开源项目管理工具盘点：18款开源与商业系统功能对比

本文介绍了18款好用的项目管理工具，包括：PingCode、Worktile、轻流、Airtable、用友 U8 Cloud、蓝凌 OA、Notion、TeamGantt、云之家、明道云、LiquidPlanner、石墨文档、Teambition、Freedcamp、金蝶云之家、有道云协作、Wrike、浪潮云 OA

当团队在选择项目管理工具时，你可能会在开源的自由定制和非开源的成熟支持之间犹豫不决。面对琳琅满目的产品清单，不同的功能模块、部署方式和维护成本让决策变得格外棘手，稍有不慎就可能导致团队协作受阻或预算浪费。

我亲自梳理并对比了18款开源与非开源项目管理工具，从部署灵活度、二次开发能力到技术支持和社区活跃度，逐一进行了实测和评估。接下来，我会结合实际使用场景和细节体验，为你解读每款工具的优劣势，帮助你迅速找到最贴合团队需求的那一个。请继续往下阅读，发现属于你的最佳项目管理方案。

一、好用的项目管理工具有哪些

1.PingCode

PingCode 是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一。小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金、中国电信等都是其用户。

它能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户，比如支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。并且支持25人以下小团队免费使用。

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内中小团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年获得国内项目管理系统总榜排名前三。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.轻流

概述轻流是一款低代码工作流与协同平台，强调通过可视化表单和流程设计，让非技术人员也能快速搭建业务流程与项目管理应用。主要功能提供拖拽式表单设计器、流程节点配置和条件分支，支持任务分配、数据统计报表与多种视图（看板、列表、日历），并可集成第三方系统和自定义脚本扩展。优势低代码门槛低，上手快；支持灵活的流程逻辑与多视图展示；开放 API 与 webhook 让系统易于与企业现有 IT 系统对接。适用场景适合对流程审批和项目管理有自定义需求的中小企业及部门，尤其在行政、HR、财务和轻量化项目管理场景中表现优异。

4.Airtable

概述Airtable 是一款将电子表格与数据库功能融合的协作平台，用户可在表格视图中构建关系型数据库，用于项目与任务管理。主要功能支持表格、看板、日历、甘特图和表单视图，允许用户自定义字段类型、关联不同表格，并通过自动化脚本与集成让流程无缝执行。优势兼具表格的易用性与数据库的强大关联能力；无代码自动化与脚本扩展让用户能快速实现复杂逻辑；丰富模板和社区资源。适用场景适用于需要灵活数据建模、跨部门协作及轻量自动化的项目管理，如市场活动策划、产品路线图和内容编辑。

5.用友 U8 Cloud

概述用友 U8 Cloud 是一款面向中小型企业的云端 ERP 平台，将财务、供应链、生产与项目管理模块融于一体，为企业提供端到端的业务协同和信息化支持。主要功能项目管理模块支持从项目立项到收尾的全流程，包括任务分解、进度监控、成本预算与费用报销，并与财务、采购、库存等业务模块实时联动，实现数据一致性与透明化管控。优势云原生架构与弹性扩展能力使部署迅速且成本可控；用友成熟的 ERP 技术积淀保证了平台的稳定性与高可用性；统一的数据模型让各业务模块无缝协作，减少重复录入与环节阻塞。适用场景适用于制造业、贸易流通、服务行业等对项目成本、物料管理和财务核算要求较高的中小企业，用于支撑项目执行与企业日常经营的协同运作。

6.蓝凌 OA

概述蓝凌 OA 是面向大型企业与政府机构的办公自动化与协同管理平台，将流程引擎、项目管理、知识库与门户建设等功能集成于一体，助力组织数字化转型。主要功能平台提供可视化流程设计器、审批流与通知、项目任务分配与甘特图视图，以及文档中心和知识库，辅以门户模块和数据报表，实现从流程到项目的全方位管理。优势高度可配置与扩展，可根据不同行业和组织架构灵活定制流程与权限；丰富的行业解决方案与第三方系统接口，能够快速对接现有 IT 环境；企业级安全与合规保障。适用场景适合集团化管理、跨地域协同和多层级审批需求的政府机关、大型国企或事业单位，以及需要知识管理和门户发布的组织。

7.Notion

概述Notion 是一款集文档、数据库、任务和知识库于一体的协作平台，用户可通过模块化组件任意组合，打造适合自身团队的工作空间。主要功能提供页面和数据库组件，支持文本、表格、看板、日历与甘特图嵌入，还可使用模板快速启动项目，支持评论、权限管理和多端同步。优势高度自由的模块化设计满足广泛场景；海量社区模板降低使用门槛；跨平台同步和所见即所得编辑体验出色。适用场景从个人笔记到小团队的轻量项目协作均可适用，尤其在创意、产品和研发团队中广受欢迎。

8.TeamGantt

概述TeamGantt 是一款专注于甘特图排期的在线项目管理工具，通过直观的拖拽式界面帮助团队快速制定和调整项目计划。主要功能提供甘特图视图，可通过拖拽调整任务期限、设置里程碑与任务依赖，并具备资源负载视图和项目进度报表功能，支持文件附件与团队协作。优势专注于甘特图排期，变更操作直观；高可视化的资源负载和里程碑跟踪帮助管理者及时洞察风险；界面简洁，上手快。适用场景适用于对排期要求严格的传统项目管理场景，如建筑工程、制造和大型活动策划。

9.云之家

概述云之家是一款注重移动化办公体验的企业协同平台，将 OA、项目管理、审批与企业社交融合，为员工提供随时随地的工作入口。主要功能支持项目任务与里程碑管理、流程审批、公文发布、考勤签到与公告发布，所有功能均可通过移动端发起与审批，并在企业社交圈中实时沟通与汇报。优势移动端体验流畅，消息推送及时；集审批、考勤与项目于一体，减少多应用切换；对接企业微信、钉钉等多种第三方平台，提升移动办公效率。适用场景适用于流程审批密集、分布式团队或经常外勤的组织，尤其是需要强大移动办公和社交协作功能的传统企业和新兴服务行业。

10.明道云

概述明道云是一款闭源的低代码协同与项目管理平台，旨在帮助企业在无需编程的前提下，通过可视化配置快速构建符合自身业务需求的项目应用，并实现项目执行与流程审批的无缝衔接。

主要功能平台提供拖拽式表单和流程设计器，用户可自定义审批流、条件分支和项目看板，支持多视图（看板、列表、甘特图）管理任务；同时内嵌文档中心与知识库，移动端审批与消息推送保证了项目执行的随时可视化和及时响应。

优势低代码特性让企业无需依赖专业开发即可完成复杂流程与项目应用的搭建；统一的表单+流程+项目管理环境提升跨部门协作效率；多端一致的体验和实时数据同步，使管理者能够随时掌握项目进度与审批状态。

适用场景适合对流程审批、表单定制和项目多视图管理有较高要求的传统行业和大型组织，尤其在人力、财务、行政等对流程合规性要求严格的部门，以及需要快速上线多种业务管理应用的场景中表现优异。

11.LiquidPlanner

概述LiquidPlanner 是一款基于优先级和预测模型的智能项目管理平台，可动态调整计划以适应不断变化的需求和资源状况。主要功能支持基于优先级的任务排程、预测式甘特图、资源容量规划和时间跟踪，并提供实时风险评估和多维度项目分析报告。优势动态排期和预测功能让计划更具弹性；内置资源和风险管理工具帮助团队优化交付；数据驱动的分析支持科学决策。适用场景适合专业服务、研发和创意团队，以及需求频繁变动或资源紧张的复杂项目环境。

12.石墨文档

概述石墨文档是一款在线文档与表格协作平台，专为团队实时协作、知识管理和轻量级项目跟踪设计，帮助用户打通文档创作与任务执行间的协作流程。

主要功能石墨文档提供文档、表格和演示三大模块，支持多人实时编辑、评论和版本回溯；在文档和表格中可嵌入待办事项与任务卡片，并通过权限控制、共享链接和文件夹管理，实现文档与任务在一个平台内的集中管控。

优势石墨文档界面简洁、操作直观，上手速度快；支持跨平台（Web、Windows、macOS、iOS、Android）无缝同步，确保团队成员随时随地访问和编辑；基于云端架构的数据存储与加密传输保障了协作过程中的安全性与可靠性。

适用场景适用于以文档驱动的项目协作与知识沉淀场景，如市场策划方案撰写、产品需求文档编写、数据分析表格协作，以及需要在线共享与审批流程的各类团队协作。

13.Teambition

概述Teambition 是阿里巴巴旗下的闭源团队协作与项目管理平台，支持任务看板、甘特图和日程视图三种方式，帮助团队统一管理项目进度与沟通。

主要功能它提供看板、甘特图、日程和文件库四大模块，支持任务的创建、分配与依赖设置，并内嵌实时聊天、评论和@通知功能，实现项目执行与团队沟通的无缝衔接。

优势界面简洁直观，上手门槛低；依托阿里云的稳定架构，性能与可靠性有保障；完善的权限管理与统计报表功能，助力企业进行数据驱动的决策。

适用场景适用于互联网、产品研发和跨部门协同等对敏捷管理有较高要求的中小团队，以及需要多端同步、实时协作的分布式团队。

14.Freedcamp

概述Freedcamp 是一款免费起步、模块化扩展的项目管理平台，为个人和团队提供任务、看板、里程碑和时间跟踪等核心功能。主要功能支持任务列表、看板和甘特图视图，具备文件管理、里程碑和讨论板块，并可通过付费插件扩展日历、票据和 CRM 等高级功能。优势免费版多视图项目管理功能齐全；模块化扩展灵活满足不同需求；界面简洁易用，支持第三方集成。适用场景预算有限但需要多视图管理和基本协作功能的个人、自由职业者和小型团队。

15.金蝶云之家

概述金蝶云之家是一款闭源的企业级移动协同平台，将 OA、项目管理与企业社交融合，为员工提供统一的工作入口。

主要功能平台内置项目任务、审批流、公文发布、考勤与日程管理，还集成了文档中心和知识库，支持移动端一键发起和审批各类业务流程。

优势与金蝶云 ERP 深度集成，可实现项目与财务、供应链数据的实时联动；移动端体验优秀，推送及时；内建社交圈提升组织内部信息流动效率。

适用场景适合传统制造、零售、服务等行业对移动审批和项目流程管控有较高需求的中大型企业，以及强调业务与协同打通的组织。

16.有道云协作

概述有道云协作是一款闭源的在线文档与协作平台，由网易有道推出，兼具基础任务管理与 AI 辅助功能。

主要功能在文档、表格和演示中可创建任务卡片与子任务，支持多人实时编辑、评论与版本回溯，并通过 AI 自动摘要、校对和翻译提升文档生产效率。

优势依托网易有道的 AI 技术，有效减少文档编写与审校成本；跨平台数据同步稳定；界面简洁，且免费版对小团队十分友好。

适用场景适用于内容创作、市场方案撰写、知识库建设等以文档为核心的轻量级项目协作，以及需要 AI 辅助提升效率的团队。

17.Wrike

概述Wrike 是一款面向中大型企业的在线工作管理平台，通过多视图任务管理与强大报表分析，帮助团队优化项目执行和资源配置。

主要功能Wrike 提供列表、看板、甘特图和表单等多种视图切换，支持自定义工作流与权限设置，并内置资源与工作量管理、时间跟踪、仪表板和实时报表。

优势报表和分析功能强大，可根据项目需求定制仪表板；灵活的权限与工作流配置满足复杂组织结构；实时协作和文件管理提升团队效率与透明度。

适用场景适合跨部门协作、大型项目组合管理、市场营销及专业服务团队，需要详尽报表、严格权限控制和高可视化管理的企业。

18.浪潮云 OA

概述浪潮云 OA 是一款闭源的云端办公自动化平台，由浪潮集团提供，覆盖流程审批、项目管理和知识共享模块。

主要功能通过可视化流程设计器配置审批流，内置项目看板与甘特图视图，并集成文档中心、知识库与统计报表，实现从流程流转到项目执行的一体化管理。

优势依托浪潮强大的政府与大型企业客户资源，具备丰富的行业解决方案和高可定制性；云架构保证业务连续性和安全合规。

适用场景适合政府机关、大型国企及对流程审批、项目管理和知识共享有综合需求的组织，尤其在政企场景中更具落地经验。

二、如何判断开源与商业项目管理工具的适用场景

我会先评估团队预算。预算有限时，开源工具更合适。Redmine 无需授权费但要投入运维成本。我关注定制需求。对流程有特殊要求时，开源代码可自由修改。IHS Markit 报告指出，70% 的企业选择开源即因可定制。我会看合规和安全。金融、政府等行业对审计和支持要求高时，商业工具往往更靠谱。Gartner 指出，行业合规项目中，80% 采用商业 SaaS。

三、开源项目管理工具在部署与维护上存在哪些挑战

我发现部署前期工作量大。需搭建服务器、配置环境、调优数据库。根据 Linux Foundation 调研，近 60% 的团队因部署复杂放弃自行维护（来源：https://linuxfoundation.org）。我会评估升级风险。新版本可能破坏插件兼容性。维护时，要先在测试环境验证再上线。我需要考虑运维资源。团队要有运维或开发能力。缺乏专职支持，长期可用性堪忧。

四、商业工具与开源工具在功能设计与扩展性方面的差异

我看商业工具往往内置丰富功能。自动报告、权限管理和审计链条完善。Atlassian Jira 在商业版本中提供高级看板和洞察面板（来源：https://www.atlassian.com）。我观察开源工具更依赖插件生态。基本功能开箱即用，高级功能要靠第三方扩展。插件成熟度参差不齐。我会比较 API 与集成能力。商业 SaaS 平台一般提供稳定文档和 SDK。开源平台的 API 文档可能不全，断更风险更高。

总结

总体来看，这 18 款项目管理工具在开源与非开源阵营中各具优势：开源产品凭借可定制性、高度透明和社区生态，适合有一定技术能力、追求灵活扩展和避免供应商锁定的团队；而非开源解决方案则在用户体验、企业级支持和一体化功能方面更成熟，能够快速上手并提供稳定的售后服务。无论你是偏好自主掌控、深度集成的技术团队，还是需要“开箱即用”、强调服务保障的业务团队，都能在本次盘点中找到切合自身需求的候选。下一步，建议根据团队的技术储备、部署方式和预算规模，从各自阵营中各选一到两款工具进行小范围试用，重点验证其在任务分配、进度跟踪、权限管理和扩展插件等方面的表现。通过实际体验与核心成员反馈，你将能够选出最佳组合，既满足项目协作效率，又兼顾成本可控和未来扩展，实现项目管理的最佳实践。

常见问答

1.问：开源项目管理工具与闭源商业工具相比，有哪些主要区别？

答：开源工具的源代码公开，用户可按需定制和二次开发，通常无需付费许可；闭源商业工具由厂商统一维护，提供完善技术支持和更新保障，但定制化能力受限且需按用户数或功能等级付费。

2.问：选择开源项目管理工具时应考虑哪些因素？

答：需关注社区活跃度与贡献者数量、文档和教程完善程度、插件和集成生态是否满足需求，以及部署与运维成本（如服务器、备份、安全加固工作量）。

3.问：闭源项目管理工具有哪些优势？

答：闭源工具通常提供即开即用的完整功能、可视化界面和向导式配置流程，技术支持和售后服务集中，稳定性和易用性经过长期打磨，适合快速上线且无运维经验的团队。

4.问：如何评估托管模式与自托管模式的优缺点？

答：托管模式免运维、更新支持快，但存在数据隐私风险；自托管模式完全掌控数据和更新节奏，但需自行负责服务器运维、安全和故障恢复，成本和技术门槛较高。

5.问：在选择项目管理工具时，社区支持与官方支持如何平衡？

答：社区支持反应快速、资源丰富（如插件、解决方案），但缺乏服务保障；官方支持以SLA形式保障响应时限和专业服务，但通常需付费且受制于厂商技术路线。