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作为企业里 PMO 团队的一员,我的主要工作内容就是为组织、为团队找到更好的工作方法,其中敏捷的工作方法我们尤为推崇。那在工作之外的生活中,敏捷的方法是否适合呢?毫无疑问肯定适合,不信你可以看看我是如何组织我的婚礼的。

本文大纲预览:

  • 我们想要什么样的婚礼
  • 有哪些好的 Idea 可以帮助我们达成目标
  • 婚礼的流程很复杂,如何有效管理、避免遗漏重要事项
  • 婚礼效果 Review、婚礼过程复盘、过程资料沉淀

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我们想要什么样婚礼

人的注意力、时间都很有限。如果不在事先定义好什么叫做一场成功的婚礼,那么你很难合理的安排事情的优先级,在关键时刻决策做什么、不做什么。另外,从内在驱动力的角度来说,一个受认可、鼓舞人心的婚礼愿景是激励大家专注投入的关键因素。

具体实施步骤也很简单,和老婆一起头脑风暴:“如果此刻婚礼已经结束时,我们达成了什么样的目标会觉得这场婚礼是满意的。”

就这样,我们定义了婚礼的目标是:

  • 【美美哒】
  • 【印象深刻、特别、用心、有感情】
  • 【周到的安排】
  • 【照顾好亲朋好友】
  • 【兼顾身体、不太累】

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有哪些好的 Idea 可以帮助我们达成目标

确定好婚礼目标之后接下来就是拆解目标的环节了,我们利用便利贴来进行头脑风暴拆解,同样通过一个问题引导:“我们需要做哪些事情能够帮助我们达成目标” 。

具体的实施方法是通过一轮轮发散收敛的引导来收集 Idea 的:

  • 发散:将脑子里所有的 Idea 都写下来贴在墙上
  • 收敛:哪些 Idea 可以进一步分类汇总
  • 发散:分类之后的主题时候还有可以补充 Idea
  • 收敛:这些 Idea 中重要程度是怎么样的

延伸:人的大脑是用来思考的不是用来存储的,推荐使用可视化的头脑风暴方法。将所有的 Idea 通过便利贴呈现,能够很大程度的辅助我们思考。

关键知识点:

  • 【头脑风暴】
  • 【钻石模型】
  • 【水平思考】
  • 【可视化】

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婚礼的流程很复杂,如何有效管理、避免遗漏重要事项

在确定了婚礼的目标,对达成目标的关键路径进行拆解之后,我们决定按照时间线构建整场婚礼的用户故事地图。做这件事情的主要目的有三个:

  • 梳理完整的婚礼全景图,确保不会遗漏任何准备工作
  • 邀请家人一起梳理,过程中可以对齐很多流程
  • 分配任务时会非常方便,大家能看到全景也能看到细节

具体的实施方法是:首先按照时间线拉出整场婚礼的主干流程,然后在主干流程下补充需要实施的具体细节任务。

有了完整的用户故事地图之后,安排任务、管理进展的环节也变得非常简单。召集所有参与婚礼筹备工作的伙伴一起开个启动会,根据用户故事地图分配任务,过程中及时在墙上更新任务的进展。

关键知识点:

  • 【用户故事地图】
  • 【任务看板】

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婚礼效果 Review、婚礼过程复盘

一场婚礼要有始有终,开始确定了目标,最后也肯定要验证目标是否达成。邀请你的老婆和家人对正常婚礼进行整体的评价也是必要的,具体的实施方法可以引导大家回答几个问题:“婚礼最初定义的几个目标,我们的完成情况怎么样?如果 0-10 分你会打多少分?为什么?”

虽然婚礼只有一次,但是组织婚礼过程中的很多经历值得去反思学习,给自己留出一些时间反思复盘是也是十分重要的,复盘也是成长的最佳利器。

当然婚礼的最后,最开心的事情肯定是数红包啦!当然开心的同时也别忘了及时将婚礼中相关资料进行归档哦。

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最后希望这篇文章能给大家一下启发,让大家开始思考如何迁移自己的知识,提高自己工作和生活的质量和效率。

文末彩蛋!

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作者:IDCF社区 陈文博 

作者介绍:哈啰出行PMO部门高级项目经理。CSM,历任程序员/技术/产品经理。2019年敏捷之旅组织者,Atlassian用户社区Leader,破马张飞总导演,印象笔记认证咨询顾问。

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