少了员工大量的沟通工作,也让他们把更多的精力聚焦于新业务的扩展。

低代码高度定制ERP系统的优势

1、数字化管理

借助Zoho Creator应用,Nimble实现了数据管理的自主化与高效化。如今,当用户点击某个产品时,该产品的生产日期、实时状态、关联供应商等所有相关数据,均可在同一应用界面上清晰呈现。
正如Nicole所言:“随着业务规模扩大,我们的分支机构遍布全球。过去,各地团队若想获取信息,需要依赖海外员工手动检索,这种方式已无法满足需求。Zoho Creator正是我们需要的解决方案,效果远超预期!”

2、智能集成

Nimble的大多数沟通仍通过电子邮件进行,同时也利用LinkedIn拓展潜在客户。为了挖掘更多的潜在客户,他们将这些沟通记录在CRM系统中,并通过Zoho Creator集成,设置自动提醒跟进潜在客户,避免商机流失。待潜在客户转化为正式客户后,又在自定义的流程里开启新一轮管理,实现业务闭环。
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(图片来源:Nimble Group官网)

3、生成报表

Zoho Creator的报表生成功能让Nimble节省了大量时间和资源。在Nicole看来,其他ERP系统只能记录流程,而他们自己搭建的系统可以自动提取关键信息并生成所需的文档,如收据、发票和仪表板等,在日常工作的处理中能够更贴合业务的需求。

4、灵活的用户权限管理

在用户权限管理方面,Nicole认为:“Zoho Creator在权限管理上的灵活性远超其它ERP系统——我们不仅能按层级划分访问权限,还能为不同功能模块单独配置账户授权。例如,在传统ERP中,一旦设置好访问权限便难以调整;而Zoho Creator允许我们根据部门或岗位需求,为每个用户分配专属权限,确保每个人仅能获取与其职责匹配的信息。”

展望未来

Nimble的成功实践证明了Zoho Creator的强大能力。即便是没有专业开发团队的企业,也能通过低代码开发实现高效、低成本的数字化转型。这一解决方案能让企业能够快速搭建高度定制化的业务系统,同时确保系统能随着业务增长无缝扩展与持续优化。
正如Nicole所言:“Zoho Creator提供了无尽的发展空间。无论未来有什么需求,我们都能轻松地添加新功能,这非常容易而且没有障碍。”
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