适合百人以上团队的14款项目协作管理工具推荐（2025年）

本文将深入对比14款热门的项目协作管理系统：1.PingCode； 2. Worktile； 3. 金蝶云·星空； 4. 泛微； 5. 云策文档； 6. 织信； 7. Smartsheet； 8. 伙伴云等。

在现代企业管理中，尤其是对于大中型团队而言，项目协作管理系统已经成为提升工作效率和团队协同的关键工具。然而，市场上可供选择的项目管理工具繁多，如何找到最适合自己团队需求的系统？本文将为您详细对比14款适用于大中型团队的项目协作管理系统，从功能、易用性到产品优势，为您提供全面的选择参考，帮助您做出明智的决策。

一、适合大中型团队的热门项目协作管理系统有哪些

1.PingCode

PingCode 是自己使用，也是大家推荐非常多的一款产品。

作为国内头部研发项目管理系统，PingCode经常登上国内各大项目管理系统榜单。其知名客户包括小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等。

PingCode是一款覆盖研发全生命周期的管理工具，主要服务于软件开发和IT团队，支持从需求收集到产品交付的全流程闭环管理，包括：客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

对比国内其他产品，优势在于产品能力成熟，比如多种研发管理模式支持、基线、审批、自定义能力、自动化能力、智能化水平，以及服务口碑。

对比 Jira 等海外产品，优势在于价格（价格仅为Jira的30%-40%），以及支持私有部署、信创系统（如麒麟OS）、定制化开发，满足国内企业对数据安全和国产化替代的需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile是国内项目团队中非常流行的项目管理系统，核心原因是功能成熟，对比TB等软件而言能够满足企业项目管理中绝大部分复杂需求。它连续多年入选国内项目管理系统总榜前三。

Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.金蝶云·星空

金蝶云·星空是金蝶国际软件集团推出的企业级数字化管理平台，主要面向中大型企业及成长型集团，提供覆盖财务、供应链、生产制造、项目协作等领域的云端一体化解决方案。该系统以“企业级PaaS+SaaS”模式为核心，支持多组织协同和灵活扩展，帮助企业实现业务流程标准化与数字化转型。

金蝶云·星空涵盖财务核算、预算管理、供应链计划、生产执行、项目全生命周期管理等功能模块。在团队协作方面，支持任务分派、跨部门流程审批、实时数据共享以及多维度的项目进度跟踪。系统内置数据分析工具，可生成可视化报表，辅助管理层快速决策。此外，其开放的API接口支持与第三方系统集成，满足企业个性化需求。

该系统的核心优势在于其深厚的ERP行业积累与云原生架构的结合，能够为企业提供稳定、高效的数字化底座。金蝶云·星空支持多组织、多地点协同管理，适应复杂业务场景，并通过灵活的配置降低二次开发成本。其数据安全机制符合企业级标准，且提供7×24小时运维支持，保障系统稳定运行。

4.泛微

泛微（Weaver）是泛微网络科技股份有限公司推出的协同管理平台，专注于为中大型组织提供数字化办公与项目管理解决方案。其核心定位为“智慧协同”，覆盖流程审批、知识管理、项目协作、移动办公等场景，助力企业实现组织效能提升与业务一体化管理。系统以低代码平台为基础，支持高度定制化，适用于集团型企业、政府机构及多元化业务部门。

泛微主要功能包括流程引擎驱动的任务协同、项目进度可视化跟踪、文档集中管理与权限控制、跨部门沟通协作工具等。系统支持项目全生命周期管理，从立项、资源分配到执行监控和成果归档均可在线完成。此外，泛微提供集成门户能力，可对接ERP、CRM等业务系统，并通过低代码开发平台快速构建个性化应用，满足复杂业务流程需求。

泛微的优势在于其深耕OA领域二十余年的经验积累，尤其在流程管理与企业级协同场景中表现突出。其流程引擎灵活性强，支持复杂审批逻辑和多级权限控制，适配大型组织的合规性要求。系统安全性高，提供等保三级认证、数据加密及灾备方案，同时支持私有化部署与云端灵活切换，保障企业数据主权。

5.云策文档

云策文档（Think）是一款开源的知识管理工具，专为中大型团队设计，旨在通过结构化的知识库和高效的协作功能，提升团队的知识积累、共享与流通效率。该工具支持独立部署，适用于有自主数据控制需求的企业，尤其适合需要多层级权限管理和团队协作的场景。

云策文档提供了丰富的功能模块，包括知识库管理、多人协作文档、Markdown支持、思维导图、流程图绘制、表格编辑、附件上传与分享等。系统采用 MySQL 数据存储，前端使用 Next.js，后端采用 Nest.js，编辑器使用 Tiptap，确保了系统的高性能和可扩展性。

作为一款开源工具，云策文档具有高度的可定制性和灵活性，企业可以根据自身需求进行功能扩展和界面定制。其多层级的权限管理机制，支持组织、知识库和文档三级权限设置，确保了信息的安全性和可控性。此外，系统支持与主流办公和管理系统的集成，方便实现数据协同和流程自动化

6.织信

织信是一款专为大中型团队设计的项目协作管理系统，旨在通过信息化手段提升团队的协作效率和项目管理水平。该系统结合行业协会的管理需求，提供了一整套数字化解决方案，帮助组织实现高效、透明的运营管理。

织信系统涵盖了项目管理、会员管理、会议管理、培训管理、财务管理等多个模块。其中，项目管理模块支持项目的全生命周期管理，包括立项、执行、监控和结项；会员管理模块提供会员信息的录入、查询、统计等功能；会议管理模块支持会议的组织、通知、签到、纪要等流程；培训管理模块实现培训计划的制定、课程安排、学员管理等；财务管理模块则包括预算编制、费用报销、财务报表等功能。

织信系统的优势在于其高度的集成性和定制化能力。系统能够根据不同组织的需求进行功能模块的定制和流程的配置，确保与组织的业务流程高度契合；同时，系统支持多终端访问，方便团队成员随时随地进行协作；此外，织信系统还具备良好的数据安全性和权限管理机制，确保信息的安全和保密性。

7.Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云端的项目协作与工作管理平台，广泛应用于大中型团队的项目管理、资源调配、预算控制和流程自动化等领域。其界面类似于电子表格，结合了甘特图、看板、日历和卡片视图，适用于敏捷、瀑布等多种项目管理方法。Smartsheet 的设计旨在提升团队协作效率，简化复杂项目的管理流程。

Smartsheet 提供了多种视图选项，包括网格视图、甘特图、看板和日历，帮助团队以最适合的方式管理项目。其自动化工作流功能允许用户设置条件触发的任务和提醒，减少手动操作，提高工作效率。此外，Smartsheet 支持与 Microsoft Teams、Slack、Google Workspace 等平台的集成，实现信息的无缝流通。其仪表板和报告功能提供实时的数据可视化，帮助团队及时了解项目进展和关键指标。

Smartsheet 的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够满足不同团队和项目的需求。其无代码的自动化功能使非技术用户也能轻松创建和管理工作流。Smartsheet 的跨平台集成功能确保了信息的统一和实时更新，促进了团队之间的协作。此外，Smartsheet 的数据安全性和权限管理机制为企业提供了可靠的保障。

8.伙伴云

伙伴云是一款面向大中型团队的项目协作管理系统，旨在通过数字化手段提升团队的协作效率和项目管理水平。该系统结合了任务管理、进度追踪、资源调配等多种功能，帮助团队实现项目的全生命周期管理。伙伴云特别适用于需要多部门协作、跨地域沟通的大型企业和组织。

伙伴云提供了任务分配、进度追踪、资源管理、文档共享、即时通讯等多种功能。用户可以在系统中创建项目、分配任务、设定截止日期，并实时查看任务的完成情况。系统支持与其他工具的集成，如日历、邮件等，方便团队成员同步工作进度。此外，伙伴云还提供了数据分析和报表功能，帮助团队评估项目的执行效果。

伙伴云的优势在于其高度的集成性和灵活性。系统将多种功能模块整合在一个平台上，减少了信息孤岛和工具切换的成本。其用户界面简洁直观，操作流程清晰，降低了团队成员的学习成本。此外，伙伴云还具备良好的数据安全性和权限管理机制，确保信息的安全和保密性。

9.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯公司推出的一款敏捷项目管理平台，专为中大型研发团队设计，旨在提供贯穿敏捷研发生命周期的一站式服务。TAPD 支持从产品规划、需求管理、迭代开发、测试质量控制到发布交付的全流程管理，帮助团队实现高效协作和快速交付。

TAPD 提供了需求管理、迭代计划、任务分配、缺陷跟踪、测试用例管理、发布管理、文档协作、故事墙、甘特图、报表统计等多项功能。系统支持敏捷开发方法，如 Scrum 和 Kanban，适用于快速迭代和持续交付的研发流程。此外，TAPD 提供了丰富的 API 接口，支持与企业微信、GitHub、GitLab、Jenkins 等工具的集成，实现自动化协作和持续集成。

TAPD 的优势在于其深度集成腾讯生态系统，提供了与企业微信、腾讯文档等工具的无缝连接，提升了团队的沟通效率和项目透明度。同时，TAPD 提供了灵活的定制化能力，支持根据团队的需求进行工作项的定制和流程的配置，满足不同研发模式的需求。此外，TAPD 还提供了强大的数据安全保障，采用先进的加密技术和备份机制，确保企业数据的安全性和完整性

10.Trello

Trello 是一款基于看板（Kanban）方法的项目管理工具，旨在通过直观的可视化界面帮助团队高效组织任务、跟踪进度和协作。其核心理念是将复杂的项目管理流程简化为易于理解和操作的看板、列表和卡片，使团队成员能够清晰地了解任务状态和责任分配。

Trello 提供了多种视图，如看板、时间轴、日历、表格和地图视图，帮助团队从不同角度展示项目信息。用户可以创建任务卡片，添加详细信息、截止日期、附件和评论，促进任务管理和团队协作。此外，Trello 还提供了自动化工具（Butler）和 Power-Up 插件，支持与第三方应用的集成，如 Slack、Google Drive、Jira 等，增强其功能和灵活性。

Trello 的优势在于其简单易用的界面和灵活的任务管理方式。团队成员可以轻松地添加、分配和跟踪任务，所有任务的进展情况都可以一目了然地展示在看板上。然而，对于大型团队和复杂项目，Trello 可能显得过于简单和基础，缺乏一些高级的项目管理功能，如甘特图、高级报表和时间跟踪等

11.码云 Gitee

码云 Gitee 是由开源中国（OSCHINA）推出的本土化代码托管与研发协作平台，旨在为大中型团队提供高效、安全的项目管理解决方案。作为国内领先的 Git 平台，Gitee 支持 Git 和 SVN，提供免费的私有仓库托管服务，广泛应用于软件开发、项目管理、持续集成等领域。

Gitee 提供了丰富的功能模块，包括代码托管、项目管理、持续集成（CI/CD）、文档协作等。在项目管理方面，Gitee 支持任务管理、看板、里程碑、问题追踪等功能，帮助团队高效组织和跟踪项目进展。持续集成模块支持自动化构建、测试和部署，提升开发效率。此外，Gitee 还提供了与钉钉、企业微信等工具的深度集成，实现任务通知与代码变更的实时同步。

Gitee 的优势在于其强大的本土化能力和高效的协作体验。平台采用国内多地域服务器部署，确保代码操作（拉取、推送）及 CI/CD 流水线的毫秒级响应，避免跨境访问的延迟瓶颈。同时，Gitee 严格遵循《网络安全法》《个人信息保护法》，提供数据本地化存储方案，杜绝跨境传输的潜在风险，满足高合规要求领域的需求。此外，Gitee 提供了丰富的中文文档和社区资源，降低团队学习成本，提升使用效率

12.Microsoft Project

Microsoft Project 是微软公司推出的一款专业项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、管理和监控项目的进展。作为 Microsoft 365 套件的一部分，Microsoft Project 提供了丰富的功能，包括任务分配、资源管理、时间线创建、进度跟踪以及成本控制等，广泛应用于各行各业的项目管理中。

Microsoft Project 提供了全面的项目管理功能，包括任务和资源管理、时间表和进度跟踪、成本管理和报告等。 用户可以通过甘特图、网络图和时间轴等多种视图，直观地查看和管理项目进度。此外，Microsoft Project 还支持与其他 Microsoft 365 应用程序的集成，提升了工作效率。

Microsoft Project 的优势在于其强大的功能和与 Microsoft 365 的深度集成。平台支持与 Office 365、SharePoint、Teams 等多种微软产品的无缝连接，进一步提升工作效率。 此外，Microsoft Project 提供了强大的资源管理和数据分析功能，帮助企业深入了解项目绩效，优化管理流程。

13.用友 YonSuite

用友 YonSuite是用友网络推出的一款面向成长型企业的云端 ERP 解决方案，旨在通过数字化手段提升企业的管理效率和业务协同能力。作为一款全场景 SaaS 平台，YonSuite 提供了涵盖财务、供应链、生产、人力、项目等多个领域的管理功能，帮助企业实现业务流程的自动化和信息化。其核心优势在于基于云原生架构，支持多租户和中台化设计，具备高度的灵活性和扩展性，适用于中型企业的数字化转型需求。

YonSuite 提供了全面的项目管理功能，涵盖项目立项、计划制定、进度跟踪、预算控制、资源调配、质量管理、风险识别与应对等多个方面。系统支持多种项目管理方法，如 WBS、甘特图、看板等，满足不同企业的项目管理需求。此外，YonSuite 还提供了与财务、采购、人力等模块的深度集成，实现了项目与企业其他业务的无缝对接，提升了整体运营效率。

YonSuite 的优势在于其云原生架构和微服务设计，使得系统具备高度的灵活性和可扩展性，能够快速响应企业业务需求的变化。平台支持低代码开发和可视化配置，企业可以根据自身需求进行功能定制和流程优化，降低了 IT 成本和实施难度。同时，YonSuite 提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时监控项目进展和绩效，支持数据驱动的决策制定

14.Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下推出的一款团队协作与项目管理工具，旨在帮助企业提升项目执行效率和团队协同能力。该平台特别适用于大中型团队，提供从项目规划、任务分配到进度追踪和文档管理的全流程支持。Teambition 强调可视化管理和灵活的协作方式，适合研发、市场、运营等多种职能团队使用。

Teambition 提供了任务管理、甘特图、看板、日程安排、文件共享、团队沟通等多种功能。用户可以通过看板视图直观地管理任务，利用甘特图进行项目进度的可视化展示。平台支持任务的分配、优先级设置和截止日期管理，确保项目按时完成。此外，Teambition 还支持文件的上传、共享和在线编辑，方便团队成员之间的协作。

Teambition 的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的团队协作功能。平台支持多种通信方式，如即时消息和评论系统，这些功能有助于加强团队内的沟通和协作。此外，Teambition 还提供了丰富的项目模板和自定义选项，能够满足不同团队的需求。平台支持多平台使用，无论是在电脑、手机还是平板设备上，都能保持数据的同步和一致性

二、为何大中型团队急需专业的项目协作管理系统

随着团队规模的不断扩大，大中型团队面临的项目管理挑战也愈加复杂。项目协作不仅仅涉及任务分配，还涵盖了信息沟通、进度追踪和资源优化等多个方面。传统的管理方法往往难以满足大规模团队的需求，信息孤岛和沟通不畅的问题频频出现。专业的项目协作管理系统通过集中化的管理方式，将所有项目相关的信息整合在一个平台上，能够有效提升团队的协作效率和透明度。自动化流程和实时进度追踪等功能，使得管理者可以及时发现潜在问题，确保项目按时交付。

此外，这些系统还能够帮助团队实现任务的合理分配和资源的高效利用。通过资源调配和负载监控，团队成员的工作负载得到有效平衡，从而避免了项目中的资源瓶颈问题。大中型团队需要这样的系统，以提高工作效率，减少人为错误，同时确保项目管理的系统化和标准化。

三、大中型团队项目协作管理系统的基本功能是什么？

大中型团队的项目协作管理系统通常具备一系列关键功能，能够满足不同团队需求的同时提高整体工作效率。任务管理和进度追踪是这些系统的核心功能，支持团队成员实时查看和更新任务进度，确保每个项目环节都能按计划推进。此外，系统提供的实时沟通工具、文件共享和讨论板等功能，确保团队成员之间能够高效协作，减少信息传递的延误和错误。通过集成不同的工具，项目的每个细节都可以实时同步，提高了团队协作的流畅性和透明度。

同时，项目协作管理系统还具备强大的资源管理功能，能够帮助项目经理精准了解团队成员的工作负荷，并根据任务需求合理分配资源。通过这些功能的结合，大中型团队能够实现更加高效和系统化的项目管理，有效提升团队的生产力和项目的交付能力

四、选择大中型团队项目协作管理系统时的注意事项

选择合适的项目协作管理系统时，大中型团队需要综合考虑系统的可扩展性、用户体验以及安全性等因素。随着团队规模的扩大，系统必须能够支持更多用户并处理更复杂的项目需求。简洁易用的界面将大大降低团队成员的学习成本，使他们能够快速适应系统并高效使用。与此同时，细致的权限管理和数据安全功能确保团队成员只能访问与他们职责相关的信息，保护敏感数据免受外部威胁。

在此基础上，系统的集成能力也至关重要。大中型团队往往使用多个软件工具进行工作，选择一款能够与现有工具无缝对接的项目管理系统，可以极大提高工作效率并避免操作繁琐的重复步骤。综合考虑这些因素，可以帮助团队选择一款既符合当前需求，又能随着企业发展而持续优化的项目协作管理系统。

五、适合大中型团队的协作系统如何提高工作效率？

项目协作管理系统通过多个方式显著提高了大中型团队的工作效率。首先，系统集成了任务分配和进度追踪功能，确保每个任务都能够按时完成，避免了任务拖延或遗漏的情况。通过自动化通知和提醒功能，团队成员能够及时了解项目更新和任务变更，从而减少了人工沟通的时间和成本。其次，系统的资源管理和负载均衡功能能够帮助团队合理分配工作，避免了资源浪费或瓶颈问题。通过实时查看每个成员的任务进展，项目经理可以动态调整任务分配，以确保项目顺利推进。

此外，实时沟通和协作工具的引入让团队成员可以迅速交换信息，提升了沟通效率。在传统的管理方式中，团队成员之间的沟通可能受到邮件延迟或信息缺失的影响，而项目协作系统通过即时消息、共享文件和讨论区等功能，确保信息的快速流通。这些高效的功能和工具的结合，显著提高了项目的执行速度和团队协作的效率。

六、如何培训团队使用大中型项目协作管理系统？

有效的培训是确保团队能够最大化利用项目协作管理系统的关键。首先，团队需要了解系统的核心功能和操作流程。通过定期的培训和演示，团队成员可以熟悉系统的使用方法，特别是任务管理、进度追踪和资源调配等核心功能。培训过程中可以采用实践操作的方式，让团队成员在模拟项目中亲自体验系统的操作流程，提升学习效果。

此外，确保有完善的支持系统和问题解答渠道也至关重要。培训不仅仅是在初期进行，还应当为团队成员提供持续的技术支持和问题解决方案。通过不断收集团队成员的反馈，培训内容和系统操作流程可以得到优化，从而提高系统的使用效率。系统的持续优化和员工的不断熟悉将极大提升团队的协作效率。

总结

通过对这14款大中型团队项目协作管理系统的深入分析，您可以看到每个系统在功能、灵活性、团队规模适配性等方面的不同表现。在选择合适的工具时，除了考虑价格和基本功能，还需结合团队的具体需求、工作流程和协作模式。无论您的团队偏向任务驱动还是流程管理，本文所推荐的系统都能为您提供有力支持。希望这篇对比文章能够帮助您更高效地管理项目，提升团队协作，推动业务的持续发展。

常见问题解答（FAQ）

1. 大中型团队项目协作管理系统的安全性如何保障？大中型团队项目协作系统通常具备多层安全防护，包括数据加密、权限管理、用户身份验证等功能，确保敏感信息不被泄露。

2. 如何评估一个项目管理系统是否适合我的团队？选择系统时，需要根据团队规模、工作流程、预算以及所需功能进行综合评估。考察系统的可扩展性、易用性、集成能力和支持服务。

3. 项目协作管理系统如何帮助跨部门团队协作？这些系统通常提供实时沟通工具、文件共享平台和任务协作空间，促进跨部门的信息流通，减少部门之间的沟通隔阂，提升协作效率。

4. 项目管理系统的价格区间如何？价格通常根据功能、团队规模和使用时长而异。中小型团队可以选择性价比高的基本版，而大中型团队则需要根据实际需求选择功能更全的高端版。