2025年排名前十的电子会计档案管理系统盘点，财务费控必备

本文深入对比了10款电子会计档案管理系统：1. 合思； 2. 用友电子会计档案系统； 3. 金蝶云会计档案管理系统； 4. 百望云电子会计档案解决方案； 5. SAP； 6. Oracle； 7. QuickBooks； 8. 汉得电子会计档案系统； 9. 鼎捷； 10. 每刻科技。

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理面临着海量凭证、单据和档案的存储、检索与安全挑战。传统的纸质档案不仅占用大量空间，还难以实现高效的分类与快速调用，而基于云平台或本地部署的电子会计档案管理系统，则为财务人员提供了一站式的归档、检索、审批与审计解决方案。本文将围绕电子会计档案管理系统，从功能模块、实施成本、用户体验、安全合规及后期维护等多个维度，带您深入剖析市场上最受欢迎的10款产品，助您在选型时能够精准匹配企业需求，避免盲目跟风或功能浪费。

一、财务常用的10款电子会计档案管理系统

1.合思

这是我们自己使用，也是最推荐的产品之一。

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

合思的主要功能涵盖电子会计凭证的全生命周期管理，包括但不限于采集、制作、存储和使用。系统支持电子与实物档案的高度融合，并提供多种数据输出方式，如单一导出、成套档案导出等。除此以外，实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

该平台的优势在于其能够实现业财一体化，通过全链路自动化改善财务流程，从而帮助企业降低成本、提高合规性和效率。合思通过集成消费、报销、支付等环节，大幅度减少了财务操作的复杂性和时间消耗。

合思适用于各种规模的企业，特别是需要优化财务流程和费用控制的中大型企业。无论是差旅管理、日常办公支出还是项目费用控制，合思都能提供有效的解决方案。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.用友电子会计档案系统

用友电子会计档案系统是用友旗下一款专注于会计档案数字化管理的云服务产品，旨在帮助企业实现会计资料的电子化存储与高效管理。该系统支持从会计核算系统、ERP 系统等多渠道自动采集电子会计凭证、账簿、报表等资料，并通过智能化处理技术完成档案的立卷、归档、存储及检索。系统严格遵循国家档案局相关标准，提供电子档案的全生命周期管理，包括档案的采集、整理、鉴定、销毁等环节，同时支持纸电混合管理模式，确保企业会计档案的合规性与安全性。

用友电子会计档案系统的主要功能包括自动化归档、智能检索、四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）以及与业务系统的深度集成。系统能够自动匹配记账凭证与原始凭证，实现关联查询和反向追溯，并支持对电子文件进行全文检索，提升档案调阅效率。此外，系统还提供权限管理、审计日志记录等功能，保障档案数据的安全可控。

3.金蝶云会计档案管理系统

金蝶云会计档案管理系统是金蝶推出的一款基于云计算技术的电子会计档案解决方案，专为中小企业设计。该系统提供智能财务管理云服务，覆盖总账、资金、资产、工资、税务等全流程管理，并支持电子会计档案的在线采集、存储、检索和利用。系统通过与金蝶云会计、金蝶发票云等产品的集成，实现电子发票、电子银行回单等源文件的自动归档，同时支持纸质档案的数字化处理，满足企业纸电混合管理的需求。

金蝶云会计档案管理系统的主要功能包括电子凭证自动生成、多维账表分析、银企互联、资产卡片式管理、智能工资表处理以及一键报税。系统支持发票的拍照识别、扫码查验和智能记账，自动匹配凭证模板，减少财务人员的工作量。此外，系统还提供可视化经营看板，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供数据支持。

4.百望云电子会计档案解决方案

百望云电子会计档案解决方案是百望云推出的一款专为企业打造的电子会计档案管理工具，旨在帮助企业实现会计档案的在线采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理。该系统支持数电票、电子凭证等合规归档，满足国家法律法规要求，并提供记账凭证与原始凭证的自动匹配、纸质档案的纸电协同管理、四性检测等功能。系统通过与核算系统、报销系统、资金系统等对接，实现业财数据的统一管理和信息共享。

百望云电子会计档案解决方案的主要功能包括票档一体化管理、虚拟档案室管理、借阅自动化、凭证自动匹配、四性检测以及支持 OFD 版式。系统内置匹配规则引擎，依据业务传输的匹配关系自动关联记账凭证与原始凭证，实现正反向查询。虚拟档案室管理支持纸质档案的装盒、上架和位置关联，兼容单双轨制管理模式。系统提供动态水印、安全阅览和分权限下载功能，确保档案借阅的安全性和可追溯性。

5.SAP

这是SAP 推出的一款企业级电子会计档案解决方案，专为全球企业提供高效、安全的会计档案管理服务。该系统与 SAP ERP 系统深度集成，支持电子会计凭证、发票、合同等文件的自动采集和归档，实现财务数据的一体化管理。系统提供电子档案的全生命周期管理，包括档案的采集、存储、检索、利用和销毁，并支持多语言、多币种处理，满足跨国企业的需求。

主要功能包括自动化归档、智能检索、权限管理、合规性检查以及多系统集成。系统可自动将 SAP ERP 系统中的会计凭证、报表等文件进行分类归档，减少人工操作。智能检索支持关键词、日期、文件类型等多种条件检索，快速定位所需档案。权限管理允许企业根据用户角色设置访问权限，确保数据的安全性。系统内置合规性检查功能，实时监控财务操作是否符合法规要求。

6.Oracle

Oracle 推出的一款高性能电子会计档案管理解决方案，专为企业提供大规模会计档案的存储和管理服务。该系统支持电子会计凭证、账簿、报表等文件的在线存储和检索，并与 Oracle EBS、Oracle Cloud 等系统无缝集成，实现财务数据的自动采集和归档。系统提供权限管理、审计日志记录、数据加密等功能，保障档案数据的安全性和合规性。

主要功能包括数据存储和检索、权限管理、审计追踪、数据加密以及多系统集成。系统支持多种文件格式的存储和管理，用户可通过关键词快速检索所需档案。权限管理允许企业设置不同的访问权限，确保敏感信息的安全。审计日志记录详细记录每一次操作，方便追溯和审计。数据加密技术保障档案数据在传输和存储过程中的安全性。

7.QuickBooks

QuickBooks是 Intuit 推出的一款专为中小企业设计的电子会计档案解决方案，旨在帮助企业实现会计档案的数字化管理和财务效率提升。该系统支持电子会计凭证、发票、银行对账单等文件的自动采集和归档，并与 QuickBooks 财务软件深度集成，实现财务数据的一体化管理。系统提供电子档案的全生命周期管理，包括档案的采集、存储、检索、利用和销毁，并支持多语言、多币种处理，满足中小企业的需求。

QuickBooks的主要功能包括自动化归档、智能检索、权限管理、发票管理以及多维度分析。系统可自动将 QuickBooks 中的会计凭证、报表等文件进行分类归档，减少人工操作。智能检索支持关键词、日期、文件类型等多种条件检索，快速定位所需档案。权限管理允许企业设置不同的访问权限，保障数据的安全性。系统提供发票管理功能，支持发票的验真查重和自动匹配。

8.汉得电子会计档案系统

汉得电子会计档案系统是汉得信息推出的一款企业级电子会计档案管理解决方案，旨在帮助企业实现会计档案的智能化管理和财务数字化转型。该系统作为企业的数字会计档案室，提供智能电子归档接口、多样化档案采集方式、纸质分类归档流程及便捷的档案利用流程。系统支持档案在线借阅、在线审计，实现跨部门跨地域的协同共享，并与其他财务软件无缝对接，打破数据壁垒。

汉得电子会计档案系统的主要功能包括智能电子归档、合规管理、协同共享、快速响应国家政策以及全流程管控。系统内置合规管理模块，自动跟踪档案保存期限、提醒档案销毁流程，确保企业符合法规要求。协同共享功能支持不同部门用户在授权范围内同时访问和使用档案，提高工作效率。系统采用严谨的档案元数据、四性检查、数据加密等管理机制，满足国家四部委认证要求。

9.鼎捷

鼎捷 ERP 电子会计档案管理系统是鼎捷软件推出的一款综合性企业资源规划系统，具备强大的财务和会计管理功能，同时支持电子会计档案的管理和自动化流程。该系统与鼎捷 ERP 系统深度集成，实现财务数据的自动采集和归档，支持会计凭证、账簿、报表等电子文件的在线存储和检索。系统提供权限管理、审计日志记录等功能，确保档案数据的安全性和可追溯性。

鼎捷 ERP 电子会计档案管理系统的主要功能包括财务核算、电子档案管理、权限控制、审计追踪以及多维度分析。系统支持总账、应收应付、固定资产等财务模块，实现财务数据的一体化管理。电子档案管理功能支持电子文件的自动归档和分类，用户可通过关键词快速检索所需档案。权限控制允许企业根据不同用户角色设置访问权限，保障敏感信息的安全。

10.每刻科技

每刻科技是杭州每刻科技有限公司推出的一款基于云计算和人工智能技术的电子会计档案管理解决方案，专为企业提供业财税一体化的档案管理服务。该系统支持电子会计凭证的全生命周期管理，包括采集、制作、存储和使用，并与企业现有财务系统、ERP 系统无缝对接，实现数据的自动流转和归档。系统提供电子档案的全流程管理，包括档案的采集、整理、存储、检索、利用和销毁，并支持纸电混合管理，满足企业多样化的管理需求。

每刻科技的主要功能包括自动化归档、智能检索、权限管理、数据安全以及集成性。系统可自动将会计凭证、报表等文件进行分类归档，减少手动操作的工作量。

二、什么是电子会计档案管理系统？

电子会计档案管理系统是将企业日常财务凭证、会计报表、合同协议以及各类审批单据等传统纸质档案，通过扫描、识别、存储与索引技术，实现数字化归档与集中管控的平台。它不仅能将原本分散在文件柜、保险箱中的财务资料统一保存在数据库或云端，还能根据用户设定的分类规则和关键词，实现秒级检索和一键调阅。通过严格的权限分级与操作日志追踪，系统能够满足内外部审计、合规检查以及风险管理的需求，提高档案保密性与可溯源性。

同时，电子会计档案管理系统通常具备与ERP、OA等业务系统的接口能力，实现多系统数据的打通与联动，助力企业构建财务一体化的数字底座。总体而言，该系统是现代化财务管理中消除“档案孤岛”、提升归档效率、降低纸质存储成本、强化合规与安全的重要工具。

三、核心功能都包含哪些？

一套成熟的电子会计档案管理系统，首先应具备文档采集与OCR识别功能，通过高精度的文字识别技术，将扫描或拍照的票据、凭证自动转化为可编辑、可搜索的文本，并在识别后进行版面还原与数据校对。其次，系统需要提供灵活的目录分类与标签管理，支持按会计年度、凭证类型、项目或自定义维度进行多层次编排，以满足不同规模企业的归档需求。检索模块是核心卖点，应实现全文检索、模糊匹配与多条件组合查询，并且能快速定位至原始图片或PDF页面。

此外，系统要有完善的权限管控与审批流设计，能够设定审批节点、角色分工，并记录每次审阅、下载、导出的操作日志，确保审计可追溯。为了满足合规和安全需求，还应提供数据加密存储、异地容灾备份以及与电子签章、时间戳服务集成的功能。最后，一体化的报表与统计分析模块，让管理者能够实时监控档案数量、使用频次及审批效率，为持续优化流程提供决策依据。

四、选型要点有哪些？

在评估电子会计档案管理系统时，企业应首先明确自身的业务规模、合规要求和预算范围，然后重点关注系统的可扩展性与定制化能力。对于快速成长的中小型企业，轻量化、配置简单且能即刻上线的产品更具吸引力；而大型集团或跨国企业，则需考量系统在高并发场景下的稳定性、跨区域部署与统一调度能力。其次，要评估OCR识别的准确率与版面还原效果，错漏率低、适应多种凭证格式的解决方案能显著节省人工校对成本。

此外，在数据安全层面，应优先选择通过ISO、CSA等权威认证的厂商，并支持本地加密与多重备份策略，以防范内外部风险。系统与现有ERP、OA、财务共享平台的接口数量和质量，也是关键评价指标，接口完善度直接决定了后期二次开发和业务流程对接的成本。最后，不可忽视厂商的服务能力和技术支持响应速度，快速的问题定位与解决机制能保证系统稳定运行，为财务团队带来持续的价值。

五、部署方式：云端 vs 本地

电子会计档案管理系统的部署方式通常分为云端和本地两种，各有优劣。云端部署无需企业自行购置服务器和存储设备，厂商会根据业务需求提供弹性扩容，企业只需按需付费即可快速上线，适合预算有限或IT运维资源匮乏的中小企业。同时，云端方案通常带有自动升级与安全补丁更新机制，能最大程度地降低运维成本与安全风险。

然而，对于涉及国家机密或对数据主权有严格要求的大型国企及涉敏行业，本地部署更能满足“数据不出厂”的合规需求。通过本地部署，企业可以对硬件、网络与数据库进行自主管控，并可根据自身IT架构进行定制化开发，但也意味着需承担服务器运维、灾备建设及安全加固的全部责任。混合云部署则将两者优势结合：将敏感档案保存在本地，将非核心业务托管于云端，在成本、安全和性能之间找到平衡。选择何种方式，应结合企业对合规、成本、运维能力以及弹性扩容需求的综合考虑。

六、总结

回顾全文，我们对十款主流电子会计档案管理系统进行了全面比较，从系统界面友好度、档案检索效率、权限管控深度、合规性支持、扩展集成能力以及售后服务响应速度等关键指标，给出了客观评测与实用建议。对于中小企业而言，可以优先考虑界面直观、成本效益高、部署灵活的轻量级方案；而对大型集团企业，则需重点关注系统的高可用架构、安全加密与二次开发能力。希望通过本篇文章，您能快速锁定最契合自身业务场景的电子会计档案管理系统，让财务档案管理从“堆积成山”变成“一键可得”，真正实现财务工作的数字化、智能化与合规化。选择合适的系统，不仅是对财务效率的提升，更是对企业风险管控和数字化战略的有力支撑。

七、常见问答

1.电子会计档案管理系统与传统文档管理系统有何区别？

电子会计档案管理系统专注于财务凭证、报表及审批单据的数字化与合规性管理，强调OCR识别率、审批流程与财务系统对接；而传统文档管理系统多用于通用文档存储，功能更宽泛但缺乏专业财务流程适配。

2.OCR识别不准确怎么办？

可通过预先配置模板与人工校对结合的方式提升识别率，或选择具备机器学习能力的系统，持续通过反馈数据进行模型训练，从而降低后续错漏率。

3.系统上线后如何保证档案安全？

应结合加密存储、权限分级、操作日志审计以及异地备份等多重措施，并定期进行安全演练与漏洞扫描，确保数据在存储、传输和使用各环节都得到保护。