如何选择最适合你团队的国内项目管理软件？

国内外主流的10款国内项目管理软件对比：PingCode、Worktile、Jira 、Basecamp、Trello、Asana 、Wrike、Tower 、禅道、Teambition 。

在选择适合自己企业的项目管理软件时，很多人会感到无从下手，担心无法找到既符合预算又能满足团队需求的解决方案。市场上琳琅满目的软件选项，功能各异，这无疑增加了决策的复杂性。为此，我深入研究了国内外众多项目管理工具，通过对比其功能、性能和价格，整理出了一些实用的选择标准和技巧。

一、国内外主流的10款国内项目管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Jira

概述 

Jira 是一款高度灵活的敏捷项目管理工具，专为帮助团队规划、跟踪、发布和支持各种软件开发项目而设计。它提供了全面的功能来支持从简单项目到复杂的 DevOps 实践，使得团队能够在保持与业务目标一致的同时高效工作。

主要功能 

Jira 提供了丰富的功能，包括敏捷看板、Scrum 板、详尽的任务和项目追踪、时间线视图以及灵活的报告工具。这些功能使团队能够可视化工作流程、管理待办事项、并跟踪每个项目的进展。此外，Jira 支持强大的集成选项，能与多个应用如 Slack、GitHub 等无缝连接，极大地增强了其适用性和效率​ ​。

优势 

Jira 的优势在于其适应性强和高度定制性，能够满足不同团队和项目的具体需求。无论是敏捷团队、产品管理团队还是DevOps 团队，Jira 的配置选项都能帮助提高工作效率。其集成的自动化功能进一步减少了手动工作的需求，让团队成员可以将更多精力投入到核心任务上​​。

适用场景 

Jira 适用于需要高度敏捷和灵活性的各种软件开发项目。从小型团队到大型企业，Jira 都能提供必要的工具和功能来支持敏捷规划、任务管理和绩效跟踪。特别是对于追求快速迭代和持续改进的敏捷开发团队，Jira 提供了理想的支持环境​ ​。

官网 

更多详细信息和功能介绍，您可以访问官方网站：www.atlassian.com。

4、Basecamp

Basecamp 是一款全面且简单的项目管理工具，广泛用于各种规模的团队和项目。它集成了任务分配、进度跟踪、文件共享和沟通协作等功能，使团队成员能够在一个统一的平台上协作，从而提高项目效率和透明度​​。

Basecamp 的主要功能包括留言板、待办事项列表、文件和文档管理、以及日程安排工具。这些功能帮助团队保持组织性，确保所有项目信息和通讯都在一个可访问的地方​ 。

该软件的优势在于其用户界面简洁直观，易于上手，适合那些希望减少项目管理复杂性的团队。Basecamp 还特别注重保持项目的清晰度和可追踪性，通过直观的图表和实时更新，团队可以轻松地了解项目状态​ 。

Basecamp 适用于多种场景，包括远程团队协作、多部门项目管理以及跨地域项目协调等。无论是小型创业公司、中等规模的企业，还是需要简化项目流程的大型组织，Basecamp 都能提供有效的解决方案​ 。

想了解更多信息或者尝试使用 Basecamp，可以访问官方网站 Basecamp.com。

5、Trello

Trello 是一款高度灵活的项目管理工具，设计用于帮助团队和个人高效地组织和追踪任务。通过其直观的看板、列表和卡片系统，用户可以清晰地管理每个项目的工作进度和状态。Trello 特别适用于需要动态管理多个项目和任务的团队，因为它可以简化复杂的项目和流程，促进团队协作，并通过自定义和自动化提高生产力​ 。

主要功能包括任务管理、使用看板可视化项目进展、设置时间表和期限，以及卡片系统来详细记录每项任务的信息。此外，Trello 支持多种自动化功能，如日程安排和任务分配，大大减少了重复性工作的需求​ ​。

Trello 的优势在于其简单性和灵活性，用户无需复杂的设置即可开始使用。它的直观界面和易于上手的特性使其成为小型到中型团队，尤其是远程团队的理想选择。此外，Trello 提供了丰富的集成选项，可以与其他应用程序如 Slack 和 Google Drive 无缝集成，进一步提升工作效率​。

适用场景广泛，从软件开发、市场营销项目到人力资源和日常任务管理，Trello 都能提供支持。无论是启动新产品、管理营销活动还是简化日常操作，Trello 都能帮助团队保持组织有序​ 。

更多关于 Trello 的详细信息，可以访问其官方网站：www.trello.com。

6、Asana

Asana 是一个全面的项目管理工具，旨在改善团队协作和工作效率。它支持任务管理、项目跟踪和通讯，适用于不同规模的团队和多种行业​​。

主要功能包括任务分配、日程管理、文件共享、看板视图和甘特图。Asana 通过提供清晰的任务和项目视图、自动化的工作流程以及实时进度更新，帮助团队成员有效跟踪和管理各自的工作​ 。

Asana 的优势在于其用户界面直观、操作简单，且能与300多种其他应用程序集成，如Google Drive、Salesforce 和 Slack，极大地提升了跨部门和工具的工作效率。此外，Asana 的自动化功能可以减少重复性任务，让团队专注于核心工作​。

Asana 适用于需要高效协作和精细项目管理的团队。无论是技术团队处理软件开发项目，还是营销团队管理广告活动，Asana 都能提供必要的工具来支持任务的规划、执行和监控​​。

你可以通过访问官方网站 Asana.com 获取更多信息和开始使用 Asana 的机会​。

7、Wrike

Wrike 是一款功能全面的在线项目管理工具，旨在帮助团队提升工作效率和项目透明度。这款软件通过集成工作管理和合作平台，让用户能够有效地规划、协调、执行项目任务，同时提供实时的进度更新和通信功能​。

主要功能包括高度自定义的工作流程、自动化任务管理、跨团队协作、实时通信以及广泛的集成选项。Wrike 提供了多种视图如甘特图、看板视图和共享仪表板，帮助团队有效地管理和追踪项目进度​ 。

Wrike 的优势在于其灵活性和可扩展性，特别适合需要快速适应变化并实现敏捷管理的团队。软件支持400多种应用集成，包括MS Teams和G Suite，使用户可以在不离开常用应用的情况下进行项目管理。此外，Wrike 还提供强大的安全功能，确保项目数据的安全和隐私​。

Wrike 适用于各种规模的组织和多种类型的团队，无论是创意团队、市场营销团队还是软件开发团队，都能通过Wrike 实现更好的项目成果和团队合作​。

官方网站提供了更多关于产品功能和试用信息：www.wrike.com​​。

8、Tower

Tower 是一个为团队协作而设计的项目管理工具，它可以帮助团队更高效地安排工作任务、管理项目进度，并沉淀团队知识。这款软件特别适合于软件研发、产品设计、人事管理、市场营销及销售管理等多个领域，通过其多样化的视图和工具支持团队高效推进项目​ ​。

主要功能包括任务管理、多视图进度管理（包括甘特图和看板视图）、团队知识库、日历管理以及文档与文件的共享。这些功能共同支持项目的全周期管理，确保团队成员能够清晰地了解项目进度和责任分配​ 。

Tower 的优势在于其灵活易用性，快速入门和定制化设置能满足各种团队的个性化管理需求。此外，它还提供了海量的项目模板，可以帮助团队快速启动和规范项目管理流程​ )​。

适用场景非常广泛，从大型企业的项目集管理到小型团队的日常任务管理，Tower 都能提供有效的支持。特别是对于追求敏捷和效率的团队，Tower 提供的工具和视图能够显著提高项目透明度和协作效率​ ​。

官方网站地址为 https://tower.im。在这里，您可以找到更多关于产品的详细信息和使用指南​。

9、禅道

禅道是一个广泛应用于软件开发项目管理的开源工具，它支持完整的项目生命周期管理，从需求收集到任务分配，再到缺陷跟踪和版本发布。禅道能够有效地协助团队进行敏捷开发和传统的瀑布式开发，以及支持混合型的项目管理方式。

主要功能包括但不限于需求管理、任务管理、缺陷管理、用例管理、计划发布和项目跟踪等。这些功能为项目团队提供了从规划到执行、监控到调整的全流程管理工具。禅道还支持多种项目管理模型，如Scrum、瀑布模型和看板方法，使其能够适应不同的项目需求和团队习惯。

禅道的优势在于其开源性质，允许用户自定义修改和扩展，以适应特定的业务需求。同时，禅道提供了强大的可视化工具，如甘特图、看板和动态仪表板，帮助管理者和团队成员清晰地了解项目进展和状态。

适用场景广泛，包括但不限于IT软件开发、产品管理、研发项目等领域，尤其适合那些需要严格软件开发流程管理的团队和公司。无论是小型创业公司还是大型企业，禅道都能提供灵活、高效的解决方案。

更多详情可访问禅道的官方网站：www.zentao.net。

10、Teambition

Teambition 是由阿里巴巴旗下开发的一款企业级的项目管理和团队协作工具，旨在通过提供一站式的解决方案来提高团队的工作效率和项目执行效果。它整合了任务管理、文件共享、实时通讯等多种功能，使项目信息和团队协作更加透明和高效。

主要功能包括项目和任务的可视化管理、甘特图用于跟踪任务进度、多种项目视图如任务卡片和文件共享等，同时还支持移动端操作，确保项目管理的灵活性和便捷性。此外，Teambition 还提供了统计分析工具，帮助管理者掌握项目整体和个人的工作进度，以及企业管理工具如安全水印和安全围栏等。

Teambition 的优势在于其简单易用的界面，强大的项目管理功能，以及与阿里巴巴生态系统（如钉钉）的深度整合，提高了工作效率并降低了沟通成本。

该平台适用于多种业务场景，包括市场营销、人力资源、软件研发等领域，特别适合需要高效团队协作和项目管理的企业。Teambition 提供多种定价版本，包括免费的基础版和多个收费版本（企业版、旗舰版和私有部署版），以满足不同规模和需求的企业。

更多详细信息和功能介绍，您可以访问官方网站：www.teambition.com。

二、你的团队需要什么样的项目管理工具

选对项目管理软件，首要考虑团队的具体需求。是否需要追踪每个项目的进度，或是更注重团队协作和通讯？每个团队的工作方式不同，因此对软件的需求也会有所不同。首先，考虑团队的规模，小型团队和大型企业在功能需求上大相径庭。其次，分析团队成员的技能和习惯，一个用户友好且界面直观的软件能够减少培训成本和上手时间。对于需要跨地域协作的团队，实时更新和通讯工具变得尤为重要。在这种情况下，选择那些提供云服务和移动访问能力的管理软件是明智之选。同时，安全性也是不可忽视的因素，特别是涉及敏感数据时。一项研究显示，超过40%的团队因为软件的安全性问题而遭受数据泄露（来源：网络安全统计报告）。因此，明确团队的需求和预算，然后筛选出提供必要功能的软件。通过这种方式，可以有效地缩小选择范围，确保找到最适合自己团队的项目管理工具。

三、哪些功能是判断项目管理软件好坏的关键

评估项目管理软件时，功能性是关键。有效的项目管理软件应该能够提供项目规划、资源分配、进度跟踪和协作工具。这些功能能帮助团队保持项目进度和预算的控制，同时提升工作效率。例如，高效的资源分配工具可以确保每位团队成员都不会过载，而协作工具则支持团队成员间的实时沟通和信息共享。进一步地，高级的报告功能可以帮助团队领导或项目经理监控项目的整体进度和成本效益。一些软件还提供了定制报告的选项，这一功能对于需要向高层汇报的用户尤为重要。另外，项目管理软件的可扩展性也是一个不可忽视的方面，特别是对于成长迅速的企业。根据《项目管理杂志》的数据，使用具备完整功能的项目管理工具的团队，项目成功率比平均水平高出35%（来源：项目管理杂志）。因此，当你在选择项目管理软件时，务必要考虑这些关键功能。

四、如何评估项目管理软件的性价比

在选择项目管理软件时，性价比是一个不能忽视的考量点。不同的软件提供不同的定价模式，如订阅制、一次性购买或按使用量支付。评估性价比时，不仅要考虑购买成本，还应该考虑维护成本和可能的升级费用。查看软件提供的支持服务和用户反馈也非常重要。一个好的支持团队可以大大减少使用过程中的困难，提高团队的工作效率。此外，参考其他同行业企业的使用体验，可以提供有价值的参考信息。例如，一些行业论坛和专业网站经常会有详细的用户评测和讨论（如知乎上的项目管理软件话题）。另外，试用期是评估软件是否符合团队需求的绝佳机会。多数项目管理软件提供至少一个月的免费试用期，这段时间足够你评估软件的实际表现是否符合预期。通过这种方式，可以确保投资带来的回报最大化，避免因盲目选择而造成资源浪费。

总结

选择合适的项目管理软件对于提升团队的工作效率和项目的执行质量至关重要。无论是Teambition、Tower还是Worktile等国内软件，或是Asana、Jira这样的国际知名工具，每款软件都有其独到之处，适合不同的工作环境和团队需求。因此，重要的不仅是选择一款功能强大的工具，更关键的是找到最适合自己团队特点和项目需求的平台。通过有效的工具支持，可以让项目管理变得更加高效和有条不紊，从而推动团队向着既定目标稳步前进。希望通过这篇文章，你能够对如何选择和使用国内项目管理软件有更深入的理解和认识，找到最适合你的解决方案。

常见问答（FAQS）：

选择项目管理软件时应考虑哪些因素？在选择项目管理软件时，应考虑软件的功能是否满足项目需求、软件的用户界面是否友好、是否支持团队协作、软件的成本以及是否易于集成其他工具。

项目管理软件如何提高团队效率？项目管理软件通过提供任务管理、时间跟踪、实时通信和文件共享等功能，帮助团队成员清晰地了解任务和责任，减少沟通成本，提高工作效率。

国内外项目管理软件有何不同？国内外项目管理软件在功能上可能相似，但国内软件更加注重符合本地化需求，如支持中文界面和本地支付方式等，而国际软件可能在集成全球资源和跨国团队协作方面有优势。