如何选择最佳的项目进度跟踪系统

国内外主流的10款进度跟踪软件对比：PingCode、Worktile、Tita、纷享销客、Teambition、ClickUp、Monday.com、Jira、Basecamp、Smartsheet。

管理项目时，最大的挑战之一就是实时跟踪进度并确保团队协同工作。许多项目管理者常常面临工具选择的困扰，不知道如何在众多项目进度跟踪系统中找到最适合自己的那一个。项目进度跟踪系统不仅能提高工作效率，还能让你更轻松地掌握项目动态，避免延误和资源浪费。

一、国内外主流的10款进度跟踪软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。适用场景有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。
官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。
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优势**

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Tita

概述

Tita是一款由北京北森云计算股份有限公司开发的企业级工作计划管理平台，旨在通过在线管理工作计划、任务推进、项目管理等功能，帮助企业实现管理的PDCA循环，从而达成个人与企业的工作目标。Tita特别强调OKR目标管理，帮助企业将战略目标与日常任务紧密结合​ 。

主要功能

Tita的主要功能包括计划管理、项目管理、任务安排、团队协作、工作动态流、文件管理等。计划管理功能帮助企业在线记录并追踪年度、季度、月度及周目标；项目管理功能让项目中每个人的工作进展一目了然，并通过甘特图快速掌握项目进度；团队协作功能通过动态流和任务分配确保高效协作​​。

优势

Tita的优势在于其全面的管理功能和易用性。它提供了强大的OKR目标管理工具，确保企业的每一个目标都能落实到具体的任务中。同时，通过甘特图和多维度的统计功能，管理者可以实时掌握项目进展情况。Tita还支持移动客户端，随时随地进行办公​。

适用场景

Tita适用于各类需要高效项目管理和目标管理的企业，特别是那些希望通过OKR体系提高组织效率和协同水平的公司。它帮助企业在计划管理、项目执行和团队协作等方面实现高效管理，适用于从小型团队到大型企业的多种使用场景​ 。

官网https://tita.com

4、纷享销客

概述

纷享销客是一款由北京北森云计算股份有限公司开发的连接型CRM系统，旨在帮助企业实现业务流程数字化，提升销售、营销和客户服务的效率。通过与华为云的合作，纷享销客进一步提升了其智能化功能，为企业提供更智能的客户服务和数据分析解决方案​ 。

主要功能

纷享销客的主要功能包括客户管理、销售管理、营销自动化、服务管理以及内外互联。它通过客户智能化分级、商机作战地图、销售漏斗和预测等功能，帮助企业实现全生命周期的客户关系管理。此外，纷享销客支持多渠道服务受理和现场服务管理，确保客户服务的高效便捷​ ​。

优势

纷享销客的优势在于其全面的连接型CRM解决方案，能够实现企业内外部人员的高效协作，提升业务流程的透明度和可控性。借助AI技术，纷享销客能够提供智能客户服务和精准的业绩预测，帮助企业在数字化转型中保持竞争力​ ​。

适用场景

纷享销客适用于各类需要提升客户关系管理效率的企业，特别是那些希望通过数字化转型实现业务增长的中大型企业。其强大的客户管理和销售管理功能，使其特别适合需要高效客户跟进和销售流程管理的企业​ ​。

官网https://www.fxiaoke.com

5、Teambition

概述

Teambition是阿里巴巴集团旗下的一款数字化协同工具，旨在通过可视化的项目和任务管理，提升团队的协作效率。该工具支持企业在项目管理、任务分配、进度跟踪等方面实现高效协作，覆盖产品、研发、市场等多个业务领域​ 。

主要功能

Teambition的主要功能包括项目看板、任务卡片、甘特图、文件共享、日程管理、统计报表等。它提供多种视图来展示项目进度，支持自定义任务字段和自动化流程管理，并集成了项目启动、规划、执行、监控和收尾的全生命周期管理​ 。

优势

Teambition的优势在于其强大的功能整合和灵活的使用体验。它能够深度融合钉钉，消除信息孤岛，实现数据的统一管理。此外，Teambition支持多种设备同步操作，无论是PC端还是移动端，都能方便地进行项目管理。其丰富的项目模板和强大的自定义功能，能够满足不同规模和行业的需求​ 。

适用场景

Teambition适用于各种需要高效协作和项目管理的企业，尤其适合制造业、互联网、新零售等行业。无论是从前端运营到后端研发，还是从电商运营到线下建店，Teambition都能提供一站式的解决方案，支撑企业的数字化转型和高效运作​。

官网https://www.teambition.com

6、ClickUp

概述 

ClickUp是一款全功能项目管理和生产力工具，旨在帮助团队和个人高效管理任务、项目和工作流程。它通过集成多种功能，包括任务管理、文档管理和时间跟踪，提供一个集中管理和协作的平台。ClickUp自推出以来，已经吸引了大量用户，成为市场上备受欢迎的项目管理工具之一​ 。

主要功能 

ClickUp提供了广泛的功能，包括任务管理、甘特图、看板视图、时间跟踪和自动化工作流。用户可以利用模板、定制字段和关系功能，轻松创建和管理复杂的项目。ClickUp还支持与1000多个其他应用程序的集成，如Google Drive、Slack和Microsoft Office 365，使团队能够在一个平台上管理所有工作​ 。

优势 

ClickUp的优势在于其高度的可定制性和灵活性。它提供多种视图和强大的自动化功能，可以显著提高工作效率。ClickUp的实时报告和仪表板功能，使得团队能够随时掌握项目进展和资源分配情况。其直观的用户界面和强大的集成功能，使得项目管理变得更加高效和便捷​ 。

适用场景 

ClickUp适用于各种规模和行业的团队，特别是需要高效管理复杂项目的企业。无论是软件开发团队、市场营销团队还是服务型企业，ClickUp都能提供定制化的解决方案，帮助他们优化工作流程，提升协作效率。它在远程团队和跨部门协作中也表现出色​ ​。

官网 https://clickup.com

7、Monday.com

概述

Monday.com是一款基于云的工作操作系统（Work OS），帮助团队集中管理项目、任务和工作流程。它通过可视化的项目管理和自动化功能，提高团队协作效率，适用于各种规模的企业。Monday.com不仅是一个项目管理工具，更是一个综合性的工作平台，旨在连接团队、打破信息孤岛，提升组织的整体生产力​。

主要功能

Monday.com的主要功能包括项目管理、任务管理、资源管理、时间跟踪和文件共享。它提供多种视图，如甘特图、看板视图和日历视图，用户可以根据需求自定义工作流。此外，Monday.com还支持与多种第三方工具的集成，如Slack、Microsoft Teams、Google Drive等，帮助用户在一个平台上集中管理所有工作任务​​。

优势

Monday.com的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面。用户可以通过简单的拖放操作来设置和管理任务，并利用自动化功能减少手动工作，提高效率。Monday.com还提供丰富的模板和集成功能，支持无代码定制工作流，满足各种业务需求。其灵活性和扩展性使其在G2等平台上被评为领先的工作管理软件​ 。

适用场景

Monday.com适用于各种需要高效项目管理和团队协作的企业，特别是那些希望通过数字化手段提升工作效率的团队。它在IT、市场营销、人力资源、创意设计等多个行业中都有广泛应用。无论是中小型企业还是大型跨国公司，Monday.com都能通过其灵活的工作流和强大的自动化功能帮助团队实现更高效的工作管理​ 。

官网https://www.monday.com

8、Jira

概述

Jira是由Atlassian开发的一款领先的项目管理和问题跟踪工具。自2002年推出以来，Jira已经成为敏捷团队的首选工具，广泛应用于全球超过30万家公司。它不仅用于软件开发，还适用于各种行业的项目管理需求，提供高度的灵活性和扩展性​​。

主要功能

Jira的主要功能包括任务管理、项目进度跟踪、Scrum和看板（Kanban）板、时间线视图和报告生成。用户可以通过创建和管理任务（称为问题或tickets），追踪项目的每个阶段。Jira还支持自定义工作流和自动化，帮助团队减少手动操作，提高效率​。

优势

Jira的优势在于其强大的灵活性和可扩展性。它支持与6000多个应用和集成的连接，能够适应不同团队的工作方式。Jira还提供详细的报告功能，帮助团队评估绩效和优化资源。此外，Jira的自动化功能可以简化重复任务，减少错误，提升生产力​​。

适用场景

Jira适用于各种类型的团队和项目管理需求，特别是敏捷开发、缺陷跟踪、DevOps、产品管理和市场营销团队。无论是软件开发还是非IT项目，Jira都能提供全面的解决方案，帮助团队高效协作和管理工作​​。

官网https://www.atlassian.com/software/jira

9、Basecamp

概述

Basecamp是一款广受欢迎的项目管理和团队协作工具，旨在简化项目管理流程并提高团队生产力。自2004年推出以来，Basecamp已帮助数千个团队更高效地管理项目、任务和沟通。它将所有项目相关的文件、任务、讨论和时间表集中在一个平台上，使得管理更加便捷​ ​。

主要功能

Basecamp提供了多种功能来支持项目管理，包括任务列表、消息板、日程安排、文档和文件存储、团队聊天（Pings）以及独特的Hill Charts，用于直观展示项目进展。每个项目都有一个专属的空间，整合所有相关的沟通、文件和任务，确保团队成员始终保持同步​。

优势

Basecamp的优势在于其易用性和直观的界面，使得团队成员能够快速上手。它支持与其他常用工具的集成，如Google Drive、Dropbox和Adobe Creative Cloud，这使得文件管理更加方便。此外，Basecamp的Hill Charts提供了一种全新的方式来可视化和追踪项目进展，帮助团队更好地理解项目状态和识别潜在问题​。

适用场景

Basecamp适用于各种规模的团队和行业，尤其是那些需要高效协作和透明沟通的团队。无论是小型创业公司还是大型企业，Basecamp都能帮助他们更好地组织项目，减少会议时间，提高工作效率。它特别适合远程团队和分布式团队使用，确保每个人都能随时随地访问和更新项目信息​ 。

官网https://basecamp.com

10、Smartsheet

概述 

Smartsheet是一款基于云的项目管理和协作工具，旨在通过熟悉的电子表格界面和强大的项目管理功能，帮助团队高效管理项目和工作流程。自2005年成立以来，Smartsheet已成为全球众多企业的首选工具，支持用户实现更高效的项目执行和业务成果​ ​。

主要功能 

Smartsheet的主要功能包括甘特图、卡片视图、日历视图和仪表板等多种视图选项，支持任务管理、时间跟踪和自动化工作流。它还提供强大的报告和数据分析工具，帮助用户实时掌握项目进展。Smartsheet支持与其他流行应用程序的集成，如Google Workspace、Microsoft Office 365和Slack，确保无缝的工作流程​ 。

优势 

Smartsheet的优势在于其高度的灵活性和用户友好的界面，使得项目管理变得直观且易于操作。它的自动化功能可以显著减少手动操作，提升效率。此外，Smartsheet支持多种设备访问，无论是在桌面还是移动端，都能方便地进行项目管理​ ​。

适用场景 

Smartsheet适用于各类需要高效项目管理和团队协作的企业，特别是那些希望通过数字化手段提升工作效率的团队。无论是中小型企业还是大型跨国公司，Smartsheet都能帮助他们更好地组织项目，减少会议时间，提高工作效率。它特别适合需要实时数据跟踪和复杂项目管理的行业，如IT、金融和制造业​。

官网 https://www.smartsheet.com

二、如何判断哪个项目进度跟踪系统最适合你的需求

选择合适的项目进度跟踪系统，首先需要明确你的需求。这包括项目的规模、团队的结构和具体的功能需求。例如，小型团队可能更需要简单易用的工具，而大型企业则可能需要复杂的、多功能的系统。明确需求可以帮助你在众多选项中快速筛选出合适的工具。用户评价和市场反馈是很重要的参考。通过阅读其他用户的评论，可以了解系统的实际表现。例如，很多用户反映Jira在处理大型项目时表现优秀。这些评价能够帮助你了解系统在不同使用场景下的表现。免费试用也是一种有效的选择方式。大多数项目进度跟踪系统提供免费试用期，利用这段时间你可以亲自体验系统的功能和操作流程，看看是否符合你的需求。这能帮助你避免盲目购买，减少风险。

三、项目进度跟踪系统的主要功能和优劣势

大多数项目进度跟踪系统提供基本的任务管理、时间跟踪和团队协作功能。但不同系统在这些功能上的实现方式和效果各不相同。时间跟踪功能在不同系统中的实现也有差异。有的软件专注于时间跟踪，功能强大且易用，适合需要详细时间记录的团队。相反，一些项目管理工具虽然也有时间跟踪功能，但不够专业，无法满足复杂的时间管理需求。团队协作功能是项目进度跟踪系统的核心。有些软件集成了强大的消息和文件共享功能，促进团队沟通。而一些传统项目管理工具在这方面做得不够，团队成员需要借助其他工具进行沟通，这可能导致信息的分散和管理难度的增加。

四、当前项目进度跟踪系统的市场趋势是什么

随着技术的发展，项目进度跟踪系统也在不断进化。云计算的普及使得越来越多的系统转向云端，提供更高的灵活性和可访问性。根据Gartner的数据，云端项目管理工具的市场份额正在逐年增长。人工智能和自动化是另一个重要趋势。越来越多的系统引入AI功能，帮助用户预测项目风险、自动化任务分配和生成报表。移动端的支持也在变得越来越重要。随着远程办公的普及，能够在移动设备上访问和管理项目进度变得至关重要。许多项目进度跟踪系统现在都提供移动应用，确保用户可以随时随地查看和更新项目状态。

总结

无论你选择哪个项目进度跟踪系统，关键在于找到最适合你团队需求和工作流程的工具。通过明确你的项目管理需求，试用不同工具，并结合团队反馈，你可以找到最佳解决方案来提升项目管理效率。记住，一个好的项目进度跟踪系统不仅能帮助你更好地管理任务，还能提高团队协作，确保项目按时高质量完成。希望这篇文章能帮助你做出明智的选择，助力你的项目成功。

常见问答（FAQS）：

1. 什么是项目进度跟踪系统？ 项目进度跟踪系统是一种软件工具，帮助团队和项目经理跟踪项目进展、管理任务和资源，并确保项目按时完成。这些系统通常提供任务管理、时间跟踪、进度报告和团队协作等功能。
2. 项目进度跟踪系统有哪些主要功能？ 主要功能包括任务管理、甘特图、卡片视图、时间跟踪、自动化工作流、报告生成和数据分析。部分系统还提供文件共享、团队聊天和与其他应用集成的功能。
3. 使用项目进度跟踪系统的优势是什么？ 使用项目进度跟踪系统可以提高项目透明度，确保任务按时完成，提升团队协作效率，减少沟通误差。此外，自动化功能可以减少手动操作，提高工作效率。
4. 如何选择适合我的项目进度跟踪系统？ 选择适合的系统应考虑以下因素：团队规模和需求、功能要求、预算、用户界面友好性、与其他工具的集成能力，以及客户支持服务。可以先试用几款工具，评估其适用性。