电子合同签署必备：18款主流电子签名软件全面测评（2025年）

本文深入对比了18款电子签名软件：1.e签宝； 2.爱签； 3.法大大； 4.契约锁； 5.DocuSign； 6.Adobe Sign； 7.HelloSign； 8.上上签； 9.签盾； 10.书生电子签等。

在数字化办公日益普及的今天，企业对文档签署的便捷性、安全性与合规性要求越来越高，传统的纸质签名方式早已无法满足高效办公的需求。电子签名软件正成为企业管理中不可或缺的一环，尤其对于合同审批、员工入职、客户协议等关键场景，其作用尤为明显。无论是初创公司还是大型企业，都在积极寻求一款既符合法律要求，又操作简便、性价比高的电子签名解决方案。然而市面上的电子签名产品众多，各有侧重，选择哪款最合适，往往让人难以抉择。

本文将围绕18款主流电子签名软件进行全面测评与横向对比，从功能覆盖、使用体验、安全标准、价格策略等多个维度出发，帮助企业管理者快速了解每款工具的优劣，做出更清晰的选型判断。

一、什么是电子签名软件

电子签名软件是一种通过数字化手段完成文档签署的软件系统，旨在替代传统手写签名流程，提升效率、降低成本，并确保签署行为具有法律效力。它通常允许用户在线上传文件、设置签署方、定义签署位置，并通过手机、邮箱或第三方身份验证完成签名过程。核心功能包括电子签署、时间戳、防篡改记录、身份验证、合同归档与管理等，这些功能确保了签署文件的真实性、完整性和可追溯性。

与“电子合同平台”这一概念高度重合，电子签名软件已广泛应用于HR、销售、法务、采购等部门的日常操作中，特别是在远程办公日益普及的今天，成为许多企业信息化进程中不可或缺的工具。主流电子签名软件如DocuSign、Adobe Sign、e签宝、法大大等，提供多终端支持和API集成能力，可无缝对接企业现有系统，如CRM、ERP、OA等。在保障合规和数据安全的前提下，电子签名正在重塑企业文档处理流程，实现从“纸上签名”向“智能签署”全面过渡。

二、18 款主流电子签名软件测评

1.e签宝

e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者，市场占有行业第一，连续4年入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

功能方面，e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署，以及与各类业务系统（如钉钉、OA、CRM等）的深度整合，确保灵活性和便捷性。

e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累，拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外，其解决方案多端支持（网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等）能够满足不同行业和规模企业的需求。

e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网：https://sc.pingcode.com/o55e2】

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。

【官网：https://sc.pingcode.com/ty8dg】

3.法大大​

法大大是中国电子合同服务的领先平台，致力于为企业、政府和个人提供基于可靠电子签名技术的电子文件协同签署及管理服务。

法大大的主要功能包括电子合同的在线签署、管理和存档，合同起草协商，合同审批流程设置等。在线签署功能支持多种文件格式，签署过程简单快捷，且具有法律效力。合同起草协商功能提供丰富的模板和编辑工具，方便用户快速创建合同，并可与合作方进行在线协商修改。审批流程设置允许企业根据自身的管理流程，自定义合同的审批节点和审批人，实现高效的合同审批管理。合同管理和存档功能则对合同进行全生命周期的管理，包括合同的存储、检索、分类等，确保合同的安全和可随时查阅。​

该平台的优势在于其专业性和全面性。在专业性方面，拥有专业的法律团队，确保电子签名和合同管理符合法律法规要求，为用户提供坚实的法律保障。在全面性上，提供了从合同起草到签署再到管理的一站式解决方案，满足用户在电子合同业务中的各种需求。

4.契约锁​

契约锁是一款专业的电子签约与印控管理平台，旨在帮助企业实现数字化印章管理和电子合同签署，提高企业办公效率和管理水平。它将电子签名技术与印章管理相结合，为企业提供了一套完整的印章与合同管理解决方案。​

契约锁的主要功能包括电子印章管理、电子合同签署、合同模板库、审批流程定制、数据统计分析等。电子印章管理功能可实现对企业各类印章的数字化管理，包括印章的制作、授权、使用记录追踪等，确保印章使用的安全性和可控性。电子合同签署支持多人在线签署，提供多种签署方式和签署提醒功能，方便快捷。合同模板库为用户提供丰富的合同模板，涵盖常见的业务合同类型，用户可根据实际需求进行修改和使用。审批流程定制功能允许企业根据自身业务流程，灵活设置合同的审批环节和审批权限。数据统计分析功能则对合同签署数据进行统计和分析，为企业决策提供数据支持。​

其优势在于实现了印章与合同管理的一体化，有效解决了企业在印章使用和合同签署过程中的安全和效率问题。通过数字化管理，减少了传统纸质印章和合同带来的管理成本和风险。

5.DocuSign

DocuSign 是全球领先的电子签名和数字交易管理平台，服务网络遍布 180 多个国家，拥有超过 50 万个企业客户和数百万个人用户。平台支持多种语言和货币，广泛应用于金融、医疗、房地产等行业，其电子签名符合美国 ESIGN 法案、欧盟 eIDAS 等全球主要法律法规。DocuSign 提供从合同签署到管理的全流程服务，支持与 Salesforce、Microsoft Office 等第三方系统集成。

主要功能包括：全球化合规性（支持多国电子签名法规）、批量签署（可同时发送多个合同）、自动化工作流（设置签署顺序和提醒）、身份认证（多因素验证确保签署人身份）以及API 集成（与企业现有系统无缝对接）。其优势在于强大的品牌影响力（全球市场份额领先）、高安全性（采用 SSL 加密和 SOC2 认证）、灵活的部署方式（云端或本地部署可选）。

6.Adobe Sign

Adobe Sign 是 Adobe 公司推出的电子签名解决方案，依托 Adobe Document Cloud 生态，与 Adobe Acrobat、Adobe Creative Cloud 等产品无缝集成，提供强大的文档处理和签署能力。平台支持多种文件格式，用户可在熟悉的 Adobe 界面中完成签署，尤其适合设计、法律等对文档处理要求高的行业。

主要功能包括：Adobe 生态集成（直接在 Acrobat 中发起签署）、模板管理（创建和复用合同模板）、智能字段识别（自动提取文档中的签署位置）、多终端支持（Web、移动端同步）以及审计追踪（记录签署全过程）。其优势在于卓越的用户体验（与 Adobe 产品深度整合）、高级加密技术（AES-256 加密和数字证书）、多语言支持（覆盖全球主要语言）。

7.HelloSign

HelloSign 是 Dropbox 旗下的电子签名和文档管理平台，以简洁易用的界面和高效的签署流程受到中小企业和个人用户的欢迎。平台支持多种签名方式（手写、印章、文本），并提供详细的操作指南和视频教程，用户可在几分钟内完成签署。HelloSign 与 Dropbox 无缝集成，方便用户直接从云存储中选择文件进行签署。

主要功能包括：轻量级操作（无需复杂培训即可上手）、模板库（提供通用合同模板）、批量签署（支持多文件、多人同时签署）、集成性（与 Google Drive、Salesforce 等工具对接）以及免费试用（提供基础功能免费版）。其优势在于高性价比（价格低于同类产品）、易用性（界面直观，操作简单）、灵活的定价策略（按签署次数或用户数收费）。

8.上上签

上上签是中国电子签约云平台的领跑者，为企业提供智能合同云服务，包括电子签名、合同全生命周期管理及 AI 合同解决方案。平台支持多终端签署（Web、APP、H5、小程序），覆盖个人用户超 6.46 亿人，单日合同签署峰值达 3118 万次。上上签通过 ISO27001、公安部信息安全三级等保认证，部署于等保四级机房，安全性等同于银行级别。

主要功能包括：AI 合同管理（智能识别签署方、监测合同用量）、区块链司法存证（与公证处、仲裁委直连）、混合云部署（支持文档本地化存储）、批量签署（适用于员工入职、供应商协议等场景）以及智能审查（自动识别合同风险条款）。其优势在于高稳定性（支持高并发签署）、丰富的行业模板（覆盖销售、采购、HR 等场景）、与钉钉生态的深度集成（可直接在钉钉内发起签署）。

9.签盾

签盾是全证据链电子签名领先者，专注于电子签名、电子签章及软件系统应用开发，提供从电子合同签署到司法出证的一站式服务。平台支持多终端签署（官网、APP、微信小程序、H5），并提供 UKey 电子章、混合云部署等解决方案，适用于单体签章、集团化管理等多种场景。签盾对接蚂蚁链、权威公证处，确保签署过程的全链路数据可信。

主要功能包括：全证据链存证（身份认证、签署时间、合同内容实时上链）、智能审查（自动检测合同合规性）、数据存证与出证（支持一键生成公证书）、本地化部署（合同原文、证书等数据不出本地）以及开放平台（提供 API、SDK 集成方案）。其优势在于司法保障（与互联网法院、仲裁委合作）、高安全性（采用金融级服务器和两地灾备）、行业解决方案丰富（覆盖银行、制造业、教育等 14 个行业）。

10.书生电子签

书生电子签隶属北京书生电子技术有限公司，2024 年成为中国移动三级子公司，专注党政机关领域电子签章服务。平台适配国产化环境（统信 UOS、鲲鹏等），支持 OFD/PDF 双格式签署，符合 GB/T 33481 标准，专攻电子公文场景。书生电子签在政务领域兼容性强，已服务多个省级政府和事业单位。

主要功能包括：版式文件处理（支持 OFD 文件生成与签署）、国产化适配（兼容国产操作系统和硬件）、电子公文签署（支持红头文件、公章加盖）、权限管理（分级授权控制）以及安全审计（签署行为全程可追溯）。其优势在于政务合规性（符合国家电子公文标准）、高兼容性（适配国产替代需求）、稳定的本地化服务（提供定制化开发和技术支持）。

11.PandaDoc

PandaDoc 是一款集成电子签名、文档管理和销售自动化的综合平台，广泛应用于销售、市场和客户支持等领域。平台提供丰富的模板库和智能化工作流管理功能，用户可快速生成合同、报价单等文档，并通过电子签名加速交易流程。PandaDoc 支持与 Salesforce、HubSpot 等 CRM 系统集成，提升销售效率。

主要功能包括：文档自动化（自动填充客户信息）、模板定制（自定义合同模板）、智能字段（动态生成计算字段）、电子签名（支持手写、文本、印章）以及数据分析（跟踪文档打开率、签署进度）。其优势在于一体化解决方案（集文档生成、签署、管理于一体）、强大的集成能力（与主流 CRM、ERP 系统对接）、用户友好界面（操作流畅，适合非技术人员）。

12.SignNow

SignNow 是一款功能全面的电子签名和文档管理平台，适用于企业和个人用户，支持多种签署方式和文件格式。平台提供合同起草、签署、存储、归档等一站式服务，支持与 Google Drive、Microsoft Office 等工具集成，适用于金融、房地产、教育等多个行业。

主要功能包括：多种签署方式（手写、指纹、文本）、批量签署（可同时发送多个文件）、模板管理（创建和复用合同模板）、审计追踪（记录签署时间、IP 地址等信息）以及API 接口（与企业现有系统对接）。其优势在于高安全性（采用 SSL 加密和 SOC2 认证）、灵活的定价策略（按需选择订阅或单次付费）、多语言支持（覆盖 30 多种语言）。

13.OneSpan Sign

OneSpan Sign（原 eSignLive）是一款由 OneSpan 公司开发的电子签名解决方案，广泛应用于金融、保险、政府等行业，以高度的安全性和合规性著称。平台支持复杂的审批流程和多语言签署，符合欧盟 eIDAS、美国 ESIGN 等法规，尤其适合对数据隐私要求高的场景。

主要功能包括：高级身份认证（双因素、生物识别验证）、复杂审批流（自定义签署顺序和角色）、多语言支持（支持全球主要语言）、区块链存证（确保签署过程不可篡改）以及本地化部署（满足数据主权需求）。其优势在于高安全性（通过 ISO27001、SOC2 认证）、合规性保障（符合金融、医疗等行业标准）、强大的审计功能（详细记录签署行为）。

14.易企签

易企签是专注于电子签章及智能合同管理的服务商，主打电子文档 “建、签、管、存、用” 全生命周期管理，覆盖电子合同签署、实物印章智能管控、医疗文书签署等场景。平台支持政务、医疗、金融等 14 个行业的数字化转型需求，提供轻量化解决方案，适合中小型企业。

主要功能包括：合同智能起草（基于模板快速生成合同）、智能审查（自动检测条款风险）、实物印章管控（远程授权、使用记录追踪）、医疗文书签署（符合 HIPAA 等医疗合规标准）以及API 集成（与企业 ERP、CRM 系统对接）。其优势在于轻量化设计（界面简洁，操作门槛低）、行业解决方案针对性强（如医疗行业的隐私保护）、高性价比（按签署次数收费，无隐性成本）。

15.点聚

点聚是用友集团控股子公司，专注于安全可信无纸化软件研发，产品覆盖电子签章、OFD 版式文件、CA 数字认证等领域，主打 “版签一体化” 全生命周期管理。平台支持 OFD/PDF/Word 等多格式文件签署，集成电子签章、版式文档生成与 CA 认证，适用于企业公文、合同等场景。

主要功能包括：版式文件生成（自动转换为 OFD 格式，确保内容固定）、多格式签署（支持 PDF、Word、Excel）、CA 数字认证（确保签署人身份可信）、智能归档（按业务类型自动分类存储）以及国产化适配（兼容统信 UOS、麒麟系统）。其优势在于与用友生态的深度整合（无缝对接用友 ERP、OA 系统）、高安全性（采用国密算法和时间戳技术）、专业的版式文件处理能力（符合国家 OFD 标准）。

16.章管家

章管家是电子签章与智能印控管理服务商，专注为企业提供物理印章与电子签章融合管理方案，通过物联网技术实现印章的远程授权、实时监控。平台尤其适合集团型企业，帮助其实现印章的集中管控和风险防范。

主要功能包括：物理印章管控（智能锁具、用印记录追踪）、电子签章管理（多类型印章生成与授权）、用印流程审批（自定义审批节点和权限）、风险预警（异常用印行为实时通知）以及数据统计（用印数据可视化分析）。其优势在于物电一体化（物理印章与电子签章同步管理）、高安全性（防止印章盗用和滥用）、集团化管理能力（支持多级子公司权限分配）。

17.RightSignature

RightSignature 是 Citrix 旗下的电子签名软件，以高效的签署流程和强大的集成能力受到用户青睐，尤其适合企业用户。平台支持与 Citrix 其他产品（如 ShareFile）无缝集成，提供完整的文档管理解决方案。

主要功能包括：快速签署（用户只需几步即可完成签署）、模板管理（创建和复用合同模板）、集成性（与 Citrix ShareFile、Microsoft Office 对接）、身份认证（短信、邮件验证）以及审计追踪（记录签署时间、设备信息）。其优势在于与 Citrix 生态的深度整合（提升企业内部协作效率）、高稳定性（依托 Citrix 的技术架构）、用户友好界面（操作简单，适合新手）。

18.SignEasy

SignEasy 是一款用户友好的电子签名应用，支持在手机、平板和电脑上签署文档，尤其适合移动办公场景。平台提供多种签名方式（手写、文本、上传图片），并支持与 Dropbox、Google Drive 等云存储服务集成，方便用户随时随地访问和签署文件。

主要功能包括：移动签署（支持 iOS、Android 应用）、模板库（提供常用合同模板）、批量签署（可同时处理多个文件）、集成性（与云存储、电子邮件客户端对接）以及免费试用（基础功能免费）。其优势在于便捷性（随时随地签署）、易用性（界面简洁，操作直观）、高性价比（价格低于同类产品）。

三、企业为什么需要电子签名

企业在日常经营中会频繁处理各类合同、协议、审批文件、授权书等正式文档，传统的纸质签署方式不仅流程复杂、时间成本高，而且易出错、难追踪，特别是在多地办公或跨国运营场景中更显低效。电子签名软件的引入，正是为了解决这一痛点。**它让文档签署变得高效、安全、合规，支持远程签署、批量操作、自动存档和流程追踪，极大提高了企业运营效率。

同时，它还大幅减少了纸张打印、邮寄、人工送审的成本，符合绿色办公与碳中和的发展趋势。对于注重信息安全和法律合规的企业来说，电子签名软件通过加密传输、身份认证、数据上链等方式，确保每一次签署都具有完整的法律证据链，从而降低因签署争议带来的法律风险。尤其在金融、医疗、房地产、教育、科技等对合规要求严格的行业，电子签名软件已成为“标配”。从合同生命周期管理的角度来看，它不仅是一种工具，更是提升企业整体数字化水平与管理效率的战略部署。

四、电子签名是否合法有效

电子签名在全球范围内的法律有效性已逐步确立，尤其是在《电子签名法》《民法典》及《数据安全法》等法规的保障下，符合条件的电子签名具有与手写签名、盖章同等的法律效力。根据我国《电子签名法》第十三条规定，可靠的电子签名可视为手写签名或盖章；同时，司法实践也已大量采纳电子签署的证据材料。这意味着，只要电子签名在签署过程可验证用户身份、保证签署行为真实发生，并具备防篡改、可追溯能力，其法律效力将受到法院认可。

国际上，如美国的《电子签名全球与国家商业法》（ESIGN）、欧盟的eIDAS条例等，也对电子签名的合法性给予了明确规定。主流电子签名软件通常会通过数字证书、时间戳、数据加密等手段，确保签署行为合规可信。值得注意的是，在部分特定领域如遗嘱、不动产登记、结婚登记等，法律依然要求线下签署，但在大多数商业合同、劳动合同、采购协议等场景中，电子签名都具备完整效力。对于企业而言，选择合规、有法律背书的电子签名平台是关键。

五、如何选择电子签名软件

在面对市场上种类繁多的电子签名软件时，企业应从实际业务需求出发，综合考虑功能、合规性、价格、扩展性与服务支持等因素。首先，必须确认所选平台是否符合《电子签名法》等相关法律法规，是否具备CA认证、可信时间戳等合规保障。其次，软件的功能覆盖面要与企业场景匹配，例如是否支持多方签署、流程管理、自动提醒、合同模板、自定义审批流程、API集成等。对于需要对接现有CRM、ERP、OA系统的企业，平台的开放性和兼容性尤为重要。

此外，系统的易用性与操作体验也不可忽视，界面简洁、使用门槛低，能显著提升员工签署效率和使用意愿。价格方面，需评估平台是按签署次数计费、按用户数收费，还是支持定制化包年套餐，结合自身签署频率做出判断。最后，平台的售后支持、数据存储安全、服务稳定性等也是企业选型时的重要考量因素。总体而言，适合企业的电子签名软件，应该是“合规、安全、易用、可拓展”的综合体，既能解决眼前问题，也能支撑长远发展。

六、总结

电子签名软件不再只是“可选项”，而是现代企业提效、降本、保障法律合规的必备工具。从本文评测的18款电子签名产品来看，各平台在功能深度、行业适配、用户体验与价格策略上各有亮点，也存在一定的差异。对于追求稳定性与合规性的企业，DocuSign、Adobe Sign等国际知名品牌仍是首选；而本地化需求较强、预算敏感的企业，则可考虑签署侠、上上签、e签宝等国产工具。

最终的选择，应根据企业的业务流程复杂度、使用频率、是否需要集成第三方系统等实际情况来定。数字化办公的竞争，从选择一个合适的电子签名工具开始。希望这篇18款电子签名软件的对比分析，能够帮助你理清思路，找到最适合你的那一款，助力企业管理更高效、更安全。

七、常见问答

1.电子签名是否等同于电子合同？

不完全等同。电子签名是电子合同的重要组成部分，用于确保合同的签署合法性与真实性。而电子合同是包含签署内容、签名信息、时间记录等的完整法律文件。

2.签署后能修改已签电子文档吗？

不能。合规的电子签名系统会在签署后自动加密并生成唯一的数字摘要，一旦文档被修改就会失效。因此它具有防篡改的法律保障能力。

3.个人用户也可以使用电子签名软件吗？

可以。大部分电子签名软件如e签宝、腾讯电子签等都提供免费或个人版本，适合简历签名、个人协议、线上授权等日常场景，且使用方式十分便捷。