vika维格表:快速搭建你的全流程活动管理系统

维格星球

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活动从策划、筹备、跟踪到执行就像是一场浩大的工程,其中还牵扯到客户、供应商、策划、执行人员等各种复杂群体,如果没有科学的管理,活动也难「活」、不「动」了。

一起来给你的活动管理现状做一个诊断,看看有没有这些症状:

👉 上门或电话邀约活动参与方,用 Excel 手动报名统计;

👉 供应商表格来来回回传递,反复沟通确认;

👉 活动流程不清晰,人员配合不到位,进度紧赶慢赶;

👉 物料准备繁多,一到现场发现总有错漏;

👉 ……

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这是因为你仅仅用 Excel 和电话在做活动管理,繁杂和无序在拖慢你的活动进度。你更需要这样的活动管理工具:

👉 覆盖活动管理的全流程;

👉 轻松解决信息统计难题;

👉 告别混乱的资料对接和工作沟通;

👉 活动任务和进度可视化管理;

👉 活动人员信息管理。

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不用担心要去哪找这样的工具。vika维格表就是标准答案,它能帮你轻松打通全流程的活动管理,让活动顺利举行,轻松拿下~

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灵活易上手的

万能工具箱

收集活动方信息、在线分工协作、物料清单采购……活动管理中涉及到的流程工序,都可以用vika维格表搭建的活动管理系统解决。

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展会活动全流程管理

它就像你的工具架,你可以随意挑选功能放进自己的工具箱中,遇到任何活动状况,都有一一应对的工具,安排得明明白白。

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信息收集整理

一键生成表单一键生成表单

👉你即将举办一次展会/商场活动,开始最重要的一步是什么?

👉当然是寻找参展商/商家了,否则拉来再多的客户也无处施展。

👉这些报名信息要如何收集?傻傻地电话沟通、Excel 对接、手动汇总?

通过「神奇表单」,让你在5分钟内完成报名登记和汇总统计的工作。

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「神奇表单」的一键双向转换,让信息收集实时汇总,统一管理,省去数据来回搬运的低效之苦。

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无论是参与名单、活动物料需求整理、问题反馈、客户记录等事务,已经对你造不成任何阻碍,完美~

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活动进度管理

多角度可视化

做活动最害怕的就是进度不清晰,各种期限撞车。所以有人说,活动管理本质上就是项目管理。

一张简单的展会活动进度表,只能帮助我们梳理流程。而通过vika维格表的多样视图,一键变换,能将这张展会活动进度表玩出花来。

分组与视图

一场活动下来,任务细节纷繁复杂?分组功能,让任务状态/分类/标签层次清晰,一目了然。

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你还可以通过新建视图将分组结果进行固定,分别查看。

看板视图

在一键生成的「看板视图」中,通过拖动独立的任务卡片,轻松改变它的状态位置,完成进度把控。

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进度轻松拖动更改

甘特视图

还有什么能比甘特图更直观展现各项工作进度呢?高效查看整体活动的推进进程和时间区间,不能更赞~

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多人协作沟通

告别繁琐的跟进对接

👉 你是否曾经在深夜与同事你来我往地用反复修改的表格心心相印?

👉 你是否曾经在活动执行中缺了某个物料却不知该找谁要?

👉 你是否曾经口干舌燥地在活动现场协调分工?

👉 ……

在vika维格表中,这些问题都能够迎刃而解。你会发现,团队协作原来是这样一件简单的事。

多人实时协作

千人级实时在线协作,在同一张表格完成协同操作,避免了跨工具疲劳和大量信息传递,更直接高效。

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神奇关联

利用「神奇关联」将多张表格数据建立同步联系,打破信息壁垒。活动环节出错,一张表就了解所有状况。

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一表了解整体活动

用完vika维格表之后,维卡比只能感叹:为什么每次查看活动情况都要打开 N 张表?在一张表格看完所有关联信息不香吗?

垂直沟通

👉 经常在表格与通讯工具之间来回跳动?

👉 打开那么多对话框和工作群的消息难对齐、易错过?

👉 多人沟通有时不在一个频道,沟通有滞后?

vika维格表可实现工作的垂直沟通,针对具体工作细节即时评论,@他,他会马上收到消息提醒。

拒绝低效沟通,提升工作专注度。

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垂直评论沟通

支持 API

你可以利用vika维格表的 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知。

活动任务有变动更新,相关责任人立马得到消息进行处理,实现高效的信息传达和沟通。

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消息实时通知

你还可以使用 API 实现更多实用的场景应用,比如利用 API + 快捷指令实现活动现场的人员签到。

使用我们设计的3个快捷指令,可以分别实现:

👉 为每个参展商一键生成专属二维码;

👉 发送对应的邀请邮件给参展商;

👉 活动当天,迎宾人员扫描参展商邀请邮件中的二维码,完成签到动作。

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戳视频查看👆

用维格表 API x 快捷指令:实现宾客扫码签到

灵活轻量,表格即系统。vika维格表为你节省了大量的软件系统采购成本。

签到功能搭建教程及快捷指令获取,

请添加👇 令令小姐姐微信索取。

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权限管理

保证数据安全

vika维格表丰富的权限管理功能,让多人协作中涉及到的数据安全问题无形消解。

你可以为不同群体设置表格的具体权限,谁能看、谁能改、谁能管理都一清二楚,规避不必要的风险。

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表格权限清晰划分

甚至还能做到单列权限的管理,让你的活动信息共享有了更灵活的空间。

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权限管理颗粒度细

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数据仪表盘

活动情况一目了然

通过vika维格表的「仪表盘」,可针对实际需求打造你专属的活动数据看板,快速把握活动整体情况。

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个性化 BI 大屏

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活动资料数据库

让每一处细节有迹可循

vika维格表能为你搭建这样一个全流程的活动管理系统,也能充当整间活动策划公司的资料数据库。

活动物料、宣传渠道、客户反馈、活动案例等,可追溯、可做经验积累,成为可复用参考的数字资产。

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表单管理:收集而来的信息集合

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维格表,支持 API 的新一代团队数据协作神器。 欢迎登录 vika.cn 体验。
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