后疫情时代，看海淀区如何实现考试考务工作的数字化转型

随着高考、中考的顺利结束，2022 年的六月考试季似乎与往年没有什么不同：尽管疫情反复，但在常态化的防疫措施下，今年的高考、中考似乎并没有受到疫情影响？

北京海淀区的封、管控区域考生有着不一样的答案：2022 年的 6 月考试季，是一次人生难忘的体验。

2022 年 4 月 22 日，北京首次发现新冠病毒感染者；4 月 27 日单日新增病例达到了 50 例，突破历史单日新增最高值；直到 5 月 27 日社会面病例数实现清零。防疫卓有成效，但此时距离高考，只剩 9 天了。

难题摆在了北京市海淀区教育招生与考试中心面前：怎样组织处于封、管控区的高考考生参加考试？

封、管控区域考生的隔离考点

专项工作小组成立

有一句流传甚广的俗语：全国教育看北京，北京教育看海淀。

作为全国教育的排头兵，海淀区教育招生与考试中心对封、管控区域考生的组织与安排，势必影响深远。

那么问题就变成了：如何确保防疫的科学合理，同时兼顾高考的公平公正，还要低成本可复制？

海淀区教育招生与考试中心迅速组织与部署，成立隔离考点专项工作小组来突破攻关，确保对封、管控区域考生的考试安排做到：风险有效防控、科学合理防疫、严谨公正考试、人性化考试服务。

封、管控区域考生的高考组考工作与通常的「考生—考场」不同，涉及到封、管控区域考生信息管理、日常餐饮、健康监测、考场安排与消杀、人员进场与撤离方案等多方多面。

常规考生考试安排在人员协同与调度上，更是增加了防疫人员、各街道、家长、隔离场所、餐饮供应等多个相关方，难点集中展现为场景琐碎、协同人员多、沟通成本高、信息统计维度大、数据实时同步要求高。

封、管控区域考生考试安排

用数字化工具

精密化协作

面对这一系列挑战，隔离考点专项工作小组当机立断：选用一款数字化工具，推进涉疫高考工作的有序安排与推进。

经过多方对比，vika维格表凭借类似 Excel 一样简易操作的界面，加上高协作性、高灵活性引起工作组注意。

在vika维格数字化服务团队的快速响应下，结合产品本身丰富的、开箱即用的模板，快速实现了封、管控区域考生考试管理、考试服务、考区防疫等数字化落地。

原本需要长时间、高额开发费用的数字化系统，通过维格表迅速搭建并完成交付，帮助教育考试管理实现多个场景的灵活应对和数字化运作。

其中，海淀区隔离考点的个性化订餐服务还引起了北京卫视的关注和播报。

隔离考点的考生通过下发的二维码进行点餐，数据信息自动汇总到维格表后台，并与考生填报的饮食忌口、过敏等资料集合到一处。

后厨制作菜品时，会根据忌口食材进行调整，为考生提供个性化、人性化服务，让这次「高考体验」变得格外有人情味。

中考再次「亮剑」

海淀封、管控区域考生服务成标杆

顺利完成高考工作后，海淀区教育招生和考试中心又迎来了新的挑战——中考。

在工作协调与指挥的难度上，中考考试管理不亚于高考，除了封控区和管控区的考生相关统筹，由于疫情的不稳定性，还需要兼顾海淀区的中考生潜在涉疫情况排查，工作难度无疑又上一层。

在原本的封、管控区域考生服务管理系统基础上，进行了灵活调整，分别在常规考生和封、管控区域考生的考前、考中和考后三个不同阶段规划了不同场景的工作，实现了以时间和考生群体为维度的工作逻辑串联，保证了实时数据的有序流转。

将诸多必要流程数字化的好处是：效率大幅提升，降低了工作人员协同成本与沟通冗余，更关键的是将常规考生的潜在涉疫可能，流动性信息等因素做到了合理的风险预制和管控。

维格表防疫信息收集展示（非真实信息）

封、管控区域考生数字化服务

解决方案亮点一览

海淀区教育招生与考试中心打造的一整套「封、管控区域考生数字化服务解决方案」，具备数字化、灵活性、实时性、高协同性等特点。

人、食、住、行、事等信息集合于一个数据库管理

基于维格表，考生、工作人员等信息集合在一处，并与住宿、用餐、考点等信息相关联，考生（个人信息、住宿房号、用餐忌口、健康状态）在哪个考场（监考人员）轻松查看。

通过表单收集，考生可直接填写相关信息；各街道可协同录入考生涉疫状态和类型；核酸状态可以自动化收集及筛查等。

维格表表单展示（非真实信息）

数据大屏实时展示所有所需监控数据的变动

收集到的信息，进入自动化流转，并直接在仪表盘内实时同步，包括但不限于：常规考生的涉疫状态变动、考生及工作人员的健康状态、消杀情况排查、工作任务变动等。

维格表仪表盘部分功能展示（非真实信息）

率先用敏捷数字化思维解决教育考试琐碎场景问题

随着疫情的常态化，越来越多工作场景的数字化工作势在必行，教育行业这一重交互、重数据、场景琐碎的领域更是如此。

以前，适配的软件工具研发成本高、开发周期长，教育工作者面临通常用传统的手写、文件、表格，去收集信息，完成统筹与管理。

而这次北京市海淀区教育招生和考试中心将敏捷数字化工具，应用到高考、中考项目中，提升了教育考试工作的智能化、数字化程度，取得可观成果、引起社会关注。

这为教育工作者提供了一种全新的思路：琐碎的教育管理场景，可以通过维格表这类数字化工具，快速、轻量落地。