云南林职院 x WeLink一站式智慧迎新, 打造西南数字化职校新标杆

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开学迎新季到来,各大高校利用移动互联网、云计算以及人工智能等技术进行教学管理、学生管理和校园管理,革新传统迎新流程,让学生报到更加轻松便捷,也让疫情防控背景下的迎新工作更加高效可靠。
今年,云南林业职业技术学院迎来近五千名新生,在面临各高校均存在的新生入学报到过程中辅导员需收集大批入学资料数据,新生排队办理各样入学手续,疫情防控等挑战面前,华为云WeLink智慧迎新助力学校将迎新准备、新生报到、学生开学各个阶段的事项变为线上办、掌上办,为师生提供了优质报道体验,极大提升了迎新管理效率。

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林职院迎新现场新生合影
 
负责学校迎新工作的老师表示,在今年的迎新工作中,WeLink有三大亮点,一是帮助学校统一了服务入口,用起来很方便;二是提供了可靠的交流沟通平台,帮助学生预防网络电信诈骗,降低了安全隐患;三是蒲公英表单等功能,在疫情防控方面给予了非常大的帮助。
 
迎新准备在线化
一生一档一键收集,疫情防控更高效
健康信息是新生入学的必备信息,为了增强疫情防控,学校使用WeLink蒲公英表单配置新生“一生一档”和健康打卡表单,登记学生入校前10天的健康信息、健康码、行程卡信息和入校前48小时核酸检测结果,并建立起了学生的健康档案。基于此,为新报到学生提供了安全、温馨的分类服务,整个管理流程更高效,大力减轻了老师收录信息的工作量,同时也使得疫情防控更精准,确保了全体师生的健康返校。

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新生“一人一档”
实名认证新生班级群,提前与同学“云上见”
面对一个即将要生活多年的新环境,新生们兴奋又有些许惶恐,都有不少问题需要解答。以往许多新生会选择加入同学们自发组建的微信群、QQ群,向群内的“辅导员”“学长”咨询相关问题。但是这类群聊成员未实名,存在信息安全风险,新生遭遇网络诈骗不时见诸新闻。
云南林业职业技术学院基于WeLink通讯录创建班级群,群员身份经过校方验证,免除新生后顾之忧,新生还未开学就已经在线上与自己的辅导员、同学建立连接,咨询问题可以及时获得权威解答。
同时,学校还通过WeLink创建内部公众号,向新生推送"新生须知"等开学报到重要信息,并通过小微推送提醒,确保触达每位新生。除此,学校还在小微助手中配置了新生常见问题,7X24小时解答新生入学常见问题,为辅导员分担了不少工作量。

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WeLink迎新专栏
一站式报到服务门户,让师生少跑腿
开学前,云南林业职业技术学院在随录取通知书一起发放的新生手册中加入了操作指引,引导新生下载安装WeLink并激活登录。
新生进入APP后即可看到新生指南卡片,提示新生按照学校要求提前做好开学准备工作,其中就包括学费缴纳、宿舍分配等必办事项。新生可在线完成学费缴纳,需要申请助学贷款或家庭困难暂缓缴学费的新生,也可以通过WeLink迎新专栏中的“绿色通道”,在暑假期间提前办理。
通过将大量迎新事项线上化、前置化,学生到达学校后,工作人员只需要扫描二维码,完成身份核验和报到工作即可,减少了师生排队聚集,提高了迎新效率,为新生打造全新的“一站式”入学体验。
 
入学教育云上看
新生开学在线学习,快速融入校园生活
迎新结束后,学校还通过WeLink推出了“新生教育线上课程学习周”,内容包括选课指引、安全教育、就业创业、奖助学金申请、学生医保办理等新生最关注的各类事项,帮助新生快速开启校园生活。

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云南林职院 x WeLink一站式智慧迎新
 
师生服务中心杨老师表示,此次智慧迎新获得了圆满成功,有了WeLink统一的应用集成和身份统一验证后,更多的线上资源得到了整合,减轻了老师的管理压力和时间投入。从学生的角度来说,学生也喜欢方便的线上业务办理,各种业务应用的APP都可以装的很少了,大家只装一个WeLink就可以解决很多校内的问题。
今年是云南林业职业技术学院运用WeLink开展智慧迎新,后续,学校还将与WeLink继续合作,不断挖掘各类场景,持续发力深化智慧校园建设,联合打造西南地区数字化职校新标杆。
 
 
 
云南林业职业技术学院是云南省人民政府批准、教育部备案、国家公办的高等职业院校,是西南地区唯一一所独立设置林业类高职院校,学校有15000名学生,500名教职工,该校经历了六十余年的迭代发展,为国家培养和造就了大批林业技术人才,云南省16个州(市)129个县(市、区)林业局80%的技术骨干是学校毕业生,被誉为“云南林业人才的绿色摇篮”。

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