Notion 一款颠覆式的笔记软件，也许是终极的笔记应用

此文章使用Notion编辑，源地址（可体验效果，支持评论）： https://ahead-red-0dc.notion....

笔记软件之痛，完美软件在哪里？

Evernote 的痛点

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💡 我是Evernote付费 重度用户，深度使用已有7年。
Evernote 强大的收集和搜索功能，在我工作和生活上产生了很大帮助。
但随着笔记数的增多，和对文章品质、排版标准的提高，发现它满足不了我了。
所以一直在试图寻找解决的方法，虽有些改善，但距离完美还有差距。

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• 【笔记杂货堆】

  • 优点变成了缺点：evernote的收集、搜索太好用了，导致记录的东西太多，太杂。需要另外一个工具来承接压缩后的内容

• 【编辑体验不好】

  • markdown笔记体验不好：evernote使用传统的左右分栏效果，和typora的 实时编译体验相差很大
  • 不支持目录导航：撰写长文章和浏览时，体验很不好

• 【社交属性差】

  • 服务器慢（我是evernote国际版账号）：evernote虽然有分享功能，但是服务器打开很慢
  • 协同能力不强：evernote虽然有协同群组共享功能（可同时编辑，需要指定用户），但是不支持所有用户的操作（类似qq文档的这方面的体验就不错，一起填个表，点个下午茶之类的）

• 【不支持内嵌模块】只能通过文件，或者第三方站点（processon）放置一个url

  • 部分文件无法解析(只可解析pdf文件)：

    • 不能解析的文件：xmind ,mmap
  • 流程图

思维导图的痛点

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💡 我经常使用mindmanager 整理一些知识，也在知乎上发表过一些相关的导图。
但是思维导图的特点是 精简的文字+树状结构，描述出文章的内容。但是在写文章和搜索方面不太方便。

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• 不适合写文章：文章需要补充很多细节，会导致思维导图过大，不方便浏览，拆分成多个导图文件，跳转也比较麻烦
• 不方便搜索：思维导图是图形，如果存在印象笔记中不方便搜索内部文本。 虽然可以导出markdown文件，但是效果并不好，一些标签的信息会丢失。发表在网上的话图片对于搜索引擎不友好，无形中减少很多流量

Typora+Github的痛点

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💡 我曾使用这种方式发布过多个专题（前端面试宝典，webstorm-book...）,typora良好的书写体验，加上github 中 gitpage实现静态站点的效果，解决了专题内容的输出问题。
但是还是有一些问题

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• 酝酿中的专题不适合：一般发布在github上的文章，我希望做成类型gitbook专题的形式，系统性比较强，但是很多在酝酿中的内容，新建一个仓库感觉动作太大。
• 不方便修改：我希望把所有的知识都存放在一处，方便日常修改和搜索。但是现在这些内容是以md文件的形式存储在github上的，而且是多个仓库，不方便全文搜索。
• Typora开始收费：89元一次性买断，支持三台设备，价格也还好，主要是上面两个问题没有很好解决

Notion的定位

Notion是一款集笔记、知识库、任务管理整合的协作工具。试图打造一款All in one的笔记软件。很好的解决了上面的一些痛点。

Notion核心模块

Page

• 即是页面，也是文件夹
• 可无限嵌套，方便知识的关联跳转

Notion编辑器

Notion 支持绝大部分markdown语法，并以Typora实时解析渲染的方式呈现。不能像typora一样切换到markdown源代码模式修改复制，但是在粘贴markdown文件时会自动解析，复制page内容时，也是默认markdown格式导出。

在Markdown 方面的调整

• 抛弃点

  • 最多只支持三级标题 ###，可能原因是官方想让我们把超过三级的内容新建一个子page来写
  • 不支持diagrams 流程图解析（可通过安装chrome 插件 draw.io for Notion 解决）
  • 不支持table语法
  • 引用于 > 变在了 | 或者 “ ,原来的 > 变成了toggle list的功能符

• 优化点

  • table支持notion独有的数据库表格功能，支持一些额外功能：排序，搜索，计算，各类形式展现转换
  • 支持折叠，使用 > 来实现
  • 新增丰富的模块（内部+外部）

扩展功能

• 版本控制：支持版本修改历史记录
• 支持注释：可与人协作中使用，也可当做笔记的补充

特殊功能的命令

• @符号可设置关联信息

  • 时间（日期、闹钟）
  • 协作人
  • 页面

• 斜杠 / 实现支持的区块功能搜索

  • 支持模块的搜索与插入
  • 样式（颜色，背景颜色）也是模块

Block

所有的元素都是数据块：任意文本（多行块状文本，单行文本），图片，表格都是一个独立的数据块单元。每个block可相互引用、跳转。

Block的分类

• 基础（Basic）

  • 标题（notion只支持三级标题）
  • 文本
  • lists( list，numberLists， todoLists)
  • 普通table
  • 引用分割线
  • 新建页面 (/Page)
  • ...
• 数据库类型的Block（Database）

• 多媒体附件（Media Block）

  • 图片 image
  • 视频 video
  • 音频 audio
  • 代码框 code
  • 网页书签 web bookmark
  • 文件附件 file

• 动态网络服务（Embeds Block）：这个功能的想象空间很大，可以把互联网所有的应用聚合完美在一起，如果他们提供对就的接口方式

  • codesandbox: 内嵌代码
  • Whimsical: 流程表，思维导图，时序图，结构图...
  • Google Maps: 地图应用
  • excalidraw: 多人涂鸦演示(可匿名访问，不用注册账号)
  • ....

• 高级模块（advance block）

  • 生成目录：table to content , 其实效果和markdown语法的toc效果是一样的
  • 方程式: block equation
  • 生成模板按钮：template button， 会一个模板按钮，编辑内容后，每次点击模板按钮就会复制出一个
  • 面包屑导航栏：Breadcrumb， 做网站的时候有用

  • 同步内容：Synced block，把需要引用的的内容，当做一个模块直接引用到别的页面，两边会同步修改，适合长文章拆分来写，也可以让知识的流动性更强。

    • 使用方式一：直接复制粘贴法

      • 复制需要引用的内容
      • 粘贴到其他页面（注意：相同页面是不会生效的），选择下拉提示中的 paste and sync 选项即可完成同步

    • 使用方式二：

      • 选中需要引用的内容，点击左侧的 Turn into 中的 Synced block // 如果是单个模块，这一步可以省略
      • 点击左侧的 copy link to block
      • 把链接粘贴到其他页面，选择下拉提示中的 paste and sync 选项完成同步
    • 注意事项：如果需要同步的内容如果有关联引用其他内容就不会生产。

![Untitled](https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/8dd5c483-0932-4f58-a923-fad33091d418/Untitled.png)

Block优点

• 【排版自由】块状结构，支持水平多列排序，并且可随意拖动位置。方便可以设计出美观的页面。

• 【引用方便】

  • 链接：page级，block锚点级
  • 联动嵌入式引用：嵌入其他page中的block到页面上，会进行联动修改，方便维护

Database

数据库而非表格； 数据结构相同：可转换成其他的展现形式。

使用数据库的最大障碍是想象力（Notion开发团队官方帮助文档中的话）。

多种视图

• Table: 表格形式
• Board: 任务看板形式，类似Trello
• Gallery: 画廊形式，便于但看多长卡片的开头部分，可以在卡片中添加一些概况信息
• List: 列表形式， 展现效果和table类型，只是没了table表头部分
• Calender: 日历形式，可以在日历上添加关联信息，做笔记
• Timeline: 时间线形式
• 【排版自由】块状结构，支持水平多列排序，并且可随意拖动位置。方便可以设计出美观的页面。

• 【引用方便】

  • 链接：page级，block锚点级
  • 联动嵌入式引用：嵌入其他page中的block到页面上，会进行联动修改，方便维护

三种使用模式

• 整页显示（Full Page Database）

  • 一个页面就是一个数据库

• 内嵌显示（inline Database）

  • 当做一个模块 ，在page中插入显示

• 创建连接数据库 (Create Linked Database:)

  • 当做一个模块 ，在page中插入显示
  • 这个模块是调用现有的Database中的数据，通过处理后（过滤、筛选）显示出来的部分数据
  • 修改当前的database，原数据的database也会修改

丰富的扩展功能

• 搜索：全局关键词进行检索，不支持多关键词模糊匹配
• 过滤：支持多列联合搜索
• 排序：支持数字、字母、汉子的正序、倒序排列
• 隐藏列：可隐藏非关键信息

特殊格式的处理

• 数值

  • 百分比显示
  • 逗号分隔

  • 单位

    • 美元符号
    • 人民币
    • ...

高级功能

反向链接

页面中可以引用任意其他的页面，跳转过去。被引用的页面，也有提示哪些地方引用了它，方便做知识的连接。形成网状结构

• 使用关键字 @ , [[唤起输入框后，直接搜索需要引用的页面标题（注意：如果是当前页面的子页面，是没有反向链接效果的） 。也可使用 / 再搜索 page in line 的模式后，再搜索需要引用的文章名，不过变种方式比较麻烦不推荐。

分享协作功能

• 支持不同权限：

  • 可查看
  • 可编辑（多人实时同步）：可编辑，可评论
• 指定可见范围：指定用户，所有人

Notion插件收集

Notion chrome插件

• draw.io for Notion // 在Notion内，支持插件drawIo的图表
• Notion Boost // 让 Notion 支持右侧固定导航栏，实现快速跳转，都不用设置TOC和左右排版，效果非常好

Notion 油猴脚本

• notion页面字数统计：配置安装插件 notionHelpButtonPostionMove 来解决统计数字和notion 帮助按钮重叠的问题

Notion template

Notion Template的优势

相比较evernote而言

• UI更精美：notion拥有更自由的排版，支持多列水平排列，界面更多样化
• 功能更丰富：notion模块（block）更丰富，功能更强大
• 模板数量更多：每个人都可以分享、克隆别人的模板（需要设置允许克隆）

大家可以对比下 两都的template模板区别

• Notion Template 列表
• evernote template

Notion Template模板的创建和克隆

• 右侧菜单栏 Templates 选择对应模板创建
• 打开别人分享的tempate页面，点击右上解的Duplicate按钮

Notion Template 模板推荐

• 简历模板

Notion的缺点

• 搜索功能不强：支持搜索标题，内容

  • 不支持模糊匹配

• 不支持离线模式：

  • 体验差：在网络不好的情况下，访问笔记可能比较慢，甚至无法访问
  • 数据安全：Notion服务器原因，导致数据丢失，概率应该比较少

参考资料

• Notion 官网
• 推荐高效人士的第二大脑
• Notion 使用详解：来自未来的笔记协作工具
• Notion操作分享｜自媒体人如何用Notion规划工作和生活
• [](https://www.notion.so/fc6149a...)

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