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OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

维格星球

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

Hi,你们的老船长维卡比又来了~

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上周维卡比和大家聊了一些关于 PMO 管理的知识,后来有许多用户跟维卡比说,想要再多了解管理相关的内容,那今天维卡比就和大家聊聊另一个在企业管理中具有战略意义的管理模式:OKR~

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

什么是 OKR?

我们现在很多企业都在讲 OKR,所谓 OKR,其实就是目标管理体系,是 Objectives 和 Key Results 的缩写,即目标与关键结果法。这是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

这种管理方法始于 Intel,兴盛于 Google,而最近这几年来,在国内更有无数大佬为其站台,像字节跳动、百度、知乎、美团、华为等大型企业也都在应用 OKR 的管理模式。

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

为什么那么多的大型企业都热衷于 OKR?

OKR 管理模式的魅力在于它能够帮助企业聚焦目标,激发员工的创造力,让企业运行更高效且更具活力,让员工自发地从「要我做」「我要做」的方向转变。

虽然很多企业都想推行 OKR,但最终却变成了形式上 OKR,骨子里还是 KPI,而且特别容易将 OKR 作为考核指标,甚至并不将 OKR 公开透明化……往往到后来还是失败。

其实,OKR 的制定也是有一些诀窍的,今天维卡比和大家一起探讨一下~

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

四部曲:OKR 快速落地

1) 为什么要用 OKR?

首先,我们要清楚地认识,OKR 是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,其核心价值在于帮助企业聚焦重要目标,通过层层分解,保证企业全体成员目标的整体一致,不容易跑偏,从而以高效的协作推进具体事务,达成企业目标。

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

在 OKR 制定实行的过程中,其本身就具备一种内在动力,可以让每个员工都热爱自己的工作,发挥更多的主动性,实现自我目标激励,促进团队成员的自我成功。

当然,我们要应用 OKR 工具,还有一点需要特别注意,就是要知道这个 O(目标)要怎么定?定什么样的 O(目标)才是正确的?KR(关键成果)又要如何确定?只有当目标、关键结果、任务执行统一细化,OKR 才能真正发挥其核心价值。

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2) 如何制定 OKR?

在我们制定 OKR 之前,必须要了解 OKR 的制定准则:

👉 上下对齐目标:目标要透明,让所有部门、员工都能够在制定目标的时候,可以往上一级目标对齐。

👉 挑战性:OKR 的制定最好是具备一定的挑战性,可以激励团队取得超出他们想象中的成就。

👉 可量化执行:每一个目标都必定是可实现的,可以量化考核,拆解并落实到个人执行的。

👉 有时间限制:最重要一点,制定的目标必须是有完成时间限制,可以按照年度、季度、月度、每周进行设定。

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维

3) OKR 如何快速落地?

一般来说,OKR 是自上而下和自下而上来制定的,公司高层制定战略目标,每个部门围绕战略目标去制定部门的目标,而每个员工再根据部门的目标去制定自己的目标、执行计划、任务等。要将 OKR 快速在企业中落地成型,离不开这三个步骤:

👉 讨论:上级提出目标,组织成员开展讨论会议共同确定目标和 KR(关键结果)。

👉 汇报:实时沟通进度,及时发现并解决问题,进行高效协作。

👉 复盘:定期对目标的完成情况、KR 的完成情况进行复盘,改善执行方案。

工欲善其事,必先利其器,我们虽然经过讨论制定了 OKR,甚至也明确了执行方案,但若是没有一个好用的工具载体让 OKR 落地执行、跟踪的话,最终也将会沦为「一纸废文」。

4) OKR 事半功倍的诀窍:vika维格表

OKR落地后,如何高效运作起来?这离不开工具的支撑~

在维卡比的眼中,vika 维格表可能就是最好用的 OKR 管理工具了。

从对齐 OKR、制定协作到随意 DIY,vika 维格表可以充分实现 OKR 的自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维
vika 维格表实现OKR管理闭环

高颜值界面,更懂 OKR 的心思

只需要一个简单易用的 vika 维格表,就可以完成 OKR 制定、执行、复盘、考评的闭环,vika 维格表既像 Excel 表格般易用,又能基于表格生成看板,维格行、列布局分明,目标、关键结果、执行任务清晰呈现。

OKR落地四部曲:vika维格表帮你快速养成OKR思维
多种视图模式拖拽管理 OKR

而且同一张维格表可变换出多种视图展示方式,如看板视图、相册视图、分组视图等等。在维格表中制定 OKR,再通过视图模式一键切换,就可以通过目标负责人、完成进度、各时间段等多种角度查看。

多人实时在线协同,实时追踪进度

目标和关键结果的制定,执行任务方案的落实,都离不开个人和团队、部门和公司的高效协作~

vika 维格表提供公开、透明、可视化的 OKR 设定环境,支持跨部门、跨组织多人实时在线协同编辑,让每个人都能对齐公司的目标、部门的目标、其他人的目标,跟踪到其他人的 OKR,实时看到自己团队、其他部门团队在做什么,有效提升内部的协作效率、资源的分配、成员的参与度。

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多人协作,随时随地追踪 OKR

如果有特定的需求,可以通过 vika 维格表权限设置功能进行企业级的管控。

和传统的 OKR 管理工具不同,vika 维格表针对实际工作流程,很大程度上,是为企业管理者提供「上帝视角」,通过透视整个企业中的目标拆解、执行情况,掌控企业的实际发展,实时追踪进度,可以让企业管理者根据发展情况,及时进行经营调整~

一键触达BI,生成强大数据看板

当协作的人数较多,OKR 及执行任务的体量越大的时候,我们往往需要更智能的可视化数据看板,以此掌握 OKR 的完成情况或了解企业上下员工的概况~

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可视化看板,秒变 BI 大屏

在 vika 维格表中,不用写代码,通过拖拖拽拽,就能轻易做出一个个智能图表,一张表就替代了无数张 Excel 表。图表小组件之间还能实现联动,最重要的,还能实时更新 OKR 完成情况。操作的门槛极低,一键设定,就可以轻松做出效果极佳的智能图表,非常便捷易用~

神奇关联KR

传统的 OKR 管理,往往是将 O(目标)和 KR(关键结果)分开储存,或混淆在一起,极容易导致信息错乱,让员工难以对齐上级 OKR,实施起来自然有无数的坑。

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「神奇关联」让 OKR 信息互通有无

通过 vika 维格表独有的「神奇关联」实现数据串联,只要轻松一点,就能够得到全局关联的信息,让每一个 O(目标)神奇关联每一个 KR(关键成果)以及每一个负责人,通过量化的关键结果和执行任务去衡量目标达成的情况。

评分机制,激发员工潜能,成就突破

在 OKR 执行阶段,最好是能够定期做回顾,给自己 KR(关键结果)的完成情况和完成质量打分。OKR 打分主要是用来自我检验,检验目标完成情况以及目标及关键成果的设置是否合理,为后续 OKR 的设定和执行提供经验教训。

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一键评分,自动化计算

在 vika 维格表中,利用「评分」、「彩虹标签」、「跨表关联」等功能,完成对自己的评分,通过「神奇引用」、「智能公式」亦可以进行自动化计算总分、平均分等分数类型。

当然,vika 维格表的协作功能,还可以让上级、同事对你个人进行评分~

而这些分数,将会成为激发员工潜能,促进团队成员的自我成功的一个重要因素。

维卡比的碎碎念

总的来说,OKR 更适合用于现代化的企业管理,而 vika 维格表也正是 OKR 管理中的一个好用靠谱的工具。

首先在颜值、布局上,更适用于国人的使用习惯,而且比 Excel 更易用。

其次,在功能上,vika维格表以其高度自定义的特点,任何人都能够搭建自主的企业系统,满足企业组织的无限需求。

而且一个好的工具,不止体现在其功能上,在服务上的态度也决定了这个工具的价值。

vika 维格表附带多项增值服务,如:7 x 24小时的在线咨询、一对一技术支持、每月一更新的产品版本、持续不断的视频教学等等……

如果你觉得很难上手,或者不知道业务场景是否适合使用维格表,可以免费预约产品演示哦~
https://u.vika.cn/edlht

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