“控本焦虑”的工程企业 用钉钉宜搭找到了低成本数字化的“捷径”

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简介:上海致拓软件有限公司利用云钉低代码应用构建平台——钉钉宜搭为合安建筑快速、低成本地搭建了个性化的项目管理系统,着力帮助合安建筑解决业务在线场景,形成场景化的工程项目管理数字化解决方案。

一封由工程公司发给项目管理数字化实施方的感谢信中这样写道:“在坚持不改变内部流程的基础上,更合理地规划了整个软件模块的架构和实施。”只要参与过工程项目管理的人都会意识到,这句感谢字字千钧。

工程项目管理数字化升级的两大关口

一直以来,项目管理都是工程企业的命脉。企业一旦陷入项目管理瓶颈,发展也将陷入危机。处于传统行业中的工程企业,正在尝试从数字化浪潮中寻找提升项目管理效率的解决方案。

而传统工程企业对于数字化转型最迫切的核心诉求有两个:

1、平滑过渡、高度适配

这是因为,工程项目业务模式重,管理系统复杂,时刻面临不确定性问题的挑战,数字化升级带来的变化需要切合企业的个性化场景,需要以更加柔性的方式进行,以避免单点优化伤害项目整体效益,避免制造新的问题。

过去,不乏有一些工程企业通过接入一些点状的效率软件、管理软件,期望让企业快速切换进入数字化管理模式。比如,集中优化了项目合同流程节点的局部效率,殊不知工程管理涉及方方面面,牵一发而动全身,冲击了企业本身固有的管理模式。

有时候,企业购入ERP、BIM、OA等等不同的软件,数据无法联通,反而让管理流程更加杂乱,引发系统性震颤,埋下新的管理隐患。所以,传统工程企业需要一个更敏捷,更贴合企业自身业务近况的柔性化数字化方案,帮助企业从粗放型转化为精细化管理,让数据互联互通,让项目进度、成本控制、资金管理、招投标、证件及税务管理等子系统协同进化,实现整体优化。

2、低成本落地

严控成本是工程公司日常管理的重中之重,数字化升级方案面临同样的考验。

根据过往的经验,需要个性化定制的数字化方案总是成本高企、实施起来遥遥无期,例如,传统ERP软件的定制项目往往是以年为单位,定制成本更是一笔巨款。低成本定制个性化数字化升级方案,难道只能是一个奢望了吗?

前文感谢信的撰写方——上海合安建筑装饰工程有限公司,现在已经将“奢望”变成了现实。

5大核心优势为工程项目管理减负

合安建筑总部位于上海,目前在马来西亚和中国香港设立分公司,是一家专注于办公空间、商业空间、连锁业等领域为客户提供从项目策划、实施到运营阶段的设计施工一体化全过程服务的公司。

上海致拓软件有限公司利用云钉低代码应用构建平台——钉钉宜搭为合安建筑快速、低成本地搭建了个性化的项目管理系统,着力帮助合安建筑解决业务在线场景,形成场景化的工程项目管理数字化解决方案。

1、全链路提效,实现整体柔性优化

系统从项目立项开始,到项目进度、项目合同、项目材料、项目费用、项目施工、项目结案进行了全方位的定制,一个项目所涉及到的生命周期可以进行非常完善的管控,真正实现了企业项目的全周期管理。

除了个性化的关键模块,该系统不仅能统一维护基础数据,还能建立数据底表,处理数据逻辑,整合计算报表基础数据。系统还配置了分析模块,可以实现汇总数据展示、生成项目报表,让数据实现互联互通,辅助业务人员针对公司项目进行业务分析及财务管理。

这个整体性方案在落地过程中,没有额外改变合安建筑的内部流程,让企业在将点状提效变为整体性的科学提效时,尽量减小数字化对企业管理模式的冲击,获得数字化对项目管理“无害化”赋能。

2、高性价比开发,满足严控成本需求

基于宜搭,致拓帮助合安仅一个月的时间就完成了定制项目的上线,相对于传统ERP来说上线周期降低了至少一半时间,且无需IT运维人员,极大减少人力成本和沟通成本,缩短了开发周期。

更重要的是,方案本身针对项目管理的核心痛点成本控制问题,合安建筑的宜搭工程项

目管理系统实现了材料采购、费用报销、班组\承包商等关键维度控制,穿插完工结算,管控仅项目经理可提交,并为企业量身打造了特色的定制模块,包括施工日志、里程碑节点、设计进度管控关联项目等等。

合安宜搭工程项目管理-项目报表界面(PC端).png

图注:合安宜搭工程项目管理-项目报表界面(PC端)

同时,系统匹配了相应的财务管理模块,所有款项操作都基于项目纬度进行管控,收付款可关联收入、支出合同,支持合并多个阶段开票、收款申请和分批次收付及开票。

合安宜搭工程项目管理-收付款界面(手机端).png

图注:合安宜搭工程项目管理-收付款界面(手机端)

此外,合同管理模块让各个节点关联应收应付报表,关联后续财务模块付款、收款确认,实现收付款不丢失,不重复,可溯源。从数字化升级方案本身,到方案落地过程,都契合工程项目管理的严控成本需求,真正做到了为公司减负。

3、通用性:非IT人员参与共创,亲身定制

钉钉宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理体系,非专业IT人员也可以参与共创。在系统开发的过程中,合安建筑的业务管理层参与到表单、报表数据逻辑的定制讨论中,相当于亲身定制更贴合企业实际的数字化升级方案,这也让系统上线后,员工使用起来更加得心应手。

4、兼容性:PC和手机端,实现项目管理一键触达

合安建筑的宜搭工程项目管理系统完全基于平台搭建,无任何代码开发量,纯配置化完成,操作简便、使用高效,很快达到了合安建筑的预期。系统兼容PC端和移动端页面展示,配置于钉钉工作台,可一键触达项目管理。

工作台门户兼容PC 和手机端.png

图注:工作台门户兼容PC 和手机端

5、成长性:实现系统稳定与敏捷应对变化

基于钉钉宜搭的低代码能力,合安建筑的项目管理系统更加安全稳定,更易维护,为企业今天的基石保驾护航。同时,系统实现了敏捷开发,能够更加敏捷地应对未来新增需求,帮助合安建筑高效抓住发展机遇,获得更好的成长性。

自2021年1月,系统上线运转以来,合安建筑利用该系统高效解决了一系列项目管理难题,完善了企业内部的项目管理体系,实现了数字项目全过程管理。

下一步,基于钉钉宜搭的数字化生态底座,合安建筑还可以低成本、高效率、少冲击地进入数字化转型轨道,实现“云上”轻灵起舞。

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