本文深入对比了11款电子签名平台:1.e签宝; 2.爱签; 3.法大大; 4.契约锁; 5.DocuSign; 6.Adobe Sign; 7.HelloSign; 8.腾讯电子签; 9.安心签; 10.SignNow; 11.SignEasy。
在数字化办公快速发展的当下,电子签名平台已成为众多企业提升效率、强化合同管理流程的关键工具。传统纸质签名方式不仅流程繁琐、周期长,还面临着文档遗失、签署延误以及合规风险等多重挑战。随着法规对电子签名的认可程度不断提高,越来越多的企业开始将目光投向那些具有法律效力、功能完善、安全可靠的电子签名解决方案。
然而,市面上的电子签名平台种类繁多,从价格模式到功能侧重点各有不同,企业在选型时往往面临诸多疑问:哪一款平台更适合自己?是否符合法律法规要求?能否与现有的系统无缝集成?本篇文章将聚焦11款广受好评、在2025年仍具代表性的电子签名平台,帮助企业管理者从合规性、用户体验、功能丰富度、价格体系等多个维度进行深入了解,助你选出最契合业务需求的电子签名工具。
一、什么是电子签名平台?
电子签名平台是一种基于互联网的服务系统,允许用户在电子文档上以数字方式完成签署过程,从而替代传统的手写签名。这些平台通常提供多种签署方式,如手写签名、图像签名、数字签名等,满足不同用户的需求。通过电子签名平台,用户可以在任何时间、任何地点完成合同、协议等文档的签署,极大地提高了办公效率和便利性。此外,电子签名平台还提供文档管理、身份验证、签署流程跟踪等功能,确保签署过程的安全性和合规性。
二、11款具有法律效力的电子签名平台
1.e签宝
e签宝是国内领先的电子签名基础设施建设者,市场占有行业第一,连续4年入围胡润全球独角兽排行榜。已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
功能方面,e签宝提供包括电子签名、合同管理、数据存证和法律维权等全方位服务。同时支持公有云和混合云部署,以及与各类业务系统(如钉钉、OA、CRM等)的深度整合,确保灵活性和便捷性。
e签宝的优势在于其高度的市场认可与技术积累,拥有2200万日均签署量和超过610万的企业用户基础。此外,其解决方案多端支持(网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等)能够满足不同行业和规模企业的需求。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
【官网:https://sc.pingcode.com/o55e2】
2.爱签
爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。
【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg】
3.法大大
法大大是国内电子签名行业的领军者,连续两年位居中国电子签名市场份额第一,尤其在法律、金融、房地产领域应用广泛,客户包括腾讯、微软(中国)、美团等头部企业。平台提供电子签名、合同模板管理、智能审核、存证出证等功能,支持 PDF、OFD 等格式及国密算法,混合云部署方案适配大型企业数据本地化需求。其优势在于法律背景深厚,严格遵循《电子签名法》设计,提供从签署到争议解决的一站式服务,司法判例采信率领先行业,同时支持集团级权限管控和物电一体化印章管理,API 调试效率高,无缝对接企业管理系统。
4.契约锁
契约锁专注于为中大型组织提供电子签名及印章管控一体化解决方案,融合数字身份认证、合同全生命周期管理和智能印章管控功能,支持与 OA、ERP 等系统集成,适用于制造业、集团型企业处理高频次合同。平台提供电子印章与实体印章统一管理,通过流程化审批和审计日志确保用印合规,同时支持多格式文件签署(PDF、OFD、CAD 等)和信创环境适配,满足政府、金融领域对国产化的要求。其核心优势在于无缝对接企业现有系统,实现签署流程自动化,减少人工干预,同时通过区块链存证和司法直连保障合同法律效力。
5.DocuSign
DocuSign 是全球市场份额第一的电子签名平台,覆盖 180 多个国家,支持多语言跨境签署,尤其在金融、法律、房地产领域应用广泛,客户包括财富 500 强企业和政府机构。平台提供电子签名、工作流程自动化、数据分析等功能,支持 PDF、Word 等文件格式及跨平台操作(PC、移动端),可与 Salesforce、Microsoft 365 等系统集成。其核心优势在于全球化合规性,遵循 eIDAS、ESIGN 等国际法规,确保跨国合同法律效力,同时通过 AI 技术实现智能合同审查和风险预警,提升企业签约效率和风控能力。
6.Adobe Sign
Adobe Sign 是 Adobe 推出的电子签名解决方案,依托 Adobe 的技术生态,提供与 Acrobat、Photoshop 等软件的无缝集成,支持 PDF 文件的在线签署、批注和管理,尤其适合创意设计、出版行业。平台支持多语言签署和多终端适配,用户可通过邮件、链接或云存储(如 Google Drive)发起签署,同时提供审计日志和签署提醒功能。其优势在于品牌信任度和易用性,利用 Adobe 的专业 PDF 处理能力,确保文件格式一致性,同时通过 ISO 27001 和 ISO 27701 认证,保障数据安全,适合对文档呈现效果有高要求的企业。
7.HelloSign
HelloSign 是由 Dropbox 支持的电子签名平台,以简洁的用户界面和强大的 API 集成能力著称,适用于个人、中小企业及开发者,支持 PDF、Word、Excel 等文件格式和多语言签署。平台提供模板管理、签署顺序配置和实时状态追踪功能,用户可通过链接或嵌入代码快速发起签署,同时支持与 Google Drive、Dropbox 等云服务集成。其核心优势在于轻量级操作和高扩展性,无需复杂配置即可上手,同时通过 OAuth 2.0 和 SSL 加密保障数据安全,适合需要快速集成电子签名功能的互联网企业和初创团队。
8.腾讯电子签
腾讯电子签是腾讯推出的企业级电子签名平台,依托微信生态和腾讯云技术,支持手写签名、生物识别验证及多终端签署,尤其适合中小企业和个人用户快速完成轻量级合同签署。平台提供合同模板库、签署流程配置和云端存储服务,无缝对接企业微信,可自动生成签署记录和审计日志,确保合规性。其优势在于轻量化操作和高集成度,用户可通过微信小程序直接发起签署,无需额外安装软件,同时利用腾讯的安全技术(如多重身份认证、数据加密)保障合同安全,符合国内外电子签名法规。
9.安心签
安心签由中国金融认证中心(CFCA)背书,专注于为金融、政务领域提供高安全等级的电子签名解决方案,采用 RSA 和 AES256 加密技术,符合等保三级要求,客户包括银行、保险机构及政府部门。平台支持多方签署、批量合同生成和智能存证,合同数据全程不经过第三方平台,确保数据主权和隐私安全。其核心优势在于金融级安全保障,与 CFCA 的数字证书体系深度整合,可提供可信身份认证和电子证据固化服务,同时支持国产化操作系统和版式文件(OFD),满足信创环境需求。
10.SignNow
SignNow 是一款全球化的电子签名平台,支持 180 多个国家的电子签名法规,提供模板管理、批量签署、身份认证等功能,适用于企业和个人处理各类合同。平台支持 PDF、Word、Excel 等格式,可通过邮件、链接或移动应用发起签署,同时提供 API 接口和 SDK,方便与现有系统集成。其优势在于高效性和合规性,用户可在几分钟内完成合同签署,同时通过 SSL 加密和 GDPR 合规保障数据安全,尤其适合跨境业务频繁的企业。
11.SignEasy
SignEasy 是一款 AI 驱动的电子签名平台,提供合同创建、签署、追踪及存储服务,支持 PDF、Word、Excel 等文件格式及离线签署,适用于中小型企业和个人用户。平台允许用户通过手机或平板手写签名,添加文本注释和日期,同时提供智能提醒和签署状态通知功能。其核心优势在于易用性和灵活性,用户界面简洁直观,支持与 Google Drive、Dropbox 等云服务集成,同时通过 4 位数密码和 SSL 加密保障文件安全,尤其适合需要快速签署合同的自由职业者和小微企业。
三、电子签名是否合法有效?
在中国,电子签名的法律效力已被明确认可。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。所谓“可靠的电子签名”,需要满足以下条件:
电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,企业在选择电子签名平台时,应确保所选平台的签名方式符合上述法律要求,以确保签署的电子文档具有法律效力。
四、选择电子签名平台看什么?
在选择电子签名平台时,企业应综合考虑以下几个关键因素:
合规性: 确保平台符合《电子签名法》等相关法律法规的要求,提供可靠的电子签名服务。
安全性: 平台应采用先进的加密技术,确保签署数据的安全性和防篡改能力。
功能性: 平台应支持多种签署方式,满足不同业务场景的需求,并提供文档管理、流程控制等附加功能。
易用性: 平台界面应简洁明了,操作流程应简单易懂,降低用户的学习成本。
集成能力: 平台应支持与企业现有的系统(如ERP、CRM等)进行无缝集成,提高工作效率。
售后服务: 平台应提供及时有效的客户支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
通过综合评估以上因素,企业可以选择最适合自身需求的电子签名平台。
五、电子签名安全吗?防篡改吗?
电子签名在安全性和防篡改方面具有显著优势。首先,电子签名平台通常采用高级加密技术,如RSA、DSA等,确保签署数据在传输和存储过程中的安全性。其次,平台会对签署过程进行详细的审计和记录,包括签署时间、签署人身份等信息,确保签署过程的可追溯性。此外,电子签名平台还会对签署后的文档进行防篡改处理,一旦文档被修改,系统会立即检测到,并提示用户。这些安全措施共同保障了电子签名的安全性和防篡改能力,使其在法律和业务上都具有高度的可信度。
六、总结
在本文中,我们盘点了11款2025年值得企业信赖的电子签名平台,它们各自具备不同的优势:有的在法律合规性方面表现卓越,有的注重操作便捷与用户体验,也有一些在系统集成与自动化签署流程中更为灵活强大。企业在选型过程中,应结合自身的业务规模、使用场景、行业合规要求以及预算范围,综合考量这些平台的适配度。一个真正高效且安全的电子签名工具,不仅能显著减少纸质流程的成本和时间,还能提升合同流转效率和整体企业管理的专业度。希望这份详尽的推荐与测评,能为你的决策提供切实帮助,助力企业在数字化转型道路上走得更稳、更快。
七、常见问答
1.电子签名与数字签名有何区别?
电子签名是广义上的概念,指任何以电子方式表示签名的行为,包括手写签名的扫描图像、点击“同意”按钮等。数字签名是电子签名的一种,采用加密技术生成,具有更高的安全性和防篡改能力。
2.电子签名在国际上是否被认可?
是的,许多国家和地区都承认电子签名的法律效力。例如,美国的《电子签名全球和国家商业法案》(ESIGN Act)和欧盟的《电子识别和信任服务条例》(eIDAS)都明确了电子签名的合法性。
3.电子签名平台如何确保签署人的身份?
电子签名平台通常采用多种身份验证方式,如短信验证码、邮箱验证、身份证识别等,确保签署人身份的真实性。此外,一些平台还支持生物识别技术,如指纹、面部识别等,进一步提高身份验证的安全性。
**粗体** _斜体_ [链接](http://example.com) `代码` - 列表 > 引用
。你还可以使用@
来通知其他用户。