新手必看！5分钟学会用Excel制作甘特图

你是不是也遇到过这种情况：
老板让你汇报项目进度，你列了一堆文字，别人看了直摇头？
客户问任务安排，你说“大概月底”，对方一脸问号？

甘特图就是你的救星！它能把复杂的项目进度变成一目了然的“进度条”，连小学生都能看懂。今天教你用Excel 5分钟搞定，0基础也能做！

---

一、什么是甘特图？举个栗子你就懂

想象你要装修房子，有这些任务：

• 拆墙（1天）
• 铺瓷砖（3天）
• 安装地板（2天）

如果写成文字：

“拆墙完成后开始铺瓷砖，铺完瓷砖再装地板”

如果画成甘特图：

任务	进度条（时间轴）
拆墙	█
铺瓷砖	▓▓▓
装地板	▓▓

优势一目了然：

• 哪个任务在进行？哪个卡住了？
• 哪些任务可以并行？哪些必须按顺序？
• 整体进度是快还是慢？

---

二、5步快速制作甘特图（Excel操作指南）

第1步：准备表格（关键！）

打开Excel，输入以下3列：

1. 任务名称（比如：拆墙、铺瓷砖）
2. 开始日期（比如：1月1日、1月2日）
3. 持续时间（比如：1天、3天）

示例表格：

任务	开始日期	持续时间
拆墙	1月1日	1天
铺瓷砖	1月2日	3天
装地板	1月5日	2天

✅ 小贴士：

• 日期格式要统一（比如全用“月/日”）。
• 持续时间单位要一致（全用“天”）。

---

第2步：计算结束日期

添加一列“结束日期”，公式：
=开始日期 + 持续时间 - 1

例如：

• 拆墙结束日期 = 1月1日 + 1天 -1 = 1月1日
• 铺瓷砖结束日期 = 1月2日 + 3天 -1 = 1月4日

表格更新后：

任务	开始日期	结束日期	持续时间
拆墙	1月1日	1月1日	1天
铺瓷砖	1月2日	1月4日	3天
装地板	1月5日	1月6日	2天

---

第3步：插入条形图（重点！）

1. 选中“任务”和“持续时间”两列（不要选日期列）。
2. 点击顶部菜单 插入 → 条形图 → 二维条形图。

第4步：美化成甘特图

① 调整横轴（时间轴）

1. 右键点击横轴（数字轴），选择 设置坐标轴格式。
2. 把“最大值”设为项目的总天数（比如6天）。

② 添加日期标签

1. 在表格右侧新增一列“日期标签”，从开始日期到结束日期连续排列（比如1月1日、1月2日…1月6日）。
2. 选中“日期标签”列，复制粘贴到图表的横轴下方。

③ 调整颜色和标题

• 右键点击条形图，选择不同颜色区分任务。
• 添加标题“项目进度甘特图”。

---

第5步：搞定！

最终效果：

项目进度甘特图  
拆墙     █  
铺瓷砖   ▓▓▓  
装地板   ▓▓  
        1月1日 1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日  

一看就知道：

• 拆墙和铺瓷砖不能同时做（有重叠？）
• 装地板在最后两天完成

---

三、常见问题解答（FAQ）

Q1: 为什么我的条形图显示不出来？

• ✅ 检查是否选错列（必须选“任务”和“持续时间”）。
• ✅ 确保“持续时间”是数字（不是文字）。

Q2: 如何让进度条更精确（比如显示3.5天）？

• 把“持续时间”改为小数（比如3.5天），Excel会自动计算。

Q3: 能不能导出成图片发给老板？

• 右键点击图表 → 另存为图片 → 选PNG格式保存。

---

四、总结：3个核心重点

1. 表格结构：任务名 + 开始日期 + 持续时间 + 结束日期。
2. 条形图是基础：通过调整横轴和颜色变成甘特图。
3. 灵活调整：日期格式、颜色、标签都可以自定义。

举个真实案例：
某电商公司用Excel甘特图管理618大促活动，把200个任务拆解成进度条，团队效率提升40%！

现在你也可以试试看，从最简单的装修计划开始练手，慢慢就能做出专业级的项目管理图表啦！