2025年在线排班软件对比：12款排版软件哪个更智能？

本文将深度对比11款排班打卡软件：1.i人事；2.Moka；3.众乐班表； 4.When I Work； 5.安心记加班； 4.Homebase； 7.劳勤； 8.Deputy； 9.盖雅工场； 10.Shiftboard； 11.薪人薪事； 12.Sling。

在人员排班需求愈发灵活的当下，“在线排班软件”已经成为 HR 与门店经理在搜索栏里输入次数最多的关键词之一。面对市面上琳琅满目的产品，我们精挑细选了 12 款口碑与功能兼备的排班系统，从成本、易用性、功能深度到数据安全，为您梳理一份高效、实用的选型指南，助您快速找到最契合团队的排班利器。

一、市面上主流的12款排班打卡软件对比

1.i人事

i人事是国内排名前三的考勤管理系统之一，占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商中国产化、信创、本地部署做的最好的厂商，且支持二开（支持二开的厂商非常少）。

不仅有满足小团队的版本，还面向中大型企业打造昇鹏人效云，满足几千到上万人以上规模的人力资源管理，且具有非常多实际案例，比如华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理，中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户。在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。

功能上，利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。

在考勤管理方面覆盖了考勤、排班、加班、假期等全场景，支持复杂排班和多重考勤方式。无论是标准工时还是综合工时计算，它都能够满足不同企业的需求。此外，该系统还可以与多种考勤打卡方式（如门禁卡、钉钉、飞书等）无缝集成，确保数据的准确同步。通过自动化的考勤管理，HR人员可以减少人工操作。

该系统的排班功能也非常灵活，支持多考勤周期与定制化排班，让企业能够轻松应对各种考勤管理场景。总的来说，i人事的考勤系统不仅提升了考勤管理的效率，还帮助企业更好地控制和优化员工的出勤数据，确保管理的透明性与规范性。

除此以外，利唐i人事广泛适配各类主流平台，如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台，。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说，利唐i人事对比国内其他产品，价格存在优势，性价比高。【官网：https://bit.ly/412fdoJ】

2.Moka

Moka 作为国内领先的HR SaaS服务商，是国内公认产品体验、口碑很好的。在2023年入选“最佳人力资源管理软件供应商”。特斯拉、施耐德、吉利控股、博世等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

其假勤管理与排班管理方案以智能化和灵活性为核心，覆盖多行业复杂场景需求。

比如，Moka假勤管理支持自定义年假、病假等规则，按工龄、部门差异化配置，并内置法定合规要求，降低法律风险。系统实时核算考勤数据、联动薪酬模块，员工可移动端查询余额，HR无需手动处理。弹性工作制（如早到早走）与多端打卡（钉钉、考勤机等）适配复杂场景，异常考勤在线申诉，提升管理透明度。

Moka的排班系统可以基于业务需求、员工可用性自动生成班次，支持岗位/部门分配及员工自主换班，冲突自动协调。突发请假或调岗时，可实时调整排班并预警超负荷用工，适配教育、零售等行业跨区域多班次需求。排班数据无缝对接考勤，自动生成报表并同步薪酬，减少人工干预。

Moka的突出优势在于一体化整合，假勤与排班模块深度融入招聘、绩效等HR全流程，数据互通提升管理效率。【官网： https://bit.ly/419oNHY】

3.众乐班表

众乐班表由灵活用工平台众乐邦（原优税猫）推出，专注于为企业提供一站式的排班与用工合规解决方案。它整合了合同流、业务流、资金流与发票流，通过大数据与实时风控手段，确保“四流一致”与全程合规。 在功能上，众乐班表支持智能排班、任务管理、一键结算等模块化服务，并可对接监管端口，实现高效监管与流程透明化。系统能够基于百余项指标对交易行为进行复核，发现异常即时预警，保障企业与灵活就业者双方权益。 总体而言，众乐班表适合用工链条复杂且需合规降本的企业，特别是在薪税管理和灵活用工场景中，可大幅提升结算效率与风控能力，为企业人力资源管理增添强大助力。

4.When I Work

When I Work 是美国一款热门的员工排班与时间追踪软件，已有超过 200,000 个工作场所部署。它通过移动端应用和Web 界面，帮助管理者快速创建、调整班次，并提供内置消息功能以改善团队沟通。 核心功能包括员工自助换班、GPS 打卡、假期与加班申请，并能与 QuickBooks、Gusto、Run、ADP 等薪资系统无缝集成，实现工时与薪资的一体化管理。移动端的地理围栏和实时提醒，进一步降低了打卡作弊与排班冲突的风险。 尽管免费版足以满足小团队的基础需求，但其免费版本对用户数量有限制，高级报表和 API 接口等企业级功能需升级至付费版，且定价模式随团队规模而升高，可能增加中大型组织的预算压力。

5.安心记加班

安心记加班是国内首款专为蓝领人群设计的 手机加班记录工具，由上海安又心网络科技有限公司开发。用户只需输入基本工资和考勤周期，便可一键开始智能记录加班时间与工资，覆盖标准工时、小时工与综合工时三种模式，操作简洁有趣。 该应用支持批量补记遗漏工时、日历视图查看加班详情，还能自动生成加班日报、月度报表，并提供厂区真实点评，帮助打工者核对工资与选择岗位，兼具考勤记录与职场信息查询功能。 此外，安心记加班旗下还打造了“安心找工作”平台，无中介、海量真实岗位，打破蓝领求职痛点。凭借简洁易用的 UI 与免费核算功能，它已成为数万蓝领用户的加班管家与求职助手。

6.Homebase

Homebase 是面向小型企业的全能排班与考勤管理平台，自 2015 年成立以来在餐饮、零售和服务业拥有广泛用户。它提供直观的拖拽式排班界面和实时沟通功能，支持 Web/移动端多设备访问，简化了排班与审批流程。 功能涵盖自动排班、GPS 打卡、提前预支工资以及与 Gusto、Square Payroll、QuickBooks 等薪资系统的深度集成。借助自动提醒、地理围栏和工时成本预估，管理者能在一处完成排班、考勤和工资核算工作，大幅提高运营效率。 Homebase 易用性强、部署快速，且提供免费基础版，但在高级分析报表与多地区管理上功能相对有限，对于需要高度定制或多部门协同的大型企业，可能需考虑更复杂的企业级解决方案。

7.劳勤

劳勤 WTS 4.0 是上海劳勤信息技术有限公司推出的智慧考勤与排班系统，拥有超过 20 年工时管理领域经验。多种打卡方式（考勤机、门禁、GPS、蓝牙、二维码）和假期政策库，满足制造、零售、服务、餐饮等行业的复杂需求。 其智能排班模块支持个人、班组、轮班及自定义排班规则，并配有自动抓班算法和实时设备监控，帮助企业在满足合规要求的同时，灵活应对员工可用性与业务峰谷变化。系统还能输出丰富的考勤工时报表，供 HR 进行深入分析。 劳勤凭借快速入职、审批流与第三方集成能力，已服务众多大型连锁和制造企业，适合对考勤与排班有高标准、需多维度数据支撑的项目落地，助力企业降本增效。

8.Deputy

Deputy 是澳大利亚 Deputy Pty Ltd 2008 年推出的全球排班与考勤平台，现被 250,000+ 家组织信赖。它集成了智能排班、工时跟踪、休假管理及团队任务分配，并通过 AI 预测未来劳动力需求，自动生成优化班表，显著减少手动排班工作量。 该系统支持移动打卡、消息公告、绩效衡量，并与多家薪资软件（如 Gusto、ADP、Xero）无缝对接，提供一站式劳动力管理解决方案。管理者可以通过内置仪表盘实时查看员工敬业度与成本使用情况，进一步优化用工策略。 尽管 Deputy 功能强大，但其定制化选项在深度上有所局限，对有极端个性化需求的大型企业可能需要借助二次开发或第三方插件来扩展功能范围。

9.盖雅工场

盖雅工场（GaiaWorks）是一家专注于智能排班与全流程劳动力管理的中国 SaaS 厂商，为制造、零售、现代服务等行业提供 PaaS + SaaS 一体化解决方案。其算法云通过机器学习预测业务高峰，用于场景化、模板化以及高级智能排班。 平台支持多语种、多组织架构管理，内置动态效率仪表盘与合规分析模块，可实时监控员工效率并根据业务变化智能调整班次。结合开放 API，企业可与 ERP、ERP、考勤硬件等系统深度集成，实现数据闭环管理。 盖雅工场产品迭代频繁，且已在国内多家大型集团成功落地，擅长解决劳动力成本、效率与合规三大痛点，适合对排班精细化与大数据决策有强需求的中大型企业。

10.hiftboard

Shiftboard 是一款美国领先的云端轮班排班与劳动力管理系统，覆盖医疗、制造、石化、政府等高合规行业。它通过 AI 驱动的自动化引擎，遵循法规与企业规则，帮助企业实现更高的班次覆盖率与更低的加班成本，并提供实时员工通讯与审批。 系统分为 SchedulePro 与 ScheduleFlex 两大产品线，支持预测排班、疲劳管理、合规审核等高级功能，且根据用户规模和需求提供多档定价，基本版每月起价约 $45 可覆盖 35 名员工，高级版可支持更多用户及自定义功能。 但其多层级产品计划与实施费用对中小企业而言成本较高，上手和培训周期相对较长，建议规模较大的、对合规与复杂排班需求突出的组织优先考虑。

11.薪人薪事

薪人薪事 X‑AIM 是金蝶旗下的 HR SaaS 平台，集成了组织架构、人事档案、考勤排班、绩效考核与薪酬核算等全流程人力资源能力。其排班模块支持划线排班、自定义假期规则、动态调班，与考勤、薪资和业务数据打通，实现一键统计与自动算薪。 平台提供丰富的报表与仪表盘，可直观呈现员工出勤、工时成本与绩效指标，支持多场景审批与权限分层，并可通过 API 与 ERP、财务系统联动，帮助企业建立数据驱动的 HR 管理体系。 适合对一体化 HR 解决方案有诉求的中大型企业，尤其是需要同时管控考勤、薪酬及绩效的组织，可借助薪人薪事实现人力资本成本的精细化管理与业务驱动的决策支持。

12.Sling

Sling 是一款免费且灵活的排班与沟通应用，适合餐饮、活动策划及临时工管理等场景。它提供拖拽式排班器、成本追踪和内部消息中心，让团队能在同一平台上查看班次、交换班次与共享公告，使用门槛低且部署迅速。 核心功能包括多模式排班（固定、弹性、轮班）、实时通知与任务分配，并能控制劳动力成本，防止预算超支。其免费版已涵盖大多数中小团队所需功能，仅在高级集成与企业级支持上有付费限制。 尽管 Sling 对中小企业十分友好，但在深度数据分析和与大型薪资/HR 系统的整合方面有所欠缺，团队若需要更复杂的 BI 报表或合规管理，可能需考虑更强大的企业级平台。

二、什么是在线排班软件及其核心功能？

在线排班软件是一种基于云端或本地部署的企业级应用，利用自动化算法和可视化界面来简化员工班次管理。与传统的手工 Excel 排班不同，这类工具通常具备智能排班、规则引擎和实时调整等核心功能，让 HR 或门店经理可以在几分钟内完成复杂的周期性排班任务。

自动排班：系统会根据员工可用性、技能水平、劳动法规、业务预测等要素，自动生成最优排班表，并在冲突出现时发出提醒或自动调整。

可视化编辑：通过日历视图或表格视图，支持拖拽式排班、班次复制与批量操作，大幅提升排班效率和可读性。

权限分层与协作：管理员、部门主管和员工可获得不同级别的查看与操作权限，保证多人协同编辑时的数据安全与流程规范。

报表与统计：内置排班冲突分析、工时统计与趋势报表，帮助管理者基于历史数据优化排班方案，并为薪资核算提供精准依据。

三、在线排班软件与传统排班方式有何区别？

传统排班多依赖 Excel、纸质表单或白板，易出现数据冗余、版本混乱和人为错误，难以应对员工请假、临时调班等突发情况。而 在线排班系统则将排班数据集中存储，支持实时更新与多人同步，任何参数变动都能立即反映在所有用户的界面中。

在协作层面，传统方式常常需要电话或邮件来确认班次，而在线工具支持员工自助申请调班、查看个人排班表，并且可通过手机端随时审批与调整，大幅减少了沟通成本和等待时间。同时，在线方案还提供历史记录追溯，管理者可随时查看任何一次排班变更的发起者、时间戳和备注，提高透明度和审计合规性。

四、企业在选择排班软件时应关注哪些要素？

功能匹配度：企业应根据自身排班复杂度（多班次、弹性工时、跨区域管理等）来挑选系统，如是否支持循环排班、弹性排班、自定义规则等核心功能。

成本与付费模式：除了购买许可或订阅费用，还要考虑按用户数计费、按排班表数量计费或按功能模块解锁等差异，确保 ROI 最优化。

易用性与实施周期：界面是否直观、模板和导入工具是否完善，将直接影响部署速度和员工接受度；优先选择提供免费试用或模板库的产品。

技术支持与服务：关注厂商是否提供7×24 咨询支持、本地化部署选项及二次开发能力，以应对后续业务变化和系统升级需求。

五、在线排班软件如何与考勤和薪资系统集成？

为了让 排班、考勤、薪资流程无缝衔接，优秀的在线排班软件通常提供：

API 接口：支持与第三方考勤机、打卡系统或人力资源信息系统（HRIS）对接，实现实时工时同步和加班审批自动触发。

数据导出/导入：可将排班记录导出为 CSV、XLSX，或通过 SFTP/FTP 自动导入到薪资核算系统，减少手工录入错误。

通过深度集成，企业能够自动生成考勤月报并同步到薪资系统，确保每位员工的工时与假勤信息实时一致，大幅提升薪资核算准确率与工作效率。

六、在线排班工具的数据安全与权限管理要点

在云端协作环境下，数据安全与访问控制尤为关键：

传输与存储加密：采用 HTTPS/TLS 加密通道和 AES-256 等级别的静态数据加密，保证排班数据在传输和存储过程中的机密性和完整性。

角色基于访问控制（RBAC）：通过角色和权限策略，将“查看”“编辑”“审批”等操作权限分层管理，确保员工仅能访问其职责范围内的信息，并留下审计日志。可参考 OnlyOffice 等平台的多级权限模型，灵活配置房间管理员、编辑者、查看者等不同角色。

此外，合规认证（如 ISO 27001、SOC 2、等）与定期安全评估也是可信 SaaS 厂商的标配，企业在选型时应优先考虑已通过这些认证的产品，确保满足内外部合规要求并降低潜在安全风险。

总结

选对在线排班软件，等于为企业的“时间管理”装上加速器。本文对 12 款主流产品的核心特性、费用模型与适用场景进行了概览式梳理，希望帮您在众多选项中快速锁定最具价值的解决方案。下一步，建议结合自身业务规模、排班复杂度及预算进行试用验证，做到数据说话、决策更稳。如需获取更深入的对比表或试用经验，欢迎在评论区留言交流。祝您排班顺畅、运营高效！

常见问答

Q1：在线排班软件支持哪些设备和平台访问？

A1：主流的在线排班软件一般提供 Web 端、iOS 与 Android 客户端，并支持主流浏览器（Chrome、Safari、Edge）。部分产品还推出了 微信小程序 或 钉钉/企业微信应用，方便员工在日常办公工具内直接查看和申请调班。

移动端优势：通过 移动排班管理，员工可随时接收变更通知、进行请假或换班申请；管理员也能在外出时审批流程，真正实现 随时随地的排班协作。

Q2：免费试用版与付费版在线排班系统有哪些区别？

A2：大多数厂商提供 30 天免费试用，但功能上通常限制 高级报表导出、API 接口调用、或 多部门多地点管理。

付费版优势：解锁 智能调度算法、品牌化自定义界面、员工绩效数据分析 等企业级功能；同时可享受 优先客服支持 和 专属顾问培训，适合对排班精细化运营有更高需求的企业。

Q3：新用户如何快速上手在线排班工具？

A3：多数在线排班系统在 后台提供模板库，涵盖零售、餐饮、呼叫中心等行业的典型排班场景。新用户可导入 Excel 模板 或 HRIS 数据，几分钟内完成初始设置。

操作培训：优秀产品通常配套 视频教程、在线帮助中心 及 专属客户经理一对一辅导，帮助团队在 一周内 掌握 自动排班、权限配置 和 移动审批 等核心功能。