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告别「混乱式」PMO管理,你和世界500强,可能只差一个vika维格表

维格星球

告别「混乱式」PMO管理,你和世界500强,可能只差一个vika维格表

Hi~你们的老船长维卡比又来了~

最近维卡比发现有不少的用户把 vika 维格表作为 PMO 管理的工具,今天维卡比也不整虚的,干脆和大家聊聊 PMO 管理这件事情~

告别「混乱式」PMO管理,你和世界500强,可能只差一个vika维格表

PMO 是什么?

在实际的项目管理过程中,项目的每一个阶段、每一个环节都可能面临着计划的变更和资源的冲突。

想要在有限的时间内同时推进各个项目,那一个能为所有项目推进提供强大支持的机构则必不可少——这个机构便是 PMO 。

PMO 已经成为很多大型企业管理变革的法宝~

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PMO 有多高效?

像华为,采用 PMO 管理模式,由以前的单兵作战,转变为小团队作战,决策过程缩短,内部沟通成本大为缩减,极大地提高了运营效率,激发了一线员工的活力;

像美国最大航空公司波音公司,它之所以能够成功延续百年,很大程度上,就有赖于 40 多年来成功的 PMO 管理经验……

由此可见,PMO 运用得好,确实会让企业如虎添翼。

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什么企业需要 PMO?

如果你是一家科技型的互联网企业,部门众多、业务形态及组织形态变化快~

如果你从事的是工程项目管理,涉及多方利益团体、多阶段性目标~

或你所在的企业需要将目标拆解到各个部门团队中,落实跟进具体子项目~

……

像这种需要横跨多个部门、团队,开展多线程同时进行项目管理,并需要高效完成协作的企业,PMO 管理无疑是最佳方式之一。

它可以帮助你以最快的时间做好调整,充分调动各方资源,保障方案的落地,实现项目收益最大化~

对于 PMO 部门运作良好的公司来说,就像是玩游戏的时候遇到了神级队友。而想要充分发挥 PMO 的职能,工具的重要性不言而喻~

一个优秀的项目管理工具,就好比是让神级队友再配上神装~

那什么样的工具才算是「神装」?

至少也得像 vika 维格表一样吧~高度契合项目管理需求,还要简单易用,支持多人、跨部门协同,最好还可以无限对接所有系统……

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成立 1 年即完成 4 轮融资公司的同款 vika 维格表

vika 维格表,PMO 的「最佳伴侣」

在面对日益繁多的项目,很多企业的 PMO 都会面临各种项目管理上的挑战~

例如权限分割、实时进度汇报不及时、多部门团队之间信息不同步等等……

归根到底,还是因为缺乏一个有效的管理工具~

而 vika 维格表,应该就是一个可以让 PMO 大展拳脚的工具了~

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PMO 授权不足,无法实时掌握进展,也无法向上级汇报工作?

vika 维格表打破了「部门墙」限制,让多项目集中管理,实时把控所有状态。

你可以将你的成员全部拉进一个空间站内,然后按照部门划分为不同文件夹,让 PMO 能够更灵活地进行成员管理和权限配置。

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成员管理

针对不同的项目,PMO 可以利用维格表进行跨部门、多干系人之间的高效协作,所有计划中、正在推进、已完成的项目,都可以放到这个空间站,并建立跨表关联。

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建立跨表关联

在 vika 维格表中,PMO 可以实时查看所有项目的数据合集,各项关键数据一目了然。

PMO 再也不用为了拿一点数据而疲于奔命~

一张 vika 维格表在手,短线目标、长线目标、项目里程碑、完成情况,全盘掌握,详细明确地向上级汇报工作,不在话下~

项目计划和范围多变,各团队之间信息没有及时同步?

别担心,vika 维格表支持多人在线协作,同时打通了钉钉、企业微信等企业IM,让任务更新和迭代记录、部门沟通记录等通知及时同步到各个群组;

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在线跟进沟通

想要获得外部成员的协作,也可以在维格表的基础上调整权限,生成链接,轻松实现工作无缝互通。

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调整权限,共同协作

除了能录入普通的文字、数字、日期,维格表还支持视频、图片、文档等多种字段,媲美强大的云端数据库,让 PMO 可以在线把握各种项目细节,与相关负责人随时沟通。

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一键切换看板、相册等多种视图

而 vika 维格表可以一键切换看板、相册等多种视图形态,DIY 创建数据看盘,自定义数据范围和维度,让 PMO 以最直观的方式把握当前项目进度,也可以根据不同项目和工作属性,灵活地向管理层展示数据报表。

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DIY 创建数据看盘

工具跳动,效率低下,增加工作成本?

有时我们在跟进处理一些项目的时候,经常在 Excel、Word、PDF 等工具上换着花样的使用,回头一看,几十上百个文件,处理起来吃力低效不说,还容易出错~

甚至各种数据最后还需要应用在各种不一的第三方系统,增加不少的管理、研发等费用……

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一键拖拽上传附件

但是在 vika 维格表,项目可实现在一个空间站中全部搞定,你可以将一个或多个文件上传到维格表中。(如 PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片、视频和音频文件)支持在线预览。

除此之外,vika 维格表又能自定义、灵活配置各种管理流程,一个表就可以搞定数百个文档/系统才能解决的事情~

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API接口整合连接多方平台

利用 vika 维格表的 API 接口,可以轻松实现与 ERP、CRM、BI、CSM 等多种不同应用的第三方系统进行连接和整合,与企业已有平台无缝集成,有效避免多系统之间的数据重复维护管理的工作量,消除信息孤岛。

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百亿市值公司都在用的 PMO 项目管理模板

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维卡比的碎碎念

不同公司对于 PMO 的要求是不一样的,不一样的期望造就不同的定位和价值,不同的定位和价值也与发展、业绩挂钩,怎么更好的落地,帮助企业成长是最为关键的要素之一。

早在 PMI(中国)的2019年 PMO 价值调查中就显示,85% 的 PMO 是近十年内成立的,且战略型 PMO 占近三成,而其中使用敏捷方法的 PMO 比例高达 81%~

这些数据都足以说明 PMO 在企业的战略设计、执行、转型等方面起着重要作用,而敏捷思维的发展势头亦较为迅猛,相信未来会得到越来越多的应用。

维卡比也希望具备敏捷思想,功能强大的 vika 维格表能成为你手中的利器,助力你把握趋势,成就未来!

如果你觉得很难上手,或者不知道业务场景是否适合使用维格表,可以点击下图填写信息,预约免费产品演示哦~

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