今年疫情卷土重来,让大多数企业猝不及防,越来越多的公司笼罩在成本焦虑之中,通过数字化转型降本增效已迫在眉睫。作为衡量企业经营成果的重要方面,财务数字化与智能化是转型的重要突破口。
以财务数智化应对挑战
人工智能、云计算、大数据、物联网等新兴技术的迅猛发展,为互联网技术与传统产业的结合迎来了广阔的发展空间。疫情反复在一定程度上促进了企业加速转型的步伐。
企业财务信息化已进入业财一体化的崭新阶段。运用智能采集、智能识别等技术手段推进财务自动化,将为企业正常运转提供有力支持。
一些先行企业已将财务数智化应用于三个方面:
(1)在线报销,提高报销审核人员效率
通过电子发票及OCR智能识别纸质发票的结构性信息,连接税务系统,完成验真查重;审批人员可通过移动端查看单据,审核人员可复核电子影像,并运用预设的智能审核条件辅助快速准确地处理;打通会计核算系统与银企互联,自动完成入账与支付请求。
(2)完成自动开票,实现智能匹配
经办人可根据业务信息在销项开票申请系统发起开票申请,审批后形成待开票数据,并对接税控系统开具发票,打印后交给客户;开票信息推送至报账系统经审核后进行应收确认;收到回款后,智能收款认领系统同步银行流水,建立自动匹配客户、合同、项目等业务信息,人工仅需参与部分未匹配成功的收款,提高回款确认的效率。
(3)快速精准梳理和预测现金流,实现现金流管控
面对疫情影响,一些企业的财务已经深入参与企业经营活动与决策,对自身财务运营状况进行全面的“压力测试”,做好现金流预测工作,做好预算管控工作,帮助企业运用数据驱动决策。
RPA+LCAP为财务数智化转型保驾护航
RPA(机器人流程自动化)目前陆续在财务、人事、营销、运营、IT等业务场景实现技术落地。作为数字化转型的敏捷工具,RPA具有非侵入式和灵活配置特点,不改变现有的信息系统,避开遗留系统冰山;RPA 技术具有非常强的灵活配置性,可与企业自己的业务实现无缝结合。
LCAP(低代码应用开发平台)支持用户快速进行应用程序开发、部署以及执行和管理。它支持用户界面、业务逻辑和数据服务的开发,并且通常通过云服务提供。LCAP旨在减少移动和web应用程序所需的开发时间和技能。
RPA与LCAP结合,提供了一种快捷实现自动化和协调任务优化流程的方法。RPA+LCAP是互补性很强的技术组合,通过可视化拖拽操作,进一步简化自动化流程创建,让RPA在典型业务场景快速落地,便捷开发更个性化的业务应用,能很好地满足企业的数智化转型诉求。
云扩网银管家加速财务数智化
为加速企业财务数智化转型,云扩科技经过多年技术迭代与大型项目洗礼,结合财务数智化转型的难点与业务需求,通过RPA+LCAP+USB Server精心打磨了软硬件一体化、自动化、智能化、标准化产品--云扩网银管家解决方案。
云扩网银管家可实现对企业所有银行账户资金记录的自动查询与下载,及时获取资金流入、流出情况以及账户余额变动,便于财务人员或管理层对资金使用情况进行决策与分析,有效帮助企业节省大量时间与人力成本,极大提高了企业的经营效率,现已覆盖工行、中行、建行、农行、招行、兴业、中信、广发等国内外100多家银行。
在云扩网银管家的成功案例中,广州小迈网络科技有限公司比较典型。公司在数字化转型过程中遇到不少挑战,财务部门痛点密集,财务人员日常需对接金蝶、银行、税务等不同业务系统,数据庞杂且不互通,严重依赖人工操作,效率及准确率难以保障。每天需要用时1个多小时下载企业网银数据,制作资金日报表以及打印银行回单,整个操作不仅机械重复,有时还会因为人为操作失误而导致数据记录不准确,需要花费额外时间去核查。
通过采用云扩网银管家,RPA机器人根据设定的定时任务,夜间自动登录不同企业网银下载数据并存入数据库,将原始文件保存在本地,财务人员上班后只需打开网银管家系统,快速查询前一天的网银数据,自动生成资金日报表。
与原先人工操作相比,仅需5分钟左右即可完成当天的所有工作任务。采用云扩RPA机器人仅需1分钟即可完成单个账户银行流水、回单、对账单等文件下载,数据准确率实现100%,员工整体工作效率提升了80%以上,大大节省重复繁琐工作的时间,有效提升员工满意度。
后疫情时代,企业在发展过程中充满了诸多不确定性,财务数智化转型任重道远。财务部门需要更多参与经营活动,借助覆盖全业务流程的财务信息系统、以及RPA+LCAP等新兴技术,实现对财务信息的快速处理和实时共享,以及封闭异构系统的高效智能连接。
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