如何做好建设工程项目管理？一文详解！

建筑工程项目管理是一个复杂且挑战重重的过程，需要多个方面的协调和控制。
对上，企业要参与项目招投标，争取到项目后才能进行实施；对下，又得管理施工地，确保施工质量和进度符合计划要求。
涉及人员众多，包括设计师、工程师、施工人员、质量检测人员、安全人员、项目经理等等，需要协调所有人之间的工作和沟通，确保项目的顺利进行。
还有大量的物资和设备，需要进行有效的采购、调配和管理。
事情杂，人员多，该如何做好建筑工程项目管理呢？
简单来说，工程项目管理的核心可以概括为“三控制二管理一协调”——即投标管理、信息管理、财务管理、质量控制、进度控制和组织协调。接下来，我们分别展开这些内容，聊聊如何更高效地进行建筑工程项目管理。

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一、投标管理

在建筑行业，投标是一个首要环节，直接关系到项目能否顺利启动和实施。在这一阶段，企业需要充分利用自身资源和专业优势，全面分析市场和客户需求，制定具有竞争力的投标策略。
然而，投标前的准备工作往往很繁杂，涉及多方意见和数据。要不要参投？怎么报价？投标计划是否合理？在传统工作模式下，这些信息都需要靠业务人员跑腿一个一个与领导确认，面对众多的投标项目，业务人员可能会忙得不可开交，而领导在想要了解项目进度时也往往无法及时获得准确的信息。信息传递和处理效率低下，不仅会影响投标策略的制定和执行，也可能因此错失一些重要的投标机会。
所以，在进行工程项目管理时，选择合适的工具和软件也是非常重要的。许多公司利用JDY工程项目管理系统，自主搭建了投标管理应用，成功实现了投标任务流程的数字化和透明化。

通过该系统，企业能够自定义投标项目报备内容和工作流程，负责人能够在系统内发起潜在项目报备和立项申请，将客户资源、商机信息、跟进记录、招投标的阶段以及信息都统一的管理起来。同时，项目的整体进展也一目了然，无论身处何处，领导们都能随时查看项目最新状态，不仅提高了工作效率，也增强了管理的灵活性和及时性。

二、信息管理

信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建设工程项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建设工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。通过信息反馈与调控，对工程项目进行全面综合管理，包括计划、组织、指挥、协调、控制，以实现项目的目标。

三、财务管理

对于财务管理，核心在于确保项目的成本效益最大化，这意味着要在保证项目质量和进度的前提下，合理控制和分配资源。这需要项目管理者从项目伊始就与团队成员、供应商和客户进行密切的沟通，明确预算限制并制定详尽的财务计划。随着项目的推进，实时跟踪财务状况，及时调整预算分配。但是工程项目跨度时间普遍较长，过程中涉及财务的地方非常之多。在很多项目中，经常出现明细不清、数据分析困难等问题。
为此，广东鸿安达建设有限公司通过简道云设计了财务管理应用，大大提高了工程项目中财务管理效率——采购或申请审批时，申请人打开手机录入申请，消息自动到达相关负责人。所有财务信息自动汇总到分析表，不用经过手动的复杂分析。

• 采购流程设计：

• 采购流程设计完成后，手机使用效果如下：

四、质量控制

工程项目建设质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中，为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、施工方法和周边环境五个方面。
工程项目的质量控制，是一个全面的、全过程的控制，项目管理人叫应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制，以确保工程建设质量。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质，保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中；严把材料检查验收关，正确合理地使用原材料，检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作：通过分析、研究、对比，在确认方法可行的前提下优化方案，选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。通过指导、督促、检查，为参建各方建立良好的技术管理和工作环境，为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。

五、进度控制

进度控制方面，则要求项目管理者对项目的时间线有深刻的理解，能够合理规划每个阶段的关键任务。这不仅仅是制定计划那么简单，更重要的是在项目执行过程中持续监控进度，对比计划与实际的差异，及时识别可能导致延误的因素，并采取措施进行调整。有效的进度控制还需要良好的沟通机制，确保所有项目参与者对进度有共同的理解，并在必要时协同作战，共同应对挑战。

六、组织协调

建设工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。一个工程项目由于工程量大小、难易程度、分项工程多少等不同，这就决定了一个工程项目的实际状况组建项目部，并配好项目经理，建立一整套健全的管理制度，通过管理以减少施工中各专业的配合问题。

项目经理的组织领导协调能力如何、技术业务是否熟练，是项目管理能否取得成功的关键。所以，项目经理必须是既有理论知识，又有实践经验的人品好、素质高的复合型高级管理人才。加强相互沟通，及时进行技术培训，提高工作人员的技术管理水平。建立专门的协调会议制度，定期组织协调会议，解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位，应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。

结语

建筑工程项目管理是一个系统工程，它需要将管理理论与实际操作相结合，充分利用现代信息技术，不断提升项目管理的专业度和效率。做好“三控制二管理一协调”，才能确保项目目标顺利实现，为企业创造更大的价值。
以上，希望能为你的工程项目管理提供有益的参考和启示。