中小企业都在用的ERP系统究竟是什么？

在当今竞争激烈的商业世界中，中小企业不仅需要保持灵活性，更需要高效管理企业资源。
你可能听说过ERP系统，但它究竟是什么？它为何成为中小企业管理的不二选择？又是如何助力中小企业整合资源、提升效率，并在激烈的市场竞争中脱颖而出的？
想象一下，你的企业就像是一个大家庭，有负责采购的“大管家”，有管理库存的“仓库员”，还有负责销售的“业务员”，再加上财务、生产、项目等各个部门的“家庭成员”。如果每个成员都各自为政，信息孤岛现象严重，那么企业的运作效率将大打折扣。
而ERP系统，就是那位能将所有家庭成员紧密连接起来的“大家长”，它通过集成化的管理思想，将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理，让企业的每个角落都紧密相连，协同工作。
下面就以简道云ERP系统为例，带大家详细理解ERP系统是什么？它对企业来说有什么作用？应用场景是什么等问题，帮助大家更全面地了解ERP系统。

简道云ERP系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

一、ERP系统的概念

ERP（Enterprise Resource Planning）系统是企业资源计划系统，是以信息技术为基础，以企业的业务、生产、销售、采购、库存、物流、结算等全过程为对象，通过整合企业内外部所有的经营管理信息和资源，以实现企业资源的统一管理、协调控制和高效利用为目的的管理信息系统。

比如一家生产服装的中小企业，从设计、采购面料、裁剪、缝制到成品入库、销售发货，整个流程涉及多个部门。
在没有ERP系统之前，设计师可能不知道仓库里有多少面料可用，采购部门可能因信息滞后而重复下单，销售部门则无法实时掌握库存情况导致客户订单延误。
而引入ERP系统后，所有信息都实时同步在系统中，设计师可以直接在系统内查看库存情况，采购部门根据系统预测自动调整采购计划，销售部门则能准确告知客户交货期，大大提高了工作效率和客户满意度。

二、ERP系统核心功能模块

ERP系统的强大之处，在于其覆盖企业运营管理的各个方面，以下是简道云ERP系统的几个核心功能模块：

1、客户管理：

客户管理是ERP系统的基础功能之一，涵盖了管理客户信息，记录销售过程，分析客户行为等多方面内容。
客户管理可以帮助企业建立完整的客户档案，包括客户基本信息、联系人、历史交易记录等，为企业提供个性化服务，增强客户粘性。

2、销售管理：

销售管理功能全面覆盖了销售活动的整个生命周期，从潜在销售机会的细致追踪到订单的细致管理与交付流程的顺畅执行。
助力企业紧密跟踪销售机遇、精心策划销售蓝图、高效管理销售订单及合同签署等环节。凭借对销售业绩及市场动态的即时监控与深度洞察，企业能够制定出更为精准的决策策略，持续优化销售战术布局，进而推动销售效能的显著提升。

3、采购管理：

采购管理功能全面覆盖了采购流程的各个关键步骤，包括选择供应商、精确管理采购订单以及高效执行物料入库等。
助力企业精细优化其供应链体系，制定科学合理的采购规划，持续追踪并评估供应商表现，以确保生产线上所需物料能够准时、充足地供应。从而降低采购成本，提升生产作业的效率与灵活性。

4、库存管理：

库存管理功能涵盖了库存监控、库存预警、库存调拨和库存结算等内容。
实现库存的精准管理，包括入库、出库、盘点、调拨等操作，以及库存预警和库存优化建议，协助企业实时掌握库存情况，避免库存过剩或缺货现象，降低库存成本，提高资金利用效率。

5、生产管理：

生产管理功能涵盖了生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪和生产资源调配等。
根据订单需求制定生产计划，分配生产任务，跟踪生产进度，确保生产过程的顺畅与高效。

三、ERP系统如何选型

1、ERP系统适合什么类型的企业

因为ERP系统优越的采购管理、库存管理、生产管理体系，ERP系统也顺理成章成为各制造企业的数字化转型尝试项目。ERP系统虽然主要服务于生产制造业，但以下几种企业也可以尝试ERP系统进行数字化转型:

• 希望进行库存精细化管理的，渴望利用信息化方式控制库存风险的企业
• 对产品生命周期、产品质量和合格率要求严格的企业
• 希望对成本精细化管控的、对财务管理要求较高的企业

这里建议，中小型企业优先选择轻量化的ERP管理系统；大型企业需要搭建更完善的ERP系统。
如果企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理，那么再根据预算和以上细则灵活选择SRM系统、WMS系统、CRM系统等。
简道云作为零代码产品，最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求，因此平台提供了7套 ERP场景应用模板以供选择：

2、ERP系统选型参考指标

选择合适的ERP系统，就像寻找人生伴侣一样，需要慎重考虑，以下几步助你找到那个“对的人”：

• 明确企业需求：首先，企业需要清晰界定自身的业务需求、管理痛点及未来发展规划，明确ERP系统需要解决的核心问题。
• 比较不同ERP产品：市场上ERP产品琳琅满目，功能各异。企业可通过市场调研、产品演示、案例分享等方式，对比不同产品的功能特点、易用性、成本效益等，筛选出符合自身需求的候选产品。

我所在的公司当时也是对市面比较推荐的ERP系统试用一番后，才最终根据企业生产发展需要选择了简道云ERP系统。

• 评估落地能力和服务支持能力：ERP系统的成功实施离不开强大的技术支持和售后服务。企业应考察供应商的实施经验、技术团队实力、服务响应速度及后期维护能力，确保系统能够顺利上线并持续稳定运行。
• 敲定一个ERP系统：在充分比较和评估后，企业应根据自身实际情况和预算，选择最适合的ERP系统，并签订正式合同，明确双方的权利和义务。

以上，希望对大家有所帮助！