干货分享：有哪些好用的绩效管理工具？

绩效管理在诸多企业中占据着举足轻重的地位，但同时也是一个令人头痛的问题。特别是在年终的绩效考评环节，它往往变得流于形式，成了一项例行公事。尽管每个人都被要求参与这一流程，但很少有人真正关心考核结果是否公正合理，是否真正融入了HR的日常管理流程，或是是否有助于组织绩效在接下来的一年中有所提升。这样的模式仿佛陷入了一个循环，年复一年，未能带来实质性的改进。
很多公司都建立了自己的绩效管理制度，但为什么最后的实施效果都不佳呢？
如何做好绩效管理，我们得先从绩效管理工具着手。接下来我将介绍几种常见的绩效管理工具，希望对大家有所帮助。

传统的绩效管理工具有哪些？

第一：目标管理MBO

目标管理（Management By Objectives，简称MBO）是由现代管理学之父彼得·德鲁克（Peter Drucker）于1954年提出的。目标管理法就是根据企业预定的管理目标，对企业领导和企业员工的绩效进行检查、考核和评估的方法。
下面是目标管理法的操作步骤：
（1）管理者者和员工联合制定考评期间要实现的工作目标
（2）在绩效执行过程中，目标管理法要求员工根据设定的绩效目标制定详细的行动计划，并明确所需的资源和支持。管理者应持续跟踪员工绩效目标的进展情况，并提供必要的指导和支持，以确保员工能够顺利实现目标。
（3）在考评期间，监督者与员工根据业务或环境变化修改或调整目标。通过定期的绩效评估和反馈，管理者可以及时发现员工绩效的偏差，并采取相应的措施进行纠正.
（4）绩效结果应用：在绩效周期结束时，目标管理法要求管理者根据员工的绩效结果进行评估，并将评估结果与员工的薪酬、晋升、培训等决策相结合。
（5）在绩效管理的最后阶段，目标管理法要求管理者和员工共同分析绩效结果，识别存在的问题和不足，为下一次的计划提供借鉴。

第二：SMART管理法

SMART管理法是一种目标设定和管理的有效工具，为员工的绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。SMART管理法的每个字母代表一个特定的标准。

• S（Specific）明确性：
  目标必须是具体、明确的，不能含糊不清。明确的目标能够清晰地传达期望的成果，避免误解和歧义。例如，一个明确的目标是“在未来三个月内，将销售额提高10%”，而不是“提高销售额”。
• M（Measurable）可衡量性：
  目标是可以量化的，能够追踪和评估进展。量化目标有助于确保团队和个人都了解他们的工作是否达到了预期的效果。例如，可以通过销售额、客户满意度调查分数或项目完成率等指标来衡量目标是否达成。
• A（Achievable）可达成性：
  目标应该具有挑战性的，但也要确保在资源和时间限制内是可达成的。设定过高的目标可能会导致挫败感和失望，而设定过低的目标则可能无法激发团队的潜力。因此，需要根据实际情况和团队的能力来设定合适的目标。
• R（Relevant）相关性：
  确保每个目标都与组织的整体发展方向相关，与组织的整体战略、价值观和长期目标保持一致。这有助于确保所有工作都朝着同一个方向努力。例如，一个销售部门的目标应该与公司的整体增长战略和市场份额目标相一致。
• T（Time-bound）时限性：
  目标要有明确的截止日期或时间限制。设定时限可以确保团队和个人都有紧迫感，并促使他们更加高效地工作。同时，时限也有助于评估目标的进展和完成情况。例如，可以设定一个季度、半年或一年的目标，并在特定的时间节点进行评估和调整。

第三：关键指标KPI

关键绩效指标（Key Performance Indicator，简称KPI）理论基础是二八原理，即一个企业在价值创造过程中，每个部门和每一位员工80%的工作任务由20%的关键行为完成，抓住20%的关键，就抓住了主体。
KPI的目的是以关键指标为牵引，强化组织在某些关键绩效领域的资源配置和能力，使得组织全体成员的行为能够聚焦在成功的关键要素及经营管理重点问题上。
了解这些管理工具后，我们要认识到一个问题：这些传统的绩效管理工具大多是企业提供一个方法论的指导，在实际应用的过程中会出现以下弊端：

• 时间和人力成本高：传统绩效管理涉及大量纸质文档和繁琐的手动操作，导致耗时且需要大量人力资源投入。
• 数据收集和分析困难：数据分散、缺乏整合工具，难以快速准确地获取并分析绩效数据，影响决策质量。
• 反馈机制不完善：缺乏及时有效的日常反馈和双向沟通，员工难以获得持续支持，影响个人成长和绩效提升。
• 缺乏灵活性和适应性：固定的评估标准和流程难以适应不同部门和岗位需求，无法灵活应对企业内外环境的变化。

这时候借助数字化工具，优化绩效管理的流程，提高管理的效率就显得尤为重要。

我自己就借助简道云零代码平台，搭建了一个绩效管理模版，不仅分析全面，数据透明，还能够全员协作，节省大量时间。

简道云绩效管理模版自取，点击链接即可修改和使用：https://www.jiandaoyun.com

我来给大家看下最终的应用成果：

1、线上进行整个考核流程，一键发起考核任务，在线完成测评。

管理员或负责人可以轻松地一键发起考核任务，指定参与人员、考核周期、考核内容等，确保考核的及时性和准确性。参与考核的员工则可以在线完成测评，无需纸质材料，节省了大量时间和资源。

2、多绩效管理方案：全面支持KPI、OKR等多种绩效考核模式与绩效管理工具

绩效管理系统支持多种绩效考核模式和绩效管理工具，以满足不同组织和个人的需求。无论是传统的KPI（关键绩效指标）考核，还是新兴的OKR（目标与关键成果）管理模式，绩效管理系统都能提供全面的支持。此外，系统还提供了多种绩效管理工具，如360度反馈、员工自评等，使得考核更加全面、客观。

3、考核方案自定义：考核方案自定义灵活配置，目标层层分解对齐

通过灵活的配置选项，绩效管理系统允许企业根据自身的需求和特点，自定义考核方案，用户可以设定考核目标、指标权重、评分标准等，确保考核方案与组织的战略目标保持一致。同时，绩效管理系统还支持目标层层分解对齐的功能，使得每个员工都能清楚地了解自己的工作目标。

4、测评过程中的所有数据自动统计归档，员工可灵活查询调用

在绩效管理系统中，测评过程中的所有数据都会被自动统计在案，无需手动计算。系统会自动收集、整理和分析数据，生成各种报表和图表，帮助用户快速了解考核情况。同时，用户可以根据需要灵活调用历史数据，为决策提供有力支持。

5、提供绩效看板，将绩效管理的数据和分析可视化

绩效看板能够将绩效管理的核心数据和分析结果以直观、可视化的方式呈现出来，包括已提交计划数、绩效计划明细、绩效结果分布、绩效结果明细等图表。通过绩效看板，企业可以迅速掌握员工的绩效状态，了解绩效计划的执行情况，以及绩效结果的分布情况，从而为企业决策提供有力支持。

综上，传统的绩效工具经过多年实践发展至今，肯定有它独特的价值和意义，但是在数字化转型的今天，如何最大程度节省人力和时间成本，提高绩效管理的效率，是每个企业急需思考和解决的问题。文中所提到的简道云的绩效管理系统，是我对比下来性价比最高的，价格不贵，需求也能灵活满足，大家有需要的可以去试试。
以上就是本文的全部内容了，希望对您有所帮助。