最近有很多OKR的用户对我们问了同样的一个问题,也是很多刚刚开始推行OKR的企业比较关注的一点:关于落地OKR的整个生命周期中,各个时间节点上都需要做哪些工作?
典型的OKR周期,来源:《这就是OKR》
下面小T将以季度OKR为例,带大家一起探讨一下各个时间节点上都应该做哪些工作,来确保企业的OKR管理可以顺利落地?
一:OKR 开始前4-6星期
为公司制定年度OKR和第一季度OKR而进行头脑风暴
在这个时间段内,一般高层领导开始通过头脑风暴设定公司的顶层OKR。如果是在为第一季度设定OKR,那么这也是管理者设定年度计划的最佳时刻,因为有助于把握公司的整体方向。
当然在制定OKR时,也可以先自下而上地搜集全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应聚焦的什么目标,高管开会的时候再补充上他们的目标。
这个阶段一般是线下会议的方式进行。
二:OKR 开始前两星期
为即将到来的一年和第一季度而在全公司范围内讨论OKR的设定,确定整个公司的OKR,并将它们传达至每一位员工。
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在这一阶段中,可以将已经确认好的okr落实到OKR在线管理平台上。设置OKR可见范围为公开,公司全员皆可见。
其次,OKR大使可以发布置顶公告,通知公司员工查看公司级OKR,并要求各个团队开始依据公司OKR自行进行OKR的设定。
三:OKR 开始
讨论设定团队第一季度的OKR,基于整个公司的OKR,各团队开始设定各自的OKR,并进行分享。
各个团队OKR设置好后,也可以在该OKR下@相关的部门或者人员进行查看。
四:OKR 开始1星期
分享员工第一季度的OKR
在对团队OKR进行讨论之后一周,各参与者与同伴分享自己的OKR。这可能需要参与者同其管理者进行一对一协商后加以确定。
管理者可以通过右侧汇报关系悬挂条实时了解下属的OKR,也可以对下属的OKR进行评论和点赞。
五:OKR 开始后的整个周期
员工进度跟踪及签到
整个季度,员工都需要对自己的进度进行评估和分享,定期在管理者那里签到。在该季度里,员工会定期评估它们完全实现自己OKR的可能性。如果希望渺茫的话,他们可能需要重新进行调整。
可以在OKR管理工具上定期更新自己OKR的完成度,并@上级查看。
可以在OKR管理工具上定期评估自己完成该OKR的信心指数,如果觉得希望渺茫,让管理者和协作者都及时了解当前OKR所处的状态。
六:接近结束
员工反馈和第一季度OKR打分
在季度末,员工对各自的OKR进行自我评估,以显示他们所取得的成就与不足。
一方面,可以从单个OKR下,针对某一OKR进行评价打分。
另一方面,也可以针对某一人某一周期内的所有OKR进行自评。
最后,我们再一起回顾一下再 OKR 落地全流程,假设你正在为公司、团队和员工设定 OKR,以下可以作为参照。
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