开源任务督办系统哪个好？15款开源与付费任务管理工具对比

本文将深入对比15款任务督办管理系统：1.Worktile； 2.PingCode； 3.明道云； 4.蓝凌OA； 5.日事清； 6.简道云； 7.伙伴云； 8.Trello； 9.OpenProject等。

在数字化办公日趋成熟的今天，企业对任务管理的效率和透明度提出了更高要求。相比传统手动记录，任务督办管理系统因其灵活性、低成本及可定制性，成为众多企业尤其是中小团队的优选。本文将推荐并对比15款主流任务督办工具，帮助你快速了解每款系统的核心特点与适用场景，找到最符合自身业务需求的解决方案。

一、什么是任务督办管理系统？

任务督办管理系统是一种数字化工具，旨在帮助组织高效地分配、跟踪和落实各项任务。通过该系统，管理者可以对任务的执行过程进行全程监督，确保各项工作按时完成，提升组织的执行力。

该系统通常包括任务创建、分配、进度跟踪、反馈收集、数据分析等功能模块。通过这些模块，组织可以实现任务的全生命周期管理，从而提高工作效率，减少资源浪费

二、主流的开源的任务督办软件与付费对比

1.Worktile

Worktile 是由国内企业开发的一款项目任务管理系统，自 2013 年推出以来，它已服务超过6000家付费企业和200多家500强及独角兽企业，比如小米、茅台、广药、中铁二局等，覆盖从目标管理到项目执行的全流程协作场景。

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode是大家推荐非常多的一款研发团队任务管理工具，经常登上国内各大项目管理系统榜单，且为25人以下团队提供免费版本。其知名客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等。

PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。

也就是说整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

对比其他产品，其优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。【官方地址：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.明道云

明道云是一款基于零代码理念的企业应用构建平台，致力于帮助企业快速搭建个性化的任务督办管理系统。通过其创新的超级应用平台（HAP），用户无需编写代码即可构建涵盖销售、运营、人事、采购等核心业务的应用，打通企业内部数据，实现业务流程的自动化和数字化管理。

明道云的主要功能包括：工作表用于收集和存储业务数据，视图展示不同场景的数据页面，角色和权限控制成员对数据的操作权限，工作流实现业务数据的自动化处理和流转，统计图表用于多维度的数据分析，自定义页面配置个性化的仪表台和工作台，外部门户邀请外部人员加入使用，打通内外用户。这些功能模块的组合使得用户能够构建适合自身业务需求的任务督办系统。

明道云的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据实际业务场景，个性化搭建符合公司需求的应用系统，快速响应业务变化。此外，明道云支持与第三方系统的无缝集成，具备强大的API对接能力，能够轻松实现与外部系统的数据互通。其零代码的特性也使得非技术人员能够参与到应用的设计和开发中，降低了企业的信息化建设门槛。

4.蓝凌OA

蓝凌OA是一款面向中大型企业和政府机构的数字化办公平台，专注于提升组织的任务督办与执行力。通过构建“移动+PC”全方位服务终端，蓝凌OA实现了从任务立项、审批、分派、反馈到考核的全生命周期管理，旨在推动督办工作规范化、信息化、智能化。

其主要功能涵盖任务立项审批、任务分派、任务反馈、进度追踪、智能预警和督办考核等模块。系统支持将会议决议、领导批示等内容转化为督办任务，确保重要事项的全面覆盖和有效执行。

蓝凌OA的优势在于其流程优化、智能预警和全程留痕的能力。通过动态反馈和一键催办功能，管理者可以实时掌握任务进展，及时发现并解决问题。此外，系统支持多维度的任务统计和考核，形成闭环管理，提升组织执行力。

5.日事清

日事清是一款由北京创仕科锐信息技术有限公司开发的高效能团队管理工具，致力于帮助企业实现一体化协同管理。公司成立于2010年，产品自2014年发布以来迅速在市场上占据了一席之地。日事清以“重新定义中国效率”为使命，采用创新的“人+事”管理方式，帮助团队提升生产力，目前已经有超过1000万用户和60万家企业在使用，包括互联网、制造业、教育等多个行业的知名企业。

日事清的主要功能包括日程安排、项目管理、工作笔记、在线云盘、思维导图和甘特图等。用户可以轻松制定年度、月度和项目计划，并通过甘特图跟踪任务进度。此外，它支持多种格式文档的在线预览，便于企业知识共享和管理，工作笔记功能还能帮助用户快速生成日报、周报和月报。

日事清的优势在于其高度的创新和专业服务能力。它融合了云计算、大数据等新兴技术，提供从计划管理到团队协作的一站式解决方案。同时，日事清特别重视数据安全，采用阿里云的多重保护机制，确保用户数据的完整性和保密性。与传统的OA系统相比，日事清更注重帮助个体提高工作效率，再通过个体的高效运作带动整体团队的管理效率。

6.简道云

简道云是一款零代码企业应用搭建平台，致力于帮助企业快速构建个性化的任务督办管理系统。通过其灵活的模块化设计，用户无需编写代码即可创建符合自身业务需求的任务管理应用，实现任务的创建、分配、追踪和反馈等全流程管理。简道云广泛应用于项目管理、行政审批、人事管理等多个领域，支持多端访问，提升了企业的协同效率和执行力。

简道云的主要功能包括任务创建与分配、进度跟踪、时间管理、团队协作、通知与提醒、报表与分析以及集成功能。用户可以通过自定义表单快速创建任务，并分配给团队成员，设置优先级和截止日期，确保任务有序推进。系统提供甘特图、看板等多种视图，方便用户实时跟踪任务进展。同时，简道云支持与邮件系统、即时通讯工具、文件存储服务等的集成，形成完整的工作生态系统。

简道云的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据实际业务场景，个性化搭建符合公司需求的应用系统，快速响应业务变化。此外，简道云支持与第三方系统的无缝集成，具备强大的API对接能力，能够轻松实现与外部系统的数据互通。其零代码的特性也使得非技术人员能够参与到应用的设计和开发中，降低了企业的信息化建设门槛。

7.伙伴云

伙伴云是一款零代码企业应用搭建平台，致力于帮助企业快速构建个性化的任务督办管理系统。通过其灵活的模块化设计，用户无需编写代码即可创建符合自身业务需求的任务管理应用，实现任务的创建、分配、追踪和反馈等全流程管理。伙伴云广泛应用于项目管理、行政审批、人事管理等多个领域，支持多端访问，提升了企业的协同效率和执行力。

伙伴云的主要功能包括任务创建与分配、进度跟踪、时间管理、团队协作、通知与提醒、报表与分析以及集成功能。用户可以通过自定义表单快速创建任务，并分配给团队成员，设置优先级和截止日期，确保任务有序推进。系统提供甘特图、看板等多种视图，方便用户实时跟踪任务进展。同时，伙伴云支持与邮件系统、即时通讯工具、文件存储服务等的集成，形成完整的工作生态系统。

伙伴云的优势在于其高度的灵活性和可扩展性。用户可以根据实际业务场景，个性化搭建符合公司需求的应用系统，快速响应业务变化。此外，伙伴云支持与第三方系统的无缝集成，具备强大的API对接能力，能够轻松实现与外部系统的数据互通。其零代码的特性也使得非技术人员能够参与到应用的设计和开发中，降低了企业的信息化建设门槛。

8.Trello

Trello 是一款基于 Web 的可视化项目管理工具，最初由 Fog Creek Software 于 2011 年推出，现由 Atlassian 公司维护。它采用看板（Kanban）方式，将任务以卡片形式组织在列表中，适用于个人和团队的任务管理、项目协作和工作流程跟踪。Trello 的设计灵活直观，支持多平台访问，包括 Web、iOS 和 Android 应用。

Trello 提供看板、列表和卡片的结构，用户可以创建多个看板来管理不同项目，每个看板包含多个列表，用于表示任务的不同阶段，如“待办”、“进行中”和“已完成”。卡片代表具体任务，支持添加成员、截止日期、附件、标签和评论等。此外，Trello 还提供日历视图、时间线视图和仪表板等多种视图方式，帮助用户从不同角度管理任务。通过 Power-Ups（增强功能），Trello 可与 Slack、Google Drive、Dropbox 等第三方应用集成，扩展其功能。

Trello 的优势在于其简洁易用和高度可定制性。用户无需复杂的培训即可上手，适合各种规模的团队和个人使用。其灵活的结构允许用户根据自身需求定制工作流程，支持多种集成，提升协作效率。此外，Trello 提供免费版本，满足基本需求，同时也提供付费版本，提供更多高级功能，适应不同用户的需求

9.OpenProject

OpenProject是一款自2011年起由活跃社区和开发团队共同维护的开源项目管理软件，支持经典瀑布、敏捷Scrum/Kanban及混合式方法，致力于在一个安全环境中为团队提供端到端的项目协作与管理解决方案。该软件采用GNU GPL V3许可，源代码托管于GitHub，并提供多语言界面，以满足不同行业和规模团队的需求。

OpenProject涵盖任务与工件管理、甘特图、敏捷板（Scrum与Kanban）、产品路线图、项目组合管理、时间跟踪与成本报告、会议管理、文档管理与版本控制、可定制工作流和丰富的插件架构，可通过API与第三方系统集成，充分满足从需求规划到交付验收的全生命周期管理需求。

作为开源软件，OpenProject在透明度和可定制性方面具有显著优势，用户不仅可以自由查看和修改源代码，还能基于GPLv3自行开发插件以扩展功能；此外，基于欧盟GDPR的严格数据隐私保护与本地化部署选项，为企业提供了数据主权与安全合规保障；灵活的云托管与自托管模式，以及既能支持经典项目管理又能兼容敏捷流程的混合方式，使其对各类组织均具较高适配度。

10.金蝶云·星空

金蝶云·星空是金蝶国际推出的云端ERP管理系统，面向成长型企业提供智能化、一体化的数字化解决方案。该系统以“云原生”技术为核心，涵盖财务、供应链、生产制造、人力资源等模块，其任务督办功能深度融入业务流程，支持多组织协同与动态目标管理，助力企业实现高效执行与战略落地。

金蝶云·星空的任务督办功能包括任务智能分配、执行过程跟踪、风险预警及结果反馈闭环。系统支持从战略目标拆解到具体任务的层级化管理，提供甘特图、看板等多视角进度监控工具，并与业务单据（如采购订单、项目计划）自动关联。同时集成移动审批、实时消息提醒及数据可视化报表，确保任务执行透明可控。

金蝶云·星空的优势在于其灵活性与云端协同能力。系统采用低代码开发平台，支持企业快速定制个性化任务流程；多租户架构满足集团型企业多组织、多层级管理需求。此外，其AI驱动的智能分析能力可预测任务风险，结合金蝶30年行业经验积累的标准化方案，显著降低企业数字化转型门槛。

11.用友U8+

用友U8+是用友网络推出的ERP（企业资源计划）系统，面向中型企业提供一体化管理解决方案。该系统整合了财务、供应链、生产制造、人力资源等核心业务模块，其任务督办功能作为协同管理的一部分，帮助企业实现跨部门任务分配、执行跟踪与结果反馈，提升整体运营效率。

用友U8+的任务督办功能涵盖任务创建、分派、进度监控及绩效评估，支持通过系统自动提醒逾期任务并与业务流程（如采购、销售）无缝衔接。系统提供可视化看板展示任务状态，支持多维度数据分析，同时集成审批流、文档共享及移动端操作，确保任务执行透明化和实时协同。

用友U8+的核心优势在于其业财一体化能力与成熟的行业适配性。系统通过深度整合企业业务与财务数据，实现任务督办与经营目标的高度协同；内置标准化行业模板可快速部署，降低实施成本。此外，其稳定性与安全性经过大量企业验证，支持私有化部署，满足企业对数据管控的严格需求。

12.Redmine

Redmine 是一款基于 Ruby on Rails 框架的开源项目管理和缺陷跟踪系统，自 2006 年首次发布以来，因其灵活性和可扩展性在全球范围内获得广泛应用。它采用 GNU GPL v2 许可，支持多语言界面和多数据库后端，可通过插件和 REST API 与各种第三方工具集成，以满足不同规模和行业团队的需求。

Redmine 提供对多个项目及其子项目的集中管理，内置灵活的基于角色的访问控制和自定义工作流，支持问题（Issue）跟踪、甘特图与日历视图、项目 Wiki 与论坛、文件与文档管理、时间记录与成本报告，以及与 SVN、Git、Mercurial 等版本控制系统的深度集成；同时可通过电子邮件创建和更新问题，并支持自定义字段、通知订阅以及多种身份验证方式。

作为全功能的开源软件，Redmine 在成本方面几乎无门槛，用户可自由查看和修改源代码，并借助庞大的社区插件生态快速扩展功能；其基于角色的权限控制、本地化部署选项和对多种版本控制系统的原生支持，既确保了数据安全与合规，又增强了灵活性和可定制性，能够满足从小团队到大型企业的不同需求。

13.TAPD

‌TAPD是一款专为敏捷开发团队设计的任务督办软件，致力于提供从需求规划到任务执行、再到成果交付的一站式项目管理解决方案。它结合了敏捷方法和项目管理实践，帮助团队高效协作，快速响应市场变化，提升项目成功率。

TAPD的主要功能涵盖需求管理、任务分配与追踪、迭代规划、缺陷跟踪、团队协作与沟通以及丰富的报表与数据分析。它支持自定义工作流和字段，满足不同团队的个性化管理需求。同时，TAPD还提供了实时协作功能，团队成员可以即时沟通、共享文档，确保信息的准确传递和及时更新。

TAPD的优势在于其敏捷性、易用性和高效性。它完美融合了敏捷开发方法和项目管理实践，帮助团队快速适应市场变化，提升开发效率。此外，TAPD的用户界面简洁明了，操作简便，团队成员可以快速上手，减少学习成本。同时，它提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助管理者全面掌握项目进展，做出更加明智的决策。

14.Notion

Notion是一款强大的任务督办软件，它集笔记、任务管理、团队协作和知识库于一体，为用户提供了一个全面的工作空间。无论是个人计划、团队协作还是项目管理，Notion都能提供灵活且高效的解决方案，帮助用户更好地组织信息、分配任务和跟踪进度。

Notion的主要功能涵盖了任务分配与优先级管理、项目进度实时追踪、团队协作与沟通、文档存储与版本控制、知识库构建与搜索等。它支持自定义页面和视图，允许用户根据个人或团队的需求灵活设计工作界面。同时，Notion还提供了强大的数据库功能，支持多种数据类型和结构，帮助用户高效地管理和查询信息。

Notion的优势在于其高度的灵活性、集成性和可扩展性。软件界面简洁直观，操作简便，用户可以轻松上手。同时，Notion支持广泛的第三方集成，如Google Drive、Slack等，实现了数据的无缝流转和团队协作的深化。此外，Notion还提供了丰富的模板和社区资源，帮助用户快速搭建个性化的工作空间，提升工作效率。

15.然之协同

然之协同办公系统（Ranzhi）是一款面向中小团队的一体化开源OA&CRM系统，自1.0 beta版本发布以来持续更新迭代，采用PHP+MySQL开发，支持多语言界面和灵活部署方式。该系统由客户管理、日常办公、财务记账、团队分享与应用导航五大核心模块组成，并提供单点登录及门户功能，旨在通过一体化、精简的解决方案提升企业内部协作效率。

然之协同集成了完整的客户关系管理（CRM）功能，包括产品、客户、订单、合同与联系人管理；日常办公（OA）功能涵盖文档、公告、项目任务与审批流程；财务记账模块支持报销、应收应付及账务记录；团队分享模块便于知识与资源共享；应用导航则统一入口管理多种业务应用。此外，系统提供自定义工作流、报表与统计、日历与甘特图视图、移动端访问和REST API接口，满足企业多场景的协同需求。

作为真正开源且免费的系统，然之协同在成本与灵活性方面具备显著优势，用户可自由查看与修改源代码，并利用丰富的二次开发与插件机制扩展功能；本地化部署选项和基于角色的权限控制确保了数据安全与合规；轻量级架构支持快速安装与运维，活跃的社区与生态也为持续优化提供了保障，使其能高效适应不同规模企业的管理需求

三、任务督办管理系统适用于哪些企业？

无论是政府单位、国企还是快速发展的中小企业，只要存在跨部门、多角色任务协作的场景，都适合部署任务督办管理系统。对政府和事业单位而言，它是政策执行与绩效考核的重要支撑工具；对企业来说，则是提升管理规范性、增强执行效率的有效手段。

在日常运营中，销售、行政、人事、项目管理等多个业务条线都可以通过系统实现任务的标准化处理与闭环管理。特别是对追求流程规范、需要监管任务进度与结果的企业，督办管理系统可以显著降低执行失误与沟通成本。

四、使用任务督办系统能解决哪些管理难题？

传统管理方式常面临任务无追踪、执行不透明、反馈不及时等问题，而任务督办系统正是为了解决这些“看得见却管不到”的盲区而生。它打通任务从指派到结项的全流程，实现流程责任清晰、节点监控可控，帮助管理者实时掌握进度和风险点。

此外，系统还能提升团队协同效率，避免多头指令、信息重复或遗漏。特别在企业多项目并行、事务频繁更迭的场景下，督办系统可作为统一的任务中枢平台，规范流程、提高执行一致性，让企业在复杂事务中保持条理清晰、行动有序。

五、选择任务督办管理系统时应重点关注哪些功能？

在选型阶段，企业应关注系统是否具备流程清晰、操作便捷、数据实时、权限灵活等核心能力。一个优秀的督办系统应当能简化任务创建与跟踪流程，同时具备智能提醒和协同机制，避免任务拖延或重复劳动。

同时，系统的可扩展性与集成能力也非常关键。能否对接企业已有系统，如OA、人事、项目管理平台，以及是否支持自定义字段与报表输出，都是评估其长期适用性的必要指标。用户体验、移动端支持、安全机制也不可忽视，尤其对于跨地域、多团队协同的场景更为重要。

六、如何评估任务督办管理系统的实际落地效果？

评估系统是否真正落地，应从执行效率提升、任务完成率、使用活跃度等实际业务指标入手。如果任务执行周期缩短、反馈更及时、责任更明确，说明系统确实为企业带来了流程优化和管理提效。

同时，企业还应关注员工对系统的接受度与使用频率。一个好用的任务督办管理系统，不仅提升了管理者的监督能力，更能让执行者感受到便利与协同效率。结合业务场景开展试点、设定量化考核指标，是检验系统效果和推动全面上线的重要策略。

总结

选择合适的任务督办管理系统，不仅能提升企业任务执行效率，更能规范流程、加强协同。无论你倾向于灵活可定制的开源工具，还是功能完备、服务成熟的商业软件，上文介绍的这15款产品都各具优势。建议结合自身的管理需求、预算和技术能力进行深入评估，从而选出真正契合企业发展的那一款任务督办系统。

常见问题解答（FAQ）

1. 开源任务督办管理系统是否安全可靠？只要选用社区活跃、代码公开、更新频繁的项目，开源系统在安全性上是可靠的，企业也可自行部署，增强数据掌控力。

2. 任务督办系统和项目管理工具有什么区别？任务督办系统更强调“执行监督”和责任落实，而项目管理工具更偏重“计划制定”和进度统筹。

3. 实施督办管理系统需要多长时间？视系统复杂程度和企业组织规模不同，一般从选型到上线平均需2~6周，开源系统可能还需技术支持介入。

4. 是否适合初创企业使用任务督办系统？非常适合。开源或轻量级督办工具可帮助初创团队建立基本流程和任务管理习惯，提升执行效率。

5. 系统能与现有的ERP或OA平台集成吗？多数支持，尤其是支持API调用的系统，能够较好地对接ERP、OA、人事系统等，提升整体信息流通效率。