在企业日常管理中,标签打印是个经常被忽视的小环节。但随着资产管理、产品溯源、出入库登记等场景愈发精细化,传统手写或低效单机软件的方式,已经难以满足批量、快速、高频的打印需求。
不少中小企业和一线负责人都会遇到类似问题:
- 想一次性打印几百个设备编号标签,却找不到合适工具;
- 市面上的商业软件动辄几千元/年,超出预算;
- 免费工具很多只支持单码,无法批量处理,操作复杂;
- 软件对打印机要求高,难以兼容现有设备。
那么,有没有支持批量生成、批量打印标签的工具,而且免费或成本较低?本文推荐几款实用工具,适合中小企业和数字化转型初期团队使用。
一、草料二维码:免费使用,支持批量生码+标签导出
如果你需要制作包含二维码信息的标签,草料二维码是一个值得尝试的工具。
核心优势:
- 批量生成标签:通过导入Excel文件、在线填写数据,或是使用API对接自有ERP等系统导入数据,一次性可最多生成2万个标签。
- 标签样式可设计:提供了150多种预制标签样式,标签样式保存后可反复使用,并支持二维码样式美化。
- 无代码搭建:适合没有自有系统的中小型企业,在草料平台上直接搭建系统,并同步生成二维码标签快速部署。
- 导出A4和标签机打印格式:标签可导出打印,提供普通A4纸打印、A4模切不干胶打印、标签机打印等多种排版方式,兼容普通激光打印机,无需专用设备。
- 代印刷服务:提供5种常见材质,快速印刷部署。
费用说明:
- 标签制作功能完全免费,包含批量生码、模板使用、标签导出等核心功能;
- 不限标签生成个数。
- 不支持条形码标签生成。
适用场景:
- 固定资产管理:资产编号、部门归属、采购信息等。
- 设备管理:设备标牌、设备巡检、工器具标牌、备件领用。
- 人员管理:人员实名信息标签、工作证。
- 仓储物流:货架码、箱码、出入库标识。
- 教育行业:图书编号、课桌卡、实验仪器标签。
二、精臣云打印:适配专用打印机的小型标签系统
精臣是标签打印设备厂商,旗下的云打印软件适配其自有设备,适合零售、电商等行业。
特点:
- 软件+硬件一体化解决方案,支持条形码、二维码、文字字段等排版;
- 可通过Excel批量导入数据,实现批量打印;
- 支持语音、图片、扫码识别,快速生成标签;
- 提供模板库,适合电商发货、仓储分拣等业务。
费用说明:
- 软件本身免费,但需搭配精臣专用打印机使用;
- 非精臣打印机用户需额外适配,对设备依赖较强。
三、BarTender:功能强大但成本高
BarTender 是专业级标签打印解决方案,功能全面,适用于大型制造、医药、物流行业。
特点:
- 丰富的数据对接能力,支持ERP、数据库等系统集成;
- 高度可配置的打印模板;
- 稳定性高,适合高频次标签打印需求。
费用说明:
- 属于商业软件,入门版即需上千元,功能越多价格越高;
- 学习成本较高,适合医药行业等大型企业部署。
四、DLabel、BYLabel 等其他轻量工具
这些工具多为国产小型开发者推出,界面简洁,支持基础的标签排版与打印。
特点:
- 支持连接 Excel和数据库导入;
- 有些版本支持批量生成条形码/二维码;
- 支持PC和移动端同步,兼容通用的热敏打印机。
费用说明:
- 基础功能免费,Dlabel云标签中批量下载需要额外付费;
- 复杂排版需学习,有打印机不兼容的问题;
- BYLabel需要搭配北洋系列打印机使用。
总结推荐
工具 | 是否免费 | 是否支持批量 | 是否需专用打印机 | 适用人群 |
---|---|---|---|---|
草料二维码 | 是 | 是 | 否 | 需要生成二维码标签的用户 |
精臣云打印 | 是(需硬件) | 是 | 是 | 有精臣打印机的用户 |
BarTender | 否 | 是 | 否 | 医药等大型企业 |
DLabel 等 | 部分免费 | 是 | 否 | 个体户/轻度用户 |
BYLabel | 部分免费 | 是 | 是 | 物流/商场等需要北洋打印机的用户 |
如果你所在团队需要在有限预算下实现批量标签制作、打印和二维码管理,可以优先选择草料二维码(仅需二维码标签的场景)。对于信息化程度较高或有定制需求的企业,也可考虑 BarTender 等商业软件。电商/仓储等需要频繁打印的用户,可以考虑精臣打印机+云打印软件的行驶时,成本更可控。
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