华为云WeLink助力平房区打造智慧政务办公系统

科技云未来甘肃

伴随着新一代信息技术的纵深发展,大数据、人工智能等新兴技术深刻地影响着经济社会发展以及国家治理,以数字治理为核心特征的政府数字化转型成为各级政府面临的核心议题,希望通过数字化转型来对现有运作模式、管理方式进行数字化改造,提升政府部门业务协同效率,促进数据融通,推动政府工作过程数字化和工作结果数字化。
近年来,平房区人民政府积极引入华为云WeLink智能工作平台,引导机关单位完成数字化办公转型,依靠WeLink四个连接,有效提升平房区人民政府内部行政事务处理效率。
平房区人民政府将WeLink作为智慧办公系统统一入口,将政务OA、天大小事等14个内网应用集成到WeLink中,实现消息、会议、视频、文档、审批、公告、邮件等各个功能的无缝协同。一个APP就可以满足广大党政机关公务人员的日常考勤、远程会议、差旅管理、在线审批等多元办公需求,有效保障了党政机关的高效运转,社会的平稳运行。
1、沟通利器,便利日常工作沟通
平房区人民政府所有人员通讯信息集成到WeLink上,工作中需联络其他同事,可在通讯录中进行搜索,通讯录通过智能算法排除干扰项,优先排列与用户关联性最高的同事。可以通过消息、群组、视频、语音、邮件等多种方式进行工作沟通,沟通内容和文件严格加密,保障机密内容仅在内部流转,杜绝机关信息外泄。更有保密通信,一对一加密沟通,提供国密级安全保障。
2、审批利器,加快流程审批进度
为应对工作中繁多的审批流程,平房区人民政府借助WeLink智能审批,变革审批流程,改善审批效率。现在,工作人员可快速在手机发起流程审批,实时查看审批进展;同时,审批We码后台对主体下所有审批项目全局掌控,自动记录各个审批节点上的耗时,按处理快慢分类呈现,帮助管理者清查低效审批环节,截止目前,已完成在线审批8269次,极大提升了业务流程处理效率。(审批数据来源黑龙江日报9月7日报道:平房“智慧”建设 提升社会治理能力)
3、智能会议,高效支撑多场景会议
针对多样化的会议需求,平房区人民政府基于WeLink构建智能会议系统,支持人脸识别签到、查看议题文件、批注文件、分享转发文件、交办文件、会议笔记等,实现“会开会”、“开好会”,截止目前,已累计使用WeLink召开视频会议2455次,有效支撑了各类党政会议,内部党政培训、讲座,外部签约、洽谈等场景。(会议数据来源黑龙江日报9月7日报道:平房“智慧”建设 提升社会治理能力)
4、智慧差旅,全流程智能化处理
对于政府商务差旅活动,平房区人民政府汲取世界500强企业差旅解决方案,引入慧通差旅系统,打通了出差申请、出差审批、机票预订、酒店预订、垫资、预算管理、费用审计、智能行程等差旅业务全流程,实现“出差审批一次、财务统一结算”,5分钟就可在WeLink上完成出差流程申请和审批,提升公务人员的出行满意度,减轻财务人员的工作任务,提升财务处理效率。

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平房区人民政府基于WeLink打造的智慧办公系统,通过变革管理模式,创新工作方式,吸收华为数字化转型优秀实践,极大提升了政务协同效率,将工作人员从机械的重复劳动中解放出来,投入到为人民服务的工作中去。​​​​

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