研发工时管理必备：10款工具轻松搞定

这篇文章介绍了以下几个工具：PingCode、Worktile、无鱼项目工时系统、盖雅工厂、泽众ALM、蓝凌KMS、Forecast、EasyRedmine、Trello、Hubstaff。

在选择研发工时管理系统时，很多人都感到无从下手。市面上的工具五花八门，功能和特点各不相同，如何找到最适合自己团队的那一款，成了不少人头疼的问题。选错了系统，不仅会影响项目进度，还可能导致资源浪费和团队效率低下。

本文整理了10款最佳研发工时管理系统，帮助你快速筛选出最符合需求的工具。这些系统经过多方对比和实测，从功能到用户体验，都在市场上名列前茅。

一、10款最佳研发工时管理系统

1.PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2.Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3.无鱼项目工时系统

无鱼项目工时系统是一款由无鱼软件开发的轻量级项目工时统计工具，致力于帮助企业高效管理和统计项目工时，核算人工成本。该系统已经在市场上得到了广泛认可，尤其在中小型企业中享有较高的市场占有率，提供了稳定且实用的解决方案。

无鱼项目工时系统的主要功能包括工时记录、项目管理、工时统计、项目成本核算、以及工时日报和月报的自动生成。这些功能旨在简化项目管理流程，确保企业能够实时掌握项目的进展情况和资源分配。

无鱼项目工时系统的优势在于其轻量级、开源和免费的特性，适合各类企业灵活部署。它支持本地化部署和定制化功能扩展，能够满足不同企业的个性化需求。此外，系统界面简洁，易于操作，降低了用户的学习成本。

无鱼项目工时系统特别适合中小型企业或项目复杂度较低的团队使用，这些团队通常需要一个简单高效的工时管理工具来提高管理效率，同时控制成本。系统的灵活性和易用性，使其在需要快速上线和灵活调整的场景下表现尤为出色。

官网：https://www.wuyusoft.com

4.盖雅工厂

盖雅工厂精益工时云是由中国领先的劳动力管理云服务提供商盖雅工场推出的一款产品。盖雅工场在亚太地区拥有较高的市场占有率，专注于为中大型企业提供全面的劳动力管理解决方案，帮助企业实现数字化转型。盖雅精益工时云凭借其在制造业中的广泛应用，已成为众多知名企业优化劳动力管理的重要工具。

这款系统主要功能包括实时工时数据采集、劳动力效能分析、生产活动跟踪、以及多维度的工时统计与报告生成。它能够精确追踪员工的工作时间，帮助企业深入分析劳动力利用率，提升生产效率。此外，系统还支持对员工、团队、任务和工序等不同维度的工时进行全面管理。

盖雅精益工时云的优势在于其高度的精确性和可视化能力。通过详细的工时数据分析和直观的界面展示，企业管理者可以实时掌握工厂的劳动力效能，优化资源配置，降低人工成本。它还支持自动化的数据采集和报告生成，减少了人为操作的错误，提升了整体管理效率。

适用的用户场景主要集中在制造业、电子产品组装、大型工厂等需要精细化管理工时和提升生产效率的行业。尤其适合那些希望通过精益生产理念提升企业效能的中大型企业。

官网：https://www.gaiaworks.cn

5.泽众ALM

泽众ALM是一款由泽众软件开发的研发管理一体化平台，泽众软件是国内领先的研发管理和测试工具提供商，具有强大的技术背景和丰富的行业经验。其在市场中拥有较高的知名度，尤其在软件研发领域占据重要地位。

泽众ALM的主要功能涵盖了项目管理、需求管理、测试管理、工时管理、配置管理以及持续集成等方面。通过甘特图、任务跟踪、缺陷管理等工具，泽众ALM能够全面覆盖从需求到发布的整个软件研发生命周期，帮助团队高效管理项目进度和质量。

其优势在于高度的集成性和灵活的定制化能力，能够与多种研发工具无缝对接，支持复杂的项目管理需求。同时，它的微服务架构使得系统具备良好的扩展性，能够随着团队的成长而扩展功能。此外，泽众ALM提供详细的报表和分析工具，有助于项目决策和质量提升。

泽众ALM适用于各类规模的软件研发团队，尤其适合那些需要严格管理项目进度和质量的大型企业和开发团队。其多功能集成和高可定制性使其在复杂项目环境中表现出色，能够满足不同团队的具体需求。

官网：https://www.spasvo.com

6.蓝凌KMS

蓝凌KMS是一款由深圳市蓝凌软件股份有限公司开发的专业知识管理系统，蓝凌在知识管理领域拥有超过20年的经验，是中国数字化智能办公与知识管理市场的领先者。公司作为知识管理国家标准的制定者，已为众多500强企业和行业标杆提供解决方案，市场地位稳固，企业实力雄厚。

蓝凌KMS主要功能包括知识沉淀、共享、学习、应用和创新，支持构建多主题知识库，提供知识建模工具，并支持灵活的知识模板和编号规则的定义。

蓝凌KMS优势在于高度集成和灵活部署，能够快速实现知识管理系统的建设，支持大中型企业的复杂需求，同时能够提升组织创新能力。

蓝凌KMS适用于大型企业和行业标杆，特别是那些需要高效管理和应用企业知识资产的组织。

官网：https://landray.com.cn

7.Forecast

Forecast是一款功能强大的项目管理和资源管理软件，主要面向软件服务行业的企业。作为一家在市场上具有一定影响力的公司，Forecast致力于为中小型企业提供高效的项目管理解决方案。它在市场上的地位逐渐提升，因其强大的自动化和智能化功能而备受用户推崇。

Forecast的主要功能包括项目管理、资源分配、时间跟踪、预算管理以及财务控制。通过整合这些功能，用户可以全面管理项目的各个方面，从项目启动到交付，确保每个环节都在可控范围内。它还具备智能自动化功能，能够帮助团队减少手动操作，提高工作效率。

Forecast的优势在于其强大的人工智能驱动的自动化功能，这使得团队在管理复杂项目时能够更加轻松。此外，Forecast还提供了与其他工具的无缝集成，如Jira和Harvest，使得信息流转更加顺畅，项目管理更加高效。

这款软件非常适合需要精细化管理资源和复杂项目的中小型企业。它尤其适合那些寻求提高团队协作效率、优化资源分配和提升项目管理水平的企业。

官网：https://forecast.app

8.EasyRedmine

EasyRedmine 是一家全球知名的项目管理软件供应商，致力于为企业提供高效的研发工时管理解决方案。作为Redmine的升级版，EasyRedmine 已被超过3000家企业信赖，广泛应用于80多个国家，帮助企业提升项目管理效率，简化复杂工作流程，在市场中占据了重要地位。

EasyRedmine 的主要功能包括项目和任务管理、甘特图、资源管理、时间跟踪、风险管理和财务管理等。它还支持敏捷和瀑布两种项目管理方法，可以灵活切换，满足不同类型团队的需求。此外，系统还支持定制化工作流程和多种插件扩展，使其功能更为强大。

EasyRedmine 的优势在于其高度的定制性和可扩展性，可以根据企业的具体需求进行调整。它的界面设计直观，易于使用，即使是初学者也能快速上手。通过集成各种插件，EasyRedmine 能够提供全方位的项目管理支持，提升团队的协作效率。

适用用户场景包括需要精细项目管理和工时管理的大中型企业，特别是那些使用敏捷开发方法的研发团队。EasyRedmine 也非常适合多项目并行管理的企业，能帮助他们更好地分配资源和控制项目进度。

官网：https://www.easyredmine.com

9.Trello

Trello 是由Atlassian公司开发的一款广受欢迎的项目管理工具。Atlassian是一家全球领先的企业软件公司，Trello则是其产品之一，自发布以来，Trello凭借其直观的界面和灵活的使用方式，迅速占领了市场，成为世界范围内数百万团队和个人的首选项目管理工具。

Trello主要功能包括看板视图、列表和卡片功能，用户可以通过拖放方式管理任务。每张卡片可以添加详细信息，如截止日期、评论、附件等，支持任务分配、时间线视图、日历集成等功能。用户还可以通过Trello的Power-Ups功能，将其与其他应用程序集成，如Slack、Google Drive和Dropbox，以增强其功能性。

Trello的优势在于其简单易用和极高的灵活性。无论是小型团队的日常任务管理，还是中大型企业的复杂项目管理，Trello都能通过其直观的界面和易于上手的操作方式，为用户提供高效的工作体验。此外，Trello支持移动端和桌面端同步，确保用户随时随地都能管理任务。

Trello适用于各种规模的团队，尤其是需要可视化项目管理和强调团队协作的团队。它非常适合远程团队、小型企业，以及需要跨部门协作的组织。对于那些刚刚开始使用项目管理工具的团队来说，Trello是一个理想的选择。

官网：https://trello.com

10.Hubstaff

Hubstaff 是一家专注于时间追踪和生产力监控的软件公司，在全球范围内享有较高的市场知名度，特别是在远程和分布式团队管理方面有着显著的优势。其产品被广泛应用于提高团队工作效率和资源管理，受到中小型企业的青睐。

Hubstaff 的主要功能包括精准的时间追踪、自动生成工时报告、员工活动监控、屏幕截图、GPS定位以及自动工资支付等。这些功能帮助企业有效管理团队工时，优化工作流程，并确保项目按时完成。

Hubstaff 的优势在于其操作简单、功能全面，以及高度的可定制性。它支持多平台使用，包括Windows、Mac、iOS和Android，并且能够与超过30种其他应用集成，如Trello、Asana和Slack，极大地提高了团队协作效率。此外，Hubstaff 提供详细的生产力报告，使管理者能够实时掌握团队的工作状态。

Hubstaff 适用于需要管理远程员工、分布式团队，或是希望提升团队生产力的中小型企业。无论是项目管理、工时追踪，还是支付管理，Hubstaff 都能够提供强大的支持。

官网：https://hubstaff.com

二、如何判断哪个是适合你的最佳研发工时管理系统

团队规模和工作流程：如果你的团队规模较小，且项目相对简单，那么一个功能过于复杂的系统可能会让人觉得臃肿和不必要。而如果你的团队庞大，项目复杂，选择一个功能齐全、支持多项目并行管理的系统则更为重要。

系统的用户体验和易用性：很多管理系统功能强大，但界面复杂，学习成本高。这样的系统在短期内可能会拖累团队的效率。选择一个用户界面直观、上手简单的系统，能让团队更快适应，避免因系统复杂性而导致的时间浪费。

系统的可扩展性和集成能力：随着团队和项目的发展，你可能需要增加新的功能或与其他工具集成。选择一个具有良好扩展性的系统，能为未来的发展提供保障。

三、研发团队规模和项目类型如何影响工时管理系统的选型

对于小型团队，系统的简单性和易用性是关键。小团队通常资源有限，不需要过于复杂的功能。像Hubstaff这样的系统，功能简单直观，适合管理少量项目和人员，不会让人感到负担。同时，小型团队往往需要成本低廉的解决方案，Hubstaff的价格定位也非常友好。

大型团队则需要功能齐全、支持多项目并行管理的系统。比如Jira，其强大的项目管理功能，能帮助大型团队在复杂的项目中保持高效。同时，大型团队通常需要更强的定制化能力，以适应不同部门或子团队的需求。Jira提供的定制选项，能满足这些多样化的需求。

项目类型也会影响系统的选择。对于周期短、频繁迭代的项目，灵活的工具如ClickUp更为合适。它支持敏捷开发模式，帮助团队快速调整任务和时间安排。

而对于长期、稳定的项目，如大型工程项目，使用功能稳定且支持详细记录的系统，如Wrike，更能确保项目的顺利推进。

四、研发工时管理系统的发展趋势是什么，未来该如何选择

第一个明显的趋势是云端化。越来越多的系统开始向云端迁移，这不仅方便了跨地域的团队协作，也提升了数据的安全性和可访问性。

第二个趋势是人工智能和数据分析的应用。随着AI技术的进步，许多工时管理系统开始引入智能分析和预测功能。例如，Forecast系统可以通过分析历史数据，预测项目的进度和资源需求。这种智能化的功能，不仅提高了决策的准确性，还能帮助团队更好地规划未来的工作。

最后一个趋势是移动化和远程工作支持。随着远程工作成为新常态，支持移动端操作的系统变得越来越重要。像Trello这样支持多平台同步的工具，能让团队成员随时随地更新任务和工时，确保项目顺利进行。

总结

综上所述，选择合适的研发工时管理系统对于提升团队效率和项目成功至关重要。通过分析团队规模、项目类型以及对功能的具体需求，可以更精准地找到最适合的工具。无论是功能强大的系统还是简单易用的工具，每一种选择都应该根据实际情况量身定制。希望本文提供的10款最佳研发工时管理系统推荐能帮助你做出明智的决策，为你的团队找到最优解，从而实现更高效的研发管理。

常见问答（FAQS）

1. 研发工时管理系统的主要功能有哪些？

答案：研发工时管理系统的主要功能包括时间跟踪、任务分配、项目管理、资源管理、报告生成以及费用管理等。这些功能可以帮助团队有效记录工时、分配任务、监控项目进度，确保按时完成项目。

2. 如何选择适合我团队的研发工时管理系统？

答案：选择合适的系统需要考虑团队的规模、项目的复杂性、预算以及团队的具体需求。小型团队可能需要简单易用的工具，而大型团队则可能需要功能齐全且可定制的系统。你还应考虑系统的用户体验、集成能力和未来扩展性。

3. 免费的研发工时管理系统靠谱吗？

答案：有些免费系统，如Clockify，功能足够强大且适合小型团队使用。不过，免费版本通常功能有限，无法满足大型团队或复杂项目的需求。如果团队对功能和支持要求较高，建议考虑付费版本或其他更全面的系统。

4. 研发工时管理系统的安全性如何保障？

答案：大多数研发工时管理系统都采用先进的加密技术和访问控制来保障数据安全。选择系统时，建议优先考虑那些有良好安全记录和多重认证机制的产品，以确保团队数据的安全性。

5. 使用研发工时管理系统是否会增加团队的工作负担？

答案：初期可能需要一些时间来适应新系统，但大多数研发工时管理系统都设计得比较用户友好，学习成本不高。长期来看，系统的自动化功能和高效管理可以大大减少手动操作的时间，从而提高整体工作效率。