ERP系统的优缺点有哪些？

企业在考虑引进ERP系统时总是比较谨慎的，毕竟，ERP关乎着企业的整体运营和未来发展。因此，选择适合的ERP系统对企业未来的成功至关重要。要全面评估，看看它到底能给企业带来啥好处，又可能会有啥风险。
看完这篇文章，你一定能掌握最佳的ERP选型方法，我将按以下思路进行介绍——

• ERP系统有哪些普遍存在的缺点？
• 自主搭建的ERP系统是如何克服以上缺点的？（以场景模板为例）
• 选择何种系统开发方式？
• 为何推荐零代码平台？
• ERP系统核心功能介绍

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一、ERP系统普遍存在的缺点

当谈论企业资源规划（ERP）系统时，我们常常聚焦于其无可否认的价值和成效，然而，这些系统也存在一些普遍的缺点。从复杂性到高昂的成本，再到集成和定制化的难题，ERP系统的引入可能面临着诸多挑战——

1.复杂性

ERP系统通常相当复杂，得花不少时间和资源才能掌握和投入实施。有时候，得对员工专门进行培训，才能真正地玩转这套系统。

2.高昂的成本

引进和维护ERP系统可得砸进相当一大笔银子。软件许可费、定制开发成本、培训费用以及后续的维护支出，统统都要考虑进去，这些花销可是企业预算中不可忽视的一部分。

3.定制化难度

对于一些企业来说，要把一套标准的ERP系统磨合成适合企业自身特点的“定制版”，以适应它们独特的业务需求可不容易。有时候得对现有系统动刀，或者要嵌入定制功能，这不仅会增加开销，还很可能拖慢进度，这个过程往往比预期中更耗费时间和资源。

4.集成问题

集成ERP系统和现有的IT基础设施以及其他软件可不是个轻松的活儿。要想做到无缝衔接，保证ERP系统能和其他系统、数据库“愉快合作”，需要耗费大量的精力和时间。毕竟，将不同系统的数据、流程和功能融合到一个统一的平台上，并确保它们之间互相通信、互相理解，可不是一蹴而就的事情。

5.数据安全和隐私

ERP系统常常包含一大堆敏感信息，任何一点点的安全漏洞都可能引发巨大的风险和损失。毕竟，这些系统里有企业的财务数据、客户信息、甚至员工的个人资料，一旦被攻击或者泄露，后果就不堪设想。保护这些信息，确保它们不受到未经授权的访问或外部威胁，是企业在引入ERP系统时必须高度重视的事情。

二、自主搭建的ERP系统是如何克服以上缺点的

在这个瞬息万变的数字化时代，一批创新型ERP系统正在涌现，它们致力于弥补这些缺陷并提供更高效、更智能的解决方案。我们公司就正在使用这样一款系统，这款系统在解决ERP系统普遍缺陷的同时，还拥有一系列令人惊叹的功能，让我们一起先来了解一下，它时如何克服以上缺点的——

1.易用性

• 对标标准Saas ，做出包含“核心需求”的通用方案，使用难度最简化、使用体验友好易上手
  仓库管理系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统，实现小步快走，而不是必须把一切都准备好才能开始试用。
  上手能力则影响着在内部推行系统所受的阻力如何，上手越简单，推行的阻力越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。
• 2个小时落地一套进销存系统
• 4周落地一套供应商管理系统
• 3个月3个人完成公司数字化建设
• ......

以上这些都是真实数据，零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统。

2.性价比

• 通过本方案能够免费快速落地ERP业务，按人数收费，新增场景应用0成本，真正实现 all in one

在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。
而JDY提供免费版、标准版、企业版和独享版4个版本。免费版提供30人以内的基础功能使用，标准版5040起/年提供完整高级功能，企业版提供更全面的开放平台，独享版支持私有部署，均支持功能&人数增长。
秉持“免费可使用，付费实现更大价值的原则“，产品价格远低于市面上常见的进销存产品。

3.个性化

• 通过零代码 Paas 搭建，自定义能力强
• 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑，从而实现真正落地

确保系统的定制和配置符合公司的实际需求，并在必要时简化流程。系统应该易于使用，而不是过于繁琐。
以我们公司在用的平台为例为例，作为零代码产品，它最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。企业可以根据实际情况部署相应的系统，如以下这几款可供选择的模板——

4.平台能力

• 不仅能做进ERP，作为管理平台，可以搭建覆盖企业管理全场景的应用，实现数据互通、综合管理
• 开放平台提供了众多的接口，打通和其他系统之间的数据壁垒

——使用JDY平台，就必须舍弃之前使用的系统软件吗？可是以前用的系统中有大量数据…….
当然不是，JDY支持API接口做数据打通，确保ERP系统与其他关键系统之间有良好的集成。例如，对接JDY的其他系统，或者打通第三方产品和JDY之间的数据及流程，从而提高业务效率，让信息化更进一步。

5.安全稳定

• JDY以安全稳定为最高优先级目标，通过多重措施保障信息安全：

（1）物理安全：服务器部署于阿里云平台上，有云盾保护，确保服务器安全可靠
（2）网络安全：网络访问控制，所有生产环境服务器都无法通过外部网络直接访问
（3）数据安全：核心数据加密、多点灾难备份、爬虫协议处理……
（4）运维安全：在运维管理上，JDY完善了一套切实可行的运维流程、以及应急灾难处理机制
（5）国家信息安全等级保护三级认证：中国最权威的信息产品安全等级资格认证

三、为何选择零代码平台？

想要给公司开发一套专业的ERP系统，往往有以下3种选择：自主开发（自研）、外包开发、使用开发平台。

• 自主开发：自主开发系统意味着公司将聘用内部开发团队，使用编程语言和开发工具来从头开始构建系统。这种方法需要公司有足够的技术人员和开发资源，并需要较长的开发周期。
• 外包开发：可以将系统的开发外包给专业的软件开发公司或团队，这种开发方式通常更快速。但需要考虑这种开发方式的成本，开发过程中的沟通和协作也必不可少。
• 零代码开发平台：有一些供应商提供了零代码平台，这些平台提供了一些预建的模块和工具，可用于快速搭建系统。这种方法可以加速开发过程，减少从头开始编写代码的工作量，还可以进行定制化配置。

目前最受欢迎一般是第三类，为什么？
因为数字化经济时代，各行各业的业务时时刻刻都在变，要想去适应业务、匹配业务，ERP系统就必须保持同频的更新。
而长期实践沉淀下的ERP模版保证产品的质量，零代码的搭建有赋予系统更多的灵活性和自主性，自主修改方便迭代。

1.零代码平台是什么？

零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具，它可以有效降低应用程序开发的技术门槛，通过提供可视化工具和预建组件，减少编码工作、简化技术，使非技术人员也能够创建应用程序。
——过去，企业想要实现各类信息化功能，需要基于代码开发平台来开发软件。
——现在，基于我们公司正在使用的这样的零代码开发平台，企业团队在不需要代码的情况下，即可像搭积木一样，搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

2.零代码开发的优势

多——模板多，可搭建应用多

如果你公司有30000家上下游的经销商/供应商，你怎么有序管理他们？

实际中的问题往往比这更复杂，一套固定的系统一劳永逸地解决 n 个流程，不太现实。
企业可根据自身需求和规模，选择最合适的模板，并在其基础上自行搭建。

快——应用落地快、更新迭代快

疫情期间某公司业务转型生产口罩，IT 部门需要多久开发并上线口罩生产线的生产管理系统？

时间紧迫，一切都要加快，早上线一天就多一天的黄金时间。
溢达集团实践之后给出的答案是：1周。
设计个性化的业务表单、设计个性化的流程，产线工人在微信端就可以使用，填报的数据实时能够反馈在报表仪表盘上。

好——使用体验好，业务流程顺

建筑工地有3个特点：管理半径大、从业人员学历不高、非结构化数据多。
怎么让平均年龄45岁、小学初中文化的建筑工人愿意录入工地的非结构化数据，成为了关键问题。
中交一公局结合多个产品的优势，强强联合，推出智慧工地解决方案：JDY+BIM+FineReport+硬件。
搭建8个应用，利用流程模块实现了个性化流程再造，最后用FineReport的驾驶舱展示数据。

省——续费模式成本低，节省成本是关键

上汽通用五菱重庆分公司通过JDY实现无纸化办公之后，1年光是纸张节省就达到了15 万。当然企业效率提升之后，还有更多“看不见”的效益。

2018年一年时间内，他们开发了23个场景应用，当年度开发率87%。收集了56个需求和问题，并及时响应解决了其中93%的需求。

几个典型的场景，如采购管理、数据收集、请假审批，都得到了40%-80%的效率提升。

四、ERP系统核心功能介绍

ERP即为企业资源计划管理，是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）、生产计划等集成一体化的企业管理软件。
我们公司使用的ERP系统，其主要功能分为六个模块，客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能，并在此基础上进行二次搭建，相较于传统ERP更加灵活高效，非常适合中小型企业使用。

• 因为由客户自己搭建，进销存、仓库管理、设备管理、生产管理等需求更加贴近业务实际
• 因为由客户自己搭建，客户清楚数据结构，自行构建的仪表盘更符合业务管理的需要
• 未来维护、升级成本低；企业可以自行维护，不依赖第三方厂商
• 一体化BI，表单即数据源，个人级数据看板
• 数据源和开放能力：支持excel导入，支持API、Webhook、插件，与企业自有系统更有效融合

1.客户管理

• 企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统，全面了解和掌握企业的经营状况，准确的分析和制定企业的发展方向，有效的控制和降低企业的运作成本；
• 企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划；
• 企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。

2.销售管理

• ERP系统的销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计；
• 可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。

3.采购管理

• ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备；
• 能够随时提供订购和验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达；
• 还可以建立供应商的档案，能够帮助企业动态掌握项目采购成本和利润的管控，减少可控的损失。

4.技术管理

• 技术管理模块包含工艺管理、主料/辅料管理、工艺管理等部分；
• 车间管理者可以通过系统进行计划的生产、质检、完成度等工作，负责人情况、完成情况在线记录；
• 管理层随时查看计划进度，一旦产品质量出现异常，输入单号便可查询完整档案。

5.生产管理

• 企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行；
• 将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率；
• 同时各个原本分散的生产流程的自动连接，不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。

6.库存控制

• ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制；
• 在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压；
• 功能模块通常可以根据组织的需求进行定制和配置，以满足不同的业务需求，从而提高组织的效率和运营管理水平。

以上，希望对您有帮助。