本文将深入对比12款适合中大型企业的人事系统:1.i人事; 2.Moka; 3.易路People+; 4.薪人薪事; 5.Workday; 6.金蝶s-HR; 7.肯耐珂萨; 8.Greenhouse; 9.喔趣科技等。

在现代企业中,管理人才是企业发展的核心。尤其是对于中大型企业而言,如何高效地管理员工信息、优化人力资源流程,已经成为提高企业运营效率和员工满意度的关键所在。本文将为您推荐12款适合中大型企业的人事系统,通过全面分析每款产品的特点、优势和适用场景,帮助您做出更明智的选型决策。

什么是人事系统及其对企业的必要性

人事系统(也称为人力资源管理系统,HRMS)是一种集成化的软件平台,旨在帮助企业高效管理员工信息、招聘、薪酬、考勤、绩效等人力资源流程。​通过自动化和数字化的手段,HRMS能够减少人工操作,提高数据准确性,提升管理效率。

对于中大型企业而言,员工数量庞大,管理流程复杂,传统的人工管理方式已难以满足需求。​人事系统的引入,不仅能实现数据的集中管理,还能提供实时的数据分析,辅助决策,提升企业的整体运营效率

二、适合中大型企业的热门人事系统有哪些

1.i人事

i人事是国内最成熟的人力资源管理系统之一,占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的最好的厂商,且支持二开(支持二开的厂商非常少)。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户,华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理。

对比其他厂商,利唐i人事优点在与非常“全面”,比如支持公有云,还支持本地化部署、专有云等。不仅有满足中小团队的版本,还打造昇鹏人效云满足几千到上万人以上规模的人力资源管理,且具有非常多实际案例,在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。

功能上,利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块

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除此以外,利唐i人事广泛适配各类主流平台,如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台,。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说,利唐i人事对比国内其他产品,价格存在优势,性价比高。【官网:https://bit.ly/412fdoJ

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2.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑很好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研报告,Moka 连续多年在招聘管理软件市场份额中名列前茅。在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:

多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。

智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。

组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。

假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。

薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。

招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。

AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

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产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力非常成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。

相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。【官网:https://bit.ly/419oNHY

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3.易路People+

易路People+是专为中大型企业设计的人力资源管理平台,通过数字化手段提升人力资源管理效率。它提供一站式的管理解决方案,帮助企业实现招聘、薪酬、绩效等全方位数字化管理,提高了工作效率和决策能力。

易路People+包括核心人事管理、招聘与入职、绩效评估、薪酬福利等功能。系统支持员工信息集中管理、招聘自动化、薪酬优化及数据分析,为企业提供全面的人力资源管理支持,助力决策和流程优化。

易路People+的优势在于其全面功能覆盖和高度定制化,可以根据企业需求调整工作流程和报表。系统还支持移动应用,便于随时随地管理人力资源。此外,内置强大的数据分析功能,帮助企业做出更精准的决策,同时保障数据安全,符合合规要求。

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4.薪人薪事

薪人薪事是一款专为中大型企业设计的人力资源管理系统,旨在通过数字化手段提升企业人力资源管理的效率。​该系统提供全面的功能模块,涵盖招聘、薪酬、绩效、培训等多个方面,帮助企业实现从招聘到薪酬管理的全方位数字化管理。​

薪人薪事提供核心人事管理、招聘与入职、培训与发展、绩效管理、薪酬与福利等功能。​系统支持员工信息的集中管理、招聘流程的自动化、培训资源的有效配置、绩效目标的设定与评估、薪酬结构的优化等功能。​此外,平台还提供数据分析与报表功能,帮助企业深入了解人力资源数据,为决策提供支持。​

薪人薪事的优势在于其全面的功能覆盖和高度的定制化能力。​平台可以根据企业的具体需求调整工作流程、表单和报表,适应不同企业的业务需求。​系统还提供移动应用支持,员工和管理者可以随时随地访问和管理人力资源信息,提高工作效率和灵活性。​同时,内置强大的数据分析和报表功能,帮助企业深入了解人力资源数据,提供决策支持和业务洞察。

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5.Workday

Workday是一款全球领先的云端人力资本管理(HCM)系统,旨在帮助中大型企业优化人力资源管理流程。​作为一体化平台,Workday 将薪酬、招聘、绩效、学习与发展等功能整合在同一系统中,提供实时数据分析和自动化工具,提升管理效率和决策能力。 ​

Workday 提供全面的人力资源管理功能,包括员工信息管理、招聘与入职、薪酬与福利、绩效评估、学习与发展、时间与考勤等模块。​系统支持全球化运营,具备多语言、多币种支持,适用于跨国企业的需求。​此外,Workday 还提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业深入了解人力资源数据,为战略决策提供支持。

Workday 的优势在于其高度集成性和灵活性。​系统将多个HR管理功能整合到一个平台中,避免了信息孤岛,减少了管理上的复杂性。​同时,Workday 提供高度的定制化选项,能够根据企业的规模、行业特点及特定需求进行灵活配置,确保系统能够完全适应公司的业务流程。 ​

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6.金蝶s-HR

金蝶s-HR是金蝶软件(中国)有限公司推出的战略性人力资源管理系统,专为中大型企业及集团化组织设计,旨在通过数字化手段提升人力资源管理效率。​该系统结合AI、大数据与云计算技术,提供全面的人力资源管理解决方案,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。​

金蝶s-HR提供核心人力资源管理、人才管理、薪酬绩效管理、招聘培训、员工自助服务、社交协作等功能。​系统支持多角色社交化的自助服务平台,员工、直线经理人和高管可以随时随地访问和管理人力资源信息,提高HR部门工作效率和管理价值。​此外,平台还提供开放的云端轻应用平台,支持企业根据自身需求进行定制和扩展。

金蝶s-HR的优势在于其战略驱动、全员互联的设计理念。​系统通过人力资源管理专业应用平台、多角色社交化的自助服务平台、开放的云端轻应用平台,为企业构建战略驱动、全员互联的人力资源管理体系。​此外,系统还提供实时、准确、全面的人力资源关键指标监控,帮助企业高层决策、各级部门业务开展、全体员工职业发展提供支撑服务

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7.肯耐珂萨

肯耐珂萨(KNX)是中国领先的人力资本管理(HCM)一体化云解决方案提供商,成立于2008年。​公司将人力资源管理专业内容与数字技术深度融合,致力于为中大型企业提供“专业化+一体化+轻量化”的HCM闭环产品集群,涵盖人事管理、人才与组织管理等领域,满足企业广泛的人力资源数智化管理需求。​

肯耐珂萨的人力资源管理系统包括人事管理云、招聘管理云、人才管理云、组织发展云等模块,覆盖员工全生命周期的管理需求。​系统功能涵盖员工信息管理、组织架构配置、薪酬与福利管理、考勤与排班、招聘与入职、绩效评估、学习与发展、员工调研等,支持企业实现人力资源管理的数字化转型。

肯耐珂萨的优势在于其一体化的产品体系和深厚的技术积累。​公司通过将规则嵌入系统,核心人力系统能够自动、高效、准确地帮助HR处理员工的入转调离、薪资发放等高频流程性事务工作,降低出错率,维护、管理、批量调整企业的组织架构、岗位体系和人员信息,用数字化工具赋能HR,提升企业内部规范性,将人力资源的价值释放给企业。​此外,肯耐珂萨还将AI技术应用于员工招募、人才评价、学习内容推荐、组织能力智能评估等多场景,提升系统的智能化水平

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8.Greenhouse

Greenhouse是一款领先的招聘与入职管理平台,专为中大型企业设计,旨在优化招聘流程、提升候选人体验并促进团队协作。​自2012年成立以来,Greenhouse 已成为全球众多企业的核心招聘工具,支持从人才搜寻、面试安排到入职培训的全流程管理。

Greenhouse 提供全面的招聘管理功能,包括职位发布、候选人筛选、面试安排、反馈收集、offer 发放等。​系统支持与多种第三方工具的集成,如 LinkedIn、Zapier、Workato 等,方便企业根据自身需求进行定制。​此外,Greenhouse 还提供数据分析和报告功能,帮助企业评估招聘效果并优化招聘策略。​

Greenhouse 的优势在于其高度的可定制性和强大的集成能力,能够满足不同企业的招聘需求。​系统界面友好,操作简便,支持多语言和多币种,适用于全球化企业。​此外,Greenhouse 强调公平招聘和候选人体验,提供结构化面试流程和透明的反馈机制,帮助企业吸引和留住优秀人才。

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9.喔趣科技

喔趣科技是一家专注于人力资源管理系统(HRMS)研发的科技公司,致力于为中大型企业提供高效、智能的人事管理解决方案。​其核心产品“喔趣人事通”集成了考勤、薪酬、招聘、培训等多项功能,旨在通过数字化手段提升企业人力资源管理的效率和准确性。​

喔趣人事通系统涵盖了员工信息管理、考勤排班、薪酬福利、招聘管理、培训发展、员工自助服务等多个模块。​系统支持多种考勤方式,包括指纹、面部识别、手机打卡等,满足不同企业的需求。​薪酬模块支持复杂的薪酬结构和多维度的薪酬核算,确保薪资发放的准确性。​招聘模块提供职位发布、简历筛选、面试安排等功能,提升招聘效率。​培训模块支持培训计划制定、课程管理、学习记录等,促进员工成长。​此外,系统还提供数据分析和报表功能,帮助企业深入了解人力资源数据,为决策提供支持。​

喔趣科技的人事系统具有高度的可定制性和灵活性,能够根据企业的具体需求进行调整。​系统界面友好,操作简便,员工和管理者可以随时随地访问和管理人力资源信息,提高工作效率和灵活性。​同时,系统采用先进的安全技术,确保企业数据的安全性。​喔趣科技还提供专业的售前和售后服务,支持全天及时响应,第一时间解决系统问题,保障客户的使用体验。

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10.BambooHR

BambooHR 是一款面向中小型企业的云端人力资源管理系统,成立于2008年,总部位于美国犹他州。​该平台旨在简化员工数据管理、招聘、薪酬、绩效评估和员工体验等核心人力资源功能,提供直观易用的界面,帮助企业提升人力资源管理效率。 ​

BambooHR 提供全面的人力资源管理功能,包括员工信息管理、招聘与入职、薪酬与福利管理、绩效评估、时间与考勤管理、员工自助服务、数据分析与报告等。​系统支持自动化工作流程、电子签名、员工满意度调查等功能,帮助企业优化人力资源管理流程。 ​

BambooHR 的优势在于其用户友好的界面、灵活的定制选项和强大的自动化功能。​系统支持与多种第三方应用程序集成,提供开放的 API,方便企业根据自身需求进行扩展。​此外,BambooHR 提供多种定价方案,适应不同规模企业的需求,帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。

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11.ADP

ADP(Automatic Data Processing)是一家全球领先的人力资源管理解决方案提供商,致力于为各类企业提供全面的HCM系统。​其核心产品之一,ADP iHCM 2,是一款基于云端的人力资本管理平台,旨在简化企业的人力资源管理流程,提升效率和合规性。

ADP iHCM 2集成了多项核心功能,包括薪酬管理、考勤与出勤、人才管理、员工绩效评估、培训与发展、HR数据分析等。​系统提供员工自助服务门户,方便员工查看薪资单、请假记录等信息;同时,HR管理员可通过统一平台进行员工数据管理、报表生成等操作。​此外,ADP iHCM 2具备强大的合规性支持,自动更新各类法规变化,确保企业始终符合当地劳动法要求。

ADP iHCM 2的优势在于其高度集成性和灵活性。​系统将多个HR管理功能整合到一个平台中,避免了信息孤岛,减少了管理上的复杂性。​同时,ADP iHCM 2提供高度的定制化选项,能够根据企业的规模、行业特点及特定需求进行灵活配置,确保系统能够完全适应公司的业务流程。​此外,ADP iHCM 2提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业深入了解人力资源数据,为战略决策提供支持。

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12.2号人事部

2号人事部是由百万HR共创的一体化人力资源数字化平台,旨在帮助企业实现人力资源管理的数字化转型。​该平台采用SaaS模式,提供即租即用的HR效率软件,覆盖员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点等功能。​自2016年12月公测版上线以来,已有超过80万家企业选择使用2号人事部来提高管理效率。

2号人事部提供全面的人力资源管理功能,包括组织管理、员工信息管理、招聘管理、考勤与休假管理、薪酬与社保管理、培训与学习管理、绩效考核、行政审批、员工自助服务等。​系统支持与企业微信、钉钉等第三方平台的集成,提供灵活的审批流程和自定义表单,满足企业多样化的管理需求。 ​

2号人事部的优势在于其高度集成性和灵活性。​系统将多个HR管理功能整合到一个平台中,避免了信息孤岛,减少了管理上的复杂性。​同时,2号人事部提供高度的定制化选项,能够根据企业的规模、行业特点及特定需求进行灵活配置,确保系统能够完全适应公司的业务流程。​此外,系统采用先进的安全技术,确保企业数据的安全性。

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三、中大型企业为何需要专门的人事系统?

随着企业规模的扩展,员工管理的复杂性急剧增加。中大型企业往往面临多个部门、不同地区和多样化岗位的挑战,这使得人力资源管理不再是一个简单的任务。传统的手动管理方式难以满足这些需求,而专门的人事系统正是为了解决这一问题而诞生。通过集成化的管理平台,企业可以有效管理海量的员工数据,同时确保信息的及时更新和高效流通。借助这些系统,企业可以实现自动化管理,简化繁琐的任务,从而节省大量的时间和人力成本,使人力资源部门能够集中精力处理战略性事务。

除了提高工作效率外,法规遵从也是中大型企业面临的一个重要问题。随着劳动法和税法的不断更新,企业必须确保所有的员工数据和管理流程符合最新的法律要求。人事系统能够帮助企业实现自动化合规管理,并确保企业在人力资源方面的每一个决策都符合国家和地区的法规政策。此外,人事系统还能帮助企业规避人工操作中的潜在风险,例如薪酬计算错误、考勤记录遗漏等,从而最大限度地减少法律风险和管理漏洞。

四、选择适合企业的人事系统时需要考虑的关键因素

在选择适合自己企业的人事系统时,首先要考虑的是该系统的功能全面性。对于中大型企业而言,单一的功能模块已无法满足全面的管理需求,因此需要一个能够覆盖招聘、薪酬、考勤、培训、绩效等多个方面的系统。全面性功能模块不仅可以确保企业在日常运营中的流畅性,还能在需要时提供系统集成与扩展的可能,以应对未来的变化。例如,当企业扩展到多个国家或地区时,系统是否支持多语言和多货币处理就显得尤为重要。只有拥有强大功能的系统,才能满足复杂企业管理的多样化需求,帮助企业实现资源的最优配置。

除了功能全面性外,系统的可扩展性也是企业选型时需要重点考虑的因素。随着企业的发展,人力资源管理的需求可能会发生变化,因此选择一款具备良好可扩展性的人事系统至关重要。一个具备高扩展性的人事系统能够随着企业规模的扩大、业务领域的拓展,灵活地进行功能模块的调整和新增。同时,系统的兼容性也不容忽视,尤其是在与其他企业管理系统(如ERP、财务系统)的对接时,系统的兼容性和集成能力直接决定了信息流的顺畅与否。总的来说,选择一个具备可扩展性和良好集成能力的人事系统,能确保企业在未来几年内不需要频繁更换系统,节约了大量的时间和资金成本。

五、适合中大型企业的人事系统与小型企业有何不同?

对于中大型企业来说,选择人事系统时往往更注重系统的功能深度和复杂性。中大型企业通常需要管理更加复杂的组织结构,涉及多个部门和职位层级,因此他们的人事系统需要具备更强大的数据处理和多层级权限管理功能。相比之下,小型企业的组织结构相对简单,通常只需要一个基础的人事系统来处理招聘、薪酬和考勤等常规任务。因此,适合中大型企业的人事系统在功能上往往更为深入,能够满足跨部门协作、复杂薪酬体系管理、员工培训等多元化需求。而对于小型企业而言,虽然也需要一些基本的管理功能,但它们往往可以选择相对简化和轻量级的系统。

此外,中大型企业的人事系统在系统集成性和定制化方面也有更高的要求。由于企业规模庞大,涉及的部门和业务流程繁多,系统的集成性显得尤为重要。中大型企业往往需要将人事系统与其他管理系统,如财务、ERP等系统进行深度集成,以确保数据的无缝流通。而小型企业则不太需要这种复杂的集成需求,因此选择相对独立和简便的系统即可。此外,中大型企业通常在系统的定制化方面有更高的需求,需要根据自身的具体业务流程对系统进行量身定制,而这正是小型企业所不需要过度关注的。总的来说,中大型企业在选择人事系统时,更加注重系统的灵活性、定制化和集成能力,以适应复杂多变的企业环境。

六、人事系统对中大型企业人力资源管理的提升作用

人事系统对中大型企业的最大作用之一就是提高管理效率。在一个庞大的企业中,人工管理往往会面临数据更新不及时、操作不一致等问题,而人事系统能够将这些信息自动化处理。通过系统化的管理,企业能够在招聘、薪酬、考勤等多个方面实现流程的自动化和标准化,减少人为错误,节省大量时间。通过统一的平台,人事部门能够及时掌握员工的最新状态,确保所有信息都准确无误,同时为决策者提供更为精准的数据支持。例如,员工的考勤和绩效数据能够实时更新,帮助企业管理层做出更具前瞻性的决策。

另外,数据驱动的决策支持也是人事系统为中大型企业带来的另一大优势。传统的人力资源管理方式通常依赖于人工汇总和分析数据,这不仅耗时耗力,而且容易出错。人事系统通过自动化收集和处理员工数据,能够生成各类分析报告,帮助管理层洞察员工的工作状态、绩效水平、培训需求等。通过这些数据,企业能够做出更加科学的决策,优化人力资源配置。比如,系统可以分析员工的工作表现,预测哪些员工可能会流失,从而提前采取措施以留住关键人才。这种数据驱动的管理方式,无疑能够大大提升企业的人力资源管理水平,助力企业在激烈的市场竞争中保持竞争力。

总结

选择适合自己企业的人事系统是确保人力资源管理高效运作的关键。以上12款人事系统在功能、灵活性和可扩展性上各有优势,能满足不同规模和需求的中大型企业。无论是关注自动化办公、数据分析,还是员工自助服务,这些系统都能够有效提升企业管理水平。希望本文的推荐能为您在选型过程中提供有价值的参考,助力企业实现更高效的人力资源管理。

常见问题解答(FAQ)

  1. 中大型企业选购人事系统时需要关注哪些因素?

选择时应关注系统功能的全面性、可扩展性、集成能力以及用户友好性。此外,还要考虑系统是否能够满足未来的增长需求。

  1. 人事系统能帮助企业解决哪些痛点?

人事系统能有效减少人工管理错误、自动化流程、优化人力资源配置,并通过数据分析为管理层提供决策支持。

  1. 选择人事系统时,如何评估其适应性?

可以通过试用版和客户反馈来评估系统的适应性。确认其能否与其他企业系统无缝集成,是否支持跨地域和多语言等需求。

  1. 人事系统如何提升员工体验?

现代人事系统通常包括自助服务功能,员工可以轻松查看个人信息、申请假期、调整考勤等,提升了员工满意度和工作效率。


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